秘書工作的定義及崗位內(nèi)容
秘書工作的定義及崗位內(nèi)容
文秘專業(yè)需要哪些基本素質(zhì)，文秘專業(yè)的工作任務(wù)是什么?下面是學習啦小編為您精心整理的秘書工作的定義及崗位內(nèi)容。
篇一
秘書工作
一、秘書工作的定義
秘書工作是秘書及秘書機構(gòu)以領(lǐng)導者和領(lǐng)導機關(guān)為對象而開展的一系列近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)活動，其目的在于通過近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)，減輕領(lǐng)導的事務(wù)負擔，以便領(lǐng)導集中精力處理決策大計，協(xié)助領(lǐng)導提高工作效率和優(yōu)化工作效果。
二、秘書工作的主要內(nèi)容
(一)主要內(nèi)容
1.事務(wù)管理
2.中介溝通
3.文書工作
4.信息工作
5.參謀輔助
6.會務(wù)操辦
7.綜合協(xié)調(diào)
8.督促檢查
篇二
秘書工作的任務(wù)
秘書工作的任務(wù)主要有以下7個方面:
1.調(diào)查研究與信息收集
調(diào)查研究是領(lǐng)導者了解情況、進行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領(lǐng)導。
2.文書工作
文書工作包括收文和發(fā)文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導的指示下按程序認真進行,很多時候秘書還要進行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。
3.會議籌辦
秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。
4.來賓接待
秘書應(yīng)負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。
5.檔案管理
如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。
6.信訪工作
信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領(lǐng)導的授權(quán)下可以作適當?shù)奶幚?對自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,要及時向領(lǐng)導匯報。
7.日常事務(wù)工作
如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理。
篇三
文秘崗位基礎(chǔ)知識
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
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