倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度（7篇）

倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。由貯存物品的庫房、運輸傳送設(shè)施等組成倉庫，以下是小編準(zhǔn)備的倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度，歡迎借鑒參考。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇1】

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品。

二、物品入庫有關(guān)制度：

(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(二)物品進庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。

(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。

三、物品出庫有關(guān)規(guī)定：

(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的`原則發(fā)放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇2】

第一章總則

1.為加強公司存貨出、入庫的管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營需要，特制定本制度。

2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。

第二章存貨入庫驗收制度

1.所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗后才得入庫。

2.倉管單位將每項進庫的商品，限于次日以前詳加驗收后，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的性能。

3.購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)。

(1)核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

(2)觀察包裝完好程度，并清點實物數(shù)量。

(3)完成實物品質(zhì)檢查。

(4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

4.驗收中發(fā)現(xiàn)溢余時填制“溢余貨物單”。

5.驗收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。

6.按實收數(shù)量入庫，并記錄實物賬卡。

7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定維修費用后，由領(lǐng)貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。

8.進貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。

9.各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉庫保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。

第三章存貨出庫控制制度

1.倉管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨：

(1)交貨。

(2)交客戶試用。

(3)示范表演。

(4)本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。

(5)展示中心陳列。

(6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

2.除上述各項出貨外，總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。

3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外，其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。

4.存貨出庫的有關(guān)規(guī)定與程序。

(1)根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。

(2)出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，并按下列程序運作。

①本單一式四份，加復(fù)寫紙一次套寫。

②填完出庫單全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。

③發(fā)貨并經(jīng)清點完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

(3)倉庫內(nèi)所有存貨，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫。

5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。

6.倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及各分公司市場需要預(yù)測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。

7.任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬，以利存貨的控制。

8.各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時應(yīng)在倉庫的柜臺行事，不得隨意自行進入倉庫內(nèi)部，各倉管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。

9.出貨人于商品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。

10.商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。

11.庫存商品出貨后(除陳列展示外)，一律限于當(dāng)天還倉或開發(fā)票提貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。

第四章附則

1.本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自頒布之日起施行。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇3】

一、成品的出入庫

1、成品的入庫

成品入庫時，保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量，減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對，無誤后開出“成品入庫單”，成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。

2、成品的出庫

成品出庫時，應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量，填寫要規(guī)范，及時，準(zhǔn)確，清楚，有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。

3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8：30前交財務(wù)部門一份。

4、以上三條規(guī)定，將由財務(wù)部進行不定期抽查，每違反一條，違反此規(guī)定的次數(shù)，給予該倉庫負(fù)責(zé)人每次5元，其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。

二、成品的月末盤存

1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準(zhǔn)確，不得遺漏，切實做到帳物相符

3、成品盤存表必須于每月1日下午5：00以前交財務(wù)部，違者將按每拖延一日對該倉庫負(fù)責(zé)人給予5元罰款，其它保管員每日扣2元，從當(dāng)月工資中扣除。

4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù)，將進行實地抽查，每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品，扣除該倉庫負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元，其它保管員扣當(dāng)月工資2元。

三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定：

對以上各項規(guī)定，如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行，無差錯發(fā)生，則月底將對該倉庫負(fù)責(zé)人獎勵100元，其它管理人員獎勵50元。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇4】

為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。

一、操作流程與崗位職責(zé)：

1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫成品進行標(biāo)識，防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。

1.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放成品小板每層5件碼好，大板每層7件碼好整齊。

1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關(guān)同事》)。

1.4進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨，倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補充破損數(shù)量，必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。

1.5成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜。

1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將昨天《成品日報表》交相同事。

1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》(一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。

二、管理制度：

1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單，而且向上級主管回報。

5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

6、成品出庫時，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品，成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

9、以上如有違反，公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇5】

第一章總則

第一條為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。

第二章入庫

第三條產(chǎn)成品辦理入庫，必須有質(zhì)檢部門確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫，未經(jīng)允許不合格品不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。

第四條辦理入庫的產(chǎn)成品，生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級，分區(qū)域碼放整齊，便于清點、出庫。如堆放混亂、標(biāo)示不清楚，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。

第五條辦理成品入庫時，保管員要根據(jù)ERP入庫單所列成品，及時到車間現(xiàn)場清點數(shù)量、核實包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應(yīng)。

第六條根據(jù)公司成品庫房的實際情況，入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。

第三章出庫

第七條產(chǎn)成品出庫必須按“先進先出”的原則進行發(fā)放。

第八條成品出庫(或調(diào)撥)必須具備如下條件：

(1)由銷售部門責(zé)任人出具的貨物出庫(或調(diào)撥)通知;

(2)有確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時，保管員要根據(jù)銷售部門的通知所列各項內(nèi)容，逐一核實，避免發(fā)錯貨物。

第九條保管員在發(fā)貨時，要協(xié)調(diào)好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系，確保工作順利進行。

第十條產(chǎn)成品發(fā)貨，必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號等準(zhǔn)確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。

第十一條在裝卸時，如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損，發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時由責(zé)任人在《出庫記錄》上簽字)并及時報告主管，追究其經(jīng)濟責(zé)任。

第十二條顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運發(fā)貨，貨物裝完后，必須由提貨人或承運人核實后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。

第十三條外購產(chǎn)成品出(入)庫，保管員要認(rèn)真核實規(guī)格、數(shù)量，并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格，如有問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第十四條任何貨物出庫，均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng)，做到日清月結(jié)。

第四章倉儲管理

第十五條產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進入庫內(nèi)者，必須按規(guī)定穿戴勞保防護用品，方可入內(nèi)。

第十六條因工作需要進入產(chǎn)成品倉庫的外來人員，要有公司有關(guān)人員陪同，不得獨自進入庫房。

第十七條成品庫房要保持干凈整潔，若發(fā)現(xiàn)屋頂、門窗、水、電等損壞，要及時通知相關(guān)部門及時修理。

第十八條成品入庫后，根據(jù)ERP系統(tǒng)庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品，做到賬、物一致。如發(fā)現(xiàn)有包裝損壞及產(chǎn)品異變，要及時通知質(zhì)量部、車間進行處理，并做好詳細(xì)記錄。

第十九條成品存儲要求：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

第二十條保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生。

第二十一條保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動。嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。

第五章盤點管理

第二十二條每月月底保管員應(yīng)對產(chǎn)成品實物進行盤庫。要求數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，盈虧分析實事求是。及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。

第二十三條年終保管員應(yīng)會同生產(chǎn)、財務(wù)等部門對產(chǎn)成品進行年度盤點。并將產(chǎn)成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點表》中明確體現(xiàn)，如實反映產(chǎn)成品的真實情況并做出年度分析總結(jié)匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符，數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。

第六章附則

第二十五條本制度由倉儲部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇6】

一、倉庫的日常管理

1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊，經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。

4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

5、每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，貨堆旁的通道坐、臥。

7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個高的高度，PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個高的高度。

8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實物應(yīng)完全一致。

9、按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

10、做好各類鞋底的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點，并做到賬、物二者相符。

11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。

12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，要按月編制報表，報送財務(wù)部門

二、入庫管理

1、物品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或出、入庫工作同時進行的現(xiàn)象。

2、貨物出入倉時，倉管員應(yīng)依據(jù)，進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。

3、入庫物品嚴(yán)格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫，所有物品先進先發(fā)、后進后發(fā)原則。

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不符合手續(xù)的物品一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須及時通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底，必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

出庫時必須辦理出庫手續(xù)，倉庫管理員應(yīng)核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。

四、報表及其其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題，應(yīng)及時的用書面的形式向上級部門匯報。

4、根據(jù)各類物品的保管要求，結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

5、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。

6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員，不允許延誤甚至遺失。

7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本，防止遺失。

8、完成上級的臨時工作安排。

倉庫發(fā)貨流程管理規(guī)章制度【篇7】

為規(guī)范學(xué)校出入庫材料的管理，加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理損耗，杜絕使用不合格材料，結(jié)合目前實際情況，對材料出入庫制定以下制度：

一、材料保管員基本職責(zé)

1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識、存放期限等。

2、及時、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況，根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動需要，對庫存不足的物資要提前填寫申購單。

4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。

二、材料入庫管理

1、保管人員、采買人、申購人對供應(yīng)商提供的物資必須驗收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得發(fā)票而先行進庫的物資，必須先核對收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單)，收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

4、已取得發(fā)票的物資，還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

三、材料出庫管理

所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個人申請→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。

1、所有購進的物資必須進入學(xué)校保管室，根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項需要分批領(lǐng)用，供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。

文印中心的油印用紙，由保管員上門驗收后再進入油印室;其他耗材、復(fù)印紙等一律進入學(xué)校保管室，根據(jù)實際需要領(lǐng)用或者以舊換新。

2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記，學(xué)年結(jié)束后匯總到個人或教研組，并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。

3、班級物資除學(xué)年開學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外，需要額外追加的，由班級報經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用，并將領(lǐng)用的情況納入班級考核。

教室用空調(diào)遙控器在開學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取，學(xué)年結(jié)束時上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結(jié)束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處，若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器個按100元計價，遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款(在考核津貼中扣除)。

4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的，在維修完成后，請該班級、科室人員在領(lǐng)料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人，交給維修人員作為出庫依據(jù);屬于學(xué)校公眾區(qū)域的，由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。

四、其它方面

1、各部門所需的常用物資，申請后憑單到保管室領(lǐng)取;特殊物質(zhì)(倉庫無庫存的)，經(jīng)辦人填寫《申請單》報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)處單獨采購。

2、各部門有重大活動需領(lǐng)用常用物品，應(yīng)提前申報計劃，保管室根據(jù)需求情況備足貨源。

今后不得以個人名義私自到學(xué)校小賣部領(lǐng)取物品，凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報。小賣部與學(xué)校結(jié)賬時必須附經(jīng)審批同意的《申報單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。

3、倉庫根據(jù)各物品消耗時間的長短確定最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知總務(wù)處申購相關(guān)物品。