文秘崗位職責(zé)介紹8篇

作為企事業(yè)單位中的一類專業(yè)人員，文秘主要負(fù)責(zé)文件的起草、整理、歸檔、傳閱、保密等工作。今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位職責(zé)介紹，就讓我們一起來(lái)看看吧！

文秘崗位職責(zé)介紹（篇1）

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘崗位職責(zé)介紹（篇2）

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強(qiáng);

4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。

文秘崗位職責(zé)介紹（篇3）

任職條件:

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責(zé):

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘崗位職責(zé)介紹（篇4）

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保 密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘崗位職責(zé)介紹（篇5）

1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的'信息報(bào)送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);

2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);

5.其他要求:年齡35歲以下。

文秘崗位職責(zé)介紹（篇6）

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門(mén)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

文秘崗位職責(zé)介紹（篇7）

1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作；負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě)，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；

5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書(shū)的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；

7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

文秘崗位職責(zé)介紹（篇8）

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。