保密管理制度經(jīng)典范例
無論是在職的還是離職的員工,都有義務對公司的情況進行保密和保護。公司也需要制定制度保護自己的公司隱私。下面是小編給大家?guī)淼谋C芄芾碇贫龋瑲g迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
保密管理制度(一)
1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。
2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
3、加強印信管理中的工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內(nèi)。
4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。
7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡務必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。
保密管理制度(二)
1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標識嚴格登記集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,務必由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。
6、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度(三)
為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關規(guī)章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按工作要求管理;凡與政務內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,務必安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網(wǎng),誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無關人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的
保密管理制度(四)
第一章:總則
第一條:為了保守國家秘密和xx-xx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條:國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條:集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條:集團公司工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關 工作,不斷加強 工作密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條:集團公司工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。
第六條:集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的
工作
第二章:秘密的范圍和密級
第七條:根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關掉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中構成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中構成的,根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。
第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條:屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其資料和保密期限,經(jīng)有關領導批準后,定期進行調(diào)整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。
第三章:保密措施
第十二條:屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,務必按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條:屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。
第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條:集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條:專、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。
第十七條:集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的工作,其工作職責主要有:第四章:保密委員會工作職責
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;
(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的工作,確保 工作管到位,職責落實;
(四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司工作會議,總結工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提來源理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高工作人員業(yè)務素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術防范潛力;
(十)用心開展調(diào)查、研究解決工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章:獎勵與處罰
第十八條:具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長期從事工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改善保密技術、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急狀況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條:具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事職責:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章:附則
第二十條:集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
保密管理制度(五)
領導干部工作職責制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行,特制定局領導干部工作職責制。
1、局領導務必模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密職責制。
?、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。
?、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
?、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
?、懿辉诩覍佟⒂H友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.
?、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.
?、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動。
?、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在理解來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
?、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。
3、局領導因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事職責。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。
5、局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并用心配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
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