迎新晚會策劃方案
為了確保事情或工作能無誤進行,通常會被要求事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的迎新晚會策劃方案,希望對大家有所幫助。
迎新晚會策劃方案1
一、活動背景
迎新晚會一直都是xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中,我們迎來了xx為了增進學院全體師生的相互了解,進一步促進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,積極學習氛圍,為新生展示自己的風格和勇氣提供了一個舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于--日舉辦一場以“xx以迎新晚會為主題,激發(fā)學生的青春活力和集體精神,為嶄新的大學生活描繪華麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學xx學院xx迎新晚會向新生展示了學院的魅力和豐富的校園生活,進而增進了新生對學院的理解和理解,促進了學院優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承,展現(xiàn)了新生的自我風采。
三、活動主題
“xx”.
四、活動組織機構主辦方
xx學院團委策劃承辦方:xx學院團委學生會為確保此次xx大學xx學院xx新年晚會順利開展,專門成立工作領導小組,統(tǒng)一組織領導整個活動。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx、組長:xx.
副組長:xx、成員:各部門副部長.
五、活動時間
x月x日晚xx
六、活動地點
xx大廳.
七、活動形式
綜合文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、戲劇、素描為主,晚會穿插1-2個互動環(huán)節(jié),增進學生互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班至少要出x個節(jié)目,其中xx原則上,各級不能制作歌曲節(jié)目,歌曲節(jié)目分配給各級。藝術團負責制作x個節(jié)目,每個類別中的一個。此外,還可以邀請xx學院學生會文藝部的友誼上限為x。體育部和外聯(lián)部負責游戲環(huán)節(jié),每個部門負責游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康、積極;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,展示當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌舞節(jié)目的時間應控制在x分鐘以內(nèi),戲劇和小品類節(jié)目應控制在x分鐘以內(nèi)xx盡量在幾分鐘內(nèi)錄音。
十、節(jié)目分配
共xx個節(jié)目.
歌曲類:x個時間為每個x分鐘;
舞蹈類:x時間為每x分鐘;
語言類:x時間是每一個xx分鐘;
小游戲:x時間是每一個xx分鐘;
總時間:xx分鐘.
十一、活動流程
(一)宣傳階段(x月xx日前);
主要宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板,粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人xx);
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳;
3.召集各班班長、文藝委員會召開會議通知x月xx日前,本班級節(jié)目上報藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等。
(二)準備階段
1.號召學生積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx學生會干部干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目,要求各班開始排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(x藝術團負責月x日)。
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自行經(jīng)營。
4.禮儀的確定和禮儀服的借用(xx月xx日,藝術團負責)。
5.場地租賃,包括麥克風、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—xx,x月xx日前)。
6.制作邀請函(辦公室負責,xx月前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序安排,辦公室負責制作打印,10月15日前完成)。
8.收集各節(jié)目的音樂和錄音(藝術團,x月x日)。
9.材料采購(生活部,x月x日)。
(三)活動后期
1.晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作立即清理會場;
2.各負責人完成工作后可離開會場;
3.晚會結(jié)束后,將全面詳細總結(jié)本次晚會的工作;
4.整理收集活動資料,以后開展類似活動為參考。
1.確保整個活動的組織、紀律和有序。
2.活動中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3.如遇緊急情況和下雨等事故,可根據(jù)情況酌情處理。如有任何活動變化,以學生會負責人通知為準。
迎新晚會策劃方案2
活動主題:彩云迎新,快樂共享
一、活動目標:
1.歡迎新生,提高新生的歸屬感和融入感;
2.促進新生之間的交流與互動,建立友誼;
3.豐富大學生活,增加學生參與校園文化活動的積極性;
4.傳遞正能量,展現(xiàn)大學團結(jié)友愛的精神。
二、活動時間與地點:
時間:晚間7點
地點:學校體育館或室外廣場
三、活動內(nèi)容與安排:
1.開場歡迎環(huán)節(jié)
-校領導致辭,對新生表示歡迎和祝賀;
-介紹本次迎新晚會的主題和活動安排;
-鼓勵新生融入校園生活,提出期望與要求。
2.文藝演出
-邀請校內(nèi)文藝社團和學生組織表演節(jié)目,展示才藝;
-安排豐富多樣的表演形式,如歌舞、小品、相聲、樂隊演奏等;
-鼓勵新生參與到演出中,展示自己的特長和才藝。
3.互動游戲環(huán)節(jié)
-設計一些富有趣味性和參與性的游戲,加強新生之間的交流和互動;
-可以包括拔河比賽、扔籃球、踢毽子、接力賽等團隊游戲;
-設置獎品,增加參與游戲的積極性。
4.校園文化推廣
-設立文化展覽區(qū)域,展示學校的歷史、榮譽、名人等;
-設置攝影展區(qū),展示校園美景和學生的精彩瞬間;
-制作校園文化宣傳冊,向新生介紹學校的特色和文化。
5.小品/話劇表演
- 精心編排小品或話劇,講述大學生活中的經(jīng)歷和情感故事;
-不僅可以展示學生才藝,還可以通過劇情傳遞積極向上的價值觀;
-推動思考和反思,引起觀眾的共鳴與思考。
6.閉幕儀式
-表彰表演優(yōu)秀的個人和團隊,頒發(fā)榮譽證書和獎品;
- 總結(jié)活動效果,感謝所有參與者和組織者的辛勤付出;
-展望新生活動的持續(xù)深入發(fā)展。
四、宣傳與推廣:
1.制作宣傳海報和橫幅,張貼在校園各個顯眼的位置;
2.在校園廣播中播放宣傳廣告,提醒同學們參與活動;
3.利用學校微信公眾號和班級群等平臺進行宣傳推廣;
4.制作迎新晚會宣傳視頻,在各個樓棟電視屏幕播放。
五、活動預算:
1.演出費用:包括校內(nèi)文藝團體和工作人員的演出費用;
2.獎品費用:用于游戲環(huán)節(jié)的獎品購買;
3.宣傳物料費用:如海報、橫幅、宣傳視頻制作等;
4.場地及設備租賃費用:包括體育館租賃、音響設備租賃等費用;
5.其他費用:如禮品購買、活動執(zhí)行人員的工作餐等。
六、活動效果評估:
1.觀眾滿意度調(diào)查:通過發(fā)放問卷,了解觀眾對活動的評價;
2.新生參與度評估:統(tǒng)計新生參與活動的人數(shù)和比例;
3.社交媒體反饋:關注活動在社交平臺上的討論和反饋;
4.校園口碑評價:聽取學生和教職工對活動的評價和反饋;
5.活動效果總結(jié):對活動進行總結(jié)和評估,制定改進措施。
迎新晚會策劃方案3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區(qū)學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
迎新晚會策劃方案4
一活動主題:
迎新晚會
二活動目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間:
xx、10、15晚7:00至9:00
四活動地點:
學生活動中心
五活動對象:
大一新生
六活動主辦方:
報關與國際貨運代理協(xié)會
七晚會贊助方:
八活動意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學校里的大部門協(xié)會負責人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節(jié)目清單。
6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進行獎品的派發(fā)進行合影。
十二晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進行總結(jié)工作。
策劃方:報關與國際貨運代理協(xié)會
策劃書:XXX
時間:xx年9月13日
迎新晚會策劃方案5
活動名稱:歡迎大學新生晚會
活動宗旨:為新生們打造一個歡快、充滿熱情的交流平臺,幫助他們?nèi)谌氪髮W生活,建立友誼和信任。
活動目標:
1.促進新生之間的相互了解與交流;
2.幫助新生適應大學生活,提供信息與資源;
3.增進新生對學校的歸屬感和向心力。
活動時間:開學第一周周末晚上
活動地點:學校體育館或大禮堂
活動流程:
1.主持人開場
-歡迎新生們的到來
-簡短介紹活動的目的和流程
2.學校領導致辭
-表達對新生的歡迎和祝賀
-強調(diào)大學生活的重要性和機遇
3.新生代表發(fā)言
-分別來自各學院或系的新生代表發(fā)言,分享自己的期望和暢想
4.校園導航游戲
-將新生以小組形式分配,每組有一名學長/學姐帶領
-通過解答問題和完成任務來熟悉校園環(huán)境和資源
5.互動游戲環(huán)節(jié)
-設計一些簡單、有趣的游戲,鼓勵新生之間的互動和合作
-可以包括趣味競賽、團隊配合等環(huán)節(jié)
6.表演節(jié)目
-邀請學生社團、班級或個人表演節(jié)目,展示才藝和創(chuàng)意
-演唱、舞蹈、小品等多種形式
7.交流飯局
-安排新生和學長/學姐一起就餐,加強交流與溝通
-按學院或?qū)I(yè)分桌,促進同專業(yè)新生的互相交流
8.幸運抽獎
-設立抽獎環(huán)節(jié),獎品可以是學校周邊商品或?qū)W習用品
-每位新生都有機會參與,增加活動的互動性和趣味性
9.結(jié)束語與合影
-主持人總結(jié)活動內(nèi)容,感謝參與的新生和工作人員
-全體合影留念
活動宣傳:
1.在學校公告欄、社交媒體以及班級微信群等平臺進行宣傳
2.制作海報和宣傳冊,分發(fā)給新生和學生組織,廣泛宣傳活動的內(nèi)容和意義
3.在學生組織或?qū)W院的官方網(wǎng)頁上發(fā)布活動詳情和報名方式
預算:
-場地租用費用
-現(xiàn)場音響和燈光設備費用
-活動主持人費用(可邀請學生機構中的主持人擔任)
-活動道具和抽獎獎品費用
-餐飲費用
注意事項:
1.活動策劃團隊需要提前進行場地布置和設備測試,確?;顒舆M行順利。
2.注意活動流程的合理安排和時間控制,避免過長或過短的情況發(fā)生。
3.考慮到新生人數(shù)較多,可以在活動中設置多個分會場,提供更好的參與體驗。
4.活動結(jié)束后,可通過學校官方網(wǎng)站或校園宣傳媒體發(fā)布活動回顧和照片展示,增加新生的歸屬感。
5.活動過程中注意保障新生的安全,遵守學校相關規(guī)定和教育部門的要求。
迎新晚會策劃方案6
一、活動安排:
1、活動場地:公司籃球場。
2、活動時間:12月29下午三點。
3、活動內(nèi)容:
(1)籃球競技游戲表演(兩分區(qū)90秒投籃、半場技巧上籃)。
(2)公司內(nèi)部籃球?qū)官悾ㄉa(chǎn)VS后勤)。
二、活動方式:
(一)兩分區(qū)90秒投籃。(時間下午3:00――3:50)
1、采用自由報名方式。
2、報名人數(shù):男限20名,女限15人。
3、游戲規(guī)則:兩分區(qū)內(nèi)任意點投籃(男士必須在兩分區(qū)線外,女士可以進入兩分區(qū)內(nèi)),參賽人員自投自撿,時間限定90秒,以投進球數(shù)算,進球多者贏,比賽取前5名,如前五名中出現(xiàn)成績相同兩個人,需要加賽決勝負。
4、獎勵方式:前五名分別獲得名次獎品,余下的名次均給予參與獎獎品。
5、比賽道具:籃球、秒表
(二)半場技巧上籃。(時間下午3:00――3:50)
1、采用自由報名方式。
2、報名人數(shù):男限20名,女限15人。
3、游戲規(guī)則:從中線到籃底設定5個障礙點,參賽人員必須運球繞過所有障礙點然后上籃進球才算完成比賽,如果運球過程中出現(xiàn)球脫手偏離,撿球必須回到球偏離點繼續(xù)進行,比賽以用時多少算,用時少者贏,比賽取前5名,如前五名中出現(xiàn)成績相同兩個人,需要加賽決勝負。
4、獎勵方式:前五名分別獲得名次獎品,余下的名次均給予參與獎獎品。
5、比賽道具:籃球、秒表
以上兩項游戲均可同時報名參加,但為了活動時間,我們限定了報名人數(shù),報名滿員為止。如出現(xiàn)超員報名情況,我們將征求有同時參加兩項比賽員工的意見,只能選其中一項,把另一項的名額讓給后面的員工。
(三)公司內(nèi)部籃球?qū)官悾ㄉa(chǎn)隊VS后勤隊)。(時間下午4:00――5:30)
1、采用組隊報名方式。
2、每隊限定12人,但必須有三名以上女隊員。生產(chǎn)隊由生產(chǎn)部進行組隊,后勤隊由人事課進行組隊。
3、比賽規(guī)則:比賽按國際業(yè)余籃球比賽規(guī)則進行,分四節(jié),每節(jié)12分鐘,第一、二節(jié)之間休息5分鐘,第二、三節(jié)之間休息10分鐘。為了更進一步活躍比賽氣氛,比賽中的前三節(jié)每個隊必須要有一名女隊員在場參與比賽,第四節(jié)可以沒有女隊員參與比賽。
4、獎勵方式:對比賽獲勝隊伍給予優(yōu)勝者獎品,另一對給予安慰獎品。
迎新晚會策劃方案7
一、活動主題
新學期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,為大家?guī)硪粋€精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉,為他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收獲歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象:xx學院全體大一新生
2、晚會具體時間:20xx年10月xx日18:30
3、晚會地點:咨詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;
2、統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選,安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;
5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進行燈光音響調(diào)試;
6、向同學們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領導,輔導員,老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會開始,領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結(jié)束;
5、學生會成員安排大一學生離場,并清場。
五、經(jīng)費預算
熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。
附一:
迎新晚會人員安排
10月xx日
1、借好xx×鑰匙,以備晚會當天使用,并交與藝術團,xx日早晨8點前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(xx×)
2、所有演員及相關工作人員假條。(xx×)
3、20套桌椅的借條。(xx×)
4、邀請函的發(fā)送,xx號晚上必須完成。(xx×)
5、所有演員服裝的借送與保管。(xx×、xx×)
6、向院團委或者院學生會借桌布,xx×日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(xx×)
10月xx×日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負責提供午餐。(xx×)
2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。(xx×學生會所有男生)
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(xx×內(nèi))搬置晚會后臺,并負責保管,在節(jié)目演奏時,搬上舞臺,在晚會結(jié)束后,搬回置xx×。(xx×,xx×,xx×,xx×)
4、2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在xx×集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(xx×,xx×)
5、索取現(xiàn)場方位圖,于4點前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置,劃分好各個區(qū)域,并負責觀眾入場時的引導。(xx×,xx×,xx×,xx×)
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(xx×)
8、四點時統(tǒng)計晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(xx×,xx×,xx×,xx×)
9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準備。
10、6點前完成晚會現(xiàn)場手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會結(jié)束時收回,物品放置于xx×內(nèi)。(xx×,xx×,xx×)
11、晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領導處。(xx×,xx×)
12、彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(xx×)
13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關物品在xx×內(nèi)。(xx×,xx×,xx×,xx×)
14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現(xiàn)場秩序。
15、晚會結(jié)束后,各個項目負責人將晚會相關物品歸位,確保晚會收尾工作順利結(jié)束。
各個項目若有任何問題,請及時與我聯(lián)系,及時解決,否則出現(xiàn)任何問題,將根據(jù)xx學院學生會貫標文件,追究相關人員責任。
迎新晚會策劃方案8
一、活動主旨:
進一步提升企業(yè)的文化氛圍,激發(fā)全體工作人員的自豪感和創(chuàng)造性,進一步增進員工對企業(yè)的向心力以及員工之間的友誼。同時,為新人提供一個展現(xiàn)自我的舞臺,讓新人在單位感受到家的溫暖。
二、活動主題
主題:“新生力量我飛翔,龍騰虎躍要更強!”
懸掛橫幅內(nèi)容:
四川省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院
西南科技大學龍騰虎躍20xx
四、活動時間
20xx年1月8日14時30分至17時30分
五、活動地點
成都市巨洋雅樂酒店二樓多功能廳(一環(huán)路南三段66號)
六、活動策劃:
1.工作人員安排
總導演:饒梨梨
總策劃:賀鑫
(1)節(jié)目組:饒梨梨、羅顯成
① 12月25日之前,羅顯成完成地調(diào)院內(nèi)部職工節(jié)目的排練;
② 12月25日,賀鑫完成對地調(diào)院領導及員工家屬的VCr錄制;
③ 12月26日,選定晚會主持人并完成晚會串詞的編寫,確定此次活動主持人2名。
④ 12月27日,在地調(diào)院4樓會議室進行彩排
⑤ 12月28日,統(tǒng)計晚會所需全部服裝信息成表并轉(zhuǎn)交給地調(diào)院
⑥ 12月31日,完成對串詞的審核、修改,商議匯總最終節(jié)目單及節(jié)目排序;嘉賓就座牌由羅顯成準備。
⑦ 20xx年1月6日前,準備好晚會所需道具;
⑧羅顯成負責安排禮儀引導員
(2)外聯(lián)組:饒梨梨、孫成旺、羅顯成
①邀請領導,并負責對領導的接待工作
②與西南科技大學的聯(lián)系交流;
③聯(lián)系大巴并安排參會人員的接送
(3)保障組:小車班及各后勤部門
①晚會當日準備好會場服務物品,如水果、茶葉、零食等
②領導桌的水仙花、獎品袋由羅顯成負責;
③晚會禮品由羅顯成準備
推薦一:戶外用品(如帽子、手套等)
推薦二:電影票(節(jié)目一二三等獎的獎品)
(4)安全組:地調(diào)院及場地工作人員
①負責現(xiàn)場秩序;
②負責現(xiàn)場安全
(5)舞臺組:饒梨梨賀鑫羅顯成
①20xx年1月7日,完成舞臺布置;燈光音響設備的安裝布置以及燈光音響效果的設計安排;各路麥克風的調(diào)試;干冰機、泡泡機準備到位
② 20xx年1月7日,演員服裝租借到位;
③20xx年1月8日,晚會現(xiàn)場攝像錄制(3機位);1名攝影師
④20xx年1月8日,化妝人員到位;
各部門單位請務必按照時間安排執(zhí)行
七、節(jié)目單(見詳細節(jié)目單附表)
迎新晚會策劃方案9
一、活動主題:
策馬青春—xx年迎新生文藝晚會
二、活動目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
三、活動時間:
11月20號左右
四、活動地點:
學院大禮堂
五、活動類型:
文藝晚會
六、活動對象:
化生系全體師生
七、活動籌備工作:
1、由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進行篩選
2、由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3、各部、各組按分配要求完成工作
4、由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
八、晚會節(jié)目
(暫定)
九、晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
十、工作具體安排:
1、晚會前
節(jié)目組:前期進行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜?、派發(fā)
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動
2、晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組:負責通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接
現(xiàn)場組:負責維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時待命
3、晚會后:全體成員清場
十一、晚會注意事項:
1、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程。
2、預防各種突發(fā)事件的發(fā)生。
3、晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合。
4、晚會結(jié)束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影。
5、晚會結(jié)束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦。
6、晚會結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場。
7、晚會結(jié)束后對晚會情況進行整理,交與校編輯部。
迎新晚會策劃方案10
一、 晚會大綱:
1、晚會主題:“青春20xx,活力xx”。
2、晚會時間:xx年xx月20日晚19:00~22:00
3、晚會地點:院足球場
4、主辦單位:四川天一學院
5、承辦單位:四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?2級新生為主,面向全院師生。
7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺,秀出風采,秀出水平,為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。同時也為他們展現(xiàn)出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式:以表現(xiàn)為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 :前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人,之后依次是各部門部長。
二、工作組:
四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
(一)節(jié)目征集:
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學生參加;
2、全面關注每個節(jié)目的進展,和各個節(jié)目負責人取得 聯(lián)系;
3、xx月12日把節(jié)目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后 組織各節(jié)目到階三訓練;
4、于xx月14、15兩天進行主持人面試選拔,xx月16日上 午通知入選者,開展主持人培訓;
(二)嘉賓邀請:(詳情見附表I)
1、xx月15日前收集到院領導及其他系上學生會上的負 責人和系上領導商定邀請嘉賓的名單,準備好請柬;
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領導 手中;
(三)晚會進行流程:
1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6:00宣傳隊出動做最后宣傳,禮儀隊作門口接 待負責入場秩序,出場秩序
3、邀請領導入場,紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開 始工作
4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領導講話,節(jié)目 開始,結(jié)束,合影,退場,打掃退場
四、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求;
2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合,互相支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具體工作安排
1 、選擇主持人:由同學或老師推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右,主持人用語必須經(jīng)過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門:主席團(由主席團負責聯(lián)系學校領導參加晚會)
3、文體部:前期:負責聯(lián)系各班以及社團的節(jié)目負責人,督促各節(jié)目加緊排練,彩排時應及時通知各節(jié)目負責人過來彩排,第一次彩排后,將統(tǒng)計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天,查看各節(jié)目的人員是否到齊,開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準備。
迎新晚會策劃方案11
一、活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節(jié),在這歡聚的時刻,xx級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖,感受到xx大學的魅力,學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學生自己的晚會!
二、活動主題
能源學院20xx迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼學院特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
四、活動時間
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動對象
xx大學能源學院20xx級全體新生
七、活動流程
(一)活動前期
(二)活動期間
(三)活動后期
八、具體人員安排
總負責:xxx
顧問:xxx
主持人:待定
通知領導:主席團人員(負責聯(lián)系領導參加晚會)督察組:文藝部成員(負責工作人員簽到和督促工作)聯(lián)絡組:自律部成員(負責聯(lián)絡各組人員各就各位)宣傳組:宣傳部成員(負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝,后期的資料整理)。
節(jié)目編排組:
舞臺工作組:
后勤服務組:
接待服務組:
財產(chǎn)保衛(wèi)組:
財務組:
攝影組:
臺詞撰寫組:
機動組:
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
十、活動經(jīng)費
十一、組織單位
主辦:
承辦:
晚會主題:
晚會主辦方:
晚會對象:
1、主要針對xx大學藝術設計學院xx級新生
2、對本次活動充滿熱情的xx、xx、xx級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學,校友
4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元
晚會前期宣傳:
1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內(nèi)容可如:xx祝xx大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業(yè)廣告
2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術設計學院學生會擬定
3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思
晚會中期宣傳:
1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳
2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供
3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告
5、晚會當天教務摟報告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發(fā)安放
9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14、晚會結(jié)束,主持人結(jié)束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15、晚會當天,報告廳內(nèi),在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定
16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:
(1)晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內(nèi)容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;
(2)晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;
(3)晚會結(jié)束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天。
晚會節(jié)目安排:
1、晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定
2、晚會節(jié)目安排
迎新晚會策劃方案12
一、活動主題:為我們的明天努力
二、活動目的
:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。三、舉辦單位:藝術學院團委學生會
四、活動時間:20xx年xx月xx日晚7:00-9:30
五、活動地點:xx學術報告廳
六、活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康,積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九、參賽對象
:全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)十、獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的`書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:x份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由x負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經(jīng)費預算
1.現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅x元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:x元/張x張=x元
節(jié)目單:x元/張x張=x元
請柬:x元/張x張=x元
4現(xiàn)場飲料:瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現(xiàn)場攝影:膠卷x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤x盤x元
翻錄光盤x盤x元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花x元
7.獎品總計x元
其他一切不可知費用小計:x元
總計:x元
附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
附錄2:邀請函
x學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請x系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
x學院團委學生會
20xx年11月X日
附表3:工作人員安排
指導:x(藝術學院輔導員)
x(藝術學院輔導員)
總策劃:x
總負責:x
前臺負責人:x
組員:x
后臺負責人:x
組員:x
場務負責人:x
組員:x
化妝:x
外聯(lián):x
宣傳:x
禮儀:x
藝術學院學生會
迎新晚會策劃方案13
參見晚會對象:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設施:
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節(jié)目表演;
4、主持人宣布落幕。
活動經(jīng)費預算:
(1)場地費用xx
(2)布置會場費用xx
(3)服裝費用xx
(4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用x
(5)音響設備租用費xx
(6)宣傳海報費用xx
注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
迎新晚會策劃方案14
活動名稱:大學迎新晚會
活動目標:為新生帶來歡樂、拉近新老生之間的距離,增強學生對學校的歸屬感。
活動內(nèi)容:
1.開場:制作一個主題宣傳片,展示學校的優(yōu)勢、校園風貌等,為新生熱情引導。
2.表演環(huán)節(jié):邀請素質(zhì)較高的學生團體進行舞蹈、武術、音樂等多種表演形式,展示學生的才藝與活力。
3.互動游戲:設計一些有趣的互動游戲,讓新老生們相互認識、打破陌生感。如搶答游戲、人與人之間的游戲等。
4.幸運抽獎:設置幸運抽獎環(huán)節(jié),豐厚的獎品吸引新生積極參與。
5.互動環(huán)節(jié):設置微信墻等互動工具,讓新生積極參與到晚會中,發(fā)表留言或評論。并將一些有趣的留言投影在大屏幕上,提高參與感。
6.閉幕式:進行一個歡快的抽獎環(huán)節(jié),將大家的熱情推至高潮,并宣布結(jié)束。
活動方案:
1.時間地點:選擇在周末的晚上,大學校園內(nèi)的體育館或禮堂作為活動場地。
2.籌備人員:成立一個由學生組成的迎新晚會籌備團隊,負責活動的策劃、組織和執(zhí)行。
3.宣傳推廣:通過學校官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布宣傳材料,邀請所有新老生參加,同時在校園內(nèi)張貼海報。
4.資金支持:尋求學院、社團、企業(yè)以及校友的贊助支持,籌備活動所需費用。
5.節(jié)目制作:邀請校內(nèi)外的才藝團隊或?qū)W生社團進行舞蹈、歌曲演唱、音樂表演等節(jié)目的制作和排演。
6.主持人選拔:開展主持人選拔活動,選拔出具有較好口才、互動能力的同學擔任晚會的主持人。
7.彩排練習:安排充足的時間進行節(jié)目彩排和舞臺布置,確?;顒拥捻樌M行。
8.獎品準備:與學院或企業(yè)合作,準備豐厚的獎品,增加抽獎環(huán)節(jié)的吸引力。
9.現(xiàn)場布置:根據(jù)活動主題進行舞臺布置,投影、燈光、音響等設備的調(diào)試和設置。
10.安全保障:派出專門的工作人員負責安全維護、秩序疏導等工作,確?;顒舆M行過程中的安全。
11.活動后續(xù):活動結(jié)束后,組織學生進行問卷調(diào)查,收集參與者對活動的反饋和建議,并進行總結(jié),為下一次活動做準備。
迎新晚會策劃方案15
一、整體情況
1、晚會主題名稱:華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設備調(diào)試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節(jié)目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。