元旦社區(qū)活動策劃方案
為保證活動高起點、高質(zhì)量、高水平開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的活動方案，活動方案其實就是針對活動相關(guān)的因素所制定的書面計劃。以下是小編整理的元旦社區(qū)活動策劃方案，歡迎閱讀!
元旦社區(qū)活動策劃方案（精選篇1）
一、活動宗旨
為建設(shè)和諧文化，培育文明風(fēng)尚，推進(jìn)和諧社會建設(shè)，大力發(fā)展和繁榮社區(qū)文化，在社區(qū)中形成健康向上、文明和諧的節(jié)日文化氛圍。通過組織文明歡慶的游園活動，使廣大居民群眾人人自主地參與游園活動之中，在游園中陶冶情操，堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾，努力滿足廣大群眾多層次多方面精神文化需求，推進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)和繁榮。
二、活動主題
“美好__，和諧社區(qū)”——20__年元旦游園嘉年華
三、活動時間及地點：
活動時間：20__年12月31日12：30(暫定)
預(yù)計活動總時長2小時
活動地點：社區(qū)二樓活動中心、社區(qū)廣場
四、活動領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：__
副組長：__
成員：社區(qū)工作人員
五、活動組織機構(gòu)
主辦單位：__
承辦單位：__
六、參與對象
七、活動流程及內(nèi)容
活動流程
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話
__講話并宣布元旦嘉年華活動正式開始
參與者領(lǐng)取活動參與卡片
工作人員與志愿者組織活動有序進(jìn)行
工作人員與志愿者進(jìn)行場地清理
工作人員與志愿者進(jìn)行活動總結(jié)
活動結(jié)束
活動內(nèi)容
(一)互動游戲
⑴猜謎語
道具：40張謎語卡片;謎底;桌子一張。
游戲規(guī)則：每個謎語只有一次回答的機會，每答對一個則蓋印章一個。
⑵繞口令：
道具：40份編好號碼的繞口令;桌子一張。
游戲規(guī)則：參與者參加活動前任意抽取一份，然后朗讀抽到的繞口令。每人繞口令一次，凡能準(zhǔn)確、流利、不停頓讀完繞口令者，蓋印張一個。
⑶摸鹿鼻子
道具：手工畫一張;桌子一張。
游戲規(guī)則：每人摸一次，蒙上眼睛轉(zhuǎn)三圈，凡摸到鹿鼻子的可蓋印張一個。
⑷夾彈子
道具：小水桶一個、筷子兩雙、玻璃珠50顆、秒表一個、小碗兩個;桌子一張。
游戲規(guī)則：主持人準(zhǔn)備好兩個水盆，里面注入1/3的水并各放進(jìn)20顆以上玻璃珠。參賽者4人一組，在一分鐘內(nèi)，誰夾得玻璃珠超過15顆，可蓋印張一個。
⑸比比誰的眼力好
道具：空啤酒瓶5個;筷子15只;桌子一張靠墻邊(上面在離瓶口1米處做好記號);
游戲規(guī)則：主持人為參與者準(zhǔn)備好一支筷子，一個空啤酒瓶。參賽者站在啤酒瓶的一側(cè)，筷子離瓶口約一米的距離，瞄準(zhǔn)瓶口，放掉手中筷子。如果筷子有一個以上掉進(jìn)瓶里，即可蓋印張一個。
(6)百發(fā)百中
道具：乒乓球3個;寬桌子1張;小紙箱3個。
游戲規(guī)則：主持人準(zhǔn)備好3個乒乓球和1個小紙箱。小紙箱平放在一張桌子上，。參賽者站在桌子前面，主持人將乒乓球拿給參賽者。參賽者將手中的球往地上扔，若彈起的乒乓球彈進(jìn)小紙箱內(nèi)，參賽者即蓋印張一個。
游戲規(guī)則：參與者自由組織兩人一組上場(來回算一組)，游戲開始后，兩名隊員從起點處相互用背夾起氣球，協(xié)力從起點處走到終點處，再從終點回至起點。所用時間最短的隊兩名隊員分別可獲蓋印章一個。
元旦社區(qū)活動策劃方案（精選篇2）
在20__年的鐘聲敲響的時候，我們服務(wù)部安排這次送溫暖--包餃子活動，旨在加強和__社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對新的一年有更多的憧憬，也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務(wù)工作的一貫支持。
一、活動名稱：
牽手社區(qū)，共度佳節(jié)
二、活動目的：
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系，在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛。
三、活動時間
20__年x月x日上午9：00--13：00
四、活動地點
屯里社區(qū)各個收養(yǎng)家庭，考慮小孩人數(shù)和其他的條件，主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里
五、活動經(jīng)費預(yù)算：
社里參加人數(shù)：__
餃子：x元∕人
襪子：__雙共__元
其他：__元
總計：__元
六、前期準(zhǔn)備
活動前和家長溝通，取得他們的支持。x月x日，安排人員到市場采購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機等?；顒忧斑M(jìn)行動員，讓大家了解活動的過程，做好相應(yīng)安排。
七、活動流程
1、1月1日上午9點左右到達(dá)，和家長溝通好后，開始作好各個方面的準(zhǔn)備，包括人員安排和具體的分工。
2、10點左右開始包餃子，10個人分別負(fù)責(zé)10個小孩，教他們包餃子，4個同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子，2個人負(fù)責(zé)衛(wèi)生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長聊天，了解孩子們最近的生活情況和身體情況
3、11點半左右，開始煮餃子，由5個人負(fù)責(zé)，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節(jié)目等。
4、餃子煮好后，安排25個人左右分別送到其他家庭，并陪孩子們吃，邊吃邊玩
5、收拾整理，打掃衛(wèi)生
6、下午一點左右，活動完成，帶隊回學(xué)校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說襪子等保暖衣物。
九、活動總結(jié)
每個同學(xué)寫一點活動感受和對活動的意見和建議，指出活動中的不足，吸取經(jīng)驗，整理活動中的各個材料，對活動進(jìn)行總結(jié)。
一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時傳遞社會對他們的關(guān)愛。因為是第一次舉行這樣的活動，可能會有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動形式上來說，是很有可行性的一個活動。
元旦社區(qū)活動策劃方案（精選篇3）
一、活動目的
通過鄰里節(jié)的舉辦，讓社區(qū)的成員在展示自己才藝的同時充分了解傳統(tǒng)文化，增強社區(qū)成員之間的凝聚力，也為迎接新的一年送上誠摯的'祝福。鄰里節(jié)具體安排如下:
二、活動主題
“慶元旦 迎新春”
三、活動時間
20__年12月27日至20__年2月14日
四、活動安排
(一)“慶元旦迎新春”趣味運動會
時間：20__年12月27日至12月29日
地點：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓活動室
內(nèi)容：設(shè)置撲克、象棋、臺球、套圈、猜燈謎五項活動，通過生動的比賽，讓居民在比賽的過程中，感受節(jié)日的歡樂，增加彼此間了解，融洽感情。
(二)“慶元旦迎新春”黨民大聯(lián)歡
時間：20__年1月4日
地點：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)二樓會議室、三樓活動室
內(nèi)容：活動分為“慶元旦 迎新春”座談會和“慶元旦 迎新春”文藝晚會兩個部分。活動當(dāng)天邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及社區(qū)文藝團(tuán)體、在職黨員進(jìn)社區(qū)單位、居民、黨員等以座談會和文藝演出的形式共同歡度佳節(jié)。
(三)“慶元旦迎新春”包餃子大賽
時間：20__年1月17日
地點：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓會議室
內(nèi)容:組織社區(qū)居民、黨員、干部等以包餃子的形式歡聚一堂，共同感受傳統(tǒng)節(jié)日的喜慶氛圍，讓大家在熱熱鬧鬧的氛圍中包餃子、話家常密切鄰里關(guān)系，增進(jìn)干群聯(lián)系。
(四)“慶元旦迎新春”送春聯(lián)活動
時間：20__年1月24日
地點：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓會議室
內(nèi)容：邀請杭錦旗書法協(xié)會親臨社區(qū)為社區(qū)居民現(xiàn)場書寫春聯(lián)，以免費寫春聯(lián)送春聯(lián)的形式傳遞社區(qū)對廣大居民的新春問候及美好祝福。
(五)“慶元旦迎新春”民間祈?；顒?/p>
時間：20__年2月8日
地點：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)
內(nèi)容：為尊重和弘揚少數(shù)民族地區(qū)傳統(tǒng)習(xí)俗，在小年來臨之際結(jié)合蒙古族臘月二十三祭灶活動，組織社區(qū)居民開展新年祈福。共同祝愿家鄉(xiāng)美麗繁榮、祖國興旺發(fā)達(dá)。
(六)“慶元旦迎新春”關(guān)愛慰問活動
時間：20__年12月27日至20__年2月14日
內(nèi)容：組織在職黨員進(jìn)社區(qū)單位、社區(qū)黨員、干部在新春佳節(jié)來臨之際，深入社區(qū)貧困弱勢群體家中慰問，并送去慰問金及米、面、油等生活必需品。解決他們的燃眉之急，讓他們充分感受社區(qū)大家庭的溫暖并度過一個歡樂的節(jié)日。
元旦社區(qū)活動策劃方案（精選篇4）
一、活動主題
喜迎新春慶佳節(jié) 共建幸福新家園
二、活動時間
20__年12月__日—20__年2月4日
三、活動對象
轄區(qū)居民、社區(qū)干部職工、志愿者
四、活動地點
轄區(qū)日間照料中心
五、活動內(nèi)容
(一)開展廚藝大賽活動
舉辦社區(qū)日間照料中心揭牌儀式暨廚藝大賽活動，為方便轄區(qū)老年人就近就餐，享受國家紅利，同時豐富轄區(qū)居民及干部職工生活，倡導(dǎo)健康、多樣的飲食方式，感受黨和中央的惠民政策，同時向社會展示社區(qū)日間照料中心的整體風(fēng)貌及服務(wù)功能。
時間：12月29日
地點：社區(qū)日間照料中心
(二)開展志愿服務(wù)活動
1、開展慰問幫扶活動。在春節(jié)前，圍繞各類困難群體，通過走訪慰問、扶貧濟(jì)困、精神關(guān)懷等多種方式，做到幫扶救助與化解矛盾相結(jié)合，物質(zhì)幫扶與人文關(guān)懷相銜接的要求，努力為他們解決最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的問題，切實把社區(qū)的關(guān)懷送到困難群眾心坎上。
時間：1月__日之前
地點：轄區(qū)困難群體家中
2、開展全域無垃圾活動。發(fā)動轄區(qū)清潔工、志愿者、社會實踐學(xué)生、社區(qū)干部職工，扎實開展全域無垃圾志愿服務(wù)活動，共建和諧美麗新生活。
時間：12月27日、1月31日
地點：轄區(qū)
(三)開展評優(yōu)獎先活動
以干部職工、志愿者年終考核為依據(jù)，組織開展表彰活動，帶動社區(qū)志愿者、居民群眾形成向上向善、見賢思齊、學(xué)習(xí)先進(jìn)的良好風(fēng)尚。
時間：1月__日之前
地點：轄區(qū)
(四)開展送春聯(lián)送福字活動
節(jié)前社區(qū)購買或者邀請書法愛好者書寫春聯(lián)福字，為社區(qū)居民送上新春祝福，將平安、和諧、祥和的氣氛傳到社區(qū)每個角落，把吉祥祝福送到千家萬戶。
時間：1月26日之前
地點：轄區(qū)
(五)開展秧歌小曲表演活動
組織秧歌隊、文藝隊進(jìn)行秧歌、小曲表演，通過精彩紛呈的秧歌、小曲表演，展示地方民俗文化的.獨特魅力，讓群眾感受濃郁的“年味”和濃濃的節(jié)日氣氛。
時間：2月1日—2月12日
地點：轄區(qū)
(六)開展安全生產(chǎn)大檢查活動
對社區(qū)x巷、x巷和居民區(qū)的各類經(jīng)營場所進(jìn)行春節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查，全面排查安全隱患，確保社區(qū)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定，進(jìn)一步優(yōu)化社區(qū)居民的生活環(huán)境。
時間：12月28日、1月__日
地點：轄區(qū)
(七)開展學(xué)生社會實踐活動
在寒假期間組織青少年學(xué)生開展志愿服務(wù)、讀書交流、道德講堂、參觀戒毒所等社會實踐活動，豐富社區(qū)青少年學(xué)生寒假生活，同時讓青少年投身到社區(qū)建設(shè)中。
時間：1月14日—18日
地點：轄區(qū)
(八)開展集體生日會活動
為20__年元月出生的高齡老人、殘疾人舉辦集體生日會，為他們送上生日祝福和新年祝福。
時間：1月14日—18日
地點：社區(qū)會議室
(九)開展文明過節(jié)宣傳活動
1、在轄區(qū)組織開展文明過春節(jié)、安全過春節(jié)、和諧過春節(jié)集中宣傳活動，采用發(fā)放宣傳資料、倡議書，利用宣傳專欄、LED顯示屏、黑板報等方式引導(dǎo)居民群眾文明、安全、和諧過節(jié)。
2、利用微信、微博等宣傳節(jié)日文化及活動開展情況，營造濃厚的節(jié)日氛圍，切實把各項工作落到實處，確?；顒尤〉脤嵭?。
元旦社區(qū)活動策劃方案（精選篇5）
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”暨_(dá)_老少活動家園揭牌儀式
二、活動時間：
20__年x月x日
三、活動地點：
小區(qū)東門廣場
四、參加人員：
__物業(yè)人員、__社居委工作人員，活動表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動方式：
1、“書香歷社，情傳__”圖書捐贈倡議活動：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷，以此調(diào)動業(yè)主積極性。
2、“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”文藝表演活動：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒蛹覉@開放為主線，通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3、__老少活動家園揭牌儀式：
待文藝演出活動結(jié)束后，主持人有請x主任現(xiàn)場介紹__物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè))，主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后，主持人宣布__老少活動家園正式成立，由__與社居委領(lǐng)導(dǎo)為__老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂)，最后共同參觀活動家園。
六、相關(guān)物品：
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份
七、活動安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__—暨，__老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“__老少活動中心”牌匾一塊，準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與x月x日前將相關(guān)活動名單確定上報管理處主任;
(2)做好活動家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈;
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加;
(4)__負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍照。
3、工程部：
(1)將桁架拉至東門廣場并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備，并與x日15：00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作;
(3)檢修小區(qū)單元門，確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;
(4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部：
(1)x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;
(2)x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常，下午15：00準(zhǔn)時播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中;
(3)x月x日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時報修?；顒悠陂g負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序，嚴(yán)禁任何車輛在活動區(qū)域行駛，同時各門崗加強外來人員進(jìn)出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理;
(4)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒?，提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣?；顒忧耙粋€月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的.，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團(tuán)隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象?；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當(dāng)天
“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：
1、場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序。
2、場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點左右天黑，x點前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3、物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動中安排便民服務(wù)點，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4、義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5、參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6、活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢?；顒娱_始前，與表演團(tuán)隊達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7、活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8、場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9、其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會議，了解工作進(jìn)度?；顒拥闹黝}要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。