如何策劃學校的晚會方案
如何策劃學校的晚會方案(優(yōu)秀8篇)
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如何策劃學校的晚會方案篇1
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20__新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。
3、時間：20__年x月x日19：00—23：00
4、地點：__校區(qū)__x體育館
5、主辦單位：__大學__校區(qū)黨工委、管委會共青團__大學委員會
6、承辦單位：__校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：
項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：__
組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
如何策劃學校的晚會方案篇2
一、活動名稱：
“紅紅火火，熱情激揚”——篝火晚會。
二、活動意義：
篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鉆木取火之后，發(fā)現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，于是，對火產生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天，就形成了篝火晚會。而我們?yōu)榱藞F結同學，增進感情，放松身心，舉辦此次活動。在篝火晚會前應先跟大家聯(lián)絡聯(lián)絡，一個人準備一個節(jié)目(內容不限)，實在不會的就講個笑話或講講自身經歷等。
三、活動日程：
A.活動時間：初步定制在20__年x月x間(擬定!如果天氣影響將順延)，具體活動時間見海報公布為準!
B.活動地點：公園，農家樂度假村中，學校操場，野外空地(根據情況確定)。
C.活動當天內容安排：
1)集合時間在中午，人齊之后，組隊騎車進發(fā)，乘汽車的，先把大件行李帶去，做好晚會前期準備!
2)暫定于下午16：00開始召集人馬，準備晚會。并于16：30宣布篝火晚會開始。
3)預計在晚上11：00以前組隊返回.。
活動組織：
1)預計分成x組選出一個組長，生x堆火。
2)生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負責好本組的各項事務，包括組員的分工及其協(xié)作，保證篝火不滅等!
E.晚會內容：
1、以《成語接龍》游戲為引子，進行四輪接龍游戲，負隊派多才多藝的隊員表演節(jié)目，不拘形式，演唱、詩朗誦、演奏、舞蹈均可。
規(guī)則：每隊選一代表上臺，任意說一成語，下一個必須從最后一個字接龍，超過5秒接不上受罰表演節(jié)目(大家可齊聲倒計時)，然后重新開始。本隊可以提示，其它隊可以干擾。本環(huán)節(jié)x個節(jié)目后結束。
2、唱歌挑錯：唱歌者會故意把一首歌的部分歌詞改過后唱出，挑出錯誤的地方，并唱出正確的歌詞。
規(guī)則：每隊選一代表，每x首為一輪，本環(huán)節(jié)x輪，得分最少隊出節(jié)目。
3、《歌曲接龍》游戲，先由一組隨意起歌，唱一句就可，每組必須接最后一個字，這個字不必打頭，可以含在歌里?？さ年犚暈槭。斎话磻T例展示一下才藝了，然后重新開始。(x輪為宜)
4、進行《超級明星》游戲，各隊派兩名代表上臺，由主持人出示表演命題，如“雞飛狗跳”，請其中一個用形體語言表演(不允許說話提示)，另一個猜出為勝，猜錯隊派隊員表演節(jié)目。
5、真心話大冒險游戲開始了。準備一副撲克牌，由人數確定張數，其中一個或兩個花色為回答問題，中間夾一張不同花色的。開始抽牌，抽到不同花色那張牌的提出尖銳性問題，其他如實回答問題，如別人對你的回答提出質疑并無法通過時，表演節(jié)目一個。
四、主辦團體
策劃書：__學院組織部
五、經費預算
__元/人(AA制，±20%以內)待定。
六、可行性分析
1)場地是__，(描述一下周圍環(huán)境，考慮安全問題)。
2)由于是晚上篝火晚上，露天的，如遇雨天只能推遲，具體日期待定中。
3)費用問題，本次聚會以自己動手為原則，每人費用預計在__元。
如何策劃學校的晚會方案篇3
一、活動主題
“我的青春我作主”。
二、活動目的
（1）為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。
（2）進一步加深班級同學之間的了解，增進班級同學之間的的友誼。
（3）豐富班級同學業(yè)余生活，提供一個展現班級成員個人風采的舞臺，激發(fā)班級成員的潛力，增進班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神。
三、活動時間
x月__日。
四、活動地點
本班自習教室。
五、活動對象
班級所有成員。
六、活動宗旨
唱人生目標，增班級友誼，展個人風采。
七、活動形式
主要以文藝表演（歌唱、話劇、舞蹈）和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
八、人員安排
a）總負責人：__
b）主持組：
負責人：__
c）節(jié)目組：
負責人：__，收集節(jié)目，安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作。
d）物品組：
負責人：__。
e）布置組：
負責人：__，裝扮好活動地點。
f）衛(wèi)生組：
負責人：__，打掃好活動前后，活動地點衛(wèi)生。
（注：活動結束后立即開展清理活動地點衛(wèi)生。）
九、活動流程
（1）嘉賓到場。
（2）主持人宣布活動開始。
（3）負責人發(fā)表講話。
（4）根據節(jié)目組安排進行演出：
A：歌曲串燒。
B：小品、相聲。
C互動環(huán)節(jié)。
（注：可交叉進行。）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活動結束。
十、預算資金
i、零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合計：__元
ii、裝飾物（氣球、彩帶、彩紙等）合計：__元
iii、設備（音響、電腦等）借用。
（資金總合計：__元）
如何策劃學校的晚會方案篇4
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉眼間__年圣誕、__年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節(jié)，為促進同學之間的交流和溝通，培養(yǎng)學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦__年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：濟寧學院學生工作處(部)
承辦：濟寧學院學生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現濟寧學院學子的熱情與活力.同時回首過去，展望未來，舉辦__年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的__年打造一個良好的開端!
晚會時間：__年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節(jié)目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。晚會的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個人才藝，表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節(jié)來臨的祝福和自律會未來發(fā)展的美好祝愿。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節(jié)目題材不限。演出節(jié)目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可表演，要求節(jié)目內容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規(guī)則
游戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1.節(jié)目征集
學生自律委員會各部門出節(jié)目，每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節(jié)目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節(jié)目，并于8日將結果告知參與人員。
2.晚會前準備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節(jié)目名單。
12月6日至7日——組織晚會節(jié)目的海選。
12月8日——確定晚會最終節(jié)目并及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯(lián)部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發(fā)放。
(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部制作座區(qū)安排表。
12月16、17日——晚會進行彩排。
12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節(jié)考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點之前做好舞臺布置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現場彩排。
(3)廣播部協(xié)助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統(tǒng)計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發(fā)放節(jié)目單。
(3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。
(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進行，中間穿插小游戲)。
(三)晚會結束
1.女生部引導老師出場。
2.安檢部及時歸還道具。
3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛(wèi)生。
如何策劃學校的晚會方案篇5
一、晚會時間：
20__年12月5日
二、晚會地點：
藝術設計學院南
三、承辦單位：
大學生書畫協(xié)會
所屬分支：藝術設計學院分團委
四、活動負責人：
劉x、韓__
五、活動指導老師：
肖主任、張老師
六、活動主題：
“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動內容：
本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協(xié)會的特色：將書畫藝術以節(jié)目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術的內涵。
八、活動目的：
晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現協(xié)會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
九、活動階段：
1、宣傳階段：（11月15——11月30）大學生書畫協(xié)會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協(xié)這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍
2、節(jié)目征集階段：征集時間：11月17日——11月20日各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報到組織部（負責人：陳世平）
3、節(jié)目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號
節(jié)目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點藝術設計學院新4003
第二次：11月26日中午12點藝術設計學院新4003
第三次：12月1日中午12點藝術設計學院新4003
第四次：12月3日中午12點藝術設計學院南階
第五次：12月4日中午12點藝術設計學院南階
十、節(jié)目要求：
1、歌曲（健康、積極向上）
2、舞蹈（舞種不限）
3、小品（形式不限）
4、朗誦（題材不限）
5、手語（題材不限）
6、魔術（形式不限）
7、現場書畫（題材不限
十一、晚會工作具體分工：
技術部：負責打造協(xié)會特色節(jié)目，制作協(xié)會幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會會場；（負責人：張x、晉x）
辦公室：負責征集節(jié)目，并負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。（負責人：陳x）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現出協(xié)會特色。（負責人：宋x）
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。（負責人：安x、張x倩）
公關部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。（負責人：申x）
外聯(lián)部：負責本次活動的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會現場的秩序；并負責邀請校內其他社團；（負責人：趙x）
十二：本次晚會成立節(jié)目彩排小組，具體負責節(jié)目彩排工作：
組長：張x（老師）
具體負責：劉x、路__、韓__
小組成員：張x、安x、宋x、陳__、晉__、申__、張__、馬x、趙__；
十三、晚會總結：
對各個環(huán)節(jié)存在的問題進行總結，對各部門之間的協(xié)調、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協(xié)會成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識。
十四、活動收尾工作：
各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結。（具體負責落實：韓__）
如何策劃學校的晚會方案篇6
喜迎__級學弟學妹的到來，為了讓大一新生體驗到校園生活的豐富多彩，我們11戶外運動專修班特地舉辦篝火晚會，同時緊密聯(lián)系與少數民族的關系，使得在校園中我們與新疆朋友的關系更加和諧，使我們的校園更加和諧。
一、活動名稱
“20__戶外專項燃燒激情舞動青春”——篝火晚會
二﹑活動目的
學生通過篝火晚會，體現和諧的校園氣象，促進同學間的友誼。
三、活動意義
篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鉆木取火之后，發(fā)現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，于是，對火產生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天，就形成了篝火晚會。而我們?yōu)榱藞F結同學，增進感情，放松身心，舉辦此次活動。
四、活動流程
活動宣傳：
1、宣傳板牌：宣傳板牌是學校宣傳的重點，我們會在學校的重要通道進行板牌的宣傳。
2、海報：海報會在學校的公示欄上、各個寢室公寓門口、學校的食堂門口、教學樓等學生人員比較集中的場所，海報的張貼會在篝火晚會開始的前3天，宣傳周期為3天，海報宣傳具有宣傳范圍廣，樣式新穎讓人比較容易記憶的優(yōu)點。
3、校園
廣播：我們會在篝火晚會開始的前3天開始在校園借助校園的廣播系統(tǒng)面向全校的師生進行語音宣傳。
A．晚會時間：20__年10月18日晚7:00點（如遇陰雨天氣往后順延并另行通知）
B．晚會地點：泉山校區(qū)煤渣操場跑道內
C．晚會組織：生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負責好本組的各項事務，包括組員的分工及其協(xié)作、保證篝火不滅等!
D．晚會內容：
1、開場舞——雙節(jié)棍
2、破冰與暖場
3、個人秀（才藝）
4、互動環(huán)節(jié)
5、節(jié)目
6、集體__舞
7、大合唱《朋友》
8、結束語
9、放飛希望——《孔明燈》
五、主辦團體
體育學院英翔俱樂部戶外運動專項班
六、經費預算
合計：260（音響、禮品不算在其中）
本次聚會消耗戶外運動班啟動資金，以自己動手為原則，發(fā)揮個人的主觀能動性。
七、所需材料
燙傷藥品備用，水，木材，磚塊，汽油，消防器具
八、晚會結束
1、由負責人準備滅火工具。
2、會場衛(wèi)生打掃工作。（英翔俱樂部所有成員）
九、注意事項
1、遵守秩序，要注意安全，服從現場工作人員安排。
2、所有人員禁止佩戴隱形眼鏡，不可以玩火，非負責人員不可隨意添加木材等燃料，不要將垃圾、易燃易爆物品投入到火中。
3、負責安保同學要加強巡視。事前準備沙、水，建議向學校保衛(wèi)科借用滅火器，防止著火等意外事件發(fā)生。
4、助燃使用柴油，添加木材等一定要注意安全。
5、如遇不可抗拒因素晚會將順延。
十、應急處理預案
（一）出現火情：迅速組織在場人員疏散和滅火。
（二）若出現其它意外受傷，及時組織在場醫(yī)務人員對受傷人員進行救治。醫(yī)生視情況而定，是否送到醫(yī)院救治。
（三）出現重大事件，及時上報學校保衛(wèi)科負責人。
如何策劃學校的晚會方案篇7
一、活動準備
1、拾柴火，準備酒精。
2、準備好游戲道具和獎品、疊報紙游戲問題、懲罰項目。
3、帶好打火機。
4、準備好帶閃光的相機。
5、確定好活動時間、地點、以及集合時間、地點。
6、買好糖果。
7、帶多個手電筒。
8、事先在教室簡要說明活動流程。
9、準備好擴音器。
10、游戲分組。
11、邀請同學表演才藝。
二、活動中
1、幾個男生先帶著柴火去江邊目的地占好位置。
2、大家在集合地集合出發(fā)。
3、到達目的地，生火。
4、每組圍成一個圈，主持人要求各組確定組名或口號(或直接區(qū)分為x組，主持人依情況定)，說明本次活動以分組對戰(zhàn)的形式進行。
5、首先玩第一個游戲——心有千千結。全組組員都參加。主持人講解游戲規(guī)則。為保證趣味性，各組游戲公正情況由各組組長監(jiān)督。最先解開的一組為贏家。輸了的x組以組長猜拳的形式選出一組無需接受懲罰的，其余x組派出兩為組員接受懲罰。
6、__表演吉他彈唱。
7、第二個游戲——答題折報紙。輸了的三組以組長猜拳的形式選出一組無需接受懲罰的，其余兩組派出兩為組員接受懲罰。
8、__表演二胡。
9、第三個游戲——歌曲接龍。接不上的組要接受懲罰。
10、最后集體唱歌跳舞。
11、收拾好垃圾。
三、活動時間
周六x點到x點 (x點x分在天馬公寓門口集合)
四、活動地點
江邊。
五、注意事項
1、注意安全，不友好引燃其他物品。
2、保護好自己隨身攜帶物品的安全。
3、不要單獨行走。
如何策劃學校的晚會方案篇8
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：學院團委學生會
四、活動時間：20__年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：貴州電子信息職業(yè)技術學院南院學術報告廳
六.活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九.參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班
一個節(jié)目)
十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄)，票據共：__份(份數以統(tǒng)計的座位數為依據);部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由__負責晚會現場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。