感恩回饋慶典策劃方案范文
通過(guò)活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于慶典策劃方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
慶典策劃方案1
一、活動(dòng)要素
活動(dòng)主題：河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：2012-5-18
活動(dòng)地點(diǎn)：焦作市博愛縣伊賽廠區(qū)
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶，營(yíng)銷新客戶，見證伊賽發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：
1、通過(guò)一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。
2、以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過(guò)伊賽發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì)，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。
4、通過(guò)活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。
三、活動(dòng)目的
1、通過(guò)本次活動(dòng)大力推廣伊賽牛肉公司的社會(huì)責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)中伊賽發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證伊賽實(shí)力和對(duì)未來(lái)發(fā)展充滿信心。
3、通過(guò)活動(dòng)弘揚(yáng)公司“孝行天下”企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。
4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解伊賽，見證伊賽嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1) 宣傳造勢(shì)：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，終端店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢(shì);
(2) 伊賽文化長(zhǎng)廊：分為伊賽歷程、伊賽實(shí)力、伊賽未來(lái)、伊賽文化四個(gè) 3篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證伊賽發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)伊賽充滿信心;
(3)伊賽感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動(dòng)”。
2、預(yù)期效果
通過(guò)事件營(yíng)銷宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見證伊賽實(shí)力和產(chǎn)品清真特色，樹立伊賽產(chǎn)品安全、營(yíng)養(yǎng)、放心特點(diǎn);門店促銷提高月度銷量。
3、物料設(shè)計(jì)清單及要求
整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下：
4、會(huì)場(chǎng)布置
(1)廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)
(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。 (3)禮炮8門，寓意財(cái)源廣進(jìn)
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)伊賽文化長(zhǎng)廊(伊賽歷程、伊賽實(shí)力、伊賽未來(lái)、伊賽文化) (視天氣情況和會(huì)場(chǎng)大小決定，文化長(zhǎng)廊設(shè)在室外或室內(nèi)) (6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視
(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。
?、?簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！?/p>
② 答到臺(tái)，臺(tái)花，購(gòu)買專用簽到冊(cè)、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。
?、?兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動(dòng)隆重召開!”
b. 舞臺(tái)、燈光、音響
c. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動(dòng)流程
8:00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)場(chǎng)背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。
8：00—9：00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長(zhǎng)廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“百年伊賽，興農(nóng)強(qiáng)民”，禮儀講解伊賽發(fā)展史和伊賽文化。
9：18 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形，和參會(huì)人員一起共唱《伊賽之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會(huì)嘉賓 9：30—9：50 董事長(zhǎng)致辭 9：50—10：00 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)，二級(jí)演員) 10：40—10：50 主持人宣布抽獎(jiǎng)(待定)
12：00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并說(shuō)明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋：伊賽手提袋、伊賽企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。 會(huì)后禮品：憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取(伊賽牛肉一箱)。
媒體禮金：媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
(1)采購(gòu)類和租憑燈費(fèi)用：36500元
(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：18680元 (3) 禮品類費(fèi)用： 75800元
(4) 不可控費(fèi)用：2000元 合計(jì)：132980元
7、嘉賓邀請(qǐng)(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍： A、 政府領(lǐng)導(dǎo) B、新聞媒體 C、合作伙伴
8、活動(dòng)參與人員
(1)活動(dòng)組織策劃人員
(2)布場(chǎng)工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場(chǎng)嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
五、十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表
慶典策劃方案2
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20年度各項(xiàng)工作，對(duì)20年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題：專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20年12月25日(周六)14：00—20：30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間：18：00—20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)成員大會(huì)議程安排
13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)書記致開幕辭;
14：11—14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14：50—15：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝就協(xié)20年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款：就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
慶典策劃方案3
賓客注意事項(xiàng)
首先，熱列歡迎和衷心感謝各位親戚朋友，父兄，叔伯及村委干部的光臨，參加練元錦女士八十一歲生日壽宴， ，練元錦女士感到無(wú)比欣慰，其親屬也深感榮幸，為了使宴會(huì)，順利，有序，歡愉的進(jìn)行。煩請(qǐng)各位賓客注意以下事項(xiàng)：
1、由于宴會(huì)地方離公路較近，望各位賓客必須注意安全，尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子，不要讓小孩單獨(dú)在公路上玩耍，包括大家自身出入也要小心。
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶，同各界賓客交流，接待室有零食，香煙，茶水等供各位賓客享用，如有問(wèn)題和需要可問(wèn)我們的接待人員。
3、用餐時(shí)，大家按柜臺(tái)編排席位的序號(hào)和自己的名字對(duì)號(hào)入席，每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候。如有不明之處，可隨時(shí)問(wèn)工作人員。
4、3：00分準(zhǔn)時(shí)舉行開蛋糕儀式，望大家集中舊屋廣場(chǎng)。
5、如有任何突發(fā)事件，可找現(xiàn)場(chǎng)工作人員解決，工作人員解決不了的問(wèn)題可再找副總指揮陳宜壽。
宴會(huì)時(shí)間流程各內(nèi)容安排
二十四日
8：00分部份工作人員到指定地點(diǎn)(預(yù)設(shè)在陳共生家)集合幫忙，準(zhǔn)備午餐。
11：30分全部工作人員就餐。
12：30分全部工作人員開會(huì)，會(huì)議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持，總指揮(陳共生陳文生)安排任務(wù)。
下午工作人員全部就位開始工作(由酒店人員到家安排廚具)。
5：00分部份賓客及工作人員用餐。
二十五日
工作人員全部7：00分準(zhǔn)時(shí)就位，攝像組8：30分前應(yīng)到場(chǎng)。賓客到來(lái)，由監(jiān)事人員和指揮人員迎接賓客，接待人員負(fù)責(zé)接待，先帶到柜臺(tái)登記同主人賀壽后，再引其到各接待廳用茶，其間，接待人員應(yīng)熱情禮貌，向大家介紹講解宴會(huì)的情況。包括用餐時(shí)注意的問(wèn)題，及其各節(jié)目的安排等………
一、11：00分宴會(huì)開始儀式，請(qǐng)全部到場(chǎng)的賓客集中在舊屋廣場(chǎng)，儀式的內(nèi)容安排如下： (約30分————50分鐘左右)
1 主持人： 姜禹彬 (作引子)
2 兒女代表(陳共生，陳國(guó)玲)講話。 (主要以主人的身份歡迎大家)
3 嘉賓(村干部：周高華)講話。
4 孫輩代表(陳宜福)講話。
5 主持人：介紹宴會(huì)概況，各種節(jié)目安排，及賓客注意的問(wèn)題。
儀式結(jié)束后，活動(dòng)開始，賓客自由活動(dòng)，第一輪賓客可準(zhǔn)備對(duì)號(hào)列席。第二輪賓客可在場(chǎng)參加我們活動(dòng)組安排的活動(dòng)節(jié)目，也可在接待廳休息用茶。
二、第一輪入席時(shí)間為12：00分，安排樓坡，佳秀窩，狐貍窩，芒果平等…。父兄叔伯列席。約300人，共30席。
三、第二輪入席時(shí)間為1：30分，安排重要嘉賓和內(nèi)親人員聯(lián)席設(shè)四席，其余親戚朋友，約10席。部份父兄叔伯及部份工作人員約6席，共20席。
四、3：00分開切蛋糕儀式。 1 老人吹生日蠟燭，許愿。 2主持人引說(shuō)放生日歌，大家共生日歌。 3切，分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開切后，由工作人員分切，賓客從右至左排隊(duì)拿蛋糕。
五、3：30分敬茶儀式。
六、4：00分演講攝像儀式。(壽星老人身下各親人對(duì)攝像機(jī)演講，給老人祝福)
七、合影。
入席地點(diǎn)計(jì)劃分配
1 陳文生家二樓客廳設(shè)三席，一樓外客廳設(shè)三席，內(nèi)客廳設(shè)兩席，共八席。
2 陳共生家二，三樓四個(gè)小廳各設(shè)一席，一樓左大廳設(shè)四席，共八席。右大廳設(shè)接待廳，一樓客廳后房一個(gè)設(shè)柜臺(tái)，一個(gè)設(shè)掛禮處。
3 舊屋設(shè)十四席，舊屋大廳作為中心點(diǎn)，設(shè)四席，為重要嘉賓以及內(nèi)親聯(lián)席。共三十席。
4 三個(gè)地點(diǎn)各設(shè)廚房一個(gè)，供酒店工作人員使用。
生日宴會(huì)工作人員安排
一、監(jiān)事周彩鳳，賴英，姜漢森，潘盛英，謝滿光，陳國(guó)玲，李偉東，陳寶玲
二、總指揮 陳共生，陳文生
三、副總指揮 陳宜福，陳宜壽
四 、總管陳宜龍
五、柜臺(tái)及助理人員(陳允祥，姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長(zhǎng)，監(jiān)事1名，組員5名―10名.
七、接待組 周梅組長(zhǎng) ， 副組長(zhǎng)3名，監(jiān)事1名，組員10名.
八、采購(gòu)組陳文區(qū)組長(zhǎng)，監(jiān)事1名，組員3名-5名.
九、服務(wù)組陳宜新組長(zhǎng)，組員5名-8名.
十、清潔組 林珍組長(zhǎng)，組員6名.
十一、攝像組姜禹彬組長(zhǎng)，陳春花助理.老人陪護(hù)：陳國(guó)玲 老人服裝： 陳寶玲
十二、活動(dòng)組姜宇金組長(zhǎng)，陳春花，陳宜棟，陳冬娜
十三、保安組組長(zhǎng)1名，組員4名
各組人員任務(wù)職責(zé)說(shuō)明
一、監(jiān)事對(duì)宴會(huì)的各項(xiàng)工作策劃，安排，對(duì)各個(gè)組的設(shè)置，任務(wù)等提出合理方案，對(duì)總指揮進(jìn)行監(jiān)督，提出意見或建議，對(duì)各組長(zhǎng)的申請(qǐng)批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)迎接客人。
二、總指揮負(fù)責(zé)全面工作，包括各組長(zhǎng)，組員的任命，以及各組的工作指導(dǎo)和監(jiān)督，聽取總副指揮及各監(jiān)事的意見能及時(shí)調(diào)整，安排，處理突發(fā)事件，處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。 1 負(fù)責(zé)各組問(wèn)題協(xié)調(diào)和溝通 2 人員調(diào)配和安排 3 財(cái)務(wù)分配安排 4 批準(zhǔn)各組的申請(qǐng) 5 接待重要親戚和嘉賓 6 接受監(jiān)事的監(jiān)督，對(duì)監(jiān)事同主人負(fù)責(zé)
三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作，各組提出意見及時(shí)向總指揮反映或處理好總指揮指定問(wèn)題和工作，接受和批準(zhǔn)各組長(zhǎng)的申請(qǐng)，對(duì)各組工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，組織會(huì)議發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
四、總管巡查監(jiān)督各小組的工作狀況，保持與各小組聯(lián)系和溝通，協(xié)助總指揮處理各項(xiàng)工作，解決突發(fā)事件，對(duì)監(jiān)事人員提出的建議和意見經(jīng)總指揮同意后直接落實(shí)指導(dǎo)， 使壽宴會(huì)順利進(jìn)行，完滿成功。
五、廚房由廚房組長(zhǎng)對(duì)24日上午，下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準(zhǔn)確的估計(jì)和計(jì)量，由采購(gòu)部和服務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買和搬運(yùn)，對(duì)所有做飯所用的工具由組長(zhǎng)安排人員負(fù)責(zé)清洗，廚房組人員洗菜，切菜，炒菜等所有屬?gòu)N房?jī)?nèi)的工作，包括上菜到各餐桌，對(duì)25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督，接受總指揮和副總指揮的直接指導(dǎo)和調(diào)配。 組員： 聽從組長(zhǎng)的安排監(jiān)事： 對(duì)廚房工作的直接監(jiān)督。
六、接待組負(fù)責(zé)所有賓客的接待工作，在賓客到來(lái)時(shí)，帶賓客到柜臺(tái)登記注冊(cè)后，再帶到接待廳，發(fā)香煙，沖茶，倒茶，發(fā)放零食品。并介紹宴會(huì)的情況，以及相關(guān)人員親朋好友互相認(rèn)識(shí)，各儀式舉行前要通知和聯(lián)系賓客集中舊屋廣場(chǎng)。用餐時(shí)帶賓客按位列席并點(diǎn)名畫冊(cè)，發(fā)放每席香煙2包，啤酒2支，白酒2瓶，汽水2瓶，方便杯每人1個(gè)，保管相關(guān)煙，酒，茶水，零食品餐具等。各地方由組長(zhǎng)統(tǒng)一分配專人負(fù)責(zé)。(包括負(fù)責(zé)各親朋好友賓客之間的溝通關(guān)系)
七、采購(gòu)組負(fù)責(zé)采購(gòu)所有部門需要購(gòu)買的資源，要同各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，但所需要購(gòu)買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意，再到柜臺(tái)領(lǐng)錢簽名購(gòu)買，購(gòu)回來(lái)的物品要到柜臺(tái)進(jìn)行核實(shí)簽收，再由柜臺(tái)發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人，購(gòu)買物品必須要開收據(jù)(發(fā)票)，如無(wú)法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證，但其他人無(wú)權(quán)簽名。具體購(gòu)物以各部門組長(zhǎng)申請(qǐng)由總指揮審批，采購(gòu)組無(wú)權(quán)私自購(gòu)買，如需交通工具由總指揮同副總指揮進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，人員由組長(zhǎng)分配安排，采購(gòu)直接對(duì)總指揮負(fù)責(zé)。
八、服務(wù)組專門負(fù)責(zé)非采購(gòu)所有物品(如：臺(tái)，橙，廚房用具，菜具，所需要用的工具)等，發(fā)放，借還，搬動(dòng)，移位等工作，對(duì)各組需要的物品，給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo)，人員由組長(zhǎng)分配。
九、清潔組負(fù)責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動(dòng)場(chǎng)所等各個(gè)地方的日常衛(wèi)生。特別是用餐前后三個(gè)大地方應(yīng)由組長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)，主要掃地，清潔臺(tái)面，清潔垃圾處理等。對(duì)總指揮負(fù)責(zé)。
十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會(huì)活動(dòng)過(guò)程的各個(gè)重要環(huán)節(jié)攝錄。組長(zhǎng)要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案，方案主要要求反映整個(gè)宴會(huì)的歡樂(lè)祥和氛圍，并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年，兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景。對(duì)各個(gè)具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄。組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)主持各種儀式。包括開始儀式，切蛋糕，敬茶，合影儀式等。片段中的接待解說(shuō)同攝影師的溝通。
十一、活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，設(shè)計(jì)，組織，安排，器具，音響，節(jié)目等…。。
十二、保安組負(fù)責(zé)主要三個(gè)地方的財(cái)物，人員安全，維持秩序，尤其要制止小孩單獨(dú)在公路嘻戲，打斗，玩耍。協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件。
十三、柜臺(tái)人員及助理對(duì)所有財(cái)務(wù)收支進(jìn)行注冊(cè)登記，包括禮金，禮物進(jìn)行登記，各項(xiàng)開支登記，需要臨時(shí)開支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放，所有開支原則上必須要開具發(fā)票，如采購(gòu)員沒(méi)有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳，柜臺(tái)人員不能帶簽，直接要對(duì)總指揮負(fù)責(zé)。
以上職責(zé)望各位人事，盡心盡職作好這次宴會(huì)的服務(wù)。多謝大家的幫助和支持。
慶典策劃方案4
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn)，本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭，因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度，在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確?！笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目，尤其貿(mào)易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳，就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則：
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開業(yè)慶典，爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng)，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠"，終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施，并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)，達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過(guò)路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周，加大促銷活動(dòng)力度，確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1、活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱：卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間：年月
活動(dòng)地點(diǎn)：卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群：商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過(guò)往散客等。
活動(dòng)目標(biāo)：通過(guò)成功舉辦開業(yè)活動(dòng)，達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2、組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置：
舞臺(tái)和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目：軍樂(lè)隊(duì)，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作：
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等，營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作：
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演，保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)，籌備此次慶典活動(dòng)儀式，我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍，而不令其過(guò)于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn)，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng)，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中，在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫，臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討，并將活動(dòng)用度降到最低，活動(dòng)效果做到最佳。
慶典策劃方案5
一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備：
1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來(lái)所取得的成績(jī)，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;可以通過(guò)早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求，會(huì)場(chǎng)的檔次一定要高，會(huì)場(chǎng)的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來(lái)，一定要很搶眼)會(huì)場(chǎng)整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力，會(huì)場(chǎng)的音樂(lè)以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì)，調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來(lái)聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)本次活動(dòng)，充分展示企業(yè)文化，加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場(chǎng)面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。
3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，加大買贈(zèng)銷售政策，達(dá)到高比例的銷售。
三、熱烈慶祝會(huì)銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)
四、活動(dòng)流程：
1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《》、《2014回顧》等
2、暖場(chǎng)：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氛圍;
3、介紹嘉賓
4、公司領(lǐng)導(dǎo)講話
5、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
6、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。最好現(xiàn)場(chǎng)演繹顧客和員工間的故事，以的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
7、顧客贈(zèng)送字畫、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)
8、主題發(fā)言(專家講座)
9、宣布優(yōu)惠政策
五、獎(jiǎng)品的設(shè)置：
1、凡是來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?
2、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置，加大買贈(zèng)政策，加大購(gòu)買產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度，用抽大獎(jiǎng)來(lái)吸引顧客。
六、本場(chǎng)聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn)：(邀約話術(shù))
1、本次活動(dòng)是會(huì)銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)不僅展示會(huì)銷集團(tuán)五年來(lái)取得的一系列成績(jī)，更會(huì)為大學(xué)帶來(lái)了最新的國(guó)際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí)，而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中，體會(huì)由國(guó)家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性，相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動(dòng)，規(guī)格之高，是本年度長(zhǎng)沙老年保健養(yǎng)生的一場(chǎng)重頭戲。
3、現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)?lái)精彩的老年才藝展示，詮釋當(dāng)代老年健康美，樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)，參與活動(dòng)、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來(lái)為大家?guī)?lái)最新知識(shí)的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友，都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好戲連臺(tái)、精彩不斷，禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。
8、會(huì)銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎(jiǎng)連連，幸運(yùn)不斷，購(gòu)買顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式，千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。
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