公關(guān)活動策劃實施方案
公關(guān)活動是指公關(guān)活動策劃與實施,它是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。了解相關(guān)精彩內(nèi)容請參考小編為大家精心準備的公關(guān)活動策劃方案,肯定會對你有所幫助的,來閱讀一下吧!
公關(guān)活動策劃方案1
一、前言
1.背景
十三載櫛風沐雨,十三年春華秋實。上海工商外國語職業(yè)學院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學院從初創(chuàng)時的篳路藍縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在與民辦普通專科高校的競爭占有優(yōu)勢,推動學校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨立建制的民辦普通??聘咝W院。
上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年慶典將于2021年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、朋友和各屆校友,在2021年金秋聚首我院,共襄盛典。
2.公關(guān)策劃的宗旨
通過13周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示辦學成果,創(chuàng)新辦學特色,推動學校的全面發(fā)展。
通過13周年校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校發(fā)展。
通過13周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以13周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
二、活動目標
1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學院校史和所取得的成就,提高學校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學院的建設(shè)與發(fā)展。
2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責任心,團結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學業(yè)成績,迎接13周年校慶。
三、公眾
院內(nèi)人員:學校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學生
校外人員:兄弟院校級領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學院畢業(yè)的校友等
媒體人員:省市報紙、電視臺、記者等
四、活動主題
憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情
五、校慶活動項目
啟動階段
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計校歌、校訓、校風、教風、學風方案。
9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學校影響,營造喜慶氛圍為主題準備工作。
10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強學校凝聚力和廣大校友認同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學院為單位,建立各學院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會;
2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。
4、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
6、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。
7、確定宣傳媒體及宣傳活動。
8、制訂校慶活動具體實施方案。
9、完成學校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
實施階段
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學校影響,營造喜慶氛圍為主題。
包括:
1.制作全面介紹學校的光盤;
2.印制建校13周年紀念畫冊;
3.各學院圍繞學院特色,開展宣傳報道教學、科研“說專業(yè)”活動活動;要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學,能否支撐自身的培養(yǎng)目標,所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動,將進一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學體系和實踐教學體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。
4.校慶慶典新聞發(fā)布;
5.建立校慶網(wǎng);
6.校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學生、教職工開展征文活動,獲獎作品結(jié)集出版;
7.出版校報校慶特刊。
8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。
9、為使校慶達到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標語;將校內(nèi)機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學生上街宣傳。
10、登記接收禮品和錢物并進行展示。
11、舉行12級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
12、舉辦各種形式的展覽會。
①學校優(yōu)秀學術(shù)期刊展②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展③學校歷史發(fā)展圖片展④學??蒲谐晒麍D片⑤優(yōu)秀社團活動圖片展⑥學生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年文藝晚會:以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括:
1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學院建校13周年文藝晚會:第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,慶典活動之前,以學院為單位組成方隊演出節(jié)目,師生同慶,民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌杞M合《明星名曲》,小品,獨唱,快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上臺。
2)、舉辦教工、學生迎校慶健身活動和體育比賽;
3)、組織教職工書畫筆會;
4)、燃放煙花、焰火。
15、尾聲部分
做好活動結(jié)束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進;加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
六、經(jīng)費預(yù)算
公關(guān)活動策劃方案2
承辦單位:廣州大學松田學院
策劃人:李力
班級:11級社體(2)班
學號:1104010212
主辦單位:廣州大學松田學院
贊助策劃書目錄:
一、賽事說明及主辦單位
二、目標受眾
三、贊助商范圍及贊助方法
四、贊助回報及溝通措施
五、贊助商責任及仲裁
一、賽事說明及主辦單位:
1.賽事名稱、舉辦時間地點:比賽項目包括了男子組(共13項)100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠,100米欄,三級跳遠〔廣州大學松田學院田徑場〕
舉辦時間:
2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學校的文化,讓社會更多的了解本學院的特色。主要內(nèi)容是促進大學生增加體育運動增強體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學生課余活動內(nèi)容有利于提高運動水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進行體育運動比賽,由各項目得到的總積分來算名次,全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進行安排各項目體育運動的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學校進行交流并安排到各項運動中。
二、目標受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會人員。預(yù)測觀看此次運動會的人為4000人數(shù)。
2.有誰及其如何激發(fā)他們對賽事的關(guān)心:本次運動會邀請了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎品,直接提高了賽事的精彩性和加強了賽事的影響力。
三、贊助商范圍及贊助方法:
1.本賽事適合:體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運動器材公司、運動服裝公司、運動飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會等)、媒體(如:地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。
2.本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:贊助商可以在自己喜歡的體育項目進行贊助后該項目會利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運動項目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3.賽事贊助方式,冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:本次運動會由NIKE體育用品冠名贊助,主要贊助商為NIKE體育用品公司,裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。
4.贊助金額分布活動資金:
活動:110000元
用途金額(單位:元)前期啟動資金:10000
運動器械:20000
運動員物品:25000
購買請柬:500
食品飲料支出:4000
海報、橫幅費用、宣傳單:1000
獎品:20000
其他支出:19500(包括場地布置等)應(yīng)急資金:10000
總預(yù)算:110000民幣。
四、贊助回報及溝通措施:
(一)贊助商可得收益分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳
2、學校消費地域集中,針對性強,品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡
追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個性表示自我的時尚活動。若是商家能在這種大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好
合作關(guān)系,如每年共同策劃一次大型活動,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申
請,而通過和我們社會體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準,并且得到我們社會體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動全員學生參與,并會在我院廣為流傳。
(二)廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細說明:
1.冠名:冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個競爭點,選手的運動服后會印有商家的店名或logo,有利于在本活動中打出商家的品牌效應(yīng),同時支持學生舉辦的活動,讓學生也覺得商家非常友好親切。
2.宣傳單:活動過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動的訊息,通過我們的人員向每個宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動。使得更多人了解該贊助商。
3.橫幅:活動過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學校大門、比賽現(xiàn)場、學校人行道以及宿舍公寓。
五、贊助商責任及仲裁:
贊助商必須接受的條款有:
1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進行報復(fù)。
3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進行一系列活動和宣傳。
4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
仲裁方式:
本次運動會當中運動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進行上訴和報復(fù)等,主要是以學校規(guī)章制度和學生安全問題來進行。
公關(guān)活動策劃方案3
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司公共關(guān)系策劃是這樣實施的:
創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司公共關(guān)系策劃方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。
時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統(tǒng)的端午佳節(jié),如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在團城山公園內(nèi),這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi)容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:
1、05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、05月16日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、05月16日晚,舉辦慶?;顒?,進行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進行的:
1、找一個好的新聞由頭:國家專利產(chǎn)品虎標驅(qū)風油珠開創(chuàng)國內(nèi)藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河,國內(nèi),。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;05月15日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛(wèi)生材料藥業(yè)有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1、感謝客戶
時間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)340家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
時間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:11月8日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部__個崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱
4.__之夜晚會
時間:11月8日晚18:00-22:00
地點:磁湖劇院
內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準備
18:00晚會開始主持人:___
18:00-18:10___總講話
18:10-18:20___董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21:30-22:00員工離場
三、費用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400_元
2.客戶贈飲688元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現(xiàn)金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、活動評估
1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。
2、對于消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。
在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點:
西方有句公關(guān)格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟市場化進程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點:
一、立意深遠,力求創(chuàng)新
舉辦周年紀念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進一步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重熱烈,又力求創(chuàng)新,富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預(yù)算。
二、意在筆先
從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細密程度。有人說,"離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關(guān)
案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是"興師動眾"的了?;顒觾?nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預(yù)期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
公關(guān)活動策劃方案4
一、目的:
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二、活動時間:
(一)、啟動階段(20__年__月——__月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“__大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學__周年演講活動,以突出校園__年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
3、啟動活動經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)。
4、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
5、完成學校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)、籌備階段(20__年__月——校慶日前__個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤,設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“二十年榮譽與夢想”__大學20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術(shù)報告和專家論壇。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、完成學校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)、慶典階段(校慶日前__個月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印(出版)校史、校友錄、學術(shù)報告集。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、在校慶日舉行慶祝活動。
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
①唱校歌。
②校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
③學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式。
④舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。
⑤舉辦校友大型酒會。
(2)“慶祝__大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)__大學大型簽名活動。
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的`簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以__大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
公關(guān)活動策劃方案5
一、活動主題
積極健康的生活
二、活動目的
通過贊助吉林市各大高校的校園運動會,向各高校師生宣傳生活要樂觀、心態(tài)要積極、身心要健康的理念。間接的樹立企業(yè)良好形象,由于學校市場大,占領(lǐng)高校市場對我品牌的宣傳,銷售的提升有很大作用。
1、把握調(diào)性,突出可口可樂的獨特個性,提升品牌信息。
2、強化可口可樂在受眾心目中的知名度和美譽度。
3、接受可口可樂的品牌及產(chǎn)品特色,形成與競爭對手的差異化營銷。
4、進一步加強品牌情感層面的建設(shè),從而為可口可樂的持續(xù)發(fā)展提供更有利的支撐。
三、可口可樂市場分析預(yù)測
1、國內(nèi)市場情況分析
中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的多樣性使消費者消費越發(fā)理性?!翱蓸贰痹诤芏嘟】敌氯祟惖难劾镆呀?jīng)成為“危害健康”的代名詞。原本主流的可樂逐漸變成非主流的飲料。而由于果汁類,功能類、保健類等健康飲料篡位的成功,成就了其健康飲料的形象,也成為飲料市場的主力軍,可樂難免淪為非健康飲料的代表,成為典型的反面教材,被越來越多的人排斥。
作為可口可樂主要消費群體的新生代,有追新求異的特點。他們當中不少為獨生子女,在優(yōu)越環(huán)境下成長,他們追新求異,并有叛逆思想,很難培養(yǎng)產(chǎn)品忠誠度。作為中國市場后來者的百事可樂狠打青年牌,以更勝一籌的廣告策略,博得一大批青少年的親睞。
可口可樂在中國市場的運行模式也限制了發(fā)展的進程。可口可樂公司考慮在中國整體戰(zhàn)略發(fā)展,他們追求在中國的市場占有率、人均銷量等指標,碳酸飲料在中國的銷量增長是可口可樂追求的終極目目標,以彌補本土與歐洲市場的委靡。
百事可樂發(fā)生裝瓶廠倒戈事件,為可口可樂敲響警鐘,所以在某些環(huán)節(jié)上可口可樂公司也不得不向裝瓶廠屈服,使得中國市場的戰(zhàn)略受到牽制。
新產(chǎn)品的開發(fā)雖未有間斷,但在市場上表現(xiàn)卓越者卻寥寥無幾??煽诳蓸凡糠中缕飞鲜卸际寝Z轟烈烈,不久便悄無聲息。隨著各裝瓶廠本土化進程加快,可口可樂的企業(yè)文化已被各合作集團的自有文化代替
2、現(xiàn)實情況與未來預(yù)測
可口可樂公司在中國軟飲料市場上占主導(dǎo)地位,一個獨立的中國消費調(diào)查顯示,可口可樂已連續(xù)八年被選為中國歡迎的飲料。其的競爭對手仍然是百事可樂以及各本土飲料產(chǎn)商。
盡管在中國與世界都遇到了不同程度的問題,但是,作為一個行業(yè)的,擁有雄厚可口可樂的高層斷言說中國將會成為美國跟墨西哥之后的第三大消費市場。
四、活動背景
我公司在今年的5月份準備進駐吉林市東北電力大學、北華大學、醫(yī)藥學院、鐵道職業(yè)技術(shù)學院,工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、參與各個高校的春季運動會開展。針對21世紀大學生的多姿生活,現(xiàn)在的大學生,玩樂大都以“靜”為主,上網(wǎng)、打電動游戲,一旦沉溺其中,一坐就是好幾個小時,對健康極為不利。健康是生活質(zhì)量的基礎(chǔ);健康是人類自我覺醒的重要方面;健康是生命存在的狀態(tài),提醒大學生積極健康樂觀勢在必行
五、活動宣傳:海報,校園社團,校園廣播,校園網(wǎng)站
各大高校設(shè)置宣傳聯(lián)絡(luò)點
六、活動時間:5月13日~5月20日
活動詳情:
1、帳篷宣傳(遮陽傘一系列),運動會期間所用的帳篷由可口可樂公司提供當整個運動場都標有“可口可樂”的標語時,可想場面會多么壯觀,同時“可口可樂”也深深烙在學生心中
2、產(chǎn)品宣傳,在運動會期間我們會在運動場外圍設(shè)立小型可口可樂售賣點(一邊銷售,一邊進行問題回答獎飲品)
3、在學校網(wǎng)站上發(fā)布這次運動會的信息,要體現(xiàn)可口可樂“健康樂觀,美好生活”理念
七、活動口號;
運動------無處不在
八、經(jīng)費預(yù)算
條幅:50
物品租用費:800
宣傳費用:300
媒體費用:10000
其他費用:1500
經(jīng)費合計:12650
九、效果評價
1、通過橫幅廣告,宣傳單,網(wǎng)站等的宣傳,可以使在校的師生和即將來校的新生對可口可樂有了更深的了解。
2、通過會間產(chǎn)品的銷售,人員問答形式的宣傳吸引更多的消費者。
3、通過此次活動的大力宣傳,服務(wù)于大眾,奉獻于社會,如果安排妥當,將會鞏固大學生這一龐大的消費群體,并且可能提高可口可樂在大學生心中的形象及不錯的口碑,為以后的發(fā)展增添了一定的基礎(chǔ)。
公關(guān)活動策劃方案6
一。任務(wù)概述
____食品有限公司在強烈的公關(guān)意識驅(qū)使下,借公司成立3 周年之際,對公司3 周年慶典活動作了較高目標的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外,進一步強化與社區(qū)公眾——首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和同心力,增強團隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重熱烈,又力求創(chuàng)新,富于情趣。要求整個慶典活動分為室內(nèi)和室外兩部分進行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會各界的情感。
二、背景分析
____成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售"__"牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費者的認可和客戶的大力支持。為了答謝消費者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機,舉辦大型慶典活動。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預(yù)期目標,我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
__的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非??蓸返葒鴥?nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢??煽诳蓸?,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對市場主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關(guān)活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售__的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售__產(chǎn)品,使消費者樂于購買__產(chǎn)品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的__市列為重中之重。__不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時機搞好這次周年慶公關(guān)活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"__"曾多次被評為__市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得__各界公眾的關(guān)愛。__公司務(wù)必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
三、公關(guān)活動主題
主題:感謝消費者
表現(xiàn):__的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝__公司成立3 周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。
四、活動方案的設(shè)計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
"__"慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日,為期10 天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是__西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動內(nèi)容設(shè)計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計活動內(nèi)容,本次慶典活動內(nèi)容是這樣設(shè)計的:
(1)__月__日至__日一周內(nèi),公司組成80 多個拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持;
(2)__月__日上午,在__西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內(nèi)200 家重點渠道客戶進行答謝,并邀請__電視臺,__廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)__月__日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4) __月__日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。
(5)__月__日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)__月____________日晚,舉辦慶?;顒樱M行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道?;顒忧敖拥揭粋€喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在__月__日當?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在__電視臺及__廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,__月__ 日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會展宣傳,出資10 萬元,贊助__月在__舉辦的一年一度的__西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。__月__ 日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"____食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者。
公關(guān)活動策劃方案7
活動方:(以下簡稱甲方)
服務(wù)方:(以下簡稱乙方)
甲乙雙方在平等的基礎(chǔ)上,遵循自愿、公平、等價有償?shù)脑瓌t,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致達成本合同條款如下,以期共同遵守。
一、 項目概況:
l項目名稱:
羅萊形象代言人(李嘉欣)新聞發(fā)布會
l活動時間:
上海 大酒店:20__年11月01日
二、項目內(nèi)容:
甲方委托乙方為“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會”公關(guān)活動的專業(yè)公司,策劃(執(zhí)行)項目內(nèi)容:
l 明星代言新聞發(fā)布會:
1、“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會”活動方案
2、活動的策劃與現(xiàn)場監(jiān)控
3、環(huán)境設(shè)計及安裝(燈光音響、AV設(shè)備)
4、場地確定(場地選擇、場地落實)
5、活動現(xiàn)場布置(舞臺搭建、活動背板、簽到背板等)
6、各項發(fā)布會中活動的策劃與執(zhí)行(主持人、舞蹈演員)
6、活動相關(guān)物品的配備(簽到用品、與會證件、活動道具)
7、相關(guān)物料設(shè)計、制作和應(yīng)用
l 媒體公關(guān):
1.媒體溝通、媒體邀請、現(xiàn)場接待
2.新聞發(fā)布會策劃、執(zhí)行、監(jiān)控
3.媒體報道引導(dǎo)、后期刊發(fā)情況跟蹤、提供監(jiān)測剪報
三、費用支付:
l 合同總金額為:元
l 付款方式:
首期預(yù)付款:項目確認開始啟動預(yù)付合同總金額的20%(,人民幣:)支付到乙方帳戶,作為活動啟動預(yù)付款; 第二次付款:項目合同簽訂之后3日內(nèi)甲方將合同總金額的70%(人民幣:)支付到乙方賬戶,作為活動執(zhí)行費用。
余款:在20__年11月1日活動執(zhí)行完畢五日內(nèi)將現(xiàn)場活動費用的余款10%(人民幣)支付到乙方賬戶;媒體服務(wù)報告書提交五日內(nèi)一次性支付到乙方賬戶。
l乙方確保此次活動的媒體到會率達80%,媒體稿件刊發(fā)率達到80%,新聞稿刊發(fā)達到平均300字/每篇,并確保在兩周內(nèi)發(fā)稿(月刊雜志除外)。
四、違約責任:
l 乙方須按甲方要求及最終認可確認意見實施制作。如因其它因素要更改或取消制作內(nèi)容,乙方應(yīng)提前1-3日書面通知甲方并獲得甲方書面認可,否則視為乙方違約;
l 如因不可抗力因素致使項目工作不能如期開展或完成,乙方不承擔由此引起的任何責任;
l 任何一方違反本合同的任何義務(wù)、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實不符或有誤導(dǎo)成份,造成本合同不能履行或不能完全履行時,該方即構(gòu)成違約,應(yīng)承擔違約責任,負責賠償守約方因此造成的損失;
l 甲方逾期付款的,應(yīng)按每天向乙方支付合同總金額 0.9%的滯納金;
l 如甲方中途中止協(xié)議,應(yīng)按本合同各項目產(chǎn)生總金額支付 20%的違約金;對于已執(zhí)行部分,則需支付全部資金,若造成乙方損失應(yīng)負賠償責任。
l 若乙方未能按合同所規(guī)定的`時間如期開展活動,造成甲方損失應(yīng)負賠償責任。
五、合同糾紛解決方式:
l執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當事雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成或一方不愿協(xié)商的,均可向原告或被告所在地人民法院起訴。
六、其他:
l 本合同正本一式四份,合同雙方各執(zhí)兩份。
l 本合同若有未盡事宜,合同各方可另行簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后生效,與本合同具有同等效力,如與本合同有沖突之處,以補充協(xié)議為準。
甲 方:(簽章):乙 方:(簽章):
代 表 人: 代 表 人:
帳 號: 賬號名
稱:帳 號:
開 戶 行:
年 月 日年 月 日
公關(guān)活動策劃方案8
一、賽事說明及主辦單位:
1. 賽事名稱、舉辦時間地點:比賽項目包括了男子組(共13項)100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠,,100米欄,,三級跳遠〔廣州大學松田學院田徑場〕舉辦時間:20__年12月10號~20__年12月12號
2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學校的文化,讓社會更多的了解本學院的特色。主要內(nèi)容是促進大學生增加體育運動增強體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學生課余活動內(nèi)容有利于提高運動水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進行體育運動比賽,由各項目得到的總積分來算名次,全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進行安排各項目體育運動的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學校進行交流并安排到各項運動中。
二:目標受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會人員。預(yù)測觀看此次運動會的人為4000人數(shù)。
2.有誰及其如何激發(fā)他們對賽事的關(guān)心:本次運動會邀請了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎品,直接提高了賽事的精彩性和加強了賽事的影響力。
三、贊助商范圍及贊助方法:
1.本賽事適合:體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運動器材公司、運動服裝公司、運動飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會等)、媒體(如:地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。
2.本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:贊助商可以在自己喜歡的體育項目進行贊助后該項目會利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運動項目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3.賽事贊助方式,冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:本次運動會由NIKE體育用品冠名贊助,主要贊助商為NIKE體育用品公司,裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。
4.贊助金額分布活動資金:
活動:110000元
用 途 金額(單位:元) 前期啟動資金: 10000
運動器械: 20000
運動員物品: 25000
購買請柬: 500
食品飲料支出: 4000
海報、橫幅費用、宣傳單:1000
獎品: 20000
其他支出: 19500(包括場地布置等) 應(yīng)急資金: 10000
總預(yù)算: 110000民幣。
四.贊助回報及溝通措施:
一. 贊助商可得收益分析:
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳
2、 學校消費地域集中,針對性強,品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡
追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個性表示自我的時尚活動。若是商家能在這種大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、 因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好
合作關(guān)系,如每年共同策劃一次大型活動,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申
請,而通過和我們社會體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準,并且得到我們社會體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動全員學生參與,并會在我院廣為流傳。
二. 廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細說明:
1. 冠名:冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個競爭點,選手的運動服后會印有商家的店名或logo,有利于在本活動中打出商家的品牌效應(yīng),同時支持學生舉辦的活動,讓學生也覺得商家非常友好親切。
2. 宣傳單:活動過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動的訊息,通過我們的人員向每個宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動。使得更多人了解該贊助商。
3. 橫幅:活動過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學校大門、比賽現(xiàn)場、學校人行道以及宿舍公寓。
五、贊助商責任及仲裁:
一:贊助商必須接受的條款有:
1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進行報復(fù)。
3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進行一系列活動和宣傳。
4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
二:仲裁方式:
本次運動會當中運動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進行上訴和報復(fù)等,主要是以學校規(guī)章制度和學生安全問題來進行。
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