企業(yè)人事管理制度(四)

第一章：總則

第一條：公司人事管理的主管部門為企管部，對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負責，對下由人力資源主管負責日常事務。

公司的部門設置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負責;

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。

第二條：企管部有關人事管理的職責如下：

(1)負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī)，結合本公司狀況，制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和具體計劃。

(2)根據(jù)各部門的人力需求計劃，負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。

(3)負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。

(4)負責擬訂員工崗位薪酬制度。

(5)負責擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案，并組織實施。

(6)根據(jù)公司員工實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要，制定并實施公司的人員培訓計劃。

(7)負責組織員工的各種崗位培訓。

(8)負責公司員工的社會保障工作。

(9)負責員工辭退及內(nèi)部調(diào)配，代表公司處理勞動糾紛。

(10)負責辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。

第三條：本制度除另有規(guī)定外，適用于公司全體員工。

第四條：本制度中所涉及的“員工”，是指在公司工作的所有在職人員，包括正式職工和短期聘用員工。

正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體，享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;

短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。

第五條：正式員工和短期聘用員工均應與公司簽訂勞動合同，本人事制度能夠作為勞動合同的附件，規(guī)范員工和公司雙方的行為。

第二章：聘用

第六條：公司聘用的原則是：“任人唯賢，擇優(yōu)錄用;競爭上崗，崗上競爭”。

第七條：聘用各級員工應綜合思考思想、學識、品德、潛力、經(jīng)驗、體格等，以適合于所任職務或工作為考察原則，但有特殊需要時不在此限。

第八條：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負責向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。

各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。

公司其它崗位的聘用，由企管部人力資源管理部門負責。

第九條：公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設定要求，不得自行增加崗位設置。公司鼓勵透過員工增加崗位技能的學習，到達“一崗多能”的要求，以便合并崗位，減少人員，增加勞動效率。

第十條：各年度人員需求計劃的編制程序如下：

(1)在經(jīng)營年度結束前，企管部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實際狀況，認真填寫后，上報企管部。

(2)企管部匯總后，結合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案，報總經(jīng)理批準;

(3)經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃，由企管部負責辦理招聘事宜。

第十一條：普通員工招聘的一般程序如下：

人員需求部門的負責人向企管部提出申請，由企管部結合年度計劃審核需求，給出審核意見;

企管部審核同意后，會同需求部門，根據(jù)崗位說明書的要求，制定具體的崗位任職資格，構成招聘文件;

企管部制定招聘計劃，經(jīng)企管部經(jīng)理批準后執(zhí)行;

企管部按照批準的崗位要求確定初始人選，送需求部門審核，確定最終候選者名單;

企管部會同需求部門共同進行面試(如有需要，可增加面試的次數(shù))，并共同決定聘用人選;

企管部負責聘用人員的通知，進入試用期管理;

企管部負責落實崗前培訓。

第十二條：部門經(jīng)理的聘用，參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用，由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進行;其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進行。

第十三條：凡有下列情形者，不得錄用。

與集團中層以上干部有親屬關系的人員(對歷史構成的此類狀況不予追溯)。

剝奪政治權力尚未恢復者。

被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。

有賭博、吸食記錄者。

拖欠公款，有記錄在案者。

患有精神病或傳染病者。

品行惡劣，曾被其他單位辭退、開除人員。

體格檢查不透過者。

第十四條：公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則，即外部招聘與內(nèi)部推薦共舉，統(tǒng)一考察標準，擇優(yōu)錄取。

第三章：試用

第十五條：新聘用人員均應經(jīng)試用合格才予任用。

第十六條：試用期為1-3個月。

第十七條：新進員工的試用，由所在部門進行，企管部負責監(jiān)督。

第十八條：新進員工向企管部報到，并以其向企管部報到的日期作為起薪日。

第十九條：公司員報到時應交驗的材料：

(1)公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表

(2)身份證(復印件)

(3)畢業(yè)證明書(復印件)

(4)技術等級證(復印件)

(5)健康檢查表

(6)近期免冠1寸半身照片2張

(7)崗位要求的其他證明材料

第二十條：企管部應于新員工報到當日與其簽定“試聘協(xié)議”;試聘協(xié)議一式兩份，一份交由企管部存檔，一份由試用員工自留。

第二十一條：試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者，其服務時間統(tǒng)一從正式任用之日起計算，公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立群眾勞動合同的除外)。

第二十二條：試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，并不可請求任何遣散費或補助。

(1)品行欠佳，違反公司有關規(guī)定;

(2)申請事假超過規(guī)定;

(3)經(jīng)試用單位認為不適合工作崗位;

(4)發(fā)現(xiàn)進入公司前曾有不適合崗位的違法行為;

(5)遞交的個人資料被查證為虛假的;

第二十三條：公司員工辦妥報到手續(xù)，經(jīng)公司分派試用工作后，應即赴目標部門工作，不得借故拖延或請求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡，按照規(guī)定時間到職工作，無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。

第二十四條：試用期的考核

(1)新員工在試用期滿后，向企管部領取“員工轉正考核表”，根據(jù)自身實際狀況，實事求是地填寫表中的“評核資料”和考核資料中的“自評部分”。

(2)部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。

(3)人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤狀況，如實填寫考勤狀況。

(4)考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。

a)考核結果以百分制核算，60分以上為合格;

b)考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù);

c)考核合格的員工由企管部負責簽訂正式勞動合同，并核定崗位及相應的崗位薪點數(shù);

d)考核分數(shù)在90分以上的員工能夠晉級確定崗位薪點數(shù);

第四章：服務

第二十五條：公司正式聘用的員工，應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，以及各項規(guī)定、通告、公告。

第二十六條：員工工作守則包括：

(1)建立高度的職責心和事業(yè)心，處處以公司利益為重，為公司的發(fā)展而奮斗。

(2)樹立服務意識，始終面向市場，面向用戶，帶給具有“國際品質(zhì)、名牌服務、物超所值”的產(chǎn)品。

(3)牢記“質(zhì)量第一、用戶第一”的原則，努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。

(4)具備創(chuàng)新潛力，透過培養(yǎng)學習新知識、新技能，使個人素質(zhì)與公司發(fā)展持續(xù)同步。

(5)講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。

(6)培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。

(7)持續(xù)堅韌不拔的毅力，要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。

(8)善于協(xié)調(diào)、融入群眾，有團隊合作精神和強烈的群眾榮譽感，分工不分家。

(9)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。

(10)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。

第二十七條：員工行為準則包括：

(一)忠于職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他職務。

(三)不斷提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。

(四)不泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，理解招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(五)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。

(六)未經(jīng)批準，不得私自攜帶公物出廠。

(七)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;

(八)工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。

(九)員工每日應注意持續(xù)作業(yè)點的環(huán)境清潔。

(十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防范危險。

(十一)通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。

(十二)各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

第五章：工資及福利

第二十八條：公司執(zhí)行崗位薪點工資制，即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點數(shù)計算，匯總后結合薪點值確定工資。

第二十九條：崗位工資、年功工資按月核算，績效工資按季度核算;

第三十條：公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果密切相關。

第三十一條：工資采用“下發(fā)薪”制，即每月5日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前?？冃ЧべY(獎金)按季度發(fā)放，最遲不晚于下季度第一月末。

第三十二條：公司帶給的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險，以及公司規(guī)定的各項福利措施。

有關工資及福利的具體資料見公司《工資管理制度》《員工福利制度》的有關規(guī)定。

第六章：考勤及假期

第三十三條：公司員工正常工作的作息時間為：

夏季：8:00-17:00

冬季：8:30-17:30

生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術部負責安排。

第三十四條：各班、組、部門宜設置兼職考勤員，負責本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門匯總，匯總表經(jīng)部門領導簽字后報企管部。

第三十五條：考勤中有關事項的確認條件如下：

(1)遲到：

超過考勤規(guī)定的到崗時間15分鐘以內(nèi);

(2)早退：

提前考勤規(guī)定的離崗時間15分鐘以內(nèi);

(3)曠工：

有下列行為之一的：

a)遲到、早退超過15分鐘的;

b)當日未到崗，且無正當理由的;

c)未到崗而帶給的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

d)到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的;

(4)病假：

在考勤規(guī)定的到崗時間前15分鐘，或事先向直接負責人申請(急診除外)，且于恢復上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關證明材料;

(5)事假：

事先向主管領導書面申請，經(jīng)批準后休息的。請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為1日。

(6)公假：

有下列條件之一者，經(jīng)申請批準后休假的：

(1)行使選舉權;

(2)當選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議;

(3)擔任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人;

(4)出席勞動模范、先進工作者大會;

(5)《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動，每月占用工作時間不超過2個工作日時;

(6)理解區(qū)級以上獎勵，參加獎勵大會的;

(7)公司副總經(jīng)理以上領導指定參加會議或群眾性活動時。

(7)福利假：

根據(jù)公司福利管理的有關規(guī)定，對于貼合條件的員工給予福利假，包括婚假、喪假、探親假、年休假等，具體標準參加《員工福利制度》的有關規(guī)定。

第三十六條：病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請，經(jīng)領導批準后執(zhí)行。各類假期1日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準，超過1日報主管副總經(jīng)理批準。

有關考勤的具體規(guī)定及獎懲措施，詳見《考勤及勞動紀律管理制度》。

第七章：考核及異動

第三十七條：員工的考核分為轉正考核、月度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。

第三十八條：員工轉正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行

月度考核和年度考核則按照公司《考核管理制度》執(zhí)行。

第三十九條：員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工，包括調(diào)動、晉升、降職。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負責。

第四十條：公司根據(jù)工作需要，能夠調(diào)整員工的工作崗位;員工也能夠申請在公司各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種狀況：

(1)部門內(nèi)調(diào)動：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門負責人根據(jù)實際狀況，經(jīng)考核后，向企管部提出申請，經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。

(2)部門間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動，需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后，由企管部申請，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

第四十一條：員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前5%的，能夠向上調(diào)整崗位薪點數(shù)一級;員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門后5%的，能夠向下調(diào)整崗位薪點數(shù)一級。

第四十二條：員工的晉升和降級，除《員工獎懲制度》規(guī)定外，主要依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。

第四十三條：普通員工的晉升和降級，由人力資源主管和員工所在部門共同負責擬定，報企管部批準;部門(副)經(jīng)理的晉升和降級，需報總經(jīng)理批準;

第四十四條：公司根據(jù)考核成績實行“末位淘汰”制，具體規(guī)定見“末位淘汰制管理辦法”。

第八掌獎懲

第四十五條：公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作，奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正員工的違法失職行為，保證順利的實現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標。

第四十六條：公司的獎勵包括：經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵等。經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等;榮譽獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動模范等;行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。

第四十七條：公司的懲罰包括經(jīng)濟處罰與行政處分，經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等;行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。

有關獎懲的具體規(guī)定，見《員工獎懲制度》。

第九章：培訓

第四十八條：公司鼓勵員工進行業(yè)務深造，貫徹“一崗多能”政策，將組織定期與不定期的崗位培訓及其他技能的培訓。

第四十九條：培訓由企管部會同業(yè)務部門，透過分析考核結果后確認需要培訓的人員及資料，在此基礎上制定培訓計劃，經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。

第五十條：培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。

(1)崗前培訓為新進員工入職前的培訓，由人力資源主管組織，資料為：

a)公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;

b)企業(yè)文化知識的培訓;

c)工作要求、工作程序、工作職責的說明;

d)請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓;

(2)在職培訓：在崗員工的技能培訓，以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要，由各級主管組織，采用內(nèi)部培訓與外部培訓結合的方式，并加以總結，構成固定的培訓教材;

(3)專業(yè)培訓：視業(yè)務的需要，對優(yōu)秀的員工進行的特定目的的培訓。專業(yè)培訓包括：

a)培訓機構的專業(yè)培訓班

b)邀請專家進行專項講座

c)脫產(chǎn)學習

d)國外深造

第五十一條：為加強培訓管理，使理解培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益，參加專業(yè)培訓的員工應與公司簽訂“培訓后服務協(xié)議”;

第五十二條：參加培訓的員工應認真學習，公司將考察培訓效果;并據(jù)此決定員工承擔培訓費用的比例。

培訓的具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》

第十章：解職

第五十三條：公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。

第五十四條：公司員工死亡為當然解職。員工死亡的撫恤條件及標準由公司另行規(guī)定。

第五十五條：公司員工退休享受退休金，其辦法另定。

第五十六條：公司員工自請辭職者，應于30天前以書面形式申請核準。在未核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

第五十七條：公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。

(一)員工因服兵役、預備役期間超過一個月者可自請停職。

(二)員工有下列狀況之一者可命令停職。

1.員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調(diào)整工作的;

2.因病延長的假期超過規(guī)定者。

3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

第五十八條：自請停職和命令停職，如遇下列狀況，酌情予以處理。

(一)自請停職者，于免除兵役、預備役后15日內(nèi)報道復職。否則，以辭退處理。

(二)因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者，可按退休或辭退處理。

(三)因工作原因的停職在3月內(nèi)還無法安排適宜工作的，按辭退處理。

(四)因訴訟案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分不起訴或判決無罪確定后，可予復職。

第五十九條：公司員工于停職期間，停發(fā)所有薪酬，其服務年限以中斷計。

第六十條：員工因違反公司規(guī)章制度，可根據(jù)其行為及后果，根據(jù)相應的規(guī)定給予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應透過公司辦公會決定，并將辭退及解雇的決定通知工會。

第六十一條：因公司調(diào)整業(yè)務結構，或發(fā)生重大經(jīng)營變動導致的解雇員工計劃，應事先與工會協(xié)商，共同制定解雇及補償方案。

第六十二條：公司員工離職，除“死亡”及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應辦妥交卸手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。財務部憑簽準單辦理有關結算。

第十一章：附則

第六十三條：本制度由企管部制定，董事會批準后執(zhí)行;

第六十四條：如有未盡事宜，可由董事會另行補充規(guī)定，修改時亦同。

第六十五條：本制度由企管部負責解釋。

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