跨年活動怎么設(shè)計
還有有一個多月就跨年了，對于大部分的人來說在這一天的時候都會參加各種跨年活動。以下是小編精心收集整理的跨年活動方案，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
跨年活動方案1
一 、活動背景：
____年對于公司的每一名員工來說都意義深長，他們共同創(chuàng)造了公司新的業(yè)績、創(chuàng)造了一次又一次客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的新高，將__品牌的核心服務(wù)理念，深深印在了自己的心中，每個人都以__精英的姿態(tài)，將__品牌的尊貴服務(wù)得以完美詮釋。
鑒于新春來臨之季，為答謝一直支持我們的忠實(shí)客戶，增進(jìn)客戶與員工之間的感情，同時更好的展現(xiàn)公司風(fēng)貌，特舉辦公司客戶、員工____年團(tuán)拜會。
二 、活動概述：
主題：攜手并進(jìn) 再創(chuàng)佳績
時間：___年__月__日 地點(diǎn)：___展廳
內(nèi)容：晚宴、大型文藝演出
人員：忠實(shí)用戶 50人
合作單位 10人
大眾領(lǐng)導(dǎo) 10人
公司員工 160人 總計：230人
主辦單位：___汽車有限公司 演出承辦：_______ 晚宴承辦：___酒店
三 、晚會概述：
活動主題： 攜手并進(jìn) 再創(chuàng)佳績
注解：《攜手并進(jìn)》寓意著公司與客戶，共同發(fā)展、共同前進(jìn)?！对賱?chuàng)佳績》現(xiàn)工作成績基礎(chǔ)上，再次創(chuàng)造好成績。 活動形式： 活動目的：
1、通過大型、專業(yè)、高標(biāo)準(zhǔn)的晚會，提升整個晚會的檔次，加深觀眾印象。
2、展現(xiàn)公司全方位發(fā)展，銷售、服務(wù)在2013年取得的驕人業(yè)績，以及社會慈善方面的榮譽(yù)。
3、專業(yè)節(jié)目與員工節(jié)目互相搭配，采用獨(dú)具匠心的獨(dú)創(chuàng)節(jié)目，更是展現(xiàn)公司多元文化的風(fēng)采。
4、中國傳統(tǒng)圓桌晚宴，提高現(xiàn)場氛圍。
四、 晚會標(biāo)準(zhǔn)：
自2008年創(chuàng)辦公司團(tuán)拜會以來，可以說每一年都有一次新的革新，無論是演出規(guī)模，還是演出形式，以及節(jié)目質(zhì)量，可以說是不斷的推陳出新，通過員工自身的努力，每年我們的晚會都能讓大家耳目一新，都會給大家在新的一年里留下美好的回憶。
五 、晚會亮點(diǎn)：
今年經(jīng)管理層特批，特意邀請到的“___演出公司”為我們公司量身定做了一臺晚會，演出規(guī)?？涨敖^后，節(jié)目方面還為我們邀請到諸多央視獲得大獎的精彩節(jié)目，有專業(yè)演出團(tuán)隊的加入，再加上員工原創(chuàng)節(jié)目，相信今年的團(tuán)拜會一定是震驚業(yè)界的一場晚會。
六、 晚會模塊：
第一篇：視頻、熱鼓開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動儀式、領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
第二篇：晚宴、演出、慈善事業(yè)展示。 第三篇：演出、員工頒獎、演出結(jié)束。
內(nèi)容闡述：
·視頻影片：___年公司發(fā)展，取得的業(yè)績、社會公益事業(yè)、未來的愿景。
·領(lǐng)導(dǎo)致辭：董事長致辭、__廠家領(lǐng)導(dǎo)致辭/客戶代表致辭。
·啟動儀式：董事長\__領(lǐng)導(dǎo)\總經(jīng)理\客戶代表\合作單位領(lǐng)導(dǎo)
啟動儀式待定。
·領(lǐng)導(dǎo)祝酒：公司總經(jīng)理致祝酒詞，晚宴正式開始。
內(nèi)容闡述：
·晚宴：領(lǐng)導(dǎo)祝酒后，晚宴時間10分鐘后開始節(jié)目，播放暖場音樂。
·演出：正常按節(jié)目單順序表演。
·慈善：公司公益慈善短片播放、主持人導(dǎo)語、感恩的心歌曲銜接。
內(nèi)容闡述：
·演出：正常按節(jié)目單順序表演。
·員工頒獎：___年優(yōu)秀員工頒獎 約10分鐘。
·演出結(jié)束：采用銷售部自主節(jié)目，集體現(xiàn)代舞蹈作為收場。
節(jié)目亮點(diǎn)：
本場演出節(jié)目，多數(shù)采用特制節(jié)目，以體現(xiàn)企業(yè)文化為主，采用、創(chuàng)新形式的展現(xiàn)。
員工代表作品：銷售《集體現(xiàn)代舞》 服務(wù)《集體太平鼓》 綜合部 市場部 《特色搞笑小品》。
專業(yè)代表作品：舞墨、口技手影、千手觀音、激光歌舞、力量之美、激情熱鼓等。
跨年活動方案2
為慶祝2020年元旦，加強(qiáng)師生之間的溝通，增強(qiáng)學(xué)校凝聚力，活躍校園氣氛。我校確定于2020年元旦舉辦一臺以舞動的青春、騰飛的__為主題的跨年晚會，通過晚會體現(xiàn)師生熱愛__，努力向上，奮力拼搏、追求發(fā)展的精神。為我校師生施展才華提供一個廣闊的舞臺，也為慶祝剛剛成立的淮陽中學(xué)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子獻(xiàn)上一份厚禮!
1、指導(dǎo)思想：進(jìn)一步豐富淮陽中學(xué)師生們的業(yè)余生活，加強(qiáng)師生間的情感交流，開闊師生們的視野，深化校園文化生活品位
2、活動主旨：放松心情、全員參與，過一個祥和、快樂的元旦
3、晚會形式：以新穎的題材，經(jīng)典的節(jié)目，集歌舞、戲曲、魔術(shù)、相聲、三句半、小品、器樂、朗誦、武術(shù)等多種舞臺表演形式，融同學(xué)情、師生情、愛校情于一體展示校園師生的靚麗風(fēng)采!
4、總體安排：以高一、高二年級師生為主，全員參與，各班同學(xué)以多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)師生熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的新面貌。歌唱新學(xué)校，寄語美好的未來，憧憬燦爛的明天。
5、具體要求：高一、高二每個班級必須準(zhǔn)備一個節(jié)目，節(jié)目形式不限。每個班本對晚會負(fù)責(zé)對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著 創(chuàng)新、多變、精美 的原則，在題材內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，確保節(jié)目內(nèi)容多樣化，編排形式匠心獨(dú)運(yùn)，銜接流暢，節(jié)目報送校團(tuán)委、或藝術(shù)組，學(xué)校組織觀看評比，經(jīng)審查后選上的節(jié)目經(jīng)過藝術(shù)組老師的加工排練后參加學(xué)校的元旦晚會匯演，選上的班級學(xué)校以海報的形式公布。
6、晚會流程:18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒- 19：00開場- 主持人宣布晚會開幕- 正式進(jìn)入節(jié)目演出- 主持人宣布晚會閉幕- 觀眾退場(工作人員留下)
7、組織機(jī)構(gòu)：
組 長：
副組長：
成 員：
領(lǐng) 隊：各班班主任
8、參加辦法：
1、原則上各班選派一個節(jié)目;
2、選手自備磁帶或碟片，并于____年__月__日前將節(jié)目交給組委會;
3、演出時間：____年__月__日__:__整。
4、演出地點(diǎn)：
9、籌委會：
在組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下，成立籌委會，下設(shè)4個工作機(jī)構(gòu)：
(1)、節(jié)目選調(diào)彩排組;
組 長：
副組長：
成 員：
選調(diào)標(biāo)準(zhǔn)：
1)、內(nèi)容健康、積極向上，能反映當(dāng)代中學(xué)生的精神面貌;
2)、是有較好的演出技巧、良好的臺風(fēng);
3)、節(jié)奏把握較好，并能夠正確表達(dá)出節(jié)日意境。
選調(diào)時間：__月__日 地點(diǎn)：_____
彩排時間：__月__日 地點(diǎn)：_____
(2)、演出場地組;
組 長：
副組長：
成 員：
工作職責(zé)：
1)、舞臺布置： __月__日
2)、演出場地、器材準(zhǔn)備(包括燈光、舞臺布置、話筒、音響等的布置)： __月__日
3)、催臺、演出時道具的管理：
4)、根據(jù)節(jié)目單，組織人員按時參演：
5)、演出完畢場地清理：學(xué)生會全體工作人員。
(3)、宣傳資料組;
組 長：
副組長：
成 員：
工作職責(zé)：
1)、節(jié)目單的設(shè)計、打印分發(fā)：
2)、拍照、攝影的布置安排：
3)、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的講話稿：
(4)、安全保衛(wèi)組：
組 長：
副組長：
成 員：
工作職責(zé)：安全保衛(wèi)組所有成員負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
10、演出時間、地點(diǎn)：
____年__月__日__：__整 ______________
11、紀(jì)律要求：
1、各班組必須聽從組委會的統(tǒng)一安排，按時保質(zhì)完成工作職責(zé);
2、演出期間，保持場內(nèi)安靜;
3、愛護(hù)公共財產(chǎn)及設(shè)施，損壞東西照價賠償。
12、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：約需____元左右。
跨年活動方案3
這次迎新晚會由校團(tuán)委學(xué)生會組織策劃。我們校團(tuán)委學(xué)生會歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊伍、工作能力突出。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了，我們__科技大學(xué)迎來新的一年，這是充滿激情的一年，__科技大學(xué)帶著具有青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向的我們一起迎接這個美好的一年。我們校團(tuán)委學(xué)生會打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新的一年的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們湖南科技大學(xué)師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我校的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實(shí)”?！叭A”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果。一方面，用春天來比喻新一年大學(xué)生活的開始，通過這次晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更要努力的工作?；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w__科技大學(xué)師生輝煌的一年!
本次晚會的節(jié)目以學(xué)院為單位，每個學(xué)院出兩個節(jié)目，形式內(nèi)容不限，需貼近主題。具體的節(jié)目編排由各學(xué)院女生部負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
一、室內(nèi)活動
1、地點(diǎn)：__體育館時間：20__年__月__日
2、、選擇主持人：__月__日有校團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行校內(nèi)學(xué)生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4位左右，組成風(fēng)格和組成方式不限)
3、節(jié)目審核：__月__日前文藝部負(fù)責(zé)
4、彩排前的工作安排：學(xué)生會主席、團(tuán)總支副書記及各部長負(fù)責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。
5、各種宣傳活動：宣傳部負(fù)責(zé)制作(__月__日前)和張貼海報(__月__日)。
6、彩排：__月__日和__月__日
7、正式演出：__月__日
1、安全負(fù)責(zé)人：體育部和校衛(wèi)隊(校衛(wèi)隊保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序)。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會，提前發(fā)放邀請函)。
3、晚會攝影負(fù)責(zé)人：文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動要求組織者和參生日祝福與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、工作證分為以下幾種：晚會總負(fù)責(zé)人、晚會負(fù)責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設(shè)計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務(wù)員，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每一種工作證都代表一種責(zé)任。
二戶外活動
1、地點(diǎn)。北校田徑場時間：20__年__月__日
2、DJ到我校田徑場，并且同時將舉行假面舞會由(外國語學(xué)院學(xué)生會負(fù)責(zé))
3、12.00準(zhǔn)時在新田徑場由校長撞鐘宣布本次大會圓滿結(jié)束。
跨年活動方案4
一、整體情況
1、晚會主題名稱：__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“2020-2021跨年晚會”
2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間：12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：__校區(qū)__體育館
5、主辦單位：__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
6、承辦單位：__校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算：略
六、資金來源
14、贊助商家及金額：
15、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年活動方案5
【活動名稱】
2021年西安工程大學(xué)跨年晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2021年西安工程大學(xué)跨年晚會，以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步?；厥走^去，展望未來，舉辦2020-2021年西安工程大學(xué)跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2020年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦2021年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委
承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會
策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時間：12月(具體時間待定)
地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源：
①采取每個學(xué)院準(zhǔn)備1-2個精品節(jié)目，送至學(xué)生會審核篩選并確定。
②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門下發(fā)2020年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目
3、隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(jī)(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學(xué)生會各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組：學(xué)院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學(xué)生活動中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確?；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進(jìn)場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴?，若干紙杯、茶葉和紙巾?；顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴旁诖蠡顣龅暮灥教帲糜诨顒娱_始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場
6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(負(fù)責(zé)人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春)
2、活動開始后把守3號門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場
3、活動前后大活環(huán)境的維護(hù)
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