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迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意5篇

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迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意5篇

迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意篇1

一、活動(dòng)背景

在九月的秋風(fēng)中我們迎來了新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

二、預(yù)期目標(biāo)

通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。

三、活動(dòng)主題

“活力職繼、魅力新生”

四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方:

職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院迎新晚會(huì)的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:

五、活動(dòng)時(shí)間:

10月16日晚7:30-10:00

六、活動(dòng)地點(diǎn):

楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳。

七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。

晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。

八、節(jié)目組成:

每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、__級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給_級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。

九、節(jié)目要求:

節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

十、節(jié)目分配:

共16個(gè)節(jié)目

歌曲類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘。

舞蹈類:6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘。

語言類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘。

小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4×4+6×5+4×8+2×10=98分鐘。

十一、活動(dòng)流程

(一)宣傳階段(9月30日前)

主體宣傳內(nèi)容包括:

1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人:蘇麗琴)。

2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。

3.召集各班班長、文藝委員開會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

(二)準(zhǔn)備階段

1.號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))。

2.確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己協(xié)商。

4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)。

6.ppt、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)。

7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)。

8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)。

9.物資的采購(生活部,10月15日)。

10.迎新晚會(huì)的彩排。

第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。

第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。

第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場。

(三)活動(dòng)實(shí)施階段

(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))。

(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序。

(3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒。

(4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備。

(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場。

(6)19:30——22:00晚會(huì)正式開始晚會(huì)過程中的注意事項(xiàng):會(huì)場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))。

(四)活動(dòng)后期

1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場工作;

2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;3.晚會(huì)結(jié)束后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動(dòng)資料整理收集,為以后開展類似活動(dòng)作為參考。

十二、注意事項(xiàng)

1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。

2、活動(dòng)過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。

3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意篇2

一、活動(dòng)背景

在貴州盛華職業(yè)學(xué)院這片鳥語花香之地,伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在貴州盛華職業(yè)學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

二、活動(dòng)目的

為了幫助12級(jí)新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

三、活動(dòng)主題

“以心迎新以心動(dòng)心”

四、活動(dòng)地點(diǎn)

主要場地為貴州盛華職業(yè)學(xué)院校內(nèi),及貴陽各大車站、惠水客車站。

五、迎新單位

校學(xué)生會(huì)全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

六、活動(dòng)物資

橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

七、活動(dòng)流程

前期工作:

1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組(A組:外聯(lián)部B組:學(xué)習(xí)部C組:宣傳部D組:紀(jì)檢部E組:文體部、生活部、辦公室、主席團(tuán)臨時(shí)安排);

2、生活部檢查新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào),且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全;

3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南;

4、生活部準(zhǔn)備桶裝水、一次性杯子、膠帶及飲水機(jī);宣傳部準(zhǔn)備、條幅及標(biāo)示牌;紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部擺放桌椅;文體部負(fù)責(zé)懸掛橫幅(其他部門給予協(xié)助)。

迎新當(dāng)日:

時(shí)間8:30—18:30

A組:負(fù)責(zé)金陽車站接待

B組:負(fù)責(zé)貴陽東客站接待

C組:負(fù)責(zé)火車站接待

D組:負(fù)責(zé)惠水客車站接待

E組:負(fù)責(zé)學(xué)校接待(帶引學(xué)生到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到、繳費(fèi);幫助新生搬運(yùn)行李帶新生到相應(yīng)宿舍,并分發(fā)餐卡、鑰匙;通知學(xué)生其他相關(guān)注意事項(xiàng))

后期工作:

1、學(xué)生干部分隊(duì)走訪宿舍

時(shí)間:待定

目的:給新生帶去問候,為新生提供幫助,讓其感受到學(xué)校

的溫暖。

2、召開室長會(huì)議

時(shí)間:待定

地點(diǎn):待定

目的:學(xué)習(xí)宿舍用電用水等各項(xiàng)安全須知及各項(xiàng)校規(guī)校紀(jì)。

3、做工作總結(jié)

時(shí)間:迎新工作結(jié)束后待定

目的:找出本次迎新工作的優(yōu)點(diǎn),為下次迎新提供榜樣;發(fā)先不足,已引起下次工作中的注意,為更好的做好下次迎新工作。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

橫幅(3條×60元=180元)遮陽棚(5個(gè)×100元=500元)紙筆(50元)桶裝水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5條×2元=10元)膠帶(10 個(gè)×10元=100元)指示牌(4個(gè)×20元 =80元)迎新人員生活費(fèi)(41人×30元=1230元)

總計(jì):220__

九、注意事項(xiàng)

1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適;

十、 突發(fā)事件處理:

1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);

3、 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起;暑熱的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意篇3

一、活動(dòng)背景:

伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)院樹立良好的形象。

二、活動(dòng)目的:

迎新是我們每一屆學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)院的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

三、活動(dòng)時(shí)間:

20__.9.3——9.4

四、活動(dòng)地點(diǎn):

____

五、活動(dòng)流程:

(一)前期準(zhǔn)備:

1、在9.1召開全體成員大會(huì),由學(xué)生會(huì)主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題,解決方案,以及他們的經(jīng)驗(yàn)等,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;

2、因?yàn)樵谑钇诘恼猩ぷ髦?,遇到許多同學(xué)對自己現(xiàn)在所選專業(yè)不滿意,所以我們可以邀請老師或者輔導(dǎo)員為我們講解一些專業(yè)調(diào)劑時(shí)的程序,這樣,我們就可以更好地為新生服務(wù),及時(shí)解決他們的困難;

3、由學(xué)生會(huì)生活部、紀(jì)檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅,以及準(zhǔn)備桌椅、太陽傘等用具,并在招生開始前送往接待點(diǎn);

4、由宣傳部制作寫有“信息工程學(xué)院”等標(biāo)志牌,分別放在不同的接待點(diǎn),以便于新生可以及時(shí)找到。

(二)中期工作:

1、由2——3名干事在圖書館附近負(fù)責(zé)第一個(gè)接待點(diǎn),樹立學(xué)院標(biāo)志牌和宣傳板,便于新生在下車后準(zhǔn)確找到我們學(xué)院,其他干事在接待點(diǎn)等候隨時(shí)迎接新生;

2、在信工院三號(hào)樓門前設(shè)置另一個(gè)接待點(diǎn),主要是便于學(xué)生和家長休息,同時(shí)安排一名講解員為他們介紹我們學(xué)院,回答他們心中的疑惑和不解,以此加強(qiáng)家長對我們學(xué)院的了解;

3、其他干事按部門分組,并由一名組長負(fù)責(zé)本組成員。他們負(fù)責(zé)在圖書館接待點(diǎn)迎接新生,幫助他們完成報(bào)名、住宿等一系列問題;

(三)后期結(jié)束:

1、在每天迎新工作結(jié)束之后,部門干事一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;

2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等;

3、在迎新工作正式結(jié)束之后,再次召開全體成員大會(huì),表彰在此次迎新中表現(xiàn)出色的部門及個(gè)人。之后,為下屆學(xué)生會(huì)的招新、換屆進(jìn)行前期準(zhǔn)備等。

六、活動(dòng)要求:

1、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

2、迎新干事必須佩帶胸卡,穿校服,同時(shí)不能再工作時(shí)聚集聊天,注意自己形象;

3、如果發(fā)生特殊情況(學(xué)生中暑、摔倒),應(yīng)及時(shí)送往學(xué)院醫(yī)務(wù)室,并聯(lián)系負(fù)責(zé)人和家長;

4、工作人員必須提前10——15分鐘達(dá)到指定地點(diǎn),接待點(diǎn)成員每天輪流值班;

5、如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案(見附件)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

桶裝水:8x10=80(元)

水杯:4x2=8(元)

橫幅:1x40=40(元)

其他:共50元

總計(jì):178元

附:

1、每位干事提前準(zhǔn)備好雨傘等雨具,最好能有兩把雨傘,這樣可以更好的迎接新生;

2、在信工院三號(hào)樓設(shè)置簡易接待點(diǎn),學(xué)生家長則在信一103休息,并安排學(xué)生會(huì)成員播放我們學(xué)校十周年慶典,學(xué)院簡介等,加強(qiáng)家長對我們學(xué)院的了解;

3、其他干事則以男女組合迎接,以便于在下雨時(shí)相互之間可以更好地配合,從而更好地完成工作。

迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意篇4

一、活動(dòng)主題:

策馬青春—____年迎新生文藝晚會(huì)

二、活動(dòng)目的:

為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái),特此舉辦此次迎新文藝晚會(huì)。通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。

三、活動(dòng)時(shí)間:

11月20號(hào)左右

四、活動(dòng)地點(diǎn):

學(xué)院大禮堂

五、活動(dòng)類型:

文藝晚會(huì)

六、活動(dòng)對象:

化生系全體師生

七、活動(dòng)籌備工作:

1、由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進(jìn)行篩選

2、由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會(huì)各部工作

3、各部、各組按分配要求完成工作

4、由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬

八、晚會(huì)節(jié)目(暫定)

九、晚會(huì)流程:

1、開場舞

2、主持人介紹本次晚會(huì)正式開始,并感謝贊助商。

3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。

4、節(jié)目順序及互動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。

5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場秩序。

6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。

十、工作具體安排:

1、晚會(huì)前

節(jié)目組:前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。

物資追蹤組:負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需的物品和道具

宣傳組:海報(bào)、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜?、派發(fā)

會(huì)場布置組:晚會(huì)舞臺(tái)及周邊的布置,全體學(xué)生會(huì)出動(dòng)

2、晚會(huì)中:

迎賓組:由系禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)接待到場的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓,引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐

催場組:負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接

現(xiàn)場組:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔

道具組:幕布的拉伸以及舞臺(tái)道具的擺放

音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等

機(jī)動(dòng)組:應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時(shí)待命

3、晚會(huì)后:全體成員清場

十一、晚會(huì)注意事項(xiàng):

1、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程

2、預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生

3、晚會(huì)開始前,所有系干在指定時(shí)間到禮堂集合

4、晚會(huì)結(jié)束時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影

5、晚會(huì)結(jié)束后,全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會(huì)用品并放在系辦

6、晚會(huì)結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會(huì)場

7、晚會(huì)結(jié)束后對晚會(huì)情況進(jìn)行整理,交與校編輯部

迎新活動(dòng)策劃書范本創(chuàng)意篇5

一、活動(dòng)主題

為我們的明天努力

二、活動(dòng)目的

通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

三、舉辦單位

__中學(xué)

四、活動(dòng)地點(diǎn)

__中學(xué)

五、活動(dòng)形式

綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

六、節(jié)目要求

(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

1、內(nèi)容健康,積極向上。

2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。

3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。

七、評分標(biāo)準(zhǔn)

1、思想內(nèi)容健康,積極向上。(2分)

2、臺(tái)風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)

3、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。(2分)

4、老師參加另加五分。

八、參賽對象

全校同學(xué),系部為單位,以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)

九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

1、一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì)前一周,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。

3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于__。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:X份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由X負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。

4、增加舞臺(tái)效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),礦泉水X瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

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