大學(xué)迎新晚會活動策劃方案【5篇】
大學(xué)就要開學(xué)了，要來迎接新生了，那對于大學(xué)迎新晚會的策劃書應(yīng)該怎么去寫呢?不用再發(fā)愁啦，這里給大家分享一些關(guān)于大學(xué)迎新晚會活動策劃方案范文【5篇】，供大家學(xué)習(xí)。
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大學(xué)迎新晚會活動策劃1
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假，開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務(wù)的順利完成，我們必須提前做好準(zhǔn)備，為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20_屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，_學(xué)生會針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20_年新生接待工作方案。
迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心，更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦：共青團(tuán)_委員會
四、承辦：_省_學(xué)生聯(lián)合會
五、協(xié)辦：_省_社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時(shí)間：
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會議)
七、活動地點(diǎn)：_學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象：20_屆新生及家長。
九、活動實(shí)施安排：
(一)前期準(zhǔn)備：
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品，所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn)，更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位;
4、3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束：
1.在每天迎新工作結(jié)束之后，一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具，并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議，總結(jié)當(dāng)天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是_，需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求：
總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)
1、按照分工，迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī)，以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理：
1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離，最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。
如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
大學(xué)迎新晚會活動策劃2
參見晚會對象:
化學(xué)院g 級全體同學(xué)
活動時(shí)間:
十月中旬
活動地點(diǎn):
校本部大禮堂
活動設(shè)施:
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
活動前期準(zhǔn)備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目，選拔人才，并排練。
3、海報(bào)宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動所需物品。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節(jié)目表演;
4.主持人宣布落幕。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(1)場地費(fèi)用_x
(2)布置會場費(fèi)用_x
(3)服裝費(fèi)用_x
(4)部分語言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用_
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)_x
(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用_x
注意事項(xiàng):
1、每個(gè)學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
大學(xué)迎新晚會活動策劃3
一、活動目的
丹桂飄香，春華秋實(shí)，我們又迎來了金秋，也迎來了_化工大學(xué)北方學(xué)院20_級的新同學(xué)。為了歡迎來自五湖四海的新同學(xué)，幫助他們更好地了解x院，更好的適應(yīng)大學(xué)生活，加強(qiáng)新老生的互動交流，進(jìn)一步增強(qiáng)全校師生的凝聚力，進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)文化和大學(xué)精神文明建設(shè)，突出我校積極向上的精神面貌，特此舉辦此次迎新晚會。
二、活動主題：青春藝飛揚(yáng)
三、活動時(shí)間：__年x月23日
四、活動地點(diǎn)：綜合教學(xué)樓M樓前
五、活動準(zhǔn)備
1、宣傳
(1)前期宣傳
①x月13日——x月18日制作相關(guān)主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標(biāo)語、宣傳展板。
③x月20日開始利用廣播站的優(yōu)勢進(jìn)行廣播宣傳。
(2)后期宣傳
①對本次活動進(jìn)行全程錄像，制作活動光盤。
②活動后搜集活動當(dāng)中的照片，制作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會進(jìn)行成果展示。
2、節(jié)目
①x月13日——x月18日從校藝術(shù)團(tuán)各部門征集晚會節(jié)目，挑選符合主題，有新意的節(jié)目進(jìn)行練習(xí)。
②收集節(jié)目所需的背景音樂、道具、話筒、器樂。
③所有節(jié)目在x月18日之前正式確定，各節(jié)目負(fù)責(zé)人自己練習(xí)，并于x月19日正式合練。
④x月20日——x月21日對進(jìn)行的合練情況進(jìn)行完善;
⑤x月20日——x月21日就指導(dǎo)老師的意見進(jìn)行完善;
⑥x月22日——x月23日上去對整體效果進(jìn)行修正。
3彩排
①x月20日進(jìn)行第一次彩排，請指導(dǎo)老師提出意見，演員進(jìn)行改善;
②x月21日進(jìn)行第二次彩排，針對問題進(jìn)行修整，并注意整體的舞臺效果;
③x月23日下午進(jìn)行最后一次帶妝彩排。
備注：根據(jù)第一次彩排效果酌情追加彩排次數(shù)。
4任務(wù)推進(jìn)
①x月13日——x月18日確定主持人;
③x月15日——x月18日編寫主持人串詞;
④x月19日申請彩排及演出所需的場地;
⑤x月20日開始制作節(jié)目單和嘉賓邀請函;
⑥x月22日開始籌備晚會所用的設(shè)備，確保x月23日能及時(shí)到位;
⑦x月23日上午向嘉賓發(fā)放邀請函;
⑧x月23日當(dāng)天進(jìn)行會場布置;
⑨晚會開始。
⑩晚會結(jié)束后清理會場。
六、晚會流程
①晚會18：30正式開始;
②主持人串詞;
③到會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新生寄語;
④節(jié)目表演;
⑤主持人宣布晚會圓滿結(jié)束。
七、其他
附件一：匯報(bào)演出物資預(yù)算(暫定)
大學(xué)迎新晚會活動策劃4
一、本次晚會的宣傳意義
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)。
2.迎接新生。
3.師生聯(lián)歡。
4.展現(xiàn)_學(xué)子風(fēng)采。
5.總結(jié)校慶。
二、晚會目標(biāo)及意義
1、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，展現(xiàn)_院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大_院學(xué)生會影響，樹立_院學(xué)生會品牌。
2、晚會意義：使_學(xué)院更好的融入_西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè)，提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性，鼓勵(lì)同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心，同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們_學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到_系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們_系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。
三、晚會亮點(diǎn)
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團(tuán)表演，精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí)，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會各個(gè)環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)，條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個(gè)左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有學(xué)生會成員。
注：由晚會策劃小組負(fù)責(zé)對各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程，詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時(shí)附上)
(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀(jì)念視頻。
2.啟動儀式。
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)。
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺，啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動。
3)領(lǐng)導(dǎo)講話。
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話。
4)主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計(jì)時(shí)，開場演出。
2、老師講話，宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排
1、準(zhǔn)備階段x月x日~x月中旬。
2、活動后的宣傳與總結(jié)x月初。
準(zhǔn)備階段策劃：
前期(節(jié)目素材成型階段)
時(shí)間：x月x日—x月x日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作?？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報(bào)名。(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報(bào)名名單。
3)確定并通知考核人員在會議室進(jìn)行評選。
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人
中期(排練階段)
時(shí)間：x月x日—x月下旬。
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排。(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問題。
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時(shí)間，打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
5)最后五天準(zhǔn)備工作
1、匯報(bào)性彩排，并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備。(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
5、完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料。
6、海報(bào)兩份，貼于校內(nèi)校外。
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知。
活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作：
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
活動后的宣傳與總結(jié)：
_月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報(bào)等處。
九、要求以及注意事項(xiàng)
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作。
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，有策劃組負(fù)責(zé)處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報(bào)紙，小報(bào)將對本次活動進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。
2、_x大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道，并為贊助商進(jìn)行長時(shí)間滾動宣傳。
3、我們將會在_x大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會在_x大學(xué)_學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場地帶、食堂等長時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。
大學(xué)迎新晚會活動策劃5
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20__迎新晚會
2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時(shí)間：20__年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動中心
5、主辦單位：校學(xué)生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個(gè)階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場地租用__元
舞臺設(shè)計(jì)布置__元
海報(bào)__元
宣傳展板__元
宣傳橫幅__元
晚會現(xiàn)場橫幅__元
門票__元
服裝費(fèi)__元
獎(jiǎng)品__元
工作餐__元
場地布置__元
彩球__元
禮炮__元
節(jié)目單__元
交通費(fèi)__元
熒光棒__元
邀請?zhí)鸰_元
策劃書__元
工作證__元
膠卷__元
入場券__元
道具_(dá)_元
VCD制作__元
化妝品__元
小禮品__元
貼圖__元
礦泉水__元
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
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