2021元旦跨年活動(dòng)策劃方案五篇
2020進(jìn)入尾聲,伴隨著新年的鐘聲我們即將走進(jìn)2021!在2021元旦即將來(lái)臨之際,社會(huì)各界都會(huì)舉辦慶?;顒?dòng)并為此活動(dòng)制定方案。那么關(guān)于元旦跨年活動(dòng)策劃方案要怎么寫(xiě)好呢?下面是小編為大家準(zhǔn)備2021元旦跨年活動(dòng)策劃方案五篇,歡迎參閱。
元旦跨年活動(dòng)策劃方案一
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:_大學(xué)之_元旦文藝匯演――暨“2019-2020跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)_校區(qū)特色和_各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大_校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:2019年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):_校區(qū)_體育館
5、主辦單位:_大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
6、承辦單位:_校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn):傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來(lái)源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
元旦跨年活動(dòng)策劃方案二
一、活動(dòng)主題:鼓舞飛揚(yáng)音樂(lè)無(wú)處不在
二、活動(dòng)時(shí)間:20_年12月30日晚7:00至9:30
三、活動(dòng)地點(diǎn):_廣場(chǎng)
四、主辦單位:_社區(qū)辦事處
五、活動(dòng)形式:以音樂(lè)為主題,以舞蹈為媒介,包括
1.以外請(qǐng)的_隊(duì)表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線;
2.穿插火熱街舞;
3.突出‘殘酷一?!螒颍喊l(fā)動(dòng)業(yè)主事先自報(bào)節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂(lè)器表演、舞蹈或其他。在限定時(shí)間(一分鐘內(nèi))未被叮走的,可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。
4.加入互動(dòng)的游戲:超級(jí)無(wú)敵估歌仔,大小同慶(踩報(bào)紙游戲)
超級(jí)無(wú)敵估歌仔:請(qǐng)上兩組人(每組五人),分站在舞臺(tái)兩邊,放音樂(lè)猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。
大小同慶:請(qǐng)上三組人,每組三人。首先是三人同時(shí)站在一張同開(kāi)的報(bào)紙上,通過(guò)者,進(jìn)入下一關(guān)。三個(gè)人同時(shí)站在1/2報(bào)紙上,通過(guò)者再下一關(guān),三個(gè)人同時(shí)站在1/4報(bào)紙上……堅(jiān)持到最后者為贏,長(zhǎng)度為8分鐘。
5.結(jié)束時(shí)圣誕老人在臺(tái)下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級(jí)無(wú)敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基“奇奇”出場(chǎng)與小朋友玩耍。
六、活動(dòng)對(duì)象:_居所有業(yè)主
七、工作任務(wù)分配:
1、晚會(huì)前期籌備工作及各項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)人:__、__、__、_
2、晚會(huì)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作及各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人:__、_、__、__
元旦跨年活動(dòng)策劃方案三
一、活動(dòng)目的:
為社區(qū)工作人員加強(qiáng)與居民間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)感情,社區(qū)將舉辦20_年元旦舉辦迎新年活動(dòng)
二、活動(dòng)安排:
1、時(shí)間:20_年12月_日下午2:30—4:00
2、地點(diǎn):街道辦二樓會(huì)議室
3、主持人:(待定)
4、參加人員:社區(qū)代表
(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)
三、活動(dòng)議程
1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(_月_日)
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后,報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(_月_日)
3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(_月_日、_日、_日)
4、會(huì)場(chǎng)布置;(12月_日)
5、迎接來(lái)賓,并引導(dǎo)至?xí)?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(_月_日)
6、茶話會(huì)開(kāi)始:
(1)由主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始,并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;
(2)社區(qū)主任致辭
(3)社區(qū)居民代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流,征集業(yè)主建議或意見(jiàn)(設(shè)一名客服人員記錄);
(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語(yǔ);
(6)發(fā)放贈(zèng)品
(7)茶話會(huì)結(jié)束;
7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)
四、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);
2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;
3、食品準(zhǔn)備:
(1)茶壺一個(gè),紙杯一袋,杯托20個(gè),茶水五壺,茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋(píng)果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)會(huì)場(chǎng)布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);
4、贈(zèng)品準(zhǔn)備:25個(gè)保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志
五、費(fèi)用預(yù)算:共計(jì)約需800元左右。
元旦跨年活動(dòng)策劃方案四
為展現(xiàn)公司蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,打造牧豐文化品牌,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以更好的精神風(fēng)貌迎接20_年,公司特組織20_年元旦晚會(huì)活動(dòng)。
一、晚會(huì)主題:喜迎元旦、新年晚會(huì)
二、晚會(huì)口號(hào):幸福20_/20_超越自我/20_夢(mèng)想起航/20_一路有你
三、晚會(huì)目的:
1、打造牧豐企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力;
2、加強(qiáng)各部門(mén)同仁之間的聯(lián)系與溝通;
3、增強(qiáng)公司員工的集體主義精神觀念。
四、晚會(huì)時(shí)間:20_年12月29日13:00—21:00
(業(yè)務(wù)人員到青時(shí)間為27日,當(dāng)晚入住海爾路如家,房?jī)r(jià)為159元/標(biāo)間_VIP協(xié)議價(jià)。28日與29日上午召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議。)
五、晚會(huì)地點(diǎn):青島(具體會(huì)址正在選定,已聯(lián)系索菲亞、香格里拉報(bào)價(jià),如領(lǐng)導(dǎo)有意向酒店,歡迎提供)
六、參加人員:公司員工23人。邀請(qǐng)范圍:勃林格2人。
七、工作分配:
1、調(diào)度組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的宣傳、調(diào)度、進(jìn)程、后勤安排;(米文雯負(fù)責(zé))
2、節(jié)目組:節(jié)目的收集、彩排、通知等安排;抽獎(jiǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備、游戲道具、獎(jiǎng)品發(fā)放;(楊忠霞負(fù)責(zé))
3、采購(gòu)組:負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、游戲道具、獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi);(孫總負(fù)責(zé))
4、舞臺(tái)布置組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、音響控制、現(xiàn)場(chǎng)照相工作。(曲春紅負(fù)責(zé),能租賃到配套設(shè)備的酒店,此項(xiàng)可交由酒店負(fù)責(zé))
八、晚會(huì)節(jié)目組織形式:節(jié)目+游戲+抽獎(jiǎng)
1、各部門(mén)(職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部)至少報(bào)送兩個(gè)節(jié)目;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)至少報(bào)送一個(gè)節(jié)目;
3、合計(jì)節(jié)目不低于5個(gè)。
4、節(jié)目要求:1)喜慶熱鬧、反應(yīng)工作生活的歌曲、相聲、小品、樂(lè)器等;
2)以部門(mén)為單位組織節(jié)目,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神;
5、節(jié)目組織安排:各部門(mén)在12月20日前報(bào)送節(jié)目到節(jié)目組(楊忠霞負(fù)責(zé)收集,記錄報(bào)送時(shí)間);節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目視頻預(yù)審,并在當(dāng)天彩排至少一次。
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng):
1)現(xiàn)場(chǎng)穿插進(jìn)行,抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽出:
特等獎(jiǎng)1名(價(jià)值4000元/個(gè));
一等獎(jiǎng)2名(價(jià)值1000元/個(gè));
二等獎(jiǎng)4名(價(jià)值500元/個(gè));
三等獎(jiǎng)6名(價(jià)值200元/個(gè))。
2)獎(jiǎng)品采購(gòu):孫總負(fù)責(zé)在12月25日前采購(gòu)到位;
3)抽獎(jiǎng)方式:入場(chǎng)時(shí)由工作人員發(fā)放入場(chǎng)抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌。
7、游戲:設(shè)計(jì)3-4個(gè)游戲臨時(shí)應(yīng)急,熱鬧氣氛,參加人員可獲得小獎(jiǎng)品。
現(xiàn)場(chǎng)工作人員紀(jì)念品、參加游戲人員小獎(jiǎng)品共約800元,總費(fèi)用在一萬(wàn)元左右。
九、活動(dòng)流程
1、領(lǐng)導(dǎo)致詞;
2、主持人現(xiàn)場(chǎng)介紹到場(chǎng)嘉賓;
3、節(jié)目進(jìn)行,中間穿插抽獎(jiǎng)和游戲活躍氣氛;
4、活動(dòng)結(jié)束時(shí),安排交通車(chē)返程,工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理。
十、活動(dòng)總預(yù)算:
1、場(chǎng)地租賃費(fèi)用(兩場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)議、下午總結(jié)大會(huì)及晚宴)15000元左右。
2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:易拉寶、背景板、燈光、音響、節(jié)目化妝等,20_元;
3、餐飲費(fèi)用:人均200元。
4、獎(jiǎng)品費(fèi)用:10000元;
總合計(jì)約:四萬(wàn)二千元左右。
元旦跨年活動(dòng)策劃方案五
【活動(dòng)名稱】
2020年西安工程大學(xué)跨年晚會(huì)
【活動(dòng)目的】
為了豐富校園文化生活,加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時(shí)在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦2020年西安工程大學(xué)跨年晚會(huì),以此激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過(guò)去,展望未來(lái),舉辦2019-2020年西安工程大學(xué)跨年晚會(huì)既是對(duì)過(guò)去一年的總結(jié),也是為即將來(lái)臨的2020年打造一個(gè)良好的開(kāi)端!
【活動(dòng)背景】
隨著時(shí)間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開(kāi),豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時(shí)為了在總結(jié)過(guò)去的同時(shí),在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦2020年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)。
【活動(dòng)單位】
主辦單位:西安工程大學(xué)校團(tuán)委
承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)
策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)文化部
【活動(dòng)對(duì)象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動(dòng)日程】
時(shí)間:2019年12月(具體時(shí)間待定)
地點(diǎn):西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來(lái)源:
①采取每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1-2個(gè)精品節(jié)目,送至學(xué)生會(huì)審核篩選并確定。
②學(xué)生會(huì)內(nèi)部挖掘人才,準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門(mén)任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門(mén)下發(fā)2020年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目
3、隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通
4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單,并發(fā)送邀請(qǐng)函,隨時(shí)與老師保持聯(lián)系
二、秘書(shū)部
1、將策劃書(shū)、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購(gòu)
2、需要準(zhǔn)備的材料:
主席、部長(zhǎng):流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員:水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組:相機(jī)(4臺(tái)),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:學(xué)生會(huì)各部門(mén)名單,并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組:學(xué)院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
4、活動(dòng)后通訊稿的書(shū)寫(xiě)和資料的整理
三、文化部
1、活動(dòng)策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書(shū)寫(xiě)
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問(wèn)題
4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排
5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅
6、氣球拱門(mén)的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺(tái)2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計(jì)好海報(bào),并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁(yè)并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門(mén)口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動(dòng)后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動(dòng)贊助
2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場(chǎng)工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂(lè)的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動(dòng)開(kāi)始后派2人把守2號(hào)門(mén),負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動(dòng),并在校會(huì)人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確?;顒?dòng)時(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場(chǎng)完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場(chǎng))
5、活動(dòng)開(kāi)始后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問(wèn)題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開(kāi)場(chǎng)前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴?,若干紙杯、茶葉和紙巾?;顒?dòng)開(kāi)始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:曹秦媛)
4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴?,再另外?zhǔn)備六壺?zé)崴旁诖蠡顣?huì)場(chǎng)的簽到處,用于活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人:王賀鵬)
5、活動(dòng)開(kāi)始后安排2名禮儀把守1號(hào)門(mén),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)
九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人:鞠仁橋)
1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開(kāi)休息室。(負(fù)責(zé)人:柳應(yīng)春)
2、活動(dòng)開(kāi)始后把守3號(hào)門(mén),負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場(chǎng)
3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù)
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