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最新物資倉庫管理制度規(guī)定

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最新物資倉庫管理制度規(guī)定10篇

倉庫是由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、滑梯等設施)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。以下是小編準備的最新物資倉庫管理制度規(guī)定,歡迎借鑒參考。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇1】

1.物資入庫

(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

(2)物資入庫,應先進入待驗區(qū),未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū),更不準投入使用。

(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。

(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。

(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。

2.物資的儲存保管

(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。

(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

(5)保管物資,未經部門領導的同意,一律不準擅自借出。

(6)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3.物資出庫

(1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

(4)發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他部門領料,必須由部門的領導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

4.其他有關事項

(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的開展。

(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

(4)保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇2】

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

五、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產帶給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇3】

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品務必根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員(供應商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料務必送至倉庫交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際狀況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇4】

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,務必查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出推薦。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。

(1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇5】

1、嚴格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數量清楚。

2、倉庫物資收、發(fā)票及時,手續(xù)要完備,物資進庫,當日計量檢驗,填寫收料單入庫,發(fā)現差錯,即時與采購員聯系。

3、倉庫一律憑庫領導審批過的領料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。

4、生產班組用剩的物資材料及時到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負責檢查退料質量,發(fā)現問題報告生產辦處理.

5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃,報生產辦。

6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質,努力減少儲備損耗。

7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。

8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇6】

一、倉庫管理的原則

1、經濟原則:是指儲備的倉庫物資應經濟合理,在保證安全生產的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

2、服務原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產服務。

3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實降低生產成本。

二、倉庫管理的任務

1、根據生產需要適當補充物資儲存數量,及時調整庫存物資結構,保持經濟合理水平。

2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。

4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

三、倉庫的帳務管理

1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎資料。

2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單匯總后交財務部;財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務部負責,《個人工具臺帳》由生產部負責。

四、倉庫管理規(guī)定

(一)計劃、采購、入庫、報銷程序

1、每月25日前,各部門應根據本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實,當計劃數超出庫存量時,差額的部分做為計劃數保留,其余的應減去,當計劃數小于庫存量時,應全部減去,做到既要保證正常生產,又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚,經部門負責人簽字后,報公司分管領導審批。

2、經公司分管領導批準后的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據,一份由財務部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據。

3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質量,相同的質量比價格”的原則,集中進行采購;無《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù);特殊情況必須經公司分管領導批準后方可。

4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內容與實物進行核對,物資名稱、型號、數量與《物資采購計劃表》所列內容相符(因技術原因不能確認的,可通知使用部門驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據)上簽字確認。

5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據)和公司領導批準的《物資采購計劃表》,為供應部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據),財務部不得為其出具入庫單。

6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,財務部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。

(二)物資管理

1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作,倉庫內物資擺放要整齊,庫容要清潔。

2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的領料單發(fā)貨;領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領料人予以改正;領取勞保護品和工具時,還應在領料單“備注欄”內注明使用人的姓名。

3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負責人不在,可由領料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補辦領料單。

4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進先發(fā),輪換更新。

5、每月的25日,財務部負責做出“盤點表”并會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領導。

6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經公司分管領導批準。

(三)廢舊、剩余物資的管理

1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價值或無法修復的物資,要集中存放或經公司領導批準后由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。

(四)工具管理

1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關規(guī)定考核。

2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。

3、離開崗位時,配備的工具應收回。

五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等,石灰石和煤炭除外。

六、辦公用品的計劃、賬務、發(fā)放工作暫由財務部負責。

七、本制度自年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇7】

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領料的有關手續(xù)。

4、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。

5、各部門領用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數量,經倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。

7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。

8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

9、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。

10、為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。

11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇8】

一、凡已清查建帳的固定資產,使用部門要愛護和保管好,末經主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。

二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可報損補發(fā)。

三、使用部門需增加、制做固定資產時,應先寫出書面報告,說明原因,經主管部門及院領導審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。

四、凡新購入固定資產,要嚴格辦理出入庫手續(xù),應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產帳、加蓋固定資產專用章后,方可到財務科報銷。

五、全院固定資產主管部門有權調動并及時辦理有關手續(xù),開具憑證,各使用部門無權向本部門以外調動。

六、固定資產的報廢,使用部門應填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。

七、科室固定資產每年至少要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,醫(yī)院每年清查一次??剖曳止芪镔Y的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

八、為使固定資產管理規(guī)范化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,及時匯報院領導按有關規(guī)定處理;

九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節(jié)按有關規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇9】

一.認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。

二.加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。

三.一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。

四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既

①三清:規(guī)格清、材質清、數量清;

②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。

五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的`帳、卡。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。

六.物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

七.各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。

最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇10】

一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。

二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”—無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行防汛物資調撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。

六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

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