辦公室文秘崗位職責(zé)10篇

辦公室文秘負(fù)責(zé)管理和處理各種辦公文書(shū)，包括信函、備忘錄、報(bào)告、合同等文件的起草、整理、歸檔和分發(fā)工作。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責(zé)，就讓我們一起來(lái)看看吧！

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇1

1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益。

2、勞動(dòng)關(guān)系：負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔管理公司各部門(mén)各類(lèi)人事檔案、文書(shū)檔案及電子檔案等;

3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各類(lèi)基礎(chǔ)人力資源狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和查詢(xún);

4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、晉升、解聘等人事手續(xù);

5、負(fù)責(zé)申報(bào)年度養(yǎng)老、失業(yè)、生育、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn);負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利清單的編制;

6、負(fù)責(zé)ERP中人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)，隨時(shí)提供員工準(zhǔn)確信息;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛及各種勞動(dòng)合同相關(guān)事宜，建立并完善勞動(dòng)關(guān)系操作流程。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇2

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來(lái)賓。

7、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇3

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的'呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇4

任職條件:

一般應(yīng)具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責(zé):

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類(lèi)人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇5

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇6

1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理；

3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；

4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；

6、參與部門(mén)管理；

7、配合其他部門(mén)有關(guān)工作；

8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇7

1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù);

2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話(huà)稿、年度工作總結(jié)等;

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道;

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇8

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件； 做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇9

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選篇10

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。