后勤管理規(guī)章制度范本
管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。下面是小編給大家?guī)淼暮笄诠芾硪?guī)章制度,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
后勤管理制度(一)
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一.財務(wù)制度
1.會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的務(wù)必經(jīng)校委會審核透過。
學(xué)校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支狀況。
三、財務(wù)管理制度
1.物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的職責(zé),根據(jù)狀況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用狀況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的職責(zé)人,班級進行獎勵;對問題較多的職責(zé)人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要務(wù)必經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
五、校舍和校園管理細(xì)則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,職責(zé)到人。
3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度(二)
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。
2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的正常進行。
4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。
5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨樹一幟。
6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水 的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴(yán)格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學(xué)用品的采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。
后勤管理制度(三)
第一條 后勤管理處組織機構(gòu)
后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。
第二條 后勤管理處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。
二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對后勤各項經(jīng)費的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對校撥后勤經(jīng)費使用情況進行定期的檢查和監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)等,維護學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。
五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。
六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。
七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。
九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。
十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。
十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。
第三條 后勤管理處處長崗位職責(zé)
處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。
一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學(xué)校各項后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。
二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。
三、根據(jù)學(xué)校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進行工作總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。
五、負(fù)責(zé)全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。
六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進學(xué)校后勤社會化進程。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。
九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。
十、負(fù)責(zé)全處的財務(wù)管理工作,審批經(jīng)費的使用。
十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。
十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四條 后勤管理處副處長崗位職責(zé)
一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。
二、負(fù)責(zé)落實處長分配的各項工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實。
三、負(fù)責(zé)分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。
四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長積極推進我校后勤社會化進程。
五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動紀(jì)律及日常工作考核與獎罰工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。
第五條 后勤管理處工作制度
一、每星期進行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。
二、不定期召開處務(wù)會議和全處性的工作會議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。
三、樹立強烈的時間觀念和效率意識。
四、每天上下班自覺進行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事結(jié)果。工作中要肯動腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎懲有章程。
五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃,合理進行分工負(fù)責(zé),并定期進行工作小結(jié),年末對全年工作進行認(rèn)真的總結(jié)。
六、各科室月末通報當(dāng)月的工作計劃完成情況,力爭做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。
七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開科務(wù)會,貫徹上級布置的各項任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。
八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實現(xiàn)管理模式、運行機制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項協(xié)議,認(rèn)真對后勤服務(wù)公司的工作進行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗收、評估機制,使各項工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。
后勤管理制度(四)
第一章:總則
第一條:為使本集團后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條:本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機管理等。
第三條:本集團各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章:車輛管理
第一節(jié):大客車的管理
第四條:員工乘坐規(guī)則:
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的職責(zé)而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,持續(xù)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到禮貌乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條:對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車務(wù)必依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路??空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到禮貌、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的職責(zé)。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的職責(zé)。
(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),持續(xù)車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油務(wù)必在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際狀況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何職責(zé)事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須的獎勵。
(十二)務(wù)必停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié):小汽車的管理
第六條:小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加強學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車務(wù)必進行車輛出入登記。
第七條:為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條:及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊狀況,有車庫車輛務(wù)必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油務(wù)必在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)務(wù)必辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
第九條:嚴(yán)格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟職責(zé);500元以上的職責(zé)事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的職責(zé)。
第十條:違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)職責(zé);罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的職責(zé)。
第十一條:駕駛員安全禮貌獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全禮貌獎。
年終對駕駛員全年的職責(zé)事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放??己藭r各項指標(biāo)權(quán)重為::
1、無500元以上的職責(zé)事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章:宿舍管理
第一節(jié):守:則
第十二條:廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工群眾宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時,務(wù)必到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條:住宿員工及家屬應(yīng)持續(xù)宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條:愛護宿舍的群眾財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。:
第十五條:隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第十六條:宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播音像、書畫及其他違法行為。
第十七條:宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條:住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊狀況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,職責(zé)自負(fù)。
第十九條:全體住宿人員務(wù)必?zé)o條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條:職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié):套:房
第二十一條:凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到群眾宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條:套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條:嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條:宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié):群眾宿舍
第二十五條:經(jīng)常持續(xù)宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條:住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的職責(zé)自負(fù)。
第二十七條:宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條:宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿?;加袀魅静』蛴胁涣际群昧?xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。
第二十九條:晚上10:30前務(wù)必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條:室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映狀況。
第三十一條:衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常持續(xù)公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條:清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié):租房管理
第三十三條:員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條:租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后持續(xù)住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié):浴室管理
第三十五條:入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
第三十六條:入浴務(wù)必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條:洗浴者務(wù)必愛護公物,注意持續(xù)浴室清潔。
第三十八條:管理員應(yīng)禮貌禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條:管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。:
第四十條:管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié):罰:則
第四十一條:有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條:群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條:如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章:醫(yī)務(wù)室管理
:第四十四條:醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條:交接班時就應(yīng)做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請假。上班時間如有公事外出,務(wù)必填好外出登記表。
第四十六條:藥品的進購。醫(yī)務(wù)室需進購藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者職責(zé)自負(fù)并處以100元罰款。
第四十七條:出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財務(wù)人員。:
第四十八條:醫(yī)務(wù)室的具體操作務(wù)必嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條:醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條:醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負(fù)50%的職責(zé),并在其工資中扣除。
第五十一條:醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者職責(zé)自負(fù)。
第五十二條:員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外),如發(fā)生欠費,應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條:做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每一天小掃一次,每周大掃一次。
:第五十四條:公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作狀況進行考評。
第五章:食堂管理
第五十五條:員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,禮貌有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。
第五十六條:員工務(wù)必厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條:就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條:食堂要有計劃的進行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條:食堂要按時開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條:食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條:食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務(wù)必穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第六十二條:做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條:遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章:電話、手機管理
第六十四條:集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費實報實銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十五條:直撥電話、傳真機由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十六條:新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,務(wù)必經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。
第六十七條:公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設(shè)置關(guān)機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需持續(xù)每一天24小時不關(guān)機。
第六十八條:管理人員如需辦理包月送手機,務(wù)必先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的職責(zé)自負(fù)。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條:手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn),對部分管理人員的話費給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條:如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報董事長、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條:管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報,私話自負(fù)。
第七十二條:管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,務(wù)必經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條:新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條:話費報銷以單個手機號碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機號碼,以當(dāng)月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條:手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,務(wù)必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第七章:附:則
第七十六條:本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準(zhǔn)后公布實施。
第七十七條:原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條:本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
后勤管理制度(五)
適用范圍:__文化服務(wù)有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,務(wù)必提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓(xùn)、群眾活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如貼合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能回到,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,務(wù)必及時公布手機號碼,并保證每一天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司個性任務(wù)期間,須保證每一天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。
(二)購買圖書后務(wù)必到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后務(wù)必歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。
(二)圖書登記資料應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者務(wù)必向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)持續(xù)飽滿的精神狀態(tài),微笑應(yīng)對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:持續(xù)辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事回到時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)掉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。
第三條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)職責(zé)人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,職責(zé)人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章務(wù)必指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的職責(zé);
3.公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律職責(zé)和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的務(wù)必將手機號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
后勤管理制度(六)
根據(jù)省教育廳、財政廳《關(guān)于加強中小學(xué)校舍維護管理工作的意見》文件精神和滕州市教育局的有關(guān)要求,結(jié)合我校實際情況,經(jīng)研究制定本制度。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強學(xué)校校舍維護管理,提高校舍使用效益,特成立“龍陽鎮(zhèn)中心小學(xué)校舍維護管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。
組 長:
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室(設(shè)在總務(wù)處)
辦公室主任:
成 員:各科室負(fù)責(zé)人及各班班主任
二、校舍維護管理
1、總務(wù)處應(yīng)對校舍經(jīng)常進行檢查維修養(yǎng)護,保證隨時發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發(fā)現(xiàn)危房立即向?qū)W校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。大、中維修項目由學(xué)校提前上報主管部門審批實施。
2、校舍各使用部門按以下要求維護管理:
⑴、門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條完好無損。
⑵、屋面應(yīng)保持不滲漏,無破損、無雜物,平整完好,排水暢通。。
⑶、墻體應(yīng)保持完好、平整、牢固、無裂縫、內(nèi)墻瓷磚不空鼓、無脫落。外墻不剝落、瓷磚不空鼓、不脫落。內(nèi)墻、頂棚可三年粉刷一次。
⑷、地面應(yīng)保持平整完好,無空鼓、無裂縫。地面磚無空鼓、無破損。
⑸、落水管應(yīng)保持完好無缺,鐵皮管每年刷漆一次。
⑹、勒腳、散水坡應(yīng)保持完好無滲,房屋周圍應(yīng)保持排水暢通。
⑺、屋面防雷設(shè)施,每年雷雨季節(jié)前要檢查維修一次,并檢測導(dǎo)電功能是否達(dá)到要求。
⑻、水、電設(shè)施應(yīng)定期檢測維修,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏,確保暢通安全。
3、加強校舍檔案管理,校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)的重要資料。因此,校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防光、防高溫工作。
三、校舍使用管理
1、校舍管理和建設(shè)必須按規(guī)劃圖統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局。審批手續(xù)健全,專項資金專項使用,嚴(yán)格進行管理。
2、教學(xué)及辦公用房的使用由教務(wù)部門提出安排使用意見,報學(xué)校行政會議討論批準(zhǔn)。
3、生活公用房的使用由總務(wù)部門擬訂安排意見,報學(xué)校行政會議討論批準(zhǔn)。
4、校舍使用要求做到愛護公房,不準(zhǔn)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或損壞公物,如有損壞,視情節(jié)輕重予以賠償或處罰。
5、實行校舍衛(wèi)生包保責(zé)任制,德育處安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作。
7、從長遠(yuǎn)的角度考慮校園建設(shè)和環(huán)境的美化,力求把校園建成青少年健康成長的樂園。
后勤管理制度(七)
、后勤工作在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤工作。
2、后勤工作必須為教學(xué)服務(wù),要認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家財政紀(jì)律,建立健全財務(wù)制度,開源節(jié)流,自力更生努力改善辦學(xué)條件。
3、管理、維修好校舍和教學(xué)設(shè)備,教育師生愛護公共財物,制定合理使用設(shè)備等規(guī)章制度,利用假期合理安排學(xué)校的各項設(shè)備的維修,做好開學(xué)后各項物品的準(zhǔn)備。
4、搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,加強對校舍的檢查和財務(wù)保管,防止事故發(fā)生。
5.加強對后勤人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改進工作作風(fēng),牢固樹立為教學(xué)服務(wù),為全體師生服務(wù)的思想。
后勤管理制度(八)
一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進出手續(xù)。
四、符合入庫的維修物品,嚴(yán)把入庫驗收關(guān),要認(rèn)真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。
七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時關(guān)好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
后勤管理制度(九)
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細(xì)登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。
2、建立定點、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤管理制度(十)
第一章 總則
第一條 為使本集團后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條 本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機管理等。
第三條 本集團各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章 車輛管理
第一節(jié) 大客車的管理
第四條 員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路??空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責(zé)任。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié) 小汽車的管理
第六條 小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加強學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條 為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條 及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
第九條 嚴(yán)格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。
第十條 違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的責(zé)任。
第十一條 駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標(biāo)權(quán)重為:
1、無500元以上的責(zé)任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%.
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章 宿舍管理
第一節(jié) 守 則
第十二條 廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條 住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條 愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第十六條 宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條 住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責(zé)任自負(fù)。
第十九條 全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條 職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié) 套 房
第二十一條 凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條 嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條 宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié) 集體宿舍
第二十五條 經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條 住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
第二十七條 宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條 宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿?;加袀魅静』蛴胁涣际群昧?xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。
第二十九條 晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條 室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條 衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條 清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié) 租房管理
第三十三條 員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條 租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié) 浴室管理
第三十五條 入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條 洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條 管理員應(yīng)文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。
第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié) 罰 則
第四十一條 有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條 如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章 醫(yī)務(wù)室管理
第四十四條 醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條 交接班時應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條 藥品的進購。醫(yī)務(wù)室需進購藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。
第四十七條 出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財務(wù)人員。
第四十八條 醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條 醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條 醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負(fù)50%的責(zé)任,并在其工資中扣除。
第五十一條 醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責(zé)任自負(fù)。
第五十二條 員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條 做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條 公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作情況進行考評。
第五章 食堂管理
第五十五條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。
第五十六條 員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條 食堂要有計劃的進行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條 食堂要按時開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條 食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條 遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章 電話、手機管理
第六十四條 集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費實報實銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十六條 新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。
第六十七條 公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設(shè)置關(guān)機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時不關(guān)機。
第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條 手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn),對部分管理人員的話費給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條 如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報董事長、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條 管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報,私話自負(fù)。
第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條 新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機號碼,以當(dāng)月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條 手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第七章 附 則
第七十六條 本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準(zhǔn)后公布實施。
第七十七條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條 本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。