商場開業(yè)慶典策劃方案范文
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于慶典策劃方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
慶典策劃方案1
20某某年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此，慶典的舉行必將達(dá)到頂峰，正是出于這樣的考慮，家具城在"模特大賽"后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜：
一、慶典活動(dòng)前期安排：
1、老年模特大賽后，家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。具體時(shí)間安排：
(1)、10月6日星期六，舉行秧歌隊(duì)第一場預(yù)賽;
(2)、10月7日星期日，舉行京戲票友第一場預(yù)賽;
(3)、10月13日星期六，舉行秧歌隊(duì)第二場預(yù)賽;
(4)、10月14日星期日，舉行京戲票友第二場預(yù)賽;
(5)、10月20日星期六，舉行秧歌隊(duì)第三場預(yù)賽;
(6)、10月21日星期日，舉行京戲票友第三場預(yù)賽。
秧歌隊(duì)要依情況安排參賽隊(duì)的編排，所以在6日前就要對這一個(gè)月的參賽隊(duì)有一個(gè)大致的掌握，然后進(jìn)行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預(yù)賽同樣根據(jù)報(bào)名情況進(jìn)行編排，當(dāng)然也可按行當(dāng)：即生、旦、凈……或按劇情：即一出戲不同的票友分別唱進(jìn)行編排。所以針對以上情況，9月底及"十一"期間就要開始進(jìn)行報(bào)名活動(dòng)或兩行愛好者之間互相通知，以保證活動(dòng)的照常舉行。
2、10月6日開始分組預(yù)賽，一直到10月21日止，預(yù)賽期間邀評(píng)委進(jìn)行評(píng)審，評(píng)出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友，以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮。總決賽時(shí)間安排：
(1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽;
(2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。
3、參加決賽的秧歌隊(duì)和票友，在人數(shù)的選訂上：首先依據(jù)報(bào)名情況，其次根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下，除了當(dāng)日總冠軍外，還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場獎(jiǎng)，如：秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等;票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。
4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排，如參賽隊(duì)較多，那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行;如參賽隊(duì)不太多，那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行，頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日，時(shí)間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí)，如果時(shí)間有富余，可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。
5、對于首屆比賽，家具城可向長遠(yuǎn)發(fā)展，為此，在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的新意，如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以"某某家具城"的字樣，特別是證書、獎(jiǎng)杯的書寫與刻制更要如此，好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此，獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……"以此類推。
二、慶典當(dāng)天活動(dòng)安排：
1、慶典主題定為："京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、晚會(huì)程序安排(草擬)：
(1)、首先主持人宣布慶典開始，并請主辦方負(fù)責(zé)人簡要介紹家具城的歷史與成績，并點(diǎn)明此次慶典的主旨：即活躍京城百姓的文娛生活，讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會(huì)匯報(bào)比賽成績，宣布獲獎(jiǎng)名單。
(3)、邀請獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演，同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目，更可以臨場即興發(fā)揮進(jìn)行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業(yè)民樂團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場演奏，演奏可以定固定的時(shí)間(可開幕時(shí)演奏，或結(jié)尾時(shí)演奏)，也可以靈活一些，比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間，好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會(huì)分為上下兩個(gè)部分，先秧歌后京劇或先京劇后秧歌，然后將民樂演奏定為串場的中心節(jié)目?？傊问蕉鄻?，依據(jù)現(xiàn)場情況酌情而定。
(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上，可以將那些沒有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者，挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場表演，如：秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。
(6)、慶典如還有剩余時(shí)間，可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲，形式花樣自定，如：秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠，游戲就不安排。
(7)、慶典結(jié)束時(shí)，如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加，可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言，在總結(jié)此次慶典的同時(shí)，對今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望，并對參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。
(8)、最后，主持人宣布慶典圓滿結(jié)束，希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。
三、慶典總結(jié)：
某某家具城的這次慶典，可以說是家具城成立至今的一次盛會(huì)，規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌，因此，在形式上一定要辦出自己的特色，既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，又要搞出慶典的特色來，所以，家具城全體員工要上下動(dòng)員，力求辦出新意，具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排;慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán)，條件有限)，擬出這份策劃，以供家具城參考使。
慶典策劃方案2
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20某某年度各項(xiàng)工作，對20某某年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題：專心成長超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20某某年12月25日(周六)14：00—20：30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場
(三)晚宴
時(shí)間：18：00—20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)成員大會(huì)議程安排
13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;
14：11—14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場準(zhǔn)備;
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20某某年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長及部員對協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝某某某就協(xié)20某某年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款：某某某就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：某某某發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購：提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情況必須參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
慶典策劃方案3
賓客注意事項(xiàng)
首先，熱列歡迎和衷心感謝各位親戚朋友，父兄，叔伯及村委干部的光臨，參加練元錦女士八十一歲生日壽宴， ，練元錦女士感到無比欣慰，其親屬也深感榮幸，為了使宴會(huì)，順利，有序，歡愉的進(jìn)行。煩請各位賓客注意以下事項(xiàng)：
1、由于宴會(huì)地方離公路較近，望各位賓客必須注意安全，尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子，不要讓小孩單獨(dú)在公路上玩耍，包括大家自身出入也要小心。
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶，同各界賓客交流，接待室有零食，香煙，茶水等供各位賓客享用，如有問題和需要可問我們的接待人員。
3、用餐時(shí)，大家按柜臺(tái)編排席位的序號(hào)和自己的名字對號(hào)入席，每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候。如有不明之處，可隨時(shí)問工作人員。
4、3：00分準(zhǔn)時(shí)舉行開蛋糕儀式，望大家集中舊屋廣場。
5、如有任何突發(fā)事件，可找現(xiàn)場工作人員解決，工作人員解決不了的問題可再找副總指揮陳宜壽。
宴會(huì)時(shí)間流程各內(nèi)容安排
二十四日
8：00分部份工作人員到指定地點(diǎn)(預(yù)設(shè)在陳共生家)集合幫忙，準(zhǔn)備午餐。
11：30分全部工作人員就餐。
12：30分全部工作人員開會(huì)，會(huì)議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持，總指揮(陳共生陳文生)安排任務(wù)。
下午工作人員全部就位開始工作(由酒店人員到家安排廚具)。
5：00分部份賓客及工作人員用餐。
二十五日
工作人員全部7：00分準(zhǔn)時(shí)就位，攝像組8：30分前應(yīng)到場。賓客到來，由監(jiān)事人員和指揮人員迎接賓客，接待人員負(fù)責(zé)接待，先帶到柜臺(tái)登記同主人賀壽后，再引其到各接待廳用茶，其間，接待人員應(yīng)熱情禮貌，向大家介紹講解宴會(huì)的情況。包括用餐時(shí)注意的問題，及其各節(jié)目的安排等………
一、11：00分宴會(huì)開始儀式，請全部到場的賓客集中在舊屋廣場，儀式的內(nèi)容安排如下： (約30分————50分鐘左右)
1 主持人： 姜禹彬 (作引子)
2 兒女代表(陳共生，陳國玲)講話。 (主要以主人的身份歡迎大家)
3 嘉賓(村干部：周高華)講話。
4 孫輩代表(陳宜福)講話。
5 主持人：介紹宴會(huì)概況，各種節(jié)目安排，及賓客注意的問題。
儀式結(jié)束后，活動(dòng)開始，賓客自由活動(dòng)，第一輪賓客可準(zhǔn)備對號(hào)列席。第二輪賓客可在場參加我們活動(dòng)組安排的活動(dòng)節(jié)目，也可在接待廳休息用茶。
二、第一輪入席時(shí)間為12：00分，安排樓坡，佳秀窩，狐貍窩，芒果平等…。父兄叔伯列席。約300人，共30席。
三、第二輪入席時(shí)間為1：30分，安排重要嘉賓和內(nèi)親人員聯(lián)席設(shè)四席，其余親戚朋友，約10席。部份父兄叔伯及部份工作人員約6席，共20席。
四、3：00分開切蛋糕儀式。 1 老人吹生日蠟燭，許愿。 2主持人引說放生日歌，大家共生日歌。 3切，分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開切后，由工作人員分切，賓客從右至左排隊(duì)拿蛋糕。
五、3：30分敬茶儀式。
六、4：00分演講攝像儀式。(壽星老人身下各親人對攝像機(jī)演講，給老人祝福)
七、合影。
入席地點(diǎn)計(jì)劃分配
1 陳文生家二樓客廳設(shè)三席，一樓外客廳設(shè)三席，內(nèi)客廳設(shè)兩席，共八席。
2 陳共生家二，三樓四個(gè)小廳各設(shè)一席，一樓左大廳設(shè)四席，共八席。右大廳設(shè)接待廳，一樓客廳后房一個(gè)設(shè)柜臺(tái)，一個(gè)設(shè)掛禮處。
3 舊屋設(shè)十四席，舊屋大廳作為中心點(diǎn)，設(shè)四席，為重要嘉賓以及內(nèi)親聯(lián)席。共三十席。
4 三個(gè)地點(diǎn)各設(shè)廚房一個(gè)，供酒店工作人員使用。
生日宴會(huì)工作人員安排
一、監(jiān)事周彩鳳，賴英，姜漢森，潘盛英，謝滿光，陳國玲，李偉東，陳寶玲
二、總指揮 陳共生，陳文生
三、副總指揮 陳宜福，陳宜壽
四 、總管陳宜龍
五、柜臺(tái)及助理人員(陳允祥，姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長，監(jiān)事1名，組員5名―10名.
七、接待組 周梅組長 ， 副組長3名，監(jiān)事1名，組員10名.
八、采購組陳文區(qū)組長，監(jiān)事1名，組員3名-5名.
九、服務(wù)組陳宜新組長，組員5名-8名.
十、清潔組 林珍組長，組員6名.
十一、攝像組姜禹彬組長，陳春花助理.老人陪護(hù)：陳國玲 老人服裝： 陳寶玲
十二、活動(dòng)組姜宇金組長，陳春花，陳宜棟，陳冬娜
十三、保安組組長1名，組員4名
各組人員任務(wù)職責(zé)說明
一、監(jiān)事對宴會(huì)的各項(xiàng)工作策劃，安排，對各個(gè)組的設(shè)置，任務(wù)等提出合理方案，對總指揮進(jìn)行監(jiān)督，提出意見或建議，對各組長的申請批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)迎接客人。
二、總指揮負(fù)責(zé)全面工作，包括各組長，組員的任命，以及各組的工作指導(dǎo)和監(jiān)督，聽取總副指揮及各監(jiān)事的意見能及時(shí)調(diào)整，安排，處理突發(fā)事件，處理財(cái)務(wù)問題。 1 負(fù)責(zé)各組問題協(xié)調(diào)和溝通 2 人員調(diào)配和安排 3 財(cái)務(wù)分配安排 4 批準(zhǔn)各組的申請 5 接待重要親戚和嘉賓 6 接受監(jiān)事的監(jiān)督，對監(jiān)事同主人負(fù)責(zé)
三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作，各組提出意見及時(shí)向總指揮反映或處理好總指揮指定問題和工作，接受和批準(zhǔn)各組長的申請，對各組工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，組織會(huì)議發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
四、總管巡查監(jiān)督各小組的工作狀況，保持與各小組聯(lián)系和溝通，協(xié)助總指揮處理各項(xiàng)工作，解決突發(fā)事件，對監(jiān)事人員提出的建議和意見經(jīng)總指揮同意后直接落實(shí)指導(dǎo)， 使壽宴會(huì)順利進(jìn)行，完滿成功。
五、廚房由廚房組長對24日上午，下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準(zhǔn)確的估計(jì)和計(jì)量，由采購部和服務(wù)部負(fù)責(zé)購買和搬運(yùn)，對所有做飯所用的工具由組長安排人員負(fù)責(zé)清洗，廚房組人員洗菜，切菜，炒菜等所有屬廚房內(nèi)的工作，包括上菜到各餐桌，對25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督，接受總指揮和副總指揮的直接指導(dǎo)和調(diào)配。 組員： 聽從組長的安排監(jiān)事： 對廚房工作的直接監(jiān)督。
六、接待組負(fù)責(zé)所有賓客的接待工作，在賓客到來時(shí)，帶賓客到柜臺(tái)登記注冊后，再帶到接待廳，發(fā)香煙，沖茶，倒茶，發(fā)放零食品。并介紹宴會(huì)的情況，以及相關(guān)人員親朋好友互相認(rèn)識(shí)，各儀式舉行前要通知和聯(lián)系賓客集中舊屋廣場。用餐時(shí)帶賓客按位列席并點(diǎn)名畫冊，發(fā)放每席香煙2包，啤酒2支，白酒2瓶，汽水2瓶，方便杯每人1個(gè)，保管相關(guān)煙，酒，茶水，零食品餐具等。各地方由組長統(tǒng)一分配專人負(fù)責(zé)。(包括負(fù)責(zé)各親朋好友賓客之間的溝通關(guān)系)
七、采購組負(fù)責(zé)采購所有部門需要購買的資源，要同各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，但所需要購買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意，再到柜臺(tái)領(lǐng)錢簽名購買，購回來的物品要到柜臺(tái)進(jìn)行核實(shí)簽收，再由柜臺(tái)發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人，購買物品必須要開收據(jù)(發(fā)票)，如無法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證，但其他人無權(quán)簽名。具體購物以各部門組長申請由總指揮審批，采購組無權(quán)私自購買，如需交通工具由總指揮同副總指揮進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，人員由組長分配安排，采購直接對總指揮負(fù)責(zé)。
八、服務(wù)組專門負(fù)責(zé)非采購所有物品(如：臺(tái)，橙，廚房用具，菜具，所需要用的工具)等，發(fā)放，借還，搬動(dòng)，移位等工作，對各組需要的物品，給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo)，人員由組長分配。
九、清潔組負(fù)責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動(dòng)場所等各個(gè)地方的日常衛(wèi)生。特別是用餐前后三個(gè)大地方應(yīng)由組長指定專人負(fù)責(zé)，主要掃地，清潔臺(tái)面，清潔垃圾處理等。對總指揮負(fù)責(zé)。
十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會(huì)活動(dòng)過程的各個(gè)重要環(huán)節(jié)攝錄。組長要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案，方案主要要求反映整個(gè)宴會(huì)的歡樂祥和氛圍，并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年，兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景。對各個(gè)具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄。組長要負(fù)責(zé)主持各種儀式。包括開始儀式，切蛋糕，敬茶，合影儀式等。片段中的接待解說同攝影師的溝通。
十一、活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，設(shè)計(jì)，組織，安排，器具，音響，節(jié)目等…。。
十二、保安組負(fù)責(zé)主要三個(gè)地方的財(cái)物，人員安全，維持秩序，尤其要制止小孩單獨(dú)在公路嘻戲，打斗，玩耍。協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件。
十三、柜臺(tái)人員及助理對所有財(cái)務(wù)收支進(jìn)行注冊登記，包括禮金，禮物進(jìn)行登記，各項(xiàng)開支登記，需要臨時(shí)開支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放，所有開支原則上必須要開具發(fā)票，如采購員沒有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳，柜臺(tái)人員不能帶簽，直接要對總指揮負(fù)責(zé)。
以上職責(zé)望各位人事，盡心盡職作好這次宴會(huì)的服務(wù)。多謝大家的幫助和支持。
慶典策劃方案4
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn)，本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭，因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度，在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目，尤其貿(mào)易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場氣氛，又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳，就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則：
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng)，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠"，終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施，并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)，達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周，加大促銷活動(dòng)力度，確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1、活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱：卓威國際體育城
活動(dòng)時(shí)間：某某年某某月
活動(dòng)地點(diǎn)：卓威國際體育城
活動(dòng)人群：商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等。
活動(dòng)目標(biāo)：通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng)，達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2、組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置：
舞臺(tái)和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目：軍樂隊(duì)，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作：
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報(bào)、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作：
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演，保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)，籌備此次慶典活動(dòng)儀式，我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍，而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中，在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯(cuò)。
總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討，并將活動(dòng)用度降到最低，活動(dòng)效果做到最佳。
慶典策劃方案5
一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備：
1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求，會(huì)場的檔次一定要高，會(huì)場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會(huì)場整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力，會(huì)場的音樂以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì)，調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動(dòng)目的：
1、通過本次活動(dòng)，充分展示企業(yè)文化，加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。
3、通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈(zèng)銷售政策，達(dá)到高比例的銷售。
三、熱烈慶祝會(huì)銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)
四、活動(dòng)流程：
1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《》、《2014回顧》等
2、暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個(gè)會(huì)場的氛圍;
3、介紹嘉賓
4、公司領(lǐng)導(dǎo)講話
5、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
6、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事，以的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
7、顧客贈(zèng)送字畫、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)
8、主題發(fā)言(專家講座)
9、宣布優(yōu)惠政策
五、獎(jiǎng)品的設(shè)置：
1、凡是來到活動(dòng)現(xiàn)場的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?
2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置，加大買贈(zèng)政策，加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度，用抽大獎(jiǎng)來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn)：(邀約話術(shù))
1、本次活動(dòng)是會(huì)銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)?，F(xiàn)場不僅展示會(huì)銷集團(tuán)五年來取得的一系列成績，更會(huì)為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí)，而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中，體會(huì)由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性，相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動(dòng)，規(guī)格之高，是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏?a href='http://www.yishupeixun.net/yc/caiyi_1.html' target='_blank'>才藝展示，詮釋當(dāng)代老年健康美，樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場，參與活動(dòng)、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚轮R(shí)的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友，都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動(dòng)現(xiàn)場好戲連臺(tái)、精彩不斷，禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。
8、會(huì)銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎(jiǎng)連連，幸運(yùn)不斷，購買顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式，千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。
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