單位印章使用管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的單位印章使用管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
單位印章使用管理制度1
第一章總則
第1條印章的使用范圍
(1)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。
(2)公章使用范圍
①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
②報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
③授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。
④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。
⑤上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。
⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
(3)各職能部門(mén)印章使用范圍
①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
②用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)
印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
第二章印章的使用規(guī)定
第3條對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠(chǎng)商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)《申請(qǐng)單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
(1)用印前，先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。
第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人印章。
第12條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
單位印章使用管理制度2
一、 為保證印章(公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
(1)公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長(zhǎng))簽發(fā)—交印章管理員用印。
(2)以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)(包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等)及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。
(3)各部門(mén)日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。
(4)各部門(mén)印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
(6)公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。
(7)公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
(1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管;公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管;各部門(mén)章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。
(2)各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。
(4)公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
(5)印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
單位印章使用管理制度3
印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的刻制
(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一：印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表)
(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。
(三)未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。
(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米;處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米;科級(jí)行政章為圓形橡
膠章，直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。
二、印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查(附件二：印章管理登記表)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱(chēng)、計(jì)劃生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
(二)醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類(lèi)文件。
(三)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意(附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
(六)涉及醫(yī)院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四：印章臨時(shí)移交登記表)
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
(三)印章的保管
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實(shí)施。
附件
1、印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時(shí)移交登記表
單位印章使用管理制度4
一、印章的使用范圍
1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本鎮(zhèn)所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
單位印章使用管理制度5
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調(diào)配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
3、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。
③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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