辦公樓管理制度辦法【精選8篇】

你知道辦公樓管理制度的內(nèi)容嗎？看看吧。規(guī)章制度具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后，員工就清楚地知道自己享有哪些權利，怎樣獲得這些權利，應該履行哪些義務，如何履行義務。以下是小編給大家?guī)淼霓k公樓管理制度辦法，希望可以幫助到大家！

辦公樓管理制度辦法（精選篇1）

一、治安保衛(wèi)管理規(guī)定

1、本單位人員需有足夠的安保意識，積極配合物業(yè)人員搞好大樓日常管理工作。物業(yè)公司負責治安、防火工作，并建立治安、防火網(wǎng)絡，本單位人員需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品并關好門窗。

3、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人，單位職工有責任及時通知物業(yè)管理人員。

4、除值班人員外，其他人員不得在大樓內(nèi)留宿。

5、本大樓內(nèi)如發(fā)生偷盜等惡性案件，本單位職工須保護現(xiàn)場，做好配合工作。

6、物業(yè)管理人員有權對進出大樓的物品進行檢查，大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。

二、車輛管理規(guī)定

1、進入大樓范圍內(nèi)的車輛須服從物業(yè)人員的管理，按指定地點停放車輛。

2、車輛須按規(guī)定的行駛路線行駛，不得逆行，進入車庫時限速5公里。

3、本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。

4、車輛入庫后，貴重物品請勿放在車內(nèi)，由此造成的損失由車主自負。

5、為了保證車庫有良好的衛(wèi)生環(huán)境，不得在車庫內(nèi)洗車，人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。

6、為杜絕車庫內(nèi)發(fā)生意外事故，凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品，同時在車庫內(nèi)不得隨地扔煙頭。如因此發(fā)生事故，造成損失的車主應負全部責任。

三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定

1、保持大樓環(huán)境整潔，垃圾雜物應放到固定回收地方，不得隨意亂扔亂放。

2、保持公共樓梯走道整潔，不應在公共走廊過道堆放雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，大樓物業(yè)管理處將督促其清除。

3、 禁止攜帶動物進入本大樓。

4、 要保持環(huán)境安靜，部門各項活動應以不擾及他人為度。

5、 愛護大樓綠化，請勿將煙頭投放在花盆內(nèi)，勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。

四、電梯使用管理規(guī)定

1、進入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫和亂扔雜物。

2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品，如遇特殊情況，需經(jīng)過大樓物業(yè)管理處批準，并采取安全保護措施，有專人護送才可以裝運。

3、轎箱內(nèi)只按適用之按鈕，禁止擊打按鈕，撞擊門板等粗野行為，不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。

4、乘電梯時，不可將身體依靠轎門，進出門時不要長時間站在門中間，以免擋住電眼。

7、電梯出現(xiàn)下列情況，應及時報告大樓物業(yè)管理處。

a、門的開關失去控制;

b、運行時有明顯的速度異常;

c、運行時有異常震動和響聲;

d、有漏電現(xiàn)象。

五、辦公場所使用規(guī)定

1、行政服務大廳是處理窗口業(yè)務的場所，請所有人員自覺維護其窗口形象和秩序，不要高聲喧嘩和無目的地走動。

2、所有辦公室的辦公桌和文件柜，臺帳資料應擺放整齊，使之更適合我們的整體工作氛圍。

3、紙團和煙頭，不要隨手丟在地上或花盆里，從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。

4、大樓內(nèi)吸煙應注意安全，對吸煙所造成火災等事故的，將對責任人及其所屬部門依法追究其經(jīng)濟和法律責任。

六、消防防火管理規(guī)定

1、大樓物業(yè)管理處定期檢查、管理消防器材設備，確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài)，消防防火通道需保持暢通無阻，任何人不得占用或封堵，嚴禁在設立禁令的通道上停放車輛。

2、不得人為損壞消防設備和器材，所有人員應自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設施。

3、本大樓內(nèi)所有消防設施，包括消防栓大小龍頭、噴淋器、煙感器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準擅自移動、拆除，如有損壞須及時報告大樓物業(yè)管理處。

4、本大樓內(nèi)所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設備間的門窗均不得隨意亂開，如有需要，須報大樓物業(yè)管理處批準。

5、本大樓內(nèi)嚴禁燃放煙花爆竹，亂扔煙頭、火柴梗，辦公自動化設備及家電要在安全用電原則下使用，嚴禁超負荷使用。

辦公樓管理制度辦法（精選篇2）

一、中心公共場所保潔管理方面

(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。

(二)窗口的辦公區(qū)域，應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好物品)。

(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。

(四)一至三樓服務大廳內(nèi)嚴禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。

(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結果。

二、安全保衛(wèi)管理方面

(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責。

(二)窗口必須做好本責任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。

(三)下班后和節(jié)假日期間應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好，無事故隱患。

(四)要注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。

(五)上班時間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域，其他無關人員一律不得進入窗口內(nèi)。

(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的，必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。

三、停車場管理方面

(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場，并根據(jù)車輛的類型、大小，停放在劃有標志線的車位內(nèi)，不得亂停亂放。

(二)進入停車場停車、取車時，必須服從保安員的指揮。

(三)窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。

辦公樓管理制度辦法（精選篇3）

一、 總則

第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所，為保障辦公樓正常運轉，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于集團總部機關和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。

第三條：大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設施、設備，由資產(chǎn)運營部登記造冊，行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務職能，任何部門和個人不得私自改動和改建。

二、 文明辦公

第四條：工作人員應舉止文明，儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。

第五條：禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進入大樓。

第六條：辦公地點應保持整潔，辦公桌椅統(tǒng)一放置，不準隨意搬動，辦公用品做到放置有序。

第七條：大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設施，全體人員應自覺愛護，定期清掃、保養(yǎng)、檢查，保護其良好的性能。

三、 環(huán)境衛(wèi)生

第八條：應自覺愛護辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。

第九條：各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放，統(tǒng)一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。

第十條：衛(wèi)生間堅持每天清掃，正確使用，不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍，便后要放水沖洗。

四、 安全保衛(wèi)

第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通，不準堆放各類物品，樓內(nèi)嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內(nèi)。

第十二條：要注意做好_工作。工作人員必須嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。

第十三條：任何部門和個人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，應及時告知行政部，以便迅速派人修理。

五、 水電網(wǎng)管

第十四條：各部門的計算機必須由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網(wǎng)。

第十五條：嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動，以防止病毒侵入和損壞設備。

第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調(diào)、飲水機等電源電梯管理。

第十七條：每天下班后，安保人員應及時關閉部門、區(qū)域各樓層電源。

第十八條：集團總部工作人員應養(yǎng)成隨手關燈，關閉水龍頭，下班后及時關閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習慣，注意節(jié)約用水、用電。

第十九條：因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設備損壞的，照價賠償。

六、 電梯使用

第二十條：設置專門的管理人員負責電梯的日常監(jiān)督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。

第二十一條：為保護電梯延長其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。

第二十二條：加強對電梯消防、衛(wèi)生的管理，請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。

第二十三條：運送笨重、臟污物品要由專人負責，并遵守有關規(guī)定，切勿超長、超負荷、超高。

第二十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時主動退出等待。

七、 空調(diào)使用

第二十五條：空調(diào)作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。

第二十六條：辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃，其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于25℃。

第二十七條：辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。

八、 會議室等管理

第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后，由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設施不得有任何損壞，

并保持衛(wèi)生，煙頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。

第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應及時與行政部聯(lián)系，使用期間要維護室內(nèi)設備不受損壞，使用完后應及時通知行政部，便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。

第三十條：四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理，除集團統(tǒng)一安排活動外，上班時間一般不予開放，特殊情況需使用的，需經(jīng)集團公司分管領導批準。使用活動室時，要確保室內(nèi)設備不受損壞。

第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一安排?？腿司筒秃螅皶r清掃，保持餐廳整潔衛(wèi)生。

第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿，本部機關人員除加班特殊需要外，不得無故在樓內(nèi)住宿。

附則

第三十三條：違反本規(guī)定的，按集團《員工違規(guī)違紀處罰規(guī)定》的有關條款執(zhí)行。

第三十四條：此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。

第三十五條：本規(guī)定由集團行政部負責解釋。

第三十六條：各分口子公司應參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標準，并報集團行政部備案。

辦公樓管理制度辦法（精選篇4）

第一條新辦公樓是建設局履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立建設局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設局機關工作人員的素質(zhì)與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。

第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。

文明辦公

第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內(nèi)辦公人員應舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。

人員與物品進出

第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。進入大樓人員，應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。

第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內(nèi)不得進入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領導匯報。

安全管理

第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責，建設局各處室應積極協(xié)助配合。

第十條各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結合，全方位設防，確保大樓內(nèi)部安全。

第十一條保衛(wèi)處具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

第十二條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向保衛(wèi)處報告，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。

第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。

第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。

第十五條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設局要經(jīng)常結合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

水電管理

第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領導負責。水電管理的責任部門為行政辦公室。

第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。

第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào)，必要時，辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。

大樓衛(wèi)生

第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責任部門為行政辦公室。

第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結果，對衛(wèi)生先進處室和個人要給予表彰。

第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。

第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

保養(yǎng)與修繕

第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。

第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經(jīng)局領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。

辦公樓管理制度辦法（精選篇5）

一、安全與消防管理

（一）辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續(xù)。

2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

3.嚴禁私自配置鑰匙。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

（二）辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。

2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調(diào)、微機等用電設施，確保部門自身安全。

4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。

10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

（三）辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應的`滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8.公司安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（一）清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責。

2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

（二）綠化管理

1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內(nèi)容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

（一）、公共場所的空調(diào)管理

1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。

2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調(diào)整）開機制冷。

3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗?？照{(diào)啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時關閉空調(diào)。

5.各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)設備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正常運行。

（二）、電梯管理

1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。

4.搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

6.電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（三）、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設施設備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。

2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。

5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。

本制度報總經(jīng)理批準后實施。

辦公樓管理制度辦法（精選篇6）

1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；

2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用，屆時空調(diào)、照明、電腦服務器等設備隨之關閉；

3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作；

4、保持辦公環(huán)境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔；

5、工作時間不得處理與工作無關的事務，不得閑聊，不得看與工作無關的書刊（上級批準的例外）；

6、厲行節(jié)約，反對浪費，如所在區(qū)域再沒有他人辦公時，關閉所在區(qū)域的照明燈；

7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；

8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

9、本規(guī)定的解釋權屬公司人力資源部。

此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度辦法（精選篇7）

辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發(fā)生，結合實際情況，特制定本規(guī)定。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

2、各部門要根據(jù)要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患于未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內(nèi)。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。

7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、加班管理制度空調(diào)以及電腦設備,關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

11、上班要衣著整齊，獎金管理制度禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。

16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，情報管理制度其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。

17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理制度辦法（精選篇8）

為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序，特制定本管理規(guī)定。

一、工作人員基本行為規(guī)范

（一）儀表舉止

1.著裝

凡進入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間，男同志著深色西裝，扎領帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）著制式襯衣，衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝，衣裝要配套、協(xié)調(diào)，長襪不準帶圖案，不準穿拖鞋，皮鞋后跟不得超過6公分。不準外穿背心、短褲，不準著過于暴露的服裝 ，臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發(fā)工作服的要穿工作服。

所有人員一律實行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。

2.儀容舉止

工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長發(fā)、胡須；女同志不準濃妝艷抹，發(fā)式要莊重大方，不準染彩色頭發(fā)，不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準在辦公室進行各種娛樂活動。

（二）公共守則

1.公共秩序

（1）不準大聲喧嘩，嬉笑打鬧。

（2）不準吃零食，不準將各類食品帶入辦公樓（值班人員除外）。

（3）不準私自將辦公用品帶出辦公室。

（4）在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時，不要大聲講話，以免影響他人。

（5）不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。

2.公共衛(wèi)生

（1）辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生由專人負責。

（2）辦公樓內(nèi)工作人員有義務維持樓內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準從窗戶往外扔任何東西。

（3）自覺保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。

（4）保持衛(wèi)生間清潔，不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物；不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有；不準將雜物倒入面盆內(nèi)；便后自覺沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個人物品。

（5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。

3.公用設施

（1）院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的各種公用設施不準隨意挪動、占用。

（2）辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設施時，要注意節(jié)約，使用后要及時關閉。如發(fā)現(xiàn)有設備、設施損壞等情況，應及時通知黨政辦，不得隨意觸動。

（3）不準在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓，以免損壞地面。

（4）嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。

（5）如將不易溶解的`物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內(nèi)，切勿用水沖洗或自行打撈，應及時通知黨政辦，由其聯(lián)系專業(yè)人員進行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。

二、公共場所管理規(guī)定

（一）人員進出辦公樓管理規(guī)定

1.工作時間辦公樓內(nèi)工作人員應佩戴工作證，沒有攜帶工作證的請到值班室登記。

2.客人來訪，應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員，經(jīng)電話聯(lián)系有關部門和人員允許后，方可進入辦公樓（特殊時期按有關規(guī)定辦理）。

3.工作人員未經(jīng)批準不得帶子女及親朋進入辦公樓。

4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關單位的人員陪同登記后，方可帶出機關辦公大樓。

（二）作息時間管理規(guī)定

1.作息時間

上午工作時間：9：00—12：30

下午工作時間：13：30—17：30

2.工作日辦公樓正門早晨8：50開門，下午17：40關門。除值班、加班人員從側門出入以外，其他人員必須離開大樓；休息日加班、值班人員從側門出入。

3.節(jié)假日、非工作時間嚴格登記制度。

（三）加班管理規(guī)定

1.下班后任何人不準無故滯留辦公室。各單位部門未經(jīng)允許不得自行留人加班。

2.加班人員不準利用加班時間約請親朋好友前來閑聚，不準在辦公樓內(nèi)任意走動、游逛。

3.加班結束離開辦公樓時，應及時通知門衛(wèi)。

4.非工作時間嚴禁在辦公樓內(nèi)進行娛樂活動（經(jīng)批準除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處。

（四）辦公室室內(nèi)管理規(guī)定

1.辦公室物品應按規(guī)定擺放有序。

2.辦公室內(nèi)不準存放非辦公用品。

3.辦公桌面物品位置應擺放整齊，人員離開時應將桌面清理干凈，并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。

4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字，發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。

5.每天下班時各辦公室必須按規(guī)定關閉室內(nèi)電源，熄燈、關窗、鎖門等，以確保安全。

6.非經(jīng)領導同意，不準在大樓內(nèi)分售物品，設置經(jīng)營場所，從事商業(yè)活動。

（五）禁煙管理規(guī)定

1.嚴禁在辦公樓內(nèi)會議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。

2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報警或發(fā)現(xiàn)煙頭無具體責任人者，由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔責任。

（六）會議廳（室）、接待室使用管理規(guī)定

1.使用范圍：大會議室、小會議室，由辦公室統(tǒng)一安排使用。

2.使用程序：使用會議室的部門需提前到辦公室登記，由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求，需提前通知。

3.使用科室已預定會議室、若因故推遲或取消會議，應及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。

4.進入會議室者應注意文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。

5.自覺愛護公共設施，不得翻轉座椅，不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。

6.進入會議室后須將手機調(diào)至振動上，自覺維護會場秩序。

（七）就餐管理規(guī)定

1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間，維護就餐秩序。就餐時間為：

11：45-12：00為一層工作人員就餐時間

12：00-12：15為二層和值班室工作人員就餐時間

2.工作人員應當排隊領取就餐盤，按順序取飯菜。

3.機關餐廳只為機關工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標準收費。

4.要文明就餐、適量領取飯菜，以免浪費。

5.自己選擇飯菜，經(jīng)手后不得退換，同一種菜品不準取兩份，以保證當天的供應。

6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點。

7.愛護公共設施，不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。

8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩，保持良好的就餐環(huán)境。

（八）電話使用管理規(guī)定

1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。

2.在接掛電話時，要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要，嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應有詳細的記錄備查。

3.自覺愛護電話設備，嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機，對人為損壞話機的，要照價賠償。

三、公共設施使用管理規(guī)定

（一）墻壁及地面管理規(guī)定

1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。

2.未經(jīng)允許，不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。

3.未經(jīng)允許，不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設管線。

4.嚴禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。

（二）電器使用管理規(guī)定

1.各辦公室要指定專人負責監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運行情況。

2.辦公樓內(nèi)所有電器，除規(guī)定不間斷運行外，均需在下班后切斷電源。

3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器（包括電源線、開關等）出現(xiàn)故障，不得擅自拆修，必須及時報黨政辦，由專業(yè)人員處理。

4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風扇。

5.檔案室、庫房等除濕機連續(xù)開機不得超過2小時，下班后必須關機，節(jié)假日不得開機。

（三）停車區(qū)域使用及安全管理規(guī)定

（1）辦公車輛需自覺在指定位置停放，不得在大門前停放、維修沖洗車輛。

（2）禁止機關工作人員私家車在門前停放。

（3）對外來辦事的社會車輛，有關工作人員應給予疏導。

（4）門衛(wèi)要及時勸阻，不準任何車輛停放大門前。

四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）安全保衛(wèi)規(guī)定

1.進出辦公樓人員應接受值班人員和門衛(wèi)的詢問和檢查。

2.嚴禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線，焚燒紙張。

3.非本職人員，嚴禁進入辦公樓電器設備間。

4.辦公樓內(nèi)嚴禁存放大量廢舊紙張，應定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。

5.財務科室應嚴格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。

6.嚴格開關窗規(guī)定，嚴禁將身體探出窗外。

7.值班人員要堅守崗位，按時交接班，盡職盡責。

8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時，應及時上報并保護好現(xiàn)場。

10.下班離開辦公樓時應關好門窗，鎖好文件資料柜，切斷電源、水源。

（二）易燃易爆物品管理規(guī)定

1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。

2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用于貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。

3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方，以免引起爆燃。

4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災。

（三）緊急情況報告辦法

1.提高思想認識，牢固樹立辦公樓安全人人有責的觀念，任何人發(fā)現(xiàn)險情都有義務及時報告，爭取時間，減少損失。

2.發(fā)現(xiàn)火情應冷靜判斷火情性質(zhì)，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話，在報警電話中應盡可能的將失火地點、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚，以便于消防部門迅速趕赴現(xiàn)場，控制火情。

3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入，應留住可疑人員，并立即報告值班室，協(xié)助解決防止問題發(fā)生。

4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關領導報告，不得視而不見或貽誤報警。

（四）緊急情況處理辦法

1.盜竊

發(fā)生盜竊案件，應及時報告值班室，保護好被盜現(xiàn)場，除在外圍現(xiàn)場設崗，防止無關人員進入外，應重點保護好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。

2.停電停水

發(fā)生停電停水事件，各科室應及時通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。

五、其他規(guī)定（待補充）

本規(guī)定由黨政辦負責解釋。