辦公室文秘崗位職責(zé)精選10篇

辦公室文秘還負(fù)責(zé)協(xié)助安排和組織會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料以及記錄會(huì)議紀(jì)要等工作。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責(zé)精選，就讓我們一起來看看吧！

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇1】

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的`記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇2】

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;

3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇3】

1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級(jí)制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計(jì)劃，定期反饋并形成專題報(bào)告，貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)；

2、會(huì)議管理：組織召開公司高層會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況；

3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告，以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況，形成專題報(bào)告；

4、日常管理：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇4】

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇5】

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門的報(bào)送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇6】

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)；

8、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇7】

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇8】

1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。

3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。

8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密。

13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇9】

1、服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。

6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)精選【篇10】

1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù)；

2、參與編制年度工程部門預(yù)算計(jì)劃，與財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用；

3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作；負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。

8、完成本部門及外部門臨時(shí)下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動(dòng)；

9、對(duì)部門工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作；

11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作；

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)；