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辦公室規(guī)章制度

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在當(dāng)今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室規(guī)章制度1

1、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。

2、愛崗敬業(yè),工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),按時按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

3、嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

4、認(rèn)真遵守作息時間和考勤制度,堅(jiān)守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。

5、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

6、工作時間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8、關(guān)心集體,愛護(hù)公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛護(hù)、互相幫助。

10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。

辦公室規(guī)章制度2

學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及同學(xué)管理等。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與安全使用,學(xué)校特制定如下管理制度。

一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的計(jì)算機(jī)的責(zé)任人,即對計(jì)算機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé),幫助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計(jì)算機(jī)。

二、要愛惜電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦四周的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不當(dāng)心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請?jiān)诖_認(rèn)u盤安全的狀況下使用,并準(zhǔn)時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、老師運(yùn)用電腦掃瞄網(wǎng)站,仔細(xì)了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時,不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上,掃瞄其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自轉(zhuǎn)變計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別需要,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計(jì)算機(jī)作維護(hù)工作。

十、辦公用計(jì)算機(jī)必需為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時間內(nèi)不允許利用計(jì)算機(jī)玩嬉戲、談天、聽音樂,以及做其它與教學(xué)備課和計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事,每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計(jì)算機(jī)使用完畢后應(yīng)留意斷開全部與計(jì)算機(jī)相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)各個部件或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件,一旦查出將作嚴(yán)厲處理。

十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度3

為加強(qiáng)學(xué)校對教學(xué)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),溝通教師之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系及教學(xué)業(yè)務(wù)磋商,特制定集體辦公室工作制度。

一、辦公室人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,不遲到、不早退、不曠工。

二、辦公室負(fù)責(zé)人安排本室人員輪流值周,值周教師負(fù)責(zé)本室一周的考勤、衛(wèi)生、安全及飲水等。

三、辦公室人員必須遵守公共秩序,遵守公德;辦公期間不談與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的事;未經(jīng)允許不動用別人的辦公用具。

四、同室辦公人員做到相互尊重、相互理解、相互學(xué)習(xí)、友好相處。

五、同室辦公人員對本室安全集體負(fù)責(zé),值周教師具體負(fù)責(zé)鎖門,檢查水、電、防盜等落實(shí)情況。

六、同室辦公人員辦公期間既保持相對的工作獨(dú)立性,又提倡同伴互助、交流協(xié)作。工作之余加強(qiáng)自學(xué),提升專業(yè)素養(yǎng)。

七、辦公人員中有擔(dān)任班主任的,辦公期間不得在召開班干部會議。

八、交、發(fā)作業(yè)本應(yīng)有固定的學(xué)習(xí)委員,其他學(xué)生不能隨便出入集體辦公室。

九、辦公期間不得會客、禁止使用電腦從事各類娛樂活動。

十、不得隨意損害公物,集體辦公用具分工負(fù)責(zé),物有其主,責(zé)任明確,損壞丟失,照價賠償。

十一、嚴(yán)禁在辦公室存放私人財物。

十二、辦公期間不得隨意亂串辦公室,到別的辦公室與他人閑侃,如有發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)勸其離開。

十三、在辦公室內(nèi)不得散布消極言論、不開低級、庸俗趣味的玩笑。

十四、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,影響他人辦公,不做影響別人的事。

辦公室規(guī)章制度4

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、自覺在辦公室講普通話,禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室設(shè)施,隨時保持辦公室干凈整潔,營造良好的工作環(huán)境。

4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門必須及時、認(rèn)真地提交下月的工作計(jì)劃和上月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門配合。

7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品,如需向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參加會議時,不遲到,不早退;生病或有事不能出席會議的,應(yīng)先請假,同意后方有效。

2、開會時,一定要做好會議記錄,以便及時安排和安排工作。

3、每次例會結(jié)束后,各部門必須提交書面報告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會議制度要充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取各成員意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到達(dá)辦公室。

2、熱情、禮貌、認(rèn)真的工作原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)記錄當(dāng)天的值班情況。

4、做好辦公室清潔工作。

辦公室規(guī)章制度5

為了加強(qiáng)對院學(xué)生會辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:

第一條值班制度

1、學(xué)生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午

8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00

2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報。

3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。

7 、請及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。

9、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

第二條辦公用品管理

1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會所屬物品。

2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。

4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當(dāng)天內(nèi)交辦公室存檔。

3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

第四條會議申請

1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

2、會議必須說明:會議人數(shù)、目的、時間段。

3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。

4、同時進(jìn)行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。

第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法

1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。

2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。

3、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。

4、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其

責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

5、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

6、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。

7、計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒,定期對殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。

8、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

9、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。

10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。

本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學(xué)院學(xué)生會辦公室。

辦公室規(guī)章制度6

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準(zhǔn)則:

1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

2、認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計(jì)算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

對于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元;

3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

辦公室規(guī)章制度7

第一條:

東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱校社團(tuán)聯(lián)合會),為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理,促進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開展,提高社團(tuán)整體工作效率,特制定本制度。

第二條:社團(tuán)辦公室的日常管理工作,應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會章程》,以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。

第三條:所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。

  第四條:社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。

  一、辦公室工作要求

1.社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

2.社團(tuán)辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。

3.社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。

4.社團(tuán)辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈,社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的特色。

5.社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊,不準(zhǔn)堆放私人物品。

二、辦公室具體工作管理

1.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù),督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

2.社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)

3.社團(tuán)各部門半個月開一次例會。校社團(tuán)聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,社團(tuán)辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應(yīng)上報校社團(tuán)聯(lián)合會,由辦公室主任批準(zhǔn),否則,不得無故缺席。

4.各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會員名單表、會議記錄檔案。

5.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。

三、辦公室成員管理

1.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。

2.各社團(tuán)辦公室物品如需外借,應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù),方可借出。

注:本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行,最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會所有。

辦公室規(guī)章制度8

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,

特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條:職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條:水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時,提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,及機(jī)房所有的插排開關(guān),不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

2.下班后,最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

3.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。

5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制,行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區(qū)域,個人辦公區(qū)域文件整理,垃圾清掃等由自己負(fù)責(zé)。

3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé)。

第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.窗明潔凈,墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網(wǎng);

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不隨地吐痰;

4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙;

5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

6.不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

第九條:其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;

5.嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

6.員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十條:附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

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一、目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

三、具體內(nèi)容

1、工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴(yán)禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

2、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等刊物。

3、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的聊天。

4、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

6、工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

7、司機(jī)及其他無固定辦公室員工,如無外出任務(wù)時,需到4樓議室待命,不得隨意進(jìn)出其他部門辦公室。

四、罰則

如員工有以上違紀(jì)行為,經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當(dāng)月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

1、工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分?jǐn)?shù)由部門負(fù)責(zé)人確定。

2、工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),罰款200元每次。

3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實(shí),罰款100元每次。

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第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅(jiān)守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達(dá)到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。

第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn),對外交流和信息發(fā)布,抓好企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象。

第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài),參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議,當(dāng)好參謀,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊(duì)做好工作,保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購物申請單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。

第八條講話要謙和有禮,語調(diào)平穩(wěn),音量適中,結(jié)束語要謝謝。

第九條團(tuán)結(jié)互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養(yǎng),同時要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

物業(yè)經(jīng)理人:

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為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

一、管理原則及管理權(quán)限

農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準(zhǔn)。

二、用車范圍

公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴(yán)禁公車私用。

三、用車程序

1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。

四、費(fèi)用結(jié)報

1、駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。

五、油耗管理

車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時向加油卡充值。

六、車輛維修

駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費(fèi)用。

七、安全管理

1、駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。

2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔(dān)。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。

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儀容儀表

1、制服必需干凈,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;

2、常剪指甲,避開過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

3、頭發(fā)著色必需是自然色,不準(zhǔn)染成其它顏色,不準(zhǔn)戴假發(fā);

4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必需美觀、簡潔、大方;

5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢?

6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;

7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,發(fā)式應(yīng)樸實(shí)大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。

工作紀(jì)律

上班時間穿著制服,方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;

保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不行雜亂無章;

保持辦公室的寧靜,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報刊,屢犯不改者賜予簽單處理;

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;

對上司不禮貌,不聽從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假哄騙上司,屢教不改者賜予簽單處理;

不準(zhǔn)利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴(yán)峻者賜予簽單處理;

不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;

遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定懲罰,嚴(yán)峻者作開除處理;

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽(yù);

不得托付他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

員工不得隨便透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露來賓資料,情節(jié)嚴(yán)峻者作開除處理;

當(dāng)班的員工要將手機(jī)保持關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài);

員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;

員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;

16、遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。

工作崗位操作

1、提前十五分鐘到崗交接班,特別狀況不能提前到崗的,應(yīng)事先向主管或其他同事說明狀況,最遲不得超過規(guī)定上班時間,否則按遲處處理;

2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,留意“請”字開頭,“謝”字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚;

3、上班前,認(rèn)真閱讀交班本,了解需跟辦事宜,把握新發(fā)文件內(nèi)容,了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;

4、熟識并把握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價格,鼓舞客人預(yù)訂最好的房間,做到高價售房;

5、核對訂房及空房資料,是否超額預(yù)定,提前做好對策;

6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團(tuán)體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。

7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者,賜予口頭警告,屢犯者賜予簽單處理;

8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題,未做具體記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M(jìn)者,屢教不改者賜予簽單處理;

9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不行以擲電話,要輕拿輕放;

10、當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,賜予簽單處理;

11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權(quán)限時,應(yīng)馬上向預(yù)訂主管或am匯報。

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一、催辦范圍

1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的打算、決議的執(zhí)行;

2、上級部門和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí);

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng)。

二、督辦催辦程序

1、審批。依據(jù)督辦催辦事項(xiàng),由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。準(zhǔn)時把握承辦狀況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,依據(jù)承辦狀況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后,應(yīng)準(zhǔn)時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要提交書面材料。

5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,并匯報復(fù)辦結(jié)果。

6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,交機(jī)要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外,對重要文件、會議打算的貫徹落實(shí)狀況,也可通過電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時應(yīng)將反饋狀況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),副主任承辦詳細(xì)事宜。

辦公室規(guī)章制度14

一、主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

公共區(qū)域:包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;

個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

三、制度內(nèi)容

公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

5)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

6)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

日常衛(wèi)生清掃工作安排

每周的周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

三、檢查及考核

每周由部門領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰30元/次。

公司領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行不定期檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰部門負(fù)責(zé)人30元/次。

公司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。

三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。

辦公室規(guī)章制度15

1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。

2、及時傳達(dá)院黨委會的決定,了解全院各項(xiàng)常務(wù)工作情況,隨時進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準(zhǔn)確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。

3、負(fù)責(zé)同上級黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。

4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會議,負(fù)責(zé)召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)擬訂院黨委的工作計(jì)劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件,負(fù)責(zé)院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。

6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。

8、嚴(yán)格遵守黨委各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時性工作。

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