公司印章使用管理規(guī)定
企業(yè)管理制度具有鞭策性和激勵(lì)性。制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。以下是小編給大家?guī)?lái)的公司印章使用管理規(guī)定，希望可以幫助到大家！
公司印章使用管理規(guī)定1
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公司印章使用管理規(guī)定2
印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。
第一章、總則
第一條、為規(guī)范印章管理，明確管理責(zé)任，維護(hù)企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，制定本制度。
第二條、印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。
銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。
第三章、印章由部門申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。
第四條、印章遺失，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門或個(gè)人通報(bào)，以不影響企業(yè)利益為前提。
第二章、印章保管
第六條、企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
總經(jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎?
總經(jīng)理一般會(huì)委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關(guān)重要了?？偨?jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常過(guò)目印章使用登記情況表，應(yīng)當(dāng)觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應(yīng)當(dāng)高度重視印章的管理?？偨?jīng)理不在企業(yè)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話請(qǐng)示，并待總經(jīng)理回廠后及時(shí)補(bǔ)簽審批手續(xù)。
公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。
第六條、銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。
銀行預(yù)留印章管理是重中之重，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。
出納員取款需要企業(yè)公章，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，秘書就應(yīng)給予蓋章。
為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)銀行預(yù)留印章將公章改為財(cái)務(wù)章。為此，可以考慮設(shè)置兩個(gè)有所區(qū)別的財(cái)務(wù)章，一個(gè)是財(cái)務(wù)部行政章，另一個(gè)是財(cái)務(wù)部銀行章。
第七條、印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。
第八條、印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人代為書寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。
第九條、印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等安全的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。
第三章、印章用途
第十條、企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。
第十一條、合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。
第十二條、部門行政印章一般適用以下內(nèi)容：
1、報(bào)告：向上級(jí)部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報(bào)告。
2、通知：向下級(jí)或相關(guān)部門通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。
3、證明：向有關(guān)部門或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。
4、往來(lái)：財(cái)務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來(lái)賬。
第十三條、銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系，一般僅有出納員使用。
第四章、印章使用
第十四條、印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。
第十五條、企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條、合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十七條、部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，上報(bào)本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認(rèn)。
第十八條、銀行預(yù)留印章使用流程：
1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開(kāi)證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。
2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十九條、印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。
同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。
第二十條、各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條、印章使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。
第五章、附則
第二十二條、本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。
第二十三條、本辦法自20__年_月_日起施行。
公司印章使用管理規(guī)定3
為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)單位利益，特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立，基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請(qǐng)表》經(jīng)局務(wù)會(huì)同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的，必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長(zhǎng)或黨委書記審批并及時(shí)歸還。
第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。
公司印章使用管理規(guī)定4
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：
1.票據(jù)的開(kāi)具
開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開(kāi)管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
公司印章使用管理規(guī)定5
為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;
二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章;
五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;
六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;
七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)
容，防止漏洞。
八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;
2)檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無(wú)差錯(cuò);
4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;
2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致;
3)有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無(wú)差錯(cuò);
5)與往來(lái)賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無(wú)應(yīng)扣款項(xiàng)。
待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。
九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章;
十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。
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