擬起費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度來(lái)就毫無(wú)頭 緒?為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作,完善公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,下面是小編為大家整理的關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇1

一、報(bào)銷(xiāo)審批監(jiān)控程序

1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

2、辦公用品的購(gòu)置：由各部門(mén)根據(jù)需要，編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并建立實(shí)物帳，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí)，須填制出庫(kù)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。

3、物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷(xiāo)。

4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，并于每月月初匯總上月的報(bào)銷(xiāo)清單，上報(bào)上級(jí)主管。

5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷(xiāo)。

6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)，由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)事人填好報(bào)銷(xiāo)單，部門(mén)經(jīng)理簽字，交給財(cái)務(wù)小方即可。

二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)

2、員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷(xiāo)憑證，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、住宿費(fèi)：?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元，去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元，超出部分由個(gè)人承擔(dān)，如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

5、交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票的，一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，不得擅自購(gòu)買(mǎi)。如擅自購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的，普通員工以車(chē)，船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，出租車(chē)票不得連號(hào)。

6、出差津貼：每人每天30元。

(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

公司員工在市內(nèi)外出辦事，應(yīng)盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē)，原則上不提倡乘坐出租車(chē)，如確應(yīng)工作需要乘坐出租車(chē)，要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，并在報(bào)銷(xiāo)單上

注明，報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。

(三)、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼規(guī)定

報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面(左上角處)，完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為：

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)內(nèi)容摘要，寫(xiě)清大小寫(xiě)金額，所附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假票以及非行政部門(mén)開(kāi)具的`收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車(chē)船費(fèi)等費(fèi)用，因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上，注明出差事由，隨行人員及借款情況。

4、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆。

三、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

購(gòu)買(mǎi)材料和支付工程款，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，員工報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用，必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

四、下列情況不予報(bào)銷(xiāo)：

1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。

2、其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，無(wú)理由跨年度的單據(jù)。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇2

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

崗位職務(wù)

出差工資

住宿費(fèi)

交通費(fèi)

生活補(bǔ)助

電話補(bǔ)助

出差補(bǔ)貼

1

總經(jīng)理

出勤工資

據(jù)實(shí)

據(jù)實(shí)

據(jù)實(shí)

——

100元/天

2

辦公人員

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

10

40元/天

3

施工領(lǐng)隊(duì)

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

10

40元/天

4

施工隊(duì)員

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

5

25元/天

說(shuō)明：

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理?？蛻?hù)單位提供住宿的，無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi)：

(1)乘坐火車(chē)，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo)，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo)，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

4、生活補(bǔ)助

客戶(hù)單位提供生活的，無(wú)生活補(bǔ)助。客戶(hù)單位不提供生活，按15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助：領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼：領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差：

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差：交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，出差按100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限，按所報(bào)金額10%罰款，如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者，本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

3、施工及售后完成后，必須征得客戶(hù)單位同意，由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字，與客戶(hù)交接清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi)。

4、出差人員返回公司后，應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記，將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室，注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記，并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后，在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到，對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工，按曠工處理。

6、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序：施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼，以及開(kāi)票人以備核查。

2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí)，應(yīng)列出行程詳單，填寫(xiě)《票據(jù)清單》，對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購(gòu)，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼，以及開(kāi)票人，以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu)，一人驗(yàn)收，在票據(jù)上同時(shí)簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時(shí)，由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差，要求保持電話暢通，出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi)，確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況，取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助，并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報(bào)銷(xiāo)資格，并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款，直至辭退。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi)，必須著本公司工作服，工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無(wú)故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則，合理安排路線，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào)，要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因，被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中，征得允許中途請(qǐng)假回家的員工，請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān)，請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工，當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù)，由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo)，他人不得代報(bào)。

10、出差期間，若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品，必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》，注明用途及結(jié)算方式，完工離開(kāi)時(shí)，交接清理完畢方能離開(kāi)。

11、出差途中，不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客，若有特殊需要，需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi)，請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事，按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員，除客戶(hù)提供的正常食宿安排外，未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝，不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者，給予收受物5倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí)，結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。

14、員工出差期間，違反本單位或客戶(hù)單位制度，及其他原因受到客戶(hù)單位投訴，查核屬實(shí)，罰款200元/次，直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇3

第一章前言

一、編制目的

為了規(guī)范報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保公司資金按規(guī)定支付，結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本制度。

二、適用范圍及定義

本規(guī)定適用于公司及公司涉及各項(xiàng)目。

三、本規(guī)定修改及審批

本規(guī)定由總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。

四、執(zhí)行時(shí)間

本規(guī)定于頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第二章管理原則

2.1歸口管理原則

為便于對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行分析考核，公司統(tǒng)一規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的歸口管理部門(mén)，具體如下表列示（包括但不限于）：

略

2.2預(yù)算管理原則

2.2.1 年度預(yù)算經(jīng)審議批準(zhǔn)后各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支，財(cái)務(wù)部將在預(yù)算期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并定期分析、考核。

2.2.2對(duì)臨時(shí)發(fā)生的預(yù)算外經(jīng)費(fèi)或超預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)辦部門(mén)需向歸口部門(mén)提交申請(qǐng)，由歸口部門(mén)按公司的審批程序補(bǔ)報(bào)追加計(jì)劃，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第三章授權(quán)審批權(quán)限規(guī)定

3.1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前授權(quán)審批

3.1.1 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間先后分：事前審批、非事前審批；

3.1.2 事前審批是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前，需提報(bào)審批通過(guò)后，才能進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易。

3.1.3 非事前審批是指有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以不需進(jìn)審批，而由經(jīng)辦人員直接進(jìn)行辦理業(yè)務(wù)。

3.2 報(bào)銷(xiāo)及付款授權(quán)審批流程

3.2.1 報(bào)銷(xiāo)或付（匯）款審批流程如下：

3.2.1.1 單次報(bào)銷(xiāo)或付（匯）款金額800元及以?xún)?nèi)的審批流程：

經(jīng)辦人——主管——部門(mén)負(fù)責(zé)人（部門(mén)經(jīng)理）——財(cái)務(wù)

3.2.1.2 單次報(bào)銷(xiāo)或付（匯）款金額801-2000元之間的審批流程：

經(jīng)辦人——主管——部門(mén)負(fù)責(zé)人（部門(mén)經(jīng)理）——分管領(lǐng)導(dǎo)（業(yè)務(wù)副總）——財(cái)務(wù)

3.2.1.3 單次報(bào)銷(xiāo)或付（匯）款金額2001-10000元的審批流程：

經(jīng)辦人——主管——部門(mén)負(fù)責(zé)人（部門(mén)經(jīng)理）——分管領(lǐng)導(dǎo)（業(yè)務(wù)副總）——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)

3.2.1.4 單次報(bào)銷(xiāo)或付（匯）款金額10000元以上的審批流程：

經(jīng)辦人——主管——部門(mén)負(fù)責(zé)人（部門(mén)經(jīng)理）——分管領(lǐng)導(dǎo)（業(yè)務(wù)副總）——總經(jīng)理——董事會(huì)會(huì)簽審批——財(cái)務(wù)

第四章報(bào)銷(xiāo)及付款流程

4.1報(bào)銷(xiāo)及付款流程圖

4.2報(bào)銷(xiāo)及付款方式

4.2.1 主要通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，付款至外部單位，原則上以轉(zhuǎn)賬、支票方式付款，個(gè)別特殊業(yè)務(wù)除外。

4.2.2使用支票結(jié)算，應(yīng)自支票簽發(fā)日十日內(nèi)入賬，逾期無(wú)效。

4.2.3 現(xiàn)金支付，內(nèi)部員工報(bào)銷(xiāo)如需支取現(xiàn)金，須提前告之出納備款并在報(bào)銷(xiāo)單注明。

第五章報(bào)銷(xiāo)及付款時(shí)效

5.1報(bào)銷(xiāo)及付款時(shí)效

5.1.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)效性

為遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，正確、合理核算各期損益，當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)期報(bào)銷(xiāo)，具體原則如下：

5.1.1.1費(fèi)用類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效：原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)（差旅費(fèi)應(yīng)在返程后五個(gè)工作日內(nèi)），最遲不得超過(guò)10個(gè)工作日；當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用要求在年底12月31日前報(bào)銷(xiāo)，由于特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)由各部門(mén)匯總應(yīng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)總額，上報(bào)財(cái)務(wù)部作為計(jì)提費(fèi)用的依據(jù)，并且在次年1月15日之前將原始票據(jù)整理粘貼好到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；

5.1.1.2 員工月固定如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等以報(bào)銷(xiāo)形式體現(xiàn)的福利，應(yīng)在每月24日前報(bào)銷(xiāo)；

5.1.1.3預(yù)付款業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效：以預(yù)付款方式發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)在接收物品或服務(wù)后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬。

5.1.1.4 月結(jié)付款業(yè)務(wù)：通常情況按合同約定的付款日期進(jìn)行支付，但各部門(mén)應(yīng)將本月所接收的物品或服務(wù)按發(fā)生時(shí)間、實(shí)際接收數(shù)量、合同約定單價(jià)、金額等進(jìn)行明細(xì)匯總，并于月末最后一天提交至財(cái)務(wù)部，以便作為存貨、成本入賬的依據(jù)。

5.1.1.5 所有原始憑證必須為原件

5.1.2財(cái)務(wù)部受理時(shí)間

各部門(mén)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單/付（匯）款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部的時(shí)間為：周一至周三。

5.1.3付款周期：審核原始票據(jù)及付款信息無(wú)誤后3-5個(gè)工作日內(nèi)，特殊情況另行通知；

5.1.4付款時(shí)間：對(duì)完成審批流程的報(bào)銷(xiāo)或付（匯）款申請(qǐng)于每周五進(jìn)行付款。

如違反上述規(guī)定，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。

第六章員工借款

6.1借款條件及額度

6.1.1借款額度不超過(guò)人民幣3000元；

6.1.2 因發(fā)生的地點(diǎn)、場(chǎng)所不固定無(wú)法確定固定的業(yè)務(wù)往來(lái)單位，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、新項(xiàng)目考察、員工活動(dòng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等；

6.2備用金借款

6.2.1定額備用金：公司人員因業(yè)務(wù)需要，需頻繁使用現(xiàn)金，可申請(qǐng)定額備用金；

6.2.2員工調(diào)動(dòng)、離職、降職、停職前，必須先到財(cái)務(wù)部歸還備用金，方可辦理相關(guān)變動(dòng)手續(xù)。如未及時(shí)歸還，財(cái)務(wù)部可以通知人力資源部在其工資中直接扣除。

6.3臨時(shí)性借款

6.3.1臨時(shí)借款：是指員工因公出差發(fā)生的食、住、行等費(fèi)用，或者備用金不足以支付的特殊事項(xiàng)。例如差旅費(fèi)、新項(xiàng)目考察、員工團(tuán)體活動(dòng)等。

6.4管理規(guī)范：

6.4.1因出差而需臨時(shí)性借款，需附審批后的《出差申請(qǐng)表》原件，并根據(jù)批準(zhǔn)額度填寫(xiě)借款單，財(cái)務(wù)根據(jù)審批同意的借款單據(jù)辦理借款；

6.4.2借款原則上以通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，如因特殊情況需支付現(xiàn)金請(qǐng)?jiān)诮杩顔沃凶⒚鳎?/p>

6.4.3所需現(xiàn)金金額超過(guò)人民幣3000元的需提前一天通知財(cái)務(wù)部，以便備款；

6.4.4借款人須在業(yè)務(wù)辦理完畢后三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)或退還借款手續(xù)；

6.4.5定額備用金必須于每年12月31日前辦理退還手續(xù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新審批辦理；

6.4.6員工借款賬齡不得超過(guò)30天，如有特殊原因可適當(dāng)延長(zhǎng)，超過(guò)60天（特殊情況除外），財(cái)務(wù)部將通知上級(jí)主管，并在當(dāng)月工資中扣減，直至扣完為止；

6.4.7原則上，借款管理執(zhí)行“前款不清，后款不借”的規(guī)定。

6.5借款單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范：

6.5.1公司員工借款時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)公司印制的《借款單》；

6.5.2《借款單》聯(lián)以及用途：

6.5.2.1《借款單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)：付款憑證聯(lián)；第二聯(lián)：結(jié)算憑證聯(lián)；第三聯(lián)：結(jié)算回執(zhí)聯(lián)；

6.5.2.2付款憑證聯(lián)：財(cái)務(wù)付款及會(huì)計(jì)掛借款人借款處理的原如憑證，嚴(yán)禁退還借款人；

6.5.2.3結(jié)算憑證聯(lián)：借款人報(bào)銷(xiāo)或還款時(shí)的原始憑證；會(huì)計(jì)根據(jù)此聯(lián)做賬沖銷(xiāo)借款；

6.5.2.4結(jié)算回執(zhí)聯(lián)：借款人報(bào)銷(xiāo)或還款時(shí)，此聯(lián)給借款人，作為結(jié)清借款的原始憑證；

6.5.3《借款單》填寫(xiě)要求：

6.5.3.1統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫(xiě)，字跡公正、清楚，嚴(yán)禁草寫(xiě)；

6.5.3.2日期行欄：填寫(xiě)借款當(dāng)時(shí)的年月日；

6.5.3.3資金性質(zhì)欄：填寫(xiě)付款方式，即你希望的是轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金，如果轉(zhuǎn)賬需在此處注明開(kāi)戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)等詳細(xì)信息；

6.5.3.4部門(mén)欄：填寫(xiě)借款人所在部門(mén)；

6.5.3.5項(xiàng)目明稱(chēng)欄：如果借款事由為處理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)，此處填寫(xiě)工程項(xiàng)目的具體名稱(chēng)，否則此處為空；

6.5.3.6預(yù)算科目欄：此欄為空，統(tǒng)一以員工借款掛賬，報(bào)銷(xiāo)還款時(shí)沖銷(xiāo)；

6.5.3.7借款理由欄：填寫(xiě)借款的具體事宜，如：X月X日X事到X地出差，X季度員工活動(dòng)，定額備用金等等；

6.5.3.8金額欄：填寫(xiě)借款的具體金額，大小寫(xiě)必須一致；出差的，金額須與審批后的《出差申請(qǐng)表》一致；

6.5.3.9付款憑證聯(lián)最右下角的領(lǐng)款人必須填寫(xiě)，領(lǐng)款人名字必須與員工身份證上的姓名保持一致；

6.5.3.10結(jié)算憑證聯(lián)和結(jié)算加回執(zhí)聯(lián)：填寫(xiě)借款單時(shí)，借款人必須填寫(xiě)此兩聯(lián)中的日期、姓名、金額、用途等事項(xiàng)且與付款憑證聯(lián)系保持一致；其余額待報(bào)銷(xiāo)或還款時(shí)分別由出納和借款人填寫(xiě)；

第七章付款（結(jié)算）業(yè)務(wù)

7.1適用條件：

適用于公司與外部業(yè)務(wù)單位發(fā)生的金額確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

7.2 付款（結(jié)算）業(yè)務(wù)分類(lèi)：直接結(jié)算業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)

7.2.1直接結(jié)算業(yè)務(wù)是指根據(jù)合同約定，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況結(jié)算付款的業(yè)務(wù)；此類(lèi)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)填寫(xiě)《付款結(jié)算申請(qǐng)單》。

7.2.2 預(yù)付款業(yè)務(wù)是指根據(jù)合同約定，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前，需要按進(jìn)度預(yù)先支

付部分款項(xiàng)，在業(yè)務(wù)驗(yàn)收完成后結(jié)算的業(yè)務(wù)。此業(yè)務(wù)在預(yù)付款時(shí)填寫(xiě)《預(yù)付款申請(qǐng)單》，預(yù)付款業(yè)務(wù)發(fā)生驗(yàn)收完成填寫(xiě)《預(yù)付款結(jié)算單》，以沖銷(xiāo)已預(yù)付的款項(xiàng)。

7.3 管理規(guī)范

7.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)

7.3.1.1采購(gòu)預(yù)付款業(yè)務(wù)，付款時(shí)須提供的原始單據(jù)包括但不限于：審批通過(guò)的采購(gòu)訂單原件、合同原件或掃描件；

7.3.1.2直接結(jié)算類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，結(jié)算時(shí)提供的原始單據(jù)包括但不限于：合同（掃描件）、發(fā)票、加蓋對(duì)方發(fā)票專(zhuān)用章或公章的發(fā)貨清單、經(jīng)審批的采購(gòu)訂單、收貨人簽字確認(rèn)的收貨單。

7.3.1.3預(yù)付款業(yè)務(wù)須在貨物驗(yàn)收入庫(kù)后10日內(nèi)完成結(jié)算，沖銷(xiāo)預(yù)付款，提供的原始單據(jù)包括但不限于7.3.1.2條除經(jīng)審批的采購(gòu)訂單外的原始憑證；

7.3.2資本性支出

7.3.2.1資本性支出：是指單件金額在2000（含）元以上且使用壽命1年以上的固定資產(chǎn)支出；

7.3.2.2預(yù)付款業(yè)務(wù)，首次預(yù)付款時(shí)須提供的原始單據(jù)包括但不限于：合同原件或掃描件、事前審批單、合格發(fā)票等；

7.3.2.3直接結(jié)算業(yè)務(wù)付款時(shí)須提供原始憑證包括但不限于：事前審批單、合同原件或掃描件、資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)、合格發(fā)票、采購(gòu)清單；

7.3.2.4 預(yù)付款業(yè)務(wù)，資產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)在資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后10日內(nèi)完成結(jié)算，沖銷(xiāo)預(yù)付款，須提供的原始單據(jù)包括但不限于：資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)單、合格發(fā)票、資產(chǎn)采購(gòu)清單；

7.4單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

7.4.1 預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)在預(yù)算內(nèi)前小方格內(nèi)劃“√”，反之在預(yù)算外前小方格內(nèi)劃“√”；

7.4.2 支付方式：填寫(xiě)付款的方式：現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)賬，原則上公司均以轉(zhuǎn)賬方式支付；

7.4.3 收款單位：公司名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)與合同、發(fā)票保持一致；

第八章日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

8.1 日常費(fèi)用包括的內(nèi)容

日常費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦證審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、低值易耗品、水電費(fèi)、物管費(fèi)、房租費(fèi)等等。日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》

8.2 日常費(fèi)用的控制原則：

對(duì)日常費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)，在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超過(guò)預(yù)算。對(duì)超預(yù)算費(fèi)用按本制度2.2.2條執(zhí)行。

8.3 管理規(guī)范及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

8.3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提，應(yīng)按照必要、合理的原則開(kāi)支。

8.3.1.1業(yè)務(wù)招待盡量安排在公司有協(xié)議的酒店用餐。

8.3.1.2 陪同人員須在發(fā)票和收銀小票后簽字；

8.3.1.3報(bào)銷(xiāo)原始憑據(jù)包括但不限于：事前審批表，即人力資源部提供的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》、發(fā)票、收銀小票；

8.3.1.4 標(biāo)準(zhǔn)按人力資源部相關(guān)政策執(zhí)行，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)、超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

8.3.2差旅費(fèi)

8.3.2.1住宿費(fèi)必須提供出差目的地的住宿發(fā)票。

8.3.2.2實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具車(chē)票（機(jī)票）顯示出發(fā)及返回時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達(dá))以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達(dá))以一天計(jì)。

8.3.2.3凡與原出差申請(qǐng)單審批的地點(diǎn)、時(shí)間、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、交通工具的，需按照審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

8.3.2.4出差期間，宴請(qǐng)客戶(hù)的需事先電話向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，返程后補(bǔ)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》。，

8.3.2.5餐補(bǔ)、住宿等標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)制度執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；

8.3.2.6出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用及補(bǔ)助：

8.3.2.7 報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附原始憑證包括但不限于：事前審批表《出差審批表》、發(fā)票。

8.3.3交通費(fèi)

8.3.3.1員工因公辦事發(fā)生的乘坐公交車(chē)、地鐵等交通費(fèi)，需明細(xì)列明日期、事由、往返地、交通工具、金額等信息，后附相應(yīng)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；員工上下班發(fā)生的交通費(fèi)按公司福利制度執(zhí)行；

8.3.3.2 員工確因突發(fā)且情況緊急需乘出租的，需取得部門(mén)經(jīng)理同意。否則財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)；

8.3.3.3 報(bào)銷(xiāo)須提供的原始憑證包括但不限于：相應(yīng)交通公交發(fā)票、外出辦事交通費(fèi)明細(xì)表（部門(mén)經(jīng)理簽字審批）

8.3.4維修費(fèi)

8.3.4.1日常維修事項(xiàng)須按所需費(fèi)用的金額進(jìn)行審批；

8.3.4.2 維修完成后須提供進(jìn)行經(jīng)雙方確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，自購(gòu)維修配件的需提供配件采購(gòu)明細(xì)清單；

8.3.4.3 報(bào)銷(xiāo)須提供的原始憑證包括但不限于：發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)清單。

8.3.5員工福利費(fèi)

8.3.5.1標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按公司福利制度執(zhí)行；

8.3.5.2通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼由員工于每月24日前填單報(bào)銷(xiāo)，附通訊費(fèi)發(fā)票、交通發(fā)票；

8.3.5.3 生日補(bǔ)貼、節(jié)日慰問(wèn)金由人力資源部于每季20日前或節(jié)日后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，須附：?jiǎn)T工信息、員工領(lǐng)用慰問(wèn)品明細(xì)、發(fā)票等原始單據(jù)；

8.3.6辦公用品、低值易耗品

在預(yù)算范圍內(nèi)參照7.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行

8.3.7 其他零星費(fèi)用

在預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)提供發(fā)票及經(jīng)確認(rèn)的業(yè)務(wù)明細(xì)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

8.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范

8.4.1標(biāo)題《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》前橫線處填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)，非人名或具體費(fèi)用明細(xì)；

8.4.2 部門(mén)：費(fèi)用（業(yè)務(wù)）歸屬的具體部門(mén)，歸屬部門(mén)按受益原則劃分；須正確填寫(xiě)，以便準(zhǔn)確各部門(mén)費(fèi)用；并在此處列明收款人戶(hù)名、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行，未注明者一同視為員工個(gè)人工資賬戶(hù)；

8.4.3 項(xiàng)目名稱(chēng)：費(fèi)用（業(yè)務(wù)）歸屬于公司的具體項(xiàng)目，須正確填寫(xiě)，以便對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行歸集；

8.4.4 摘要：須列明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、事由、業(yè)務(wù)性質(zhì)（招待或住宿等），如報(bào)銷(xiāo)9月19日（時(shí)間）因洽談合作事宜（事由）招待（業(yè)務(wù)性質(zhì)）影城管理人員；按費(fèi)用類(lèi)別分行填寫(xiě)，如出差人員同時(shí)發(fā)生住宿費(fèi)、車(chē)費(fèi)，餐補(bǔ)等應(yīng)分行按住宿費(fèi)、車(chē)費(fèi)、餐補(bǔ)分別歸類(lèi)匯總，嚴(yán)禁加總填寫(xiě)；

8.4.5 附單據(jù)張數(shù)為歸屬于此類(lèi)費(fèi)用的原始憑證數(shù)量；

8.4.6 領(lǐng)款人：收款人須在此處簽字，如沖銷(xiāo)借款的，此次填寫(xiě)沖銷(xiāo)某人借款；否則，不予支付或沖賬；

8.4.7 填寫(xiě)用黑色鋼筆（簽字筆），嚴(yán)禁用鉛筆或其他筆填寫(xiě)，字跡工整。申請(qǐng)金額必須大小寫(xiě)一致，嚴(yán)禁用涂改液修改，如有錯(cuò)誤應(yīng)重新填列和補(bǔ)簽；

8.4.8 原始憑證不得偽造、涂改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究當(dāng)事人責(zé)任

8.4.9粘貼要求：所有原始憑證按摘要所列費(fèi)用類(lèi)別，順序整齊粘貼于《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》左上角，如發(fā)票小且數(shù)量多者，可先將發(fā)票整齊粘貼于粘貼單上后再將粘貼單粘貼于《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》左上角；

8.5 單據(jù)傳遞規(guī)范

8.5.1 傳遞原則：?jiǎn)螕?jù)按審批流程順序傳遞，審批人審批后自動(dòng)傳遞至下一審批人。

8.5.2 非總部辦公室單據(jù)傳遞至總部行政處，行政則需按部門(mén)交由相關(guān)部門(mén)人員簽收，審核后按審批流程順序傳遞；

第九章報(bào)銷(xiāo)及付款發(fā)票規(guī)范

9.1報(bào)銷(xiāo)及付款發(fā)票規(guī)范

9.1.1 發(fā)票須注明所購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額；明細(xì)較多者須附發(fā)貨清單；

9.1.2出差發(fā)生的住宿、車(chē)票（機(jī)票）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等發(fā)票日期與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致；

9.1.3發(fā)票不得偽造、涂改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究當(dāng)事人責(zé)任；

9.1.4發(fā)票丟失或開(kāi)具有誤，須及時(shí)聯(lián)系對(duì)方重新開(kāi)具；

9.1.5發(fā)票抬頭開(kāi)具公司名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、付款單位須保持一致，如實(shí)正確填寫(xiě)發(fā)票日期、內(nèi)容、金額，字跡要求清晰。

9.1.6取得的發(fā)票必須真實(shí)、合法，蓋有開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章。發(fā)票的內(nèi)容、類(lèi)型、發(fā)票的真?zhèn)危绻?jīng)辦人不能確認(rèn)的，應(yīng)事先咨詢(xún)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部將拒絕接收不符合要求的票據(jù)。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇4

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性，保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要，提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率，有效控制差旅費(fèi)用的支出，根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況，特作部份適當(dāng)調(diào)整，修定本辦法，從頻布之日起生效，原規(guī)定同時(shí)廢止。

一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

1、總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則。

2、開(kāi)支范圍：包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支，實(shí)行包干制。

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補(bǔ)助150元/天，季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天，季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷(xiāo)售補(bǔ)助230元/天，季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(4)公司報(bào)銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票，并以車(chē)票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

(5)招待客戶(hù)招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元，5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)，不能先斬后奏。

二、辦理程序及報(bào)銷(xiāo)辦法

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”，注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)主管審核簽字，及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可差旅費(fèi)借款。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助，一星期以上，不予報(bào)銷(xiāo)，后果自負(fù)。

5、出差借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批)，對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。

三、其他規(guī)定

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意，并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn)，方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序(原始單據(jù)注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。

4、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額2000元/次。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

四、本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇5

一、目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開(kāi)展工作，有效節(jié)約用成本，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

三、出差管理

1、員工因公出差，必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車(chē)，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。

3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷(xiāo)，在此之前不允許再借支備用金。

六、報(bào)銷(xiāo)管理

1、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次，各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法：

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：

a、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

b、粘貼注意事項(xiàng)：將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼，并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：

a、填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。

b、粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，無(wú)發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。

c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。

此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇6

1、目的

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。

2、適用范圍

適用于四川博爾特機(jī)器人科技有限公司所有員工及公司各項(xiàng)費(fèi)用支出的報(bào)銷(xiāo)管理。

3、職責(zé)分工

3.1綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)真實(shí)性、合法性等的確認(rèn)審核。

3.2公司分管總監(jiān)(副總)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用單項(xiàng)支出1000元以下的費(fèi)用進(jìn)行審批。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用單項(xiàng)支出1000元以上的費(fèi)用進(jìn)行審批。

3.4綜合部財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)最終檢查、確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)與金額、審簽手續(xù)等的完整性、符合性。

3.5各級(jí)員工按規(guī)定和流程，規(guī)范的申報(bào)、報(bào)審、配合、服從綜合部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理。

4、管理內(nèi)容和控制要求

4.1借款管理規(guī)定

4.1.1借款流程

（1）借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

（2）審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批。

（3）財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的《借款單》到綜合部財(cái)務(wù)出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。

4.1.2出差借款，出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》(BET/BG-ZH-35)和按批準(zhǔn)額度《借款單》(BET/BG-ZH-36)，向綜合部財(cái)務(wù)辦理借款，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)；出差返回5個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)和結(jié)清出差前借款。

4.1.3其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)備用金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)備用金外其他借款原則上不允許跨月借款。

4.1.4各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元，應(yīng)提前一天通知綜合部財(cái)務(wù)備款。

4.1.5借款銷(xiāo)賬規(guī)定

（1）借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以《借款單》為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出《借款單》范圍使用的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳。

（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。

4.1.5借款未還清者原則上不得再次借款，逾期未還借款者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

4.2各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為：材料物資采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、薪資及相關(guān)費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)、專(zhuān)項(xiàng)支出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。

4.2.1報(bào)銷(xiāo)流程

各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程如下：

略

4.2.2材料物資采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

4.2.2.1月結(jié)算報(bào)銷(xiāo)流程

（1）業(yè)務(wù)部采購(gòu)員每月28日前(含28日)通知供應(yīng)商與公司倉(cāng)庫(kù)材料庫(kù)管員核對(duì)本月入庫(kù)材料，核對(duì)無(wú)誤后由供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票(并附相應(yīng)的入庫(kù)、驗(yàn)收單(票)據(jù))→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核→綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核→分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批→綜合部財(cái)務(wù)進(jìn)行入賬處理。

（2）下月初由綜合部財(cái)務(wù)將供應(yīng)商應(yīng)付賬款余額表→業(yè)務(wù)部采購(gòu)員編填寫(xiě)《付款單》(BET/BG-ZH-37)→分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批→綜合部財(cái)務(wù)出納進(jìn)行支付結(jié)算。

4.2.2.2日常零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程

業(yè)務(wù)部采購(gòu)員整理報(bào)銷(xiāo)單(票)據(jù)(入庫(kù)單/發(fā)票/收據(jù)等)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核→綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核→分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批→出納支付結(jié)算。

4.2.2.3材料物資采購(gòu)費(fèi)用支付方式原則上只能轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。

4.2.3日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

公司日常費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)(辦公用品)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。

4.2.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)下表)

略

(二)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充說(shuō)明

(1)出差天數(shù)計(jì)算：以所乘交通工具票據(jù)出發(fā)時(shí)間到返乘時(shí)間為準(zhǔn)，中午12：00以后出發(fā)(或中午12：00以前到達(dá))按半天計(jì)算，中午12：00以前出發(fā)(或中午12：00以后到達(dá))按一天計(jì)算。

(2)住宿費(fèi)：?jiǎn)T工出差期間的住宿費(fèi)，一律按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，須憑住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)；如低階員工隨高階員工同行同宿時(shí)，可依據(jù)不同情況，按高階人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

(3)伙食費(fèi)：實(shí)行包干制，按實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上填《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(BET/BG-ZH-38)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；若特殊情況無(wú)相關(guān)餐飲票據(jù)時(shí)可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)貼。

(4)交通費(fèi)：實(shí)行包干制，按實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上填《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)提供交通發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；若出差人員未使用本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)交通工具，其交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分自行承擔(dān)。市內(nèi)出差一律乘坐公交車(chē)或公司公用車(chē)，特殊情況需要乘出租車(chē)時(shí)，須經(jīng)分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明時(shí)間、事由、行車(chē)路線、金額。

(5)特殊情況下，一般職員超標(biāo)費(fèi)用須報(bào)分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批，否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

(6)下列情況實(shí)行以下報(bào)銷(xiāo)辦法：

a)出差人員由接待單位提供免費(fèi)接待的(如住宿、餐飲及交通費(fèi)等)，免費(fèi)接待項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用不報(bào)銷(xiāo)和補(bǔ)貼。

b)參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會(huì)務(wù)的人員，由主辦方單位接待免費(fèi)接待的(如住宿、餐飲及交通費(fèi)等)，免費(fèi)接待項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用不報(bào)銷(xiāo)和補(bǔ)貼。

c)經(jīng)批準(zhǔn)在出差期間順路回家，在家停留期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)?；丶姨接H需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批，按事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。

d)出差外出時(shí)如發(fā)生臨時(shí)宴請(qǐng)客戶(hù)等的招待費(fèi)，須提前電話報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理說(shuō)明應(yīng)酬事由、招待對(duì)象、人數(shù)等，經(jīng)分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核按實(shí)際情況確定應(yīng)酬費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和同意后方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)招待費(fèi)；未經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)而產(chǎn)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人自己承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。

(三)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程

（1）填制報(bào)銷(xiāo)單：出差人員須在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)，將原始單(票)據(jù)整理齊全粘貼在‘原始憑證張貼單’上注明原始憑證張數(shù)、合計(jì)金額等，并根據(jù)‘差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)’和‘原始憑證張貼單’上單(票)據(jù)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》相關(guān)內(nèi)容。

（2）審核審批與報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審簽字后，交綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單(票)據(jù)的真實(shí)性、各項(xiàng)目費(fèi)用差旅費(fèi)的合理性及支出是否在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行復(fù)核審核，再由分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批后交綜合部出納支付結(jié)算，出納員須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核無(wú)誤的單(票)據(jù)及報(bào)銷(xiāo)人借款情況支付款或收款。

（3）經(jīng)綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核審核不符合規(guī)定的單(票)據(jù)，會(huì)計(jì)和出納有權(quán)拒收或拒絕報(bào)銷(xiāo)。

4.2.3.2交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(一)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

若無(wú)公司空閑用車(chē)的情況下，員工市區(qū)內(nèi)因公辦事需要乘坐滴滴車(chē)、出租車(chē)、公交車(chē)等產(chǎn)生的交通費(fèi)，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(二)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程

（1）填制報(bào)銷(xiāo)單：?jiǎn)T工將交通車(chē)票整理齊全粘貼在‘原始憑證張貼單’上注明原始憑證張數(shù)、合計(jì)金額等，并根據(jù)‘原始憑證張貼單’上車(chē)票填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》相關(guān)內(nèi)容。

（2）審核審批與報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審簽字后，交綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核審核，再由分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批后交綜合部出納支付結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

4.2.3.3辦公費(fèi)(辦公用品)報(bào)銷(xiāo)

（一）管理規(guī)定

辦公費(fèi)主要包含采購(gòu)低值易耗品、印刷品、低值耐用品、辦公家具、辦公設(shè)備等辦公用品所發(fā)生的費(fèi)用，按《辦公用品管理辦法》(BET/ZD-ZH-13)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行管理。但為了合理控制辦公費(fèi)用支出，此類(lèi)費(fèi)用由公司綜合部統(tǒng)一管理，集中申請(qǐng)購(gòu)置。

(二)、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程

（1）填制報(bào)銷(xiāo)單：報(bào)銷(xiāo)人將單(票)據(jù)(購(gòu)貨清單或送貨單/入庫(kù)單/發(fā)票/收據(jù)等)整理齊全粘貼在‘原始憑證張貼單’上注明原始憑證張數(shù)、合計(jì)金額等，并根據(jù)‘原始憑證張貼單’單(票)據(jù)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》相關(guān)內(nèi)容。

（2）審核審批與報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審簽字后，交綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核審核，再由分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批后交綜合部出納支付結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

4.2.3.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(一)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

略

(二)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程

（1）填制報(bào)銷(xiāo)單：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(報(bào)銷(xiāo)人)將單(票)據(jù)整理齊全粘貼在‘原始憑證張貼單’上注明原始憑證張數(shù)、合計(jì)金額等，并根據(jù)‘業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)’和‘原始憑證張貼單’上單(票)據(jù)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》相關(guān)內(nèi)容并必須注明陪餐人數(shù)與姓名、來(lái)賓來(lái)客人數(shù)等。

（2）審核審批與報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審簽字后，交綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核審核，再由分管總監(jiān)(副總)或總經(jīng)理審核審批后交綜合部出納支付結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

4.2.4薪資及相關(guān)費(fèi)用支出

薪資及相關(guān)費(fèi)用包括工資、社會(huì)保險(xiǎn)等。

（一)、工資支付流程

（1）工資表的編制：每月10日前由綜合部工資核算員根據(jù)《薪酬管理制度》(BET/ZD-ZH-09)和上月員工出勤、生產(chǎn)等情況編制《年月員工工資表》(BET/BG-ZH-39)。

（2）審核審批與支付：《年月員工工資表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審簽字后，交綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核審核，總經(jīng)理審批后交綜合部出納于每月通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付結(jié)算工資。再按按4.2.1各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程完善報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)支付流程

每月由綜合部出納在稅務(wù)局社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行當(dāng)月‘員工社保費(fèi)用’的申報(bào)、繳費(fèi)和打印繳費(fèi)完稅憑證，按4.2.1各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程完善報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

4.2.5規(guī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

規(guī)費(fèi)均按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。

5、相關(guān)支持性文件

《辦公用品管理辦法》(BET/ZD-ZH-13)

《薪酬管理制度》(BET/ZD-ZH-09)

6、相關(guān)記錄

《出差申請(qǐng)表》(BET/BG-ZH-35)

《借款單》(BET/BG-ZH-36)

《付款單》(BET/BG-ZH-37)

《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(BET/BG-ZH-38)

《員工工資表》(BET/BG-ZH-39)

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付流程管理制度精選篇7

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條：根據(jù)公司實(shí)際情況，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分為交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等。

第三條：本制度適用公司各部門(mén)及分公司。

第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)流程

第四條：原始憑證有效性的規(guī)定

原始憑證有效性的規(guī)定

1、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證

⑴、印章：國(guó)家或地方稅務(wù)局專(zhuān)用章+發(fā)票專(zhuān)用章，如少其中一個(gè)章，發(fā)票無(wú)效。

⑵、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；

⑶、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單；

2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱(chēng)需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱(chēng)一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢(xún)網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，避免假票。

3、發(fā)票抬頭：購(gòu)貨方名稱(chēng)（需提供給開(kāi)票者公司全稱(chēng)，不得是簡(jiǎn)稱(chēng)或有錯(cuò)別字），如果是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需提供給開(kāi)票者公司的完整開(kāi)票信息。

4、發(fā)票版面：不允許有任何涂改的痕跡，包括（金額、購(gòu)貨方名稱(chēng)以及其他項(xiàng)目），即使對(duì)方手工涂改后再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章也無(wú)效。

5、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人獲得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，注意查看專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)是否加蓋了開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)下發(fā)票章上的名稱(chēng)以及稅號(hào)是否與專(zhuān)用發(fā)票上的銷(xiāo)貨方信息一致，避免取得不符合規(guī)定的專(zhuān)用發(fā)票。同時(shí)，注意專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)不能折疊，不能有痕跡，避免以后在稅務(wù)局認(rèn)證時(shí)通不過(guò)，造成不必要的損失。

6、當(dāng)帶回發(fā)票聯(lián)以及專(zhuān)用發(fā)票聯(lián)時(shí)，及時(shí)將專(zhuān)用發(fā)票聯(lián)提供給財(cái)務(wù)，將發(fā)票進(jìn)行粘貼報(bào)銷(xiāo)即可。

第五條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求：

1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)整潔美觀，不得隨意涂改；

2、報(bào)銷(xiāo)單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報(bào)銷(xiāo)單和粘貼單之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好）；

3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在粘貼單上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；

4、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的（如車(chē)票等），應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列；

5、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額；

6、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，特殊備注用鉛筆填寫(xiě)，便于審核后擦掉；

7、報(bào)銷(xiāo)單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改，票據(jù)金額小于報(bào)銷(xiāo)金額的不予報(bào)銷(xiāo)。

8、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單；

第六條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：

第七條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定

第八條：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

第九條：辦公用費(fèi)用管理

第十條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理

第十一條：交通費(fèi)

第十二條：車(chē)輛使用費(fèi)

第十三條：通訊費(fèi)

第十四條：培訓(xùn)費(fèi)

第十五條：會(huì)議費(fèi)

第十六條：水電氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、社保等固定費(fèi)用，由經(jīng)辦人員根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。

第十七條：?jiǎn)螕?jù)類(lèi)型

第三章 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程　

第十七條：借款標(biāo)準(zhǔn)

第十八條：借款流程

第四章 費(fèi)用審批管理

第十九條：費(fèi)用審批管理

1、公司所有資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。

2、總經(jīng)理外出時(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以支付，總經(jīng)理回來(lái)后要補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù)，有權(quán)拒絕支付。

3、審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。

4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面形式。

5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度，審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任，以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)，保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù)，各相應(yīng)審核人或?qū)徟藢?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。

6、報(bào)銷(xiāo)人徇私舞弊、弄虛作假的，對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷(xiāo)；對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的，除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外，并按相應(yīng)制度處理。

7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的，對(duì)審核人及審批人予以追責(zé)。

8、因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人無(wú)法報(bào)帳沖銷(xiāo)借款或歸還借款或無(wú)法從工資扣回借款的，經(jīng)辦責(zé)任人（含各級(jí)審批人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)、粘貼是否規(guī)范，是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn)，所附單據(jù)是否合法合規(guī)等，對(duì)符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核，經(jīng)逐級(jí)審批后交與出納付款，對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)人并向報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

10、出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人、各級(jí)審批人員、會(huì)計(jì)簽名等是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。