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辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理制度

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辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理制度1

第一章總則

第一條為維護(hù)單位的整體形象、維護(hù)工作環(huán)境以及維護(hù)員工的身體健康,特制定本制度。

第二條本單位衛(wèi)生事宜,全體工作人員須一律遵照?qǐng)?zhí)行。

第三條凡新進(jìn)員工,務(wù)必了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí),由人事綜合部負(fù)責(zé)宣達(dá)。

第二章辦公室環(huán)境衛(wèi)生

第四條辦公環(huán)境是員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)持續(xù)安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

第五條辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊。

第六條辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)清潔。

第七條原則上辦公桌椅每一天清潔一次,墻面每周清潔一次。

第八條衛(wèi)生值日工作每周輪值一次,各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報(bào)綜合辦公室備案,人事綜合部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。

第三章附則

第九條人事綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員,定期對(duì)辦公區(qū)域及員工宿舍的衛(wèi)生和安全進(jìn)行檢查,并公布檢查結(jié)果,檢查結(jié)果將作為部門(mén)或個(gè)人績(jī)效考核的參考因素之一。

第十條本制度的修改和解釋權(quán)歸綜合管理部。

辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理制度2

一、目的

為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

6、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在上班前,部門(mén)值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購(gòu)買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并對(duì)責(zé)任部門(mén)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人,三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見(jiàn)附表

七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第一條 每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

第二條 每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:

離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條 當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿出后需自覺(jué)倒掉。

第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第五條 值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

第六條 值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

第七條 每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改,第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元,同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

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第一條 總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營(yíng)造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。

第二條 辦公環(huán)境規(guī)范

一、 辦公區(qū)域:

1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過(guò)1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢,主機(jī)上不放置書(shū)籍、雜志、紙張等物品。

2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書(shū)籍、手冊(cè)等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂畫(huà);辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù),不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫(huà),以免損壞。

4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會(huì)議室的使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會(huì)議椅排列整齊,會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域,例如:門(mén)口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域,必須注意在使用過(guò)程中不隨意丟棄物品,使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整 齊,

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:

1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說(shuō)明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。

3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

5、各部門(mén)下班后必須將區(qū)域/部門(mén)內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。

6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤(pán)點(diǎn),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。

第三條 檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲

1.人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。

第四條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

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為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的'辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

一、區(qū)域劃分

1)公共區(qū)域:包括別墅門(mén)口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。

3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

二、制度內(nèi)容

(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。

5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

(三)個(gè)人衛(wèi)生要求:

1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

(四)日常衛(wèi)生工作安排:

1)行政人員提前10分鐘,部門(mén)值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

三、衛(wèi)生考核

1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。

2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。

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一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

4、大廳接待臺(tái)要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

二、辦公用品的衛(wèi)生管理

1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機(jī)。

4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

三、個(gè)人衛(wèi)生

1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

2、不得在辦公室吸煙。

3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。

2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

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