車輛安全管理規(guī)章制度6篇
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車輛安全管理規(guī)章制度1
1. 總則
1.1 目的:為加強(qiáng)公司車輛交通安全管理,落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,依據(jù)道路交通法,以及地方政府相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合車輛安全管理的實(shí)際情況,制定本辦法。
1.2 本辦法中所指車輛包括:公務(wù)車、商品車(含試乘試駕車)、租賃車、工作(工具)車等所有權(quán)屬公司的車輛,以及用于公司工作所有權(quán)不屬公司的車輛。
1.3 適用范圍:公司所屬各單位及全體員工。
2. 組織管理
2.1 車輛安全管理實(shí)行所屬使用單位和所屬使用個(gè)人責(zé)任制管理。車輛使用的個(gè)人必須簽訂《車輛安全管理責(zé)任書》。
2.2 管理職責(zé)區(qū)分
2.2.1 集團(tuán)公司辦公室:
1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的計(jì)劃申報(bào)、調(diào)配、維修費(fèi)用審核、證照及路橋費(fèi)、年審年檢和登記統(tǒng)計(jì)。
2) 負(fù)責(zé)單位車輛及個(gè)人車輛使用單位/使用人(責(zé)任人)《車輛安全管理責(zé)任書》(附件一)的簽訂。
3) 組織對車輛交通事故、案件的調(diào)查處理或協(xié)助交警部門的調(diào)查處理。
4) 定期或不定期地對各使用單位、使用個(gè)人的車輛管理和使用情況,車輛的技術(shù)性能安全狀況及車輛安全管理制度落實(shí)情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
5) 及時(shí)參與或協(xié)調(diào)公司車輛跨單位、使用人的車輛交接工作(附件二《車輛交接清單》)。
6) 負(fù)責(zé)組織車輛安全的宣傳教育,提高全體員工遵紀(jì)守法意識和交通安全的自覺性,落實(shí)車輛安全管理責(zé)任制。
7) 建立、完善車輛管理制度和車輛安全管理資料檔案。
2.2.2 各單位負(fù)責(zé)人:
1) 負(fù)責(zé)對本單位或個(gè)人所管理、所使用的車輛的安全管理工作的具體落實(shí),做好本單位車輛安全管理制度的貫徹執(zhí)行。
2) 嚴(yán)格按照車輛安全管理制度、規(guī)定對所屬車輛進(jìn)行定認(rèn)定車定位管理。
3) 對車輛的管理和使用進(jìn)行日常性監(jiān)督檢查,每月定期、節(jié)假日以及重大活動(dòng)必須進(jìn)行車輛安全管理檢查。落實(shí)執(zhí)行“三包一處理”,即包員工的安全教育、包安全檢查、包不出或少出違章事故 。發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正或處理,以減少或避免損失。
4) 安排專人做好本單位車輛的使用登記、統(tǒng)計(jì)或?qū)忩?yàn)等管理工作。
5)負(fù)責(zé)對本單位車輛交通違章和一般交通事故的處理,協(xié)助配合交管部門或集團(tuán)公司對本單位重大車輛交通事故的處理。
6)配合做好交管部門和相關(guān)職能部門對本單位進(jìn)行的安全監(jiān)督檢
查和驗(yàn)收工作以及其他安全評比等活動(dòng)。
7)做好車輛安全例行檢查記錄。包括檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,檢查情況有檢查人員和車輛負(fù)責(zé)人簽字。
8)做好車輛安全宣傳教育工作,抓好專職司機(jī)和員工的安全培訓(xùn)及職業(yè)道德教育,加強(qiáng)司機(jī)隊(duì)伍的管理。必要時(shí)可以對有駕駛證的員工集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3. 車輛管理具體規(guī)定
3.1 集團(tuán)辦公室應(yīng)對公司所有車輛的使用管理情況,進(jìn)行造冊登記、統(tǒng)計(jì)備案;申請(批復(fù))單、車輛交接清單、車輛管理安全責(zé)任書必須齊全,并統(tǒng)一制作、下發(fā),進(jìn)行規(guī)范管理。
3.2 公司車輛實(shí)行“定人定車”制,當(dāng)單位/部門或2人(含以上)需共用一輛車時(shí),應(yīng)指定一名車長,實(shí)施車長責(zé)任制。
3.3 實(shí)行內(nèi)部準(zhǔn)駕制度。由各部門主管協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)審核。禁止沒有通過審核的員工駕駛公司車輛。
3.4 準(zhǔn)駕人員(含租賃專職司機(jī))應(yīng)與本單位本部門簽訂《交通安全管理責(zé)任書》,并自覺遵守規(guī)章制度,服從安全管理。
3.5 各車輛管理和使用單位應(yīng)建立健全車輛使用、行駛、維修記錄,因無行駛記錄或管理責(zé)任不落實(shí)等原因造成責(zé)任處罰難以追溯的,其責(zé)任由車長或部門/單位責(zé)任人承擔(dān)。
3.6 準(zhǔn)駕車輛的員工應(yīng)自覺愛護(hù)車輛,并負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。辦公室每季度定期對各部門、各單位進(jìn)行車輛安全性能及交通安全制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。
3.7 長途(800公里以上)出車或到山區(qū)危險(xiǎn)地帶出車,原則上應(yīng)配2名司機(jī)同行并指定一人負(fù)責(zé),避免疲勞駕駛,防止發(fā)生事故。
3.8 堅(jiān)持公車公用的原則,嚴(yán)禁將公司車輛轉(zhuǎn)借或租借他人、其他單位或外單位使用。特殊情況需要必須請示部門、單位主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)方可轉(zhuǎn)借,時(shí)候應(yīng)及時(shí)檢查收回。
3.9 公司所屬車輛應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員妥善保管使用,由于保管或使用不當(dāng)發(fā)生丟失或損壞等責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按有關(guān)條款處理。
3.10 公司車輛要在車位內(nèi)停放,服從保安指揮,保持道路的暢通。
3.11 嚴(yán)禁駕駛員酒后開車、疲勞駕駛等違章行為,如有超速、闖紅燈等違章罰款情況,其責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。
3.12 車輛發(fā)生交通事故時(shí),當(dāng)事人或單位、部門責(zé)任人應(yīng)立刻向公司主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí),采取緊急救援或處理措施,積極主動(dòng)配合交管部門對事故進(jìn)行現(xiàn)場處理。
3.13 屬公司員工的車輛、摩托車和非機(jī)動(dòng)車輛在工作期間和上下班時(shí)間,要注意行車安全,對自己的安全負(fù)全部責(zé)任。
4. 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
4.1 對認(rèn)真執(zhí)行車輛安全管理制度,無安全責(zé)任事故發(fā)生,無交通違章和扣罰的有關(guān)部門及責(zé)任人,在年度績效考核時(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
4.2 因玩忽職守或?yàn)^職發(fā)生安全事故案件,造成嚴(yán)重影響和后果的,由董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)做出對當(dāng)事人的行政處罰,直至追究其法律責(zé)任。
4.3 公司干部員工違反本辦法相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以批評教育、行政處分直至追究法律責(zé)任。
4.4 無公司《準(zhǔn)駕證》等駕駛公司車輛的,應(yīng)對當(dāng)事人和“定人定車“制中規(guī)定的責(zé)任人處以200元罰款,直接上司承擔(dān)管理責(zé)任,同時(shí)也處以100元罰款,并從當(dāng)月工資中扣除。
4.5 未經(jīng)請示批準(zhǔn),擅自駕駛公司車輛辦私事或無證駕駛的,對當(dāng)事人處以200元罰款。造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重處以500-1000元罰款。從當(dāng)月工資中扣除。
4.6 接到屬地交管部門給公司下達(dá)的《單位機(jī)動(dòng)車違章處罰通知書后》,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一登記,并通知車輛所屬單位和負(fù)責(zé)人,領(lǐng)取罰單。其處罰金由車輛所屬單位和負(fù)責(zé)人根據(jù)《車輛使用(行駛)記錄》進(jìn)行責(zé)任追溯到個(gè)人,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。當(dāng)事人負(fù)責(zé)向相關(guān)部門繳納。
4.7 無證駕駛、酒后駕駛等嚴(yán)重違章行為的處罰同前款。此外造成嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情節(jié)輕重對當(dāng)事人或有關(guān)責(zé)任人處以行政處分和500-1000元罰款。其經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人和責(zé)任人全部承擔(dān)。
4.8 因私駕駛車輛發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人和個(gè)人承擔(dān)。因公駕駛車輛發(fā)生交通事故的,視事故的性質(zhì)和情節(jié)輕重對當(dāng)事責(zé)任人處以500-1000的罰款,若由于自身原因造成事故發(fā)生,其后果由其當(dāng)時(shí)責(zé)任人全部承擔(dān)。
4.9 車輛發(fā)生交通事故時(shí),立即向交管部門、公司和本單位口頭報(bào)
車輛安全管理規(guī)章制度2
為加強(qiáng)車輛安全管理,確保駕乘人員及車輛安全,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。本制度適用于公司直屬機(jī)關(guān)及下屬各地子公司(以下統(tǒng)稱:各單位)。
一、車輛管理歸屬
1. 各單位可根據(jù)自身實(shí)際確定車輛管理形式。即:使用部門管理,單位綜合部統(tǒng)一管理,總務(wù)人事部統(tǒng)一管理。
2. 各單位車輛管理歸屬確定后,要明確各車輛的管理人。
3. 各單位車輛管理人、部門主管、安全員、副總經(jīng)理、安全主要負(fù)責(zé)人均有對車輛安全管理的服務(wù)、引導(dǎo)、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲職責(zé)。
4. 各單位車輛管理歸屬信息以安全辦所規(guī)定格式上報(bào)至安全辦。車輛管理信息變更的,在變更后2個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)安全辦。
二、車輛檢查、保養(yǎng)、維修
(一)車輛檢查
1. 日查
⑴ 專職司機(jī)或車輛管理員于每天晨會(huì)后對車輛外觀、油量、防凍液、玻璃水、輪胎進(jìn)行檢查,并做好記錄。需加補(bǔ)的加補(bǔ),需維護(hù)的維護(hù),需報(bào)修的報(bào)修。
⑵ 專職司機(jī)每日下班前需對車輛外觀、輪胎胎壓進(jìn)行檢查,并做好記錄。胎壓不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。
2、月查。
每月最后3天,選擇適合時(shí)間對車輛底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)傳動(dòng)部件,對機(jī)油油量、顏色、有無明顯雜質(zhì)等進(jìn)行檢查,并做好記錄。需維修的,及時(shí)申請。
(二)、車輛保養(yǎng)項(xiàng)目:更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、玻璃水。
依據(jù)車輛的品牌、車型、單次保養(yǎng)里程、保養(yǎng)項(xiàng)目的要求,及時(shí)申請,在公司相
應(yīng)服務(wù)站保養(yǎng)。
各單位車輛保養(yǎng)里程及相應(yīng)保養(yǎng)項(xiàng)目,按安全辦所定格式上報(bào)安全辦。
(三)、車輛維修
1、因行使程的正常磨損而發(fā)生的故障的維修,向公司申請,并在公司相應(yīng)服務(wù)站維修。
2、因檢查不及時(shí)、維護(hù)不到位造成的故障的維修,申請維修時(shí)需說明原因,并加附已擬定的本次維修費(fèi)用各相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)的數(shù)額。
3、因交通事故發(fā)生的車輛維修,在公司相應(yīng)的服務(wù)站維修。
4、公司沒有相應(yīng)服務(wù)站,單位擬定維修廠,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、所有維修必須向公司申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)。
三、車輛年檢辦理及保險(xiǎn)繳納
1. 車輛管理人員要依據(jù)車輛年檢時(shí)限提前一個(gè)月向公司申請辦理年檢。
2. 車輛保險(xiǎn)的繳納由車輛管理人申請辦理。
3. 投保公司、投保險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額按公司規(guī)定執(zhí)行。
四、派車單制度
1. 派車單內(nèi)容及格式由公司綜合部確定,派車單的印制由公司綜合部辦理,派車單印制費(fèi)用由使用單位擔(dān)負(fù)。
2. …….市內(nèi)的辦公、業(yè)務(wù)用車均需填寫派車單,派車單需車輛管理人及部門主管簽字后方可出車。
3. 到……市以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù),派車單需再經(jīng)本單位安全主要負(fù)責(zé)人簽字。
4. 派車單填寫應(yīng)清晰、完整、真實(shí)。
5. 車輛管理員每周一將上周派車單信息記入電子管理檔案。每月1~5號將上月派車單依續(xù)裝訂,并歸檔。
五、準(zhǔn)駕制度(另單獨(dú)行文)
六、辦公車安全管理
1. 執(zhí)行公司車輛安全管理相關(guān)制度。
2. 行車前依派車單目的地,按順暢、節(jié)約的原則合理規(guī)劃行車路線。
3. 如因工作需要變更預(yù)訂路線或返回時(shí)間推遲,均需及時(shí)向車輛管理人及部門主管電話請示,得到批準(zhǔn)后方可。
4. 因工作不能在下午下班前回到公司用,必須報(bào)經(jīng)車輛管理人、部門主管批準(zhǔn);因工作,車輛當(dāng)晚不開回公司的,須報(bào)本單位安全主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),車輛管理人需到門衛(wèi)更改預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
5. 車輛外出停放須遵守交通管理規(guī)定,需防備環(huán)境因素的損壞,確保車輛停放安全。
6. 到,……市以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的用車
⑴ 須選擇車況較好的車輛。
⑵ 司機(jī)若不是本車專職司機(jī),司機(jī)應(yīng)對車輛按日查要求對車輛進(jìn)行檢查,并做好交接記錄。車輛返回后,司機(jī)要與車輛管理員一同對車輛外觀進(jìn)行檢查。
⑶ 司機(jī)必須符合準(zhǔn)駕要求。
⑷ 出差前司機(jī)要認(rèn)真查詢行程路線,對路線、路況有大致了解。
⑸ 因天氣、業(yè)務(wù)等原因不能按時(shí)返回的,要向車輛管理人、部門主管、單位安全主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛管理人要到門衛(wèi)更改派車單預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
七、……..公司車輛交通事故處理流程
一、處理原則:反應(yīng)迅速、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、損失盡小、追究責(zé)任、引以為戒。
二、事故匯報(bào)程序、匯報(bào)時(shí)限:
1、當(dāng)值司機(jī)在事故發(fā)生后立即報(bào)122或110。
2、當(dāng)值司機(jī)報(bào)122后立即向車輛管理人報(bào)告;當(dāng)值司機(jī)在報(bào)110后立即向安全員報(bào)告。
3、車輛管理人、安全員根據(jù)實(shí)際情況決定下一步流程,或安排當(dāng)值司機(jī)報(bào)保險(xiǎn)公司或向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后進(jìn)行下一步流程,但須在兩小時(shí)內(nèi)報(bào)公司安全辦。
4、事故單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)處理,專人負(fù)責(zé)理賠。
5、事故賠付、理賠完畢后5個(gè)工作日內(nèi),將事故報(bào)告交至公司安全辦。事故報(bào)告應(yīng)包含或提交:① 事故經(jīng)過及交警對責(zé)任的認(rèn)定情況,提交交警認(rèn)定書復(fù)印件;② 賠付、理賠及車輛維修情況,提交理賠款到賬賬單復(fù)印件、我公司車輛維修工單復(fù)印件,我方主要責(zé)任以上情況的提供對方車輛維修發(fā)票復(fù)印件;③ 對本次事故的處理意見;④ 本次事故后,進(jìn)行的安全教育及采取的防范措施,提交教育、培訓(xùn)會(huì)會(huì)議記錄復(fù)印件及會(huì)議場景照片(電子版)。
8、公司研究并作出處理決定。
本制度自簽發(fā)之日起施行。
車輛安全管理規(guī)章制度3
1、用車范圍:主任、付主任、科長下鄉(xiāng)或到外地開會(huì)、機(jī)關(guān)干部、職工的直系親屬病重或婚、喪、嫁、娶。其它情況一般不安排用車。特殊情況必須用車者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以安排。
2、司機(jī)出車要經(jīng)主任或辦公室批準(zhǔn)。辦公室要建立出車臺(tái)賬,司機(jī)出車歸來后,要將所到地點(diǎn)和行駛里程如實(shí)匯報(bào),做到一天一登記。出遠(yuǎn)門當(dāng)天回不來的,回來后次日向主管車輛的辦公室主任匯報(bào)。不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不準(zhǔn)私自出車或開車回家。否則造成的一切后果,由當(dāng)事人自已負(fù)責(zé),并按規(guī)定追究私自出車司機(jī)的責(zé)任。
3、司機(jī)出車要憑辦公室開據(jù)的加油單,到指定加油站加油,要一單一清,嚴(yán)禁無單加油,凡不經(jīng)批準(zhǔn)加油的,辦公室不補(bǔ)加油單。辦公室要每月5號前把購油和每輛車的用油及行車程報(bào)主任、付主任各一份,并在機(jī)關(guān)內(nèi)部公布。
4、因工作需要用車者,必須頭一天向辦公室掛號,要說明用車原因和所到單位,事前沒有說明的,不能再到其它地方。
5、車輛需要維修時(shí),司機(jī)要提前寫出修預(yù)算交辦公室,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,與財(cái)務(wù)科共同到維修單位接洽修理,以現(xiàn)金形式及時(shí)結(jié)清。司機(jī)要按預(yù)算,把替換下來的舊件交辦公室。每輛車的維修開支每月公布一次。
6、加強(qiáng)車輛養(yǎng)護(hù)工作,司機(jī)要保證行車安全,保持車內(nèi)外清潔,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。出車時(shí)嚴(yán)禁用酒,發(fā)現(xiàn)出車用酒和車內(nèi)吸煙及衛(wèi)生問題,要提出批評并對司機(jī)和當(dāng)事人處20元罰款。
車輛安全管理規(guī)章制度4
一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個(gè)人無權(quán)直接派車,需要用車時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車。
三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。
四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí),應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷發(fā)票時(shí),乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。
五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。
七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。
八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。
十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。
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1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后進(jìn)行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對自己持有的車輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識,經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
車輛安全管理規(guī)章制度6
一 概述
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費(fèi)用開支,特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。
2 其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請,填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn),離開車輛時(shí)鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況,征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況,以便管理部對車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對車輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對無誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
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