最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用【精選7篇】
怎么寫學(xué)校學(xué)籍管理制度才合適?看看吧。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。以下是小編給大家?guī)淼淖钚聦W(xué)校學(xué)籍管理制度通用,希望可以幫助到大家!
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇1)
為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神,結(jié)合我校實際,制訂學(xué)籍管理辦法如下:
一、招生和學(xué)籍:
我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
(1)小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書;
(2)初中學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋市(縣)學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生卡片;
(4)中學(xué)生社會實踐活動登記表;
(5)中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;
(6)學(xué)生體格檢查表;
(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋市(縣)學(xué)籍章);
(8)小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請假
學(xué)生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的,由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn),不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達半個月者,經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長,仍不到校的,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的,須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字,學(xué)校同意休學(xué),出具休學(xué)證,教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字,交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。
學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)(須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案)。休學(xué)一次一般為一年,極特殊情況休學(xué)半年。
休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,要申請辦理延期休學(xué)手續(xù),其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時,須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)(因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明),經(jīng)市教委審批后,編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。
休學(xué)期滿后,超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留,并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的.休學(xué)要嚴(yán)格掌握,無極特殊情況,一般不準(zhǔn)休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生,學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)??己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。
(3)轉(zhuǎn)入后須填寫合同書,如違反合同立即清退。
(4)在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。
(5)手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
(6)學(xué)校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請,然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
七、退學(xué)、開除
學(xué)生因故申請退學(xué),需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明,由教務(wù)處審查,校長批準(zhǔn),市教委批準(zhǔn)備案后,辦理退學(xué)手續(xù)。
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇2)
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見后述升學(xué)說明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說明如下:
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時,務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認(rèn)定與取消,由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請,審批機構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學(xué)籍異動
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,注明流失原因,審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請,指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級,轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過,該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入,按相關(guān)程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。
退 學(xué)
第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時,均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請,學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請,經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿,成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定,由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請,并填寫正確的畢業(yè)證書編號,審批機構(gòu)審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時,學(xué)校必須及時進行修改,保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時,學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來更新,應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片,要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整?,F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時,學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后,轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認(rèn)后,縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作,符合要求的,要及時確認(rèn)。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時,需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求,縣區(qū)級管理員審核后自動生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構(gòu)和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員,配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備,完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請,對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù),市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查,并將檢查情況在全市進行通報。
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇3)
一、實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實行分級負(fù)責(zé)管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策,教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學(xué)教研員)負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù),各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
(一)入學(xué)
依據(jù)省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅持“兩個統(tǒng)一”的原則:既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一,實行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份,對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者,一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童,其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者,準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué),由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的,需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心校或教育科審批的學(xué)生,接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理,除工作調(diào)動或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況,畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(三)借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神,照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué),對符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊,建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進行畢業(yè)、升學(xué)考試。
(四)休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實因傷病不能堅持上學(xué),由學(xué)生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報告,開具休學(xué)證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點,不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后,學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué),并編入相應(yīng)的年級就讀,學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,須續(xù)辦休學(xué)手續(xù),連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握,一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性,特強調(diào)以下幾點:
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號,中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況,實行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度,小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀政策,對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇4)
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本?。▍^(qū)、市)學(xué)籍管理實施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。
學(xué)籍管理實行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進學(xué)籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章學(xué)籍變動管理
第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。
第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條?。▍^(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請,學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時,學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細(xì)則。
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇5)
一、建立學(xué)籍檔案
(一)學(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍,實名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)(含相片)進行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進行信息采集,家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
(二)學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間,學(xué)生學(xué)籍信息有變更時,家長提供有效證明向?qū)W校提出申請,學(xué)籍信息更改時,學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán),學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實行免試就近入學(xué),不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。
(二)嚴(yán)格控制班額。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置),學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請,轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(三)規(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理,學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成,下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。
(四)轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由,在班額未滿的前提下,對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生,優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
(1)家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。
(2)現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。
(3)轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。
(1)家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。
(2)學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(3)家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。(4)家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章,辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。
(5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。
(1)家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,由學(xué)校審核蓋章。
(2)家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請,依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。
(3)最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù),我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
(五)休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時期的,由家長憑縣(區(qū))一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料,向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校審核同意后,備案相關(guān)材料,在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時,學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限;到期不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)申請延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍,不保留助學(xué)金及其它待遇。
(六)復(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué),復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實際學(xué)力程度,并征求本人及其家長意見后,編入適當(dāng)年級就學(xué)(不能低于休學(xué)時的年級)。休學(xué)期滿,不按時到校復(fù)學(xué)
(七)自動放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生,學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學(xué)籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時,將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇6)
為了進一步貫徹黨的教育方針,實施九年制義務(wù)教育,對小學(xué)生的學(xué)籍管理,作出如下規(guī)定:
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲(喪失學(xué)習(xí)能力者除外),但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”(適用四年級以上)、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀:
1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),需經(jīng)校長審批,由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)(九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料)。
2、凡有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué):
一學(xué)期請假(包括事假和病假)時數(shù)超過上課總課時三分之一,跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng),由本人或家長(監(jiān)護人)提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明,班主任同意,學(xué)校批準(zhǔn),方可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿,尚不能如期復(fù)學(xué),須辦理續(xù)休手續(xù)。
3、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明,學(xué)校審核批準(zhǔn)后,可以復(fù)學(xué)。
4、對小學(xué)在籍生,除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外,不處理退學(xué)。
5、借讀:
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生,必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費,借讀費一般一次交清,否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實施義務(wù)教育的小學(xué)一律實行不留級制度。
最新學(xué)校學(xué)籍管理制度通用(精選篇7)
第一章入學(xué)與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定,經(jīng)我院錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)院的有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)院報到,并辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明,辦理書面請假手續(xù),未請假、請假未獲批準(zhǔn)或者請假逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,除因不可抗拒等正當(dāng)事由以外,取消其入學(xué)資格。
第二條新生辦理入學(xué)手續(xù)后,學(xué)院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者,予以注冊并取得本院學(xué)籍。經(jīng)復(fù)查不符合入學(xué)條件者,學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者,一經(jīng)查實,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,報上級有關(guān)部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因,不能按時入學(xué)者,由本人向?qū)W院教務(wù)處提出書面申請,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)可保留入學(xué)資格一年。
第四條保留入學(xué)資格者,不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生的待遇。
第五條保留入學(xué)資格期滿,由本人向?qū)W院相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以重新辦理入學(xué)手續(xù)。逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格者,須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明,并經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查合格后,方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格者,取消入學(xué)資格。
第六條已經(jīng)取得本院學(xué)籍的學(xué)生,由學(xué)籍科編制新生學(xué)號(學(xué)號一經(jīng)確定,任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學(xué)系,各系為新生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括:考生基本資料、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生成績記載單、學(xué)生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)持學(xué)生證到所在系報到,并辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者,應(yīng)當(dāng)事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報到,視為放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費者不予以注冊。每學(xué)期開學(xué)第二周各系需將本單位學(xué)生注冊情況統(tǒng)計匯總交學(xué)籍科。
第二章學(xué)習(xí)紀(jì)律
第八條學(xué)生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)各門課程,完成各個教學(xué)環(huán)節(jié),參加學(xué)院規(guī)定的各項教育教學(xué)活動,包括課堂教學(xué)、實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計、社會實踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、時事政治學(xué)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等。
第九條學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院的安排上課,上課時應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,不遲到、不早退,考試時應(yīng)當(dāng)遵守考場紀(jì)律。
第十條除節(jié)假日期外,學(xué)生不得擅自離院。有事、有病須離院者,應(yīng)當(dāng)?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學(xué)期內(nèi)請假3天以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員批準(zhǔn);3天以上至2周以內(nèi)的,由系主管教學(xué)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假達2周以上者,應(yīng)報交學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)。需要續(xù)假時,其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準(zhǔn)而離院的,以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細(xì)則》和學(xué)院相關(guān)規(guī)定進行考勤,考勤記載是學(xué)生參加課程考試資格和評定學(xué)生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學(xué)生曠課現(xiàn)象,教師應(yīng)當(dāng)參照本細(xì)則的第二十五條做出處理。
第十二條學(xué)生曠課時間,一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時計算,生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、社會調(diào)查等,按每天4學(xué)時計算。
第十三條學(xué)生在校期間有違反學(xué)院規(guī)定和紀(jì)律行為的,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核??己顺煽冇浫雽W(xué)生成績冊,并歸入學(xué)生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學(xué)生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設(shè)計(論文)等方式進行,根據(jù)該課程的特點和教學(xué)大綱的.要求確定??荚囌n程成績由期末考試(或者課程結(jié)束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗、課堂討論、作業(yè)、實驗報告、課程論文,出勤等)綜合評定,平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設(shè)計)和生產(chǎn)(專業(yè))實習(xí)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的成績,可采用操作考試或者答辯與平時成績相結(jié)合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結(jié)果為依據(jù)。
畢業(yè)設(shè)計(畢業(yè)論文)成績的考核,根據(jù)學(xué)生完成設(shè)計(論文)的質(zhì)量和答辯等情況,由答辯委員會(小組)綜合評定。指導(dǎo)教師與答辯委員會(小組)應(yīng)寫出評語,給出評分,經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績,60分為及格,59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程,可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為:優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關(guān)系如下:
優(yōu)秀:90分~100分;良好:80分~89分;中等:70分~79分;及格:60分~69分;不及格:59分以下。
第十七條分學(xué)期開設(shè)的課程,每學(xué)期按一門次計;單獨進行考核的各種實驗、實踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等,均按一門課程計。
第十八條學(xué)生思想品德考核及操行評定每學(xué)年進行一次。在學(xué)年結(jié)束時,由學(xué)生所在系組織進行。學(xué)生思想品德考核及操行評定,以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),主要考察學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法以及學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況,采取個人小結(jié),師生民主評議等形式進行。
第十九條學(xué)生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后,考核成績由任課教師填入學(xué)院統(tǒng)一印制的學(xué)生成績表,簽名后交系秘書,并歸入學(xué)生個人學(xué)籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學(xué)生成績表,應(yīng)妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學(xué)生所在系負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人。學(xué)生如對某門課程評分有異議,可以在接到成績單后五個工作日內(nèi),向所在系提出查閱成績的書面申請,由所在系批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)開課教師所在單位查閱。學(xué)生對查閱結(jié)果若仍有異議,可以向教務(wù)處提出復(fù)查成績的申請,學(xué)院教務(wù)處將根據(jù)實際情況組織專家復(fù)查,復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果。
查閱或復(fù)查成績評定確實有誤或漏登、錯登的,由學(xué)生所在系上報教務(wù)處更改,各系負(fù)責(zé)將查閱或復(fù)查結(jié)果通知申請學(xué)生本人。
第二十二條學(xué)生嚴(yán)重違反課程考試紀(jì)律或者考試作弊者,該課程考核成績按零分計,教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“違紀(jì)”字樣。學(xué)院視其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評教育,并按學(xué)院《關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)、加強考試管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第二十三條學(xué)生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則,一經(jīng)查實,相關(guān)課程考核按作弊處理,并按規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第二十四條學(xué)生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前三個工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請,經(jīng)系批準(zhǔn)后,學(xué)生可以參加學(xué)期補考,緩考課程成績按考試實際成績記載,教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準(zhǔn)不參加考試,或者考試未交卷者,視為曠考,該課程成績以零分計,并注明“曠考”字樣。
第二十五條學(xué)生有下列情形之一,取消該課程考核資格:
1、缺課累計達到或者超過該課程教學(xué)時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實驗達到或者超過實驗課教學(xué)時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實驗報告次數(shù)累計達到或者超過該課程作業(yè)或者實驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時,遲到30分鐘以上的。
第二十六條學(xué)生被取消課程考核資格的,該課程考核成績按零分計,任課教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實驗報告”、“缺做實驗”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準(zhǔn)同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學(xué)生,可以向所在系提出補考申請,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,在下學(xué)期開學(xué)的第二周進行補考。補考成績按卷面成績上報,但錄入學(xué)生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實錄入,后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀(jì)作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學(xué)生不得參加補考,均應(yīng)參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學(xué)生參加補考仍不及格或未能參加補考的,可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請,經(jīng)學(xué)生所在系審核,教務(wù)處批準(zhǔn)后方可參加。
2、重修學(xué)生人數(shù)較多(公共課20人以上,專業(yè)課10人以上)的課程,由教務(wù)處會同有關(guān)教學(xué)部門利用節(jié)假日或晚自習(xí)統(tǒng)一組織課堂教學(xué),教學(xué)結(jié)束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下,專業(yè)課10人以下),學(xué)生可參加同專業(yè)下年級該課程的學(xué)習(xí),并隨同該專業(yè)下一年級的學(xué)生參加考核;純實驗課程重修必須隨下一年級學(xué)生進行。
3、凡參加課程重修的學(xué)生,一律實行課堂考勤,因事不能按時上課者,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),否則作曠課處理。當(dāng)重修課程時間與正常主修課程時間沖突時,學(xué)生應(yīng)參加正常主修課程學(xué)習(xí),經(jīng)重修課程任課教師同意,并接受教師指導(dǎo),沖突部分學(xué)時以自學(xué)方式進行重修。
4、學(xué)生重修課程須交納少部分教學(xué)成本費。重修費按課程重修學(xué)時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實錄入學(xué)生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的,其考試成績無效。
第四章學(xué)生學(xué)業(yè)警示
第二十九條學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中未能達到學(xué)院規(guī)定的學(xué)業(yè)修讀要求,學(xué)院將及時給予學(xué)生學(xué)業(yè)警示,提示學(xué)生努力學(xué)習(xí),若仍繼續(xù)不能正常完成學(xué)業(yè)將被延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)、退學(xué)等。
第三十條對學(xué)生學(xué)業(yè)警示的相關(guān)規(guī)定
1、學(xué)業(yè)成績警示:必修課不及格達4門者(含4門);
2、延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)警示:必修課不及格門數(shù)累計6門(含6門);
3、降級處理:必修課不及格門數(shù)累計達8門者(含8門)。
4、退學(xué)警示:必修課不及格門數(shù)累計達10門者(含10門);
5、退學(xué)處理:必修課程不及格門數(shù)累計達12門及以上者(含12門);
6、學(xué)業(yè)警示時,統(tǒng)計及審查學(xué)生學(xué)業(yè)修讀情況的截止時間為每學(xué)期的第五周。
第三十一條學(xué)業(yè)警示實施辦法
1、每學(xué)期第5周,由教務(wù)處組織進行學(xué)業(yè)警示審查工作,并將學(xué)業(yè)警示的學(xué)生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學(xué)期第6周各系必須將學(xué)生警示通知單送達學(xué)生,必須有相應(yīng)的送達證明。學(xué)業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學(xué)生留存,第二聯(lián)教學(xué)系保存,第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導(dǎo)員應(yīng)多與受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生溝通,教育引導(dǎo)幫助他們加強自我管理,努力勤奮學(xué)習(xí)。
3、本警示制度是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分,學(xué)業(yè)警示不屬于紀(jì)律處分。
第五章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第三十二條學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)學(xué)習(xí)并完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè):
1、確有專長和興趣,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,確有某種疾病或生理缺陷,不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但能在其他專業(yè)學(xué)習(xí)的;
3、確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)專業(yè):
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、由??妻D(zhuǎn)入本科;
3、本科三年級、??贫昙壱陨夏昙壍?
4、已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的或者正在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的;
5、應(yīng)予退學(xué)的;
6、轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)生名額已滿,專業(yè)教學(xué)資源無法滿足其轉(zhuǎn)專業(yè)要求的;
7、其他無正當(dāng)理由,或者學(xué)院審理后認(rèn)為不適宜轉(zhuǎn)專業(yè)的。
第三十四條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當(dāng)由本人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入系簽署意見后,報學(xué)院教務(wù)處呈教學(xué)院長批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,安心原專業(yè)的學(xué)習(xí),不得無故缺課違紀(jì)。否則,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后,應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計劃修讀全部課程和規(guī)定的實踐環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)入前所修課程成績及格的,若與轉(zhuǎn)入專業(yè)計劃中同類課程相比,學(xué)時及要求相同或者偏高的,該課程成績有效。課程的學(xué)時或者要求低于轉(zhuǎn)入專業(yè)的,其課程成績無效,應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計劃的要求重修。其他課程成績合格的,可作任選課記入學(xué)生學(xué)習(xí)成績檔案。
學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后,經(jīng)轉(zhuǎn)入系對其學(xué)業(yè)成績進行綜合評估后,要求其重新學(xué)習(xí)的課程達到或超過8門的,應(yīng)編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的低一年級學(xué)習(xí)。
第三十六條學(xué)院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)或?qū)I(yè)方向。
第三十七條學(xué)生入學(xué)后一般應(yīng)在我院完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一,可以申請轉(zhuǎn)學(xué):
1、確有專長,轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或?qū)W業(yè)等方面原因不宜在本院學(xué)習(xí)的;
3、確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)學(xué)無法繼續(xù)堅持學(xué)習(xí)的。
第三十八條學(xué)生有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學(xué):
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、由下一批次錄取學(xué)院轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)院或由??茖哟无D(zhuǎn)為本科層次的;
3、入學(xué)時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍或者休學(xué)期間的;
5、已受開除學(xué)籍處分或者已辦理退學(xué)手續(xù)的;
6、無正當(dāng)理由,或者學(xué)院審理后認(rèn)為不宜轉(zhuǎn)學(xué)的。
第三十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),按以下程序辦理:
1、學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),由本人向系提出申請,經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審查,教學(xué)副院長批準(zhǔn),轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,由學(xué)院報省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)后,方可按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、學(xué)生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學(xué)的,由本人向系提出申請,經(jīng)學(xué)院審查批準(zhǔn),報省教育行政部門,由省教育行政部門商轉(zhuǎn)入學(xué)校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)院負(fù)責(zé)將其個人檔案及錄取名單復(fù)印件移交到轉(zhuǎn)入學(xué)校。須轉(zhuǎn)戶口的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十條學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)過程中,應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,安心原所在專業(yè)的學(xué)習(xí),不得無故缺課違紀(jì)。否則,按有關(guān)規(guī)定處理。
第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第四十四條學(xué)生有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)休學(xué):
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘,經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達到一學(xué)期總學(xué)時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學(xué)期請假的時間累計超過一學(xué)期總學(xué)時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當(dāng)原因,本人申請休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)予休學(xué)的。
第四十二條學(xué)生休學(xué)時間以一學(xué)年為限,累計不得超過兩學(xué)年。因病或者其他特殊原因,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),可連續(xù)休學(xué)兩個學(xué)年。學(xué)期結(jié)束前開始者,該學(xué)期按休學(xué)計算。
第四十三條休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)后離校。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)生待遇,戶口可以不遷出學(xué)院。
第四十四條學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當(dāng)向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理:
1、向所在系提出申請,由教務(wù)處審核,報教學(xué)院長批準(zhǔn)后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
2、因傷病休學(xué)的學(xué)生,經(jīng)學(xué)院指定的醫(yī)院復(fù)查合格后,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
3、復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學(xué)習(xí),并按學(xué)院的規(guī)定交納學(xué)費。
第四十五條學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者,可保留其學(xué)籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學(xué)的學(xué)生,本院可保留學(xué)籍1年,期滿后仍未回學(xué)院注冊的,終止其學(xué)籍,不得申請復(fù)學(xué)。受學(xué)院開除學(xué)籍、退學(xué)(含自動退學(xué))處理或轉(zhuǎn)入其他院校者,從學(xué)院發(fā)文或批準(zhǔn)之日起,終止其學(xué)籍,不得申請復(fù)學(xué)。
第七章升(留)級、退學(xué)與延長學(xué)習(xí)年限
第四十七條學(xué)生修完所在專業(yè)學(xué)年教學(xué)計劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學(xué)業(yè)成績合格的,準(zhǔn)予升級。正常學(xué)年內(nèi),學(xué)生學(xué)年考核不合格課程累計達到8門(含8門)不到12門的,應(yīng)予留級,轉(zhuǎn)入低年級學(xué)習(xí)。
第四十八條學(xué)生有下列情形之一的,予以退學(xué):
1、本科學(xué)生各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(含12門)的;
2、在校學(xué)習(xí)時間(不含保留學(xué)籍、休學(xué)時間)累計超過規(guī)定學(xué)制2年未完成學(xué)業(yè)的;
3、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的;
4、未請假或請假未準(zhǔn)離校連續(xù)四周不參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的;
5、因病、因事應(yīng)當(dāng)休學(xué)而拒不休學(xué),且在一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總學(xué)時三分之一(或六周)的;
6、休學(xué)期滿,在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
7、超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的;
8、本人申請退學(xué)的;
第四十九條學(xué)生正常畢業(yè)所在學(xué)年(本科為第四學(xué)年,??茷榈谌龑W(xué)年),各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(含12門)者,由學(xué)生提出申請,并獲學(xué)院批準(zhǔn),可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學(xué)生上,應(yīng)按照學(xué)年的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費、住宿費和其他符合規(guī)定的費用。
第五十條學(xué)生退學(xué)按以下規(guī)定辦理:
1、由學(xué)生所在系提交《退學(xué)學(xué)生處理意見書》,經(jīng)教務(wù)處審核后,報院長辦公會議審議決定。學(xué)院發(fā)出的《退學(xué)決定通知書》,由學(xué)生所在系負(fù)責(zé)送交學(xué)生本人并通知學(xué)生家長;由學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)上報教育廳備案。
2、退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書的20天內(nèi)辦理完成退學(xué)手續(xù)并離校。因患嚴(yán)重疾病或者意外傷殘學(xué)生本人無法辦理手續(xù)者,由學(xué)院通知家長在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)業(yè)學(xué)院辦理退學(xué)手續(xù)并將退學(xué)學(xué)生領(lǐng)回。退學(xué)學(xué)生自《退學(xué)決定通知書》下達之日起,不再享有在校學(xué)生的權(quán)利和待遇。
3、退學(xué)學(xué)生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。未辦理退學(xué)手續(xù)或擅自離校的,不發(fā)給退學(xué)證明。
5、學(xué)院不負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)后的安置問題。
第五十一條學(xué)生對退學(xué)處理的異議的,在接到《退學(xué)決定通知書》之日起五個工作日內(nèi),可以向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計劃均按照國家規(guī)定的學(xué)制年限(以下簡稱規(guī)定學(xué)制)制訂,并實行彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學(xué)制年限加2年。超過此年限者,不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)院允許的修業(yè)年限內(nèi),修完(或提前修完)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容,達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準(zhǔn)予畢業(yè),學(xué)院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學(xué)生修業(yè)期滿,未達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十五條學(xué)生修業(yè)期未滿,但修讀時間在1年以上而中途退學(xué)的(不含開除學(xué)籍者),學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)習(xí)年限和所學(xué)專業(yè)。
第五十六條學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)應(yīng)當(dāng)按照學(xué)院規(guī)定辦理離院手續(xù),不得滯留本院。
第五十七條學(xué)生結(jié)業(yè)后一年內(nèi),可以向原所在系申請一次結(jié)業(yè)后回??荚嘯包括實驗實習(xí)、課程設(shè)計和畢業(yè)論文(設(shè)計)],由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續(xù)后,參加下一年級的畢業(yè),前大補考試,或者由教務(wù)處組織的單獨考試??荚嚂r間和地點由系安排并通知學(xué)生本人。
結(jié)業(yè)后回??荚嚦煽兊陀?0分的據(jù)實記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“結(jié)業(yè)后回校考試”字樣。
逾期不參加結(jié)業(yè)后回??荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽?nèi)圆缓细裾撸院蟛坏迷賲⒓咏Y(jié)業(yè)后回??荚?。
考試成績合格,換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績?nèi)圆缓细竦?,不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的,由本人向原所在系申請,經(jīng)教務(wù)處核實后,學(xué)院出具相應(yīng)的證明書,證明書與原證書具有同等效力。
第九章學(xué)位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審核在正常學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完本科教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程[包括各實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(論文)],成績合格,外語考試成績達到規(guī)定要求,取得本科畢業(yè)資格的學(xué)生,由大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位。
第六十條學(xué)生有下列情形之一,不授予學(xué)士學(xué)位:
1、外語成績未達到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀(jì)律、考試作弊受到學(xué)院處分的;
3、因違反紀(jì)律受到學(xué)院留校察看處分的;
4、學(xué)院認(rèn)為其他不宜授予學(xué)位的。
第六十一條符合學(xué)士學(xué)位授予條件的,由學(xué)生本人填寫學(xué)士學(xué)位申請表,所在系按照學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)進行學(xué)士學(xué)位資格初審,經(jīng)教務(wù)處審核后,報學(xué)院學(xué)位委員會審批。
第六十二條學(xué)生畢業(yè)離校后,一般不得申請補授學(xué)位。對于因違反紀(jì)律受過學(xué)院紀(jì)律處分的學(xué)生,畢業(yè)一年以后兩年內(nèi)做出成績者,學(xué)生可向原所在系提出學(xué)士學(xué)位申請,待學(xué)院具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)后經(jīng)教務(wù)處審核,報學(xué)院學(xué)位委員會審批,審批通過者補授學(xué)士學(xué)位。
第六十三條畢業(yè)生的學(xué)位證書遺失或者損壞的,由畢業(yè)生本人向原所在系申請,經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審核后,學(xué)院可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實施細(xì)則適用于大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院20_年以后入學(xué)的普通全日制本科生。
第六十五條本實施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。對于條例的修改與補充,由教務(wù)處提請學(xué)院院長辦公會議審議批準(zhǔn)。