晚會策劃案大學新生迎新晚會
大學中的迎新晚會是熱鬧的，精彩的!以下是小編精心收集整理的迎新晚會策劃方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
晚會策劃案迎新晚會1
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了_級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院_級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題“活力職繼?魅力新生”
四、活動組織機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：謝思組長：楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長：張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長
五、活動時間10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成：每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術團負責出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求：節(jié)目必須內容健康，積極向上;鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:共16個節(jié)目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4_+6_+4_+2_0=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術團，包括節(jié)目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準備，確保節(jié)目質量(9月26日，藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術團負責)
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊，9月30日前)
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責，10月13日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團，10月8日)
9.物資的采購(生活部，10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按節(jié)目單順序，演員16:40必須到場(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排，按節(jié)目單順序
(3)18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
(5)19:10——19：20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
九、經費預算
晚會策劃案迎新晚會2
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發(fā)展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業(yè)技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
內蒙古交通職業(yè)技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
紀澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(_)
臧青云(外聯部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內蒙古交通職業(yè)技術學院團委
協(xié)辦單位：內蒙古交通職業(yè)技術學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20_年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結束，一目了然，持續(xù)時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20_年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝，社團部各至少出2個節(jié)目)，并開始聯系其它節(jié)目來源，在全校范圍內招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質量。
4)對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據各節(jié)目需要開始準備道具設備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯系人：王璐老師電話：15047608090
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯系人：學生會文體部李思琪電話：
【三】動員大會
時間：20_年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發(fā)生。_要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20_年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
節(jié)目組
組長：王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持_里選擇主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)!
節(jié)目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內)
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學習部部分干事
任務：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長：付鑫
副組長：臧青云、韓超
組員：外聯部所有干事
任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機動組
組長：紀澤新
副組長：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長：范文波
組員：_所有干事
任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3.負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
六、應急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口
10、道具供應不及時：演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態(tài)，發(fā)現人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當_員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發(fā)生的信號后，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
晚會策劃案迎新晚會3
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由_負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
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