2022年檔案管理制度最新范文
檔度是為規(guī)范安全生產文件和檔案的管理，確保文件和檔案的完整性、合理性和科學性，為今后的工作提供參考資料和文件而制定的。下面是小編給大家?guī)淼臋n案管理制度范文，希望能夠幫助到大家!
檔案管理制度范文1
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的`正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索?。?/p>
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度范文2
為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。
檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密的工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。
一、檔案內容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批準后方可復印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程序申請，
由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。
查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。
檔案管理制度范文3
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。
2.健康檔案由責任醫(yī)生填寫，應內容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。
3.健康檔案實行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。
4.社區(qū)責任醫(yī)生應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛(wèi)生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。
7.凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。除轄區(qū)責任醫(yī)生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料，須經檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調出、轉借各種檔案資料，須經中心分管領導同意。
9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質量控制小組，開展健康檔案質量檢查和評價，不斷提高健康檔案質量。
檔案管理制度范文4
1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據(jù)領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內部審計報告等。
3 每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務資料應該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續(xù)，然后由相關財務人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責任，保證財務資料的安全。
4 建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
5 建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務資料的，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經財務負責人批準，并且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記
6 財務資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調閱或借閱公司財務資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，
并由財務負責人批準后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調閱。
7 財務檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。
8 財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自提供、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、丟失財務檔案;如發(fā)生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。
9 行政部門應為財務檔案的管理提供必需的條件。
10 財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查;內部審計財務檔案管理情況作為審計重點，確保財務檔案的科學管理。
檔案管理制度范文5
第一條 為了加強對中外合資、合作經營企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家對中外合資、合作經營企業(yè)(以下統(tǒng)稱合營企業(yè))管理的有關規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案，是指合營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的，對企業(yè)生產經營、科學技術管理具有查考使用價值的各種不同形式和載體的文件材料。
第三條 合營企業(yè)檔案是真實反映本企業(yè)生產經營活動和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營企業(yè)必須建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計劃，加強領導，統(tǒng)籌安排。
第四條 合營企業(yè)的檔案工作，必須明確有一位企業(yè)的領導人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設置檔案機構的，由企業(yè)領導決定。
第五條 合營企業(yè)檔案工作應接受當?shù)貦n案行政管理部門依法進行的監(jiān)督和指導。
第六條 合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應包括合營企業(yè)的申請立項的意向書、可行性研究報告、合營合同、章程及批準文件、產品生產、經營銷售、公共關系、技術管理、設備儀器、計劃統(tǒng)計、物資供應、外匯管理、勞動工資、安全管理、人事管理、教育培訓、特技研究、工程建設、開業(yè)結業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨自保密的技術，其技術文件材料由合營各方指定專人保存。
第八條 合營企業(yè)生產、產品試制、科研、工程和其他技術項目形成的科技文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計算機磁帶，下同)，應在技術項目完成或告一段落后，由技術項目負責人指定有關人員負責整理歸檔。
確因工作需要經常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務部門和生產部門管理，但必須向本企業(yè)檔案機構或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄，以便檔案機構或檔案工作人員驗收和檢查。
各項管理工作活動中形成的文件材料，由各業(yè)務部門指定有關人員在翌年上半年內整理歸檔。
第九條 合營企業(yè)引進的技術設備，企業(yè)有關業(yè)務部門必須會同檔案部門對合同中所列的技術文件材料項目進行驗收、鑒證，并及時整理歸檔。
第十條 對文件材料歸檔的基本要求：
一、歸檔的文件材料必須是原件，完整齊全，能準確反映本企業(yè)生產經營和各項管理活動的真實內容和歷史過程。
二、歸檔文件材料必須經過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第十一條 合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產、技術、經營等各項管理程序，列入本企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
第十二條 合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項管理制度。
第十三條 合營企業(yè)應根據(jù)實際需要，紡制檔案目錄等檢索工具，以便提供利用。
第十四條 合營企業(yè)應根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設置存放檔案的庫房和箱柜;檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設施。
第十五條 合營企業(yè)應根據(jù)國家有關檔安保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領導人組織專業(yè)技術人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負責對本企業(yè)的檔案進行鑒定工作。
第十六條 合營企業(yè)檔案在合營期間不銷毀。合營企業(yè)終止后，由中方合營者保存;凡確已失去保存價值的檔案材料，必須造具清冊，報專業(yè)主管部門批準后，方可銷毀。
第十七條 合營企業(yè)檔案機構或檔案工作人員，應積極做好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經濟效益服務。
第十八條 合營企業(yè)會計檔案管理按照《中華人民共和國中外合資經營企業(yè)會計制度》和《廣東省經濟特區(qū)涉外企業(yè)會計管理規(guī)定》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 合營企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營期間，為合營者共有，合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
第二十條 合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時，應明確列入檔案管理的有關內容。
第二十一條 設置在中華人民共和國境外的合營企業(yè)，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自給年6月1日起施行。
檔案管理制度范文6
1.目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
3.職責
3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。
3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.內容
4.1. 安全生產文件檔案內容如下：
4.1.1. 國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
4.1.2. 上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。
4.1.3. 公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
4.1.4. 安全生產工作計劃、總結、報告等。
4.1.5. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
4.1.6. 供應商、承包商相關材料。
4.1.7. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
4.2. 歸檔流程
4.2.1. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。
4.2.2. 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。
4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
4.2.5. 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
4.3. 檔案保管
4.3.1. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
4.4. 檔案借閱
4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;
4.4.3. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
4.5. 檔案保密制度
4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度;
4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;
4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;
4.5.4. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;
4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行;
4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;
4.5.7. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;
4.5.8. 進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。
4.6. 檔案保存年限
文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
4.7. 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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