慶典活動策劃方案
為了確保活動有序有力開展,往往需要預(yù)先進行活動方案制定工作,活動方案是為某一活動所制定的,包括具體行動實施辦法細則,步驟等。以下是小編整理的慶典活動策劃方案,歡迎閱讀!
慶典活動策劃方案篇1
一、活動背景
天晨體育自登陸市場,一路走來,已經(jīng)有九個年頭了?!熬拧保瑢θ藗儊碚f,具有著特殊的意義,九有“久”的含義。在東方,九是帝王之數(shù),在西方,九被認為是最接近神性的數(shù)字。因此天晨體育將借此富有喜慶的日子,舉辦一系列的慶?;顒樱媲榛仞伬峡蛻?,優(yōu)惠贈與新客戶。
二、活動主題
輝煌九載,誠信到永遠!天晨體育開業(yè)九周年店慶
三、活動時間
四、活動內(nèi)容
1.針對老客戶,推出“得利九年,感恩回報”活動
2.針對新客戶,推出“得利九年,感恩相隨”優(yōu)惠活動
1)在活動期間,新客戶在購買產(chǎn)品時可享受6.5折優(yōu)惠。
2)在活動期間,新客戶在購買產(chǎn)品是時,除了可享受折扣優(yōu)惠的同時,還可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)任選其一。(或其他小件產(chǎn)品)
3)只限家用機。
慶典活動策劃方案篇2
一、前言
在這樣溫馨的日子里,我希望能遇見你,我一生一世的愛人!青山為我作證!今天,我向你,我的愛人,許下我最真誠的愛的心愿——如果我是太陽,我愿給你無限的陽光;如果我是鉆石,我愿給你堅固的永恒。
可是,我不是,但我愿意給你最純真樸實的愛。我的心愿不是一字一言的蒼白,不是??菔癄€的表演,是忠貞不渝,是生死相許,是擁抱青春時的激情,是牽手白發(fā)時的安詳,是天地老、容顏衰而一生不變的執(zhí)著。愿我們一世廝守,兩情相悅,百年好合,千秋萬載,真情永在。
二、組織機構(gòu)
項目承辦:謝崗鎮(zhèn)宣傳辦
項目策劃:天下糧倉投資有限公司
東莞市千途文化傳播有限公司
三、活動時間
20__年9月24日---10月7日
報名等前期組織提前。
四、活動地點:
謝崗鎮(zhèn)銀瓶山
五、活動安排
1、9月24日,金婚新人自行前往銀瓶山景區(qū)第一停車場,經(jīng)典愛情歌曲聯(lián)唱。屆時金婚老人的子女也將光臨現(xiàn)場,為父母和諧幸福的家庭生活做見證。
2、展示歷經(jīng)半個世紀精心保管的結(jié)婚照片、結(jié)婚證、定情物。往年的青年情侶變成了“金婚老人”。已經(jīng)牽手走過半個世紀的“老情人”們用最平實的語言講述他們“古老的情事”?!翱︵辍币宦暎粡埨寺幕榧喺諡樗麄兞粝铝擞篮愕挠洃洠a一張結(jié)婚照。
3、從愛情觀的角度游覽銀瓶山,在觀音菩薩蓮花座下許一個下輩子的承諾“讓我們生生世世攜手一起走!”
4、幸福的金婚新人在銀瓶山扣上“同心鎖”,默默許下心愿。
5、“某單位”贊助金婚紀念信物,新郎摘一朵鮮花親手新娘插上。
6、活動過程的DV在旅游大巴上的展示,在熱烈的氣氛中,我們的情話大賽引來金婚告白?;顒訉⒃u選出“金婚新人”、“銀婚新人”等獎項,還將有我們獎品相贈。
六、具體實施細則:
1、發(fā)布消息:
此次大型金婚銀婚紀念屬于20__年謝崗登山節(jié)的重要組成部分,加上新聞媒體的巧妙策劃,適逢重陽節(jié)在即,爭取能取得很好的社會轟動效應(yīng),在一些新聞媒介載體上刊登“幸福謝崗”謝崗鎮(zhèn)金婚、銀婚人物大型公益活動,唿吁老年人積極參與。
2、參加條件:
凡夫妻結(jié)婚在30年以上的均可報名,為國家做出突出貢獻者、離退休干部、軍人、知識分子、黨員享有優(yōu)先待遇。
3、評選人數(shù):
首次考慮從報名檔案中篩選100對夫妻參加。
4、報名過程管理及媒體宣傳:
認真填寫《謝崗鎮(zhèn)金婚、銀婚慶典報名表》,要將其獲得的榮譽詳細登記在冊,服務(wù)也要熱情大方。
我們開始篩選100對夫妻并送出婚慶的邀請函,媒體就被選中夫妻接到邀請函后的興奮程度進行了跟蹤報道;
重點報道我們“幸福謝崗,100對金婚愛情宣言”緊鑼密鼓的籌劃氛圍;通過報紙告知被榮幸選中的夫妻可攜同兒女一塊共享激動時刻,每對老人可帶所有子女家庭成員。
5、活動內(nèi)容如下:
(1)為每對參會金、銀婚夫婦贈送一枝紅玫瑰、一件旗袍;
(2)為每對參會夫婦免費拍一張婚慶紀念照,放大并精裝成像框;
(3)開展適宜老年人參與的豐富多彩的趣味游戲;
(4)現(xiàn)場舉辦“幸福夫妻”、“浪漫愛人”的大抽獎。
(5)現(xiàn)場評選“長壽婆婆”、“長壽公公”的健康老人。
(6)為老年人提供舞臺,展示老年風采。
6、金婚銀婚慶典儀式具體程序安排:
8:55分觀眾給顧客到位、宣布開幕
9:00~9:05主持人致開幕詞
9:05~9:20來賓介紹及領(lǐng)導講話
9:20~9:25燈滅、奏婚禮進行曲
9:25~9:27燈亮、主持人閃亮登場
9:27~9:30專業(yè)模特隊表演及節(jié)目介紹
9:30~9:32水拋氣球,渲染氣氛
9:32~9:35介紹……..
9:35~9:55革命歌曲大聯(lián)唱、拉歌比賽
9:55~10:00詩朗誦《一生一世的牽手》
10:00~10:05贈送紅玫瑰
10:05~10:15交際舞
10:15~10:20手指保健操
10:20~10:35采訪夫妻浪漫史、夫妻游戲
10:40~10:45獨唱《祖國、慈祥的母親》
10:35~12:00拍婚慶照片、并由業(yè)余人員表演節(jié)目12:00~12;30結(jié)束語,清理會場。
7、報名表:略;請李總參考幸福家庭報名做一個。
慶典活動策劃方案篇3
為了迎接五周年店慶歡度黃金周,在前幾年店慶的基礎(chǔ)上,更進一步地加深與顧客間的友誼,真真切切去關(guān)心社區(qū)朋友,關(guān)愛人類健康,為有需要的人們獻一份愛心,進一步培養(yǎng)和發(fā)展忠誠客戶,提升__藥店的知名度,經(jīng)過介紹,我們山鷹企業(yè)管理咨詢有限公司我其活動慶典進行了相應(yīng)的策劃,以下是活動策劃的簡單思路,供大家參考。
一、活動主題:
此次活動我們推出從一號到七號的“情定五周年,黃金周愛心送健康”的活動主題,圍繞這個主題我們推出一系列的優(yōu)惠活動以及和醫(yī)院聯(lián)手為社區(qū)市民打造“健康黃金周”的活動項目。
二、具體活動項目
1、是圍繞五周年為主題,對于在1955年5月5日出生的老同志,憑身份證復印件來__的任何一家藥店就有機會贏取價值555元的藥品或同等價值的保健品。
2、是“滿就送”,消費者購藥金額滿50就返還現(xiàn)金券或送等值的禮品,并設(shè)置了不同的層次。滿50送5,滿100送10,滿150送20,滿200送30,滿250送40,滿300送50、滿500送100。
3、是購藥滿金額50就可免費辦會員積分卡。推出會員積分卡主要是培育顧客忠誠,維系顧客的重復購買,對于那些在__藥店購藥積分達到20__分就開始送禮品(一元一分),主要是送不同價值的保健品,起到宣傳藥店和某些保健產(chǎn)品的作用,同時又可以發(fā)展其他顧客。
4、是開展“__藥店關(guān)愛上海市民健康”活動,與藥店周邊的醫(yī)院聯(lián)手,一是聯(lián)手醫(yī)院為在活動期間消費一定數(shù)額憑相關(guān)的藥店證明就
可以到指定的醫(yī)院進行免費的健康普查;二是邀請這些指定醫(yī)院的醫(yī)生和專家到__藥店為顧客進行免費的健康咨詢。
5、是藥店社區(qū)公益活動。首先,加強藥店與周邊社區(qū)的聯(lián)系,特做一批邀請函,作為一個市場調(diào)查的內(nèi)容,根據(jù)周邊社區(qū)的人們的消費情況,了解社區(qū)里的特困戶、老年人及殘疾人家庭的實際情況,結(jié)合社區(qū)的實際性做一些公益性活動。只要在活動期間,凡是接收到我們超市派發(fā)的邀請函的人們,可以憑本人的特困戶證明、老年證、殘疾人家庭的殘疾證、下崗證,在我藥店買到一些優(yōu)惠藥品和到相關(guān)醫(yī)院進行免費健康普查,這樣可以更方便的為社區(qū)消費者服務(wù),讓每一個老年人都可以享受。
6、是對產(chǎn)品進行組合,一方面是選擇了一組保健品,以優(yōu)惠價出售,主推過節(jié)送健康的概念,另一方面是根據(jù)節(jié)日的情況,主推系列藥品組合(根據(jù)過去的經(jīng)驗總結(jié)的),有針對性地進行促銷。
三、宣傳和推廣。
根據(jù)__藥店的實際情況,可以進行了組合宣傳,軟文與條幅結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)與報刊結(jié)合,實施整合營銷傳播:
1、報紙廣告。選擇《申報》和《新民晚報》這兩家當?shù)乇容^有影響力的報紙,在四月就展開宣傳攻勢,制造_懸念,激發(fā)消費者的動機,軟文與整版面的廣告相結(jié)合。
2、向各藥店附近社區(qū)居民發(fā)放小傳單。在宣傳單的設(shè)計過程中,做成一本實用的手冊,不僅可以有日常方便實用的信息,而且有些簡單和常見疾病的治療與預(yù)防信息。
3、海報和條幅。在各藥店社區(qū)和比較顯著的位置貼出宣傳海報和條幅,打出店慶主題。
4、公益宣傳。在活動開展前提前與附近的居委會聯(lián)系,推出活動五的方案和居委會聯(lián)手做一個公益宣傳。
5、藥店布置。整個藥店用POP海報裝飾起來,并把打折與優(yōu)惠的商品擺在貨架顯著的位置,整個藥店要裝飾出節(jié)日的氣氛,終端的陳列與活化激發(fā)了購買的_
慶典活動策劃方案篇4
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當天是否停電,進一步進行調(diào)試。
8、落實現(xiàn)場停車位。
9、落實典禮活動的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場的布置
主會場設(shè)在公司的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“__公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點:
2、時間:
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實細節(jié),做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)__董事長致歡迎詞。
(6)請上級領(lǐng)導致詞。
(7)主持人宣布請各位領(lǐng)導為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛__只小氫氣球,放飛__只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請上級領(lǐng)導參觀新建的__。
四、酒會另行策劃。
慶典活動策劃方案篇5
一、活動構(gòu)思
1、博揚認為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強企業(yè)的凝聚力,進一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標識
設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進的活力,具有強烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀念標志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進行集中呈現(xiàn)用強烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)?;?、國際化、集團化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導
(3)客戶領(lǐng)導
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準,實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點--時光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團結(jié)、高效、務(wù)實”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團結(jié)、高效、務(wù)實”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機燃放: 企業(yè)領(lǐng)導人和主要負責人悉數(shù)亮相,彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。
三.設(shè)計和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。博揚憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗,可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。
事先與領(lǐng)導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備
(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準備,專人負責
(6)鮮花、綠化準備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準備
(7)必需物品落實
(8)領(lǐng)導講話落實(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗,將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達,視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理
參加領(lǐng)導落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準備物品到位。
博揚活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報紙媒體:
-新聞晨報
-新民晚報
-文匯報
-解放日報
-青年報
-申江服務(wù)導報
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項目服務(wù)組
注: 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項目時間進度
日期 項目
年6月5日 活動方案確認
年6月7日 報價、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計、布置、制作方案確認
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀。