公司會(huì)議管理制度優(yōu)秀范文10篇
合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。它具有如下特點(diǎn)：權(quán)威性。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司會(huì)議管理制度優(yōu)秀范文，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!
公司會(huì)議管理制度(一)
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類(lèi)別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。
第二章會(huì)議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會(huì)議管理制度(二)
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話(huà)會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì)議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定
3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。
會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定
4.1會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條：會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。
5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)?nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì)議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司會(huì)議管理制度(三)
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
(四)、其他會(huì)議
1、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會(huì)議管理制度(四)
1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部門(mén))級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車(chē)間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。
4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
公司會(huì)議管理制度(五)
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì)議制度
第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線(xiàn)為指導(dǎo)，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第四條：會(huì)議資料。黨委會(huì)議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人員等。
第六條：會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的，應(yīng)服從黨委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
第三章：董事會(huì)會(huì)議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開(kāi)1-2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。
第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:
(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;
(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對(duì)外投資和減資等事項(xiàng);
(九)審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。
(十一)其他需董事會(huì)審議、決策的重要問(wèn)題。
第四章：監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開(kāi)1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條：召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過(guò)。
第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案;
3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告;
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚€(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。部署董事會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì)議制度
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章：全體員工會(huì)議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
第十章：其他
第三十四條：針對(duì)具體議題，各類(lèi)會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專(zhuān)管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線(xiàn)工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，相應(yīng)部門(mén)須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的，由舉辦會(huì)議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)，辦公室存檔。
公司會(huì)議管理制度(六)
1.目 的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案?？偣静块T(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì)議提擬與審批
4.1公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。
5.會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.會(huì)議準(zhǔn)備
6.1會(huì)議通知
6.1.1會(huì)議通知按'誰(shuí)組織,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì)議組織
7.1 會(huì)議組織遵照'誰(shuí)主管,誰(shuí)組織'的原則。
7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
8.2會(huì)議記錄遵照'誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。
8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。
8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì)議跟進(jìn)
9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有決定的,從會(huì)議決定。
9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會(huì)議紀(jì)律
10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。
10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽(tīng)電話(huà)。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。
11.會(huì)議保密
11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
公司會(huì)議管理制度(七)
實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對(duì)集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營(yíng)策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會(huì)議決議;聽(tīng)取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團(tuán)會(huì)議通常包括:
一、集團(tuán)辦公會(huì)議
1.集團(tuán)辦公會(huì)議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運(yùn)行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)策略等重要工作事宜和臨時(shí)性重大問(wèn)題的會(huì)議。
2.會(huì)議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書(shū)記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會(huì)主席等。
集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會(huì)列席人員。
3.召開(kāi)辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),由會(huì)議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
4.辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5.集團(tuán)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,因特殊原因推遲、取消或臨時(shí)召開(kāi)由會(huì)議主持人確定。
6.各單位需提交集團(tuán)辦公會(huì)議研究討論的問(wèn)題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會(huì)議。
7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會(huì)的決定、決議等需下發(fā)時(shí),集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
二、集團(tuán)干部會(huì)議
1.集團(tuán)干部會(huì)議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會(huì)議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見(jiàn),布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào)及建議等。
2.參加集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級(jí)以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)主任等?；蚋鶕?jù)會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.干部會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議安排表。臨時(shí)召開(kāi)的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
三、各單位辦公會(huì)議
1.各單位辦公會(huì)議主要是研究分析本單位日常工作運(yùn)行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財(cái)務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營(yíng)策略;對(duì)臨時(shí)性工作和問(wèn)題做出決定。
2.單位辦公會(huì)成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書(shū)記和有關(guān)人員。
3.單位辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.需要提交集團(tuán)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng),應(yīng)按照公文格式行文后上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會(huì)討論決定。
四、各單位干部會(huì)議
1.各單位召開(kāi)干部會(huì)議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會(huì)議和單位辦公會(huì)的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取所屬部門(mén)的工作匯報(bào)、意見(jiàn)或建議等。
2.單位干部會(huì)議參加人員應(yīng)包括班組長(zhǎng)。需要其他人員參加由會(huì)議主持人確定。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
五、集團(tuán)黨委會(huì)
1.集團(tuán)黨委會(huì)是集團(tuán)黨委按照上級(jí)有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時(shí)性重大問(wèn)題,形成黨委決議的重要會(huì)議。黨委會(huì)議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向上級(jí)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)黨支部、黨支部書(shū)記進(jìn)行考核以及對(duì)違紀(jì)黨員做出處理決定等。
2.會(huì)議成員為集團(tuán)黨委委員。召開(kāi)集團(tuán)黨委會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),根據(jù)會(huì)議議題和黨委書(shū)記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會(huì)議。
3.集團(tuán)黨委會(huì)由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,由黨委會(huì)組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.集團(tuán)黨委會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會(huì)組織委員根據(jù)會(huì)議記錄,按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書(shū)記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
5.集團(tuán)黨委會(huì)會(huì)議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。
六、黨支部書(shū)記會(huì)議
1.黨支部書(shū)記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽(tīng)取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書(shū)記、各黨支部書(shū)記等。
3.黨支部書(shū)記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.黨支部書(shū)記會(huì)議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。
七、黨員大會(huì)
1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議和精神;聽(tīng)取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3.會(huì)議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會(huì)議
1.黨支部會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹落實(shí)集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;研究本支部年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。
2.本支部全體黨員參加會(huì)議。
3.黨支部會(huì)議由支部書(shū)記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊(cè)內(nèi)容認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
九、職工代表大會(huì)
1.職工代表大會(huì)主要議題包括聽(tīng)取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)等工作報(bào)告;對(duì)集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;審議通過(guò)集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點(diǎn)內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過(guò)集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職
工生活福利事項(xiàng);評(píng)議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門(mén)的工作等。
2.職工代表大會(huì)一般由職工代表大會(huì)選舉的大會(huì)主席或副主席主持,由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3.職工代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由職工代表大會(huì)秘書(shū)組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會(huì)主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會(huì)通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。
十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,可由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。
十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺(tái),各單位應(yīng)及時(shí)查詢(xún)會(huì)議安排,按時(shí)到會(huì)。
十二、與會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)時(shí),提前向會(huì)議組織單位辦公室說(shuō)明情況,辦公室人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。
十三、集團(tuán)各種會(huì)議記錄等文書(shū)應(yīng)由各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒(méi)有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
公司會(huì)議管理制度(八)
會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話(huà)，拒絕無(wú)效會(huì)議，各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
一、周總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議，參會(huì)人員為各個(gè)部門(mén)主管級(jí)以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門(mén)工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會(huì)議要求：各個(gè)部門(mén)長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi))，早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理)，原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門(mén)級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi))，早上10始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理)，原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門(mén)級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)大會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績(jī)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等，評(píng)比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
五、年會(huì)
年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)
公司會(huì)議管理制度(九)
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會(huì)由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;
3.除公司全員參與的會(huì)議外，各類(lèi)會(huì)議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì)、周例會(huì);
三、會(huì)議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì)
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：__
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：__
1.3參會(huì)人員：各部門(mén)所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
1.4會(huì)議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：__
2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì)(視頻會(huì)議)
3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知)，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：__(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi))
3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員
3.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：__(__需參與)
4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知
4.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管;
5.門(mén)店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(zhǎng)(如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))
5.3參會(huì)人員：門(mén)店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理__和總經(jīng)辦主管__
5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì)議
6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì)人員：公司全體員工
6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門(mén)工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì)議
7.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì)議，如：各專(zhuān)題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調(diào)等;
7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔;
四、會(huì)議紀(jì)律
1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂(lè)捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(kāi)(特殊情況除外);會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂(lè)捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂(lè)捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐50元/次，樂(lè)捐費(fèi)用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;
4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度(十)
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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