秘書和秘書長的區(qū)別
秘書是為領(lǐng)導(dǎo)配備的文職人員,而秘書長就是領(lǐng)導(dǎo),你知道兩者的區(qū)別在哪了嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書和秘書長的區(qū)別,希望對您有所幫助。
秘書和秘書長的區(qū)別介紹
秘書(Secretary)∶可以指:
1、政黨之內(nèi)的要職,最高者稱為。
2、寫字樓及商業(yè)機構(gòu)內(nèi)的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
3、香港決策局的最高級公務(wù)員職位。美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書,如國務(wù)卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army,平時稱為部長先生Mr.Secretary。
秘書長(secretary-general):在一些政黨或政府機構(gòu)中的主要行政官。在國際組織中,秘書長一般作為最高行政領(lǐng)導(dǎo)人。例如聯(lián)合國秘書長潘基文,北約秘書長安諾斯·福格·拉斯穆森,阿拉伯聯(lián)盟秘書長納比勒·阿拉比,歐盟理事會秘書長索拉納等。 注:secretary-general,對應(yīng)的漢語既可以是秘書長,也可以是。
秘書職業(yè)技能介紹
在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應(yīng)用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。在21世紀(jì),秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關(guān)鍵部分。
秘書長的職責(zé)介紹
聯(lián)合國秘書長既是外交官又是代言人,既是公務(wù)員又是首席執(zhí)行官,作為聯(lián)合國理想的象征,秘書長為全世界人們,尤其是窮人和弱勢人群仗義執(zhí)言。
根據(jù)《聯(lián)合國憲章》規(guī)定,秘書長是聯(lián)合國的“首席行政長官”,他履行行政長官的職務(wù),以及安理會、聯(lián)合國大會、經(jīng)濟社會理事會和其他聯(lián)合國組織“所托付之其他職務(wù)”。憲章還規(guī)定秘書長有權(quán)力“將其所認(rèn)為可能威脅國際和平及安全之任何事件,提請安全理事會注意”。這些綱領(lǐng)性的原則即明確規(guī)定了本職位的權(quán)力,又給予其極大的采取行動的自由。如果秘書長不關(guān)心成員國的利益,他就不稱職。但是他必須要維護聯(lián)合國的價值觀念和道德權(quán)威,一言一行都要從和平的角度出發(fā),為此甚至可以不惜經(jīng)常得罪上述成員國。
秘書長要參加聯(lián)合國各機構(gòu)的會議,同世界領(lǐng)袖、政府官員和其他人員舉行會談,奔赴世界各地,使成員國的人們能清楚的了解聯(lián)合國日程上值得國際關(guān)注的眾多事情。每年,秘書長都要作聯(lián)合國工作報告,評價聯(lián)合國的工作,指出以后的工作重點。聯(lián)合國秘書長同時又是行政協(xié)調(diào)委員會的主席。該委員會由聯(lián)合國基金會、署及其他專門部門組成,每兩年舉行一次會議,在聯(lián)合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務(wù)上謀求進一步的協(xié)調(diào)與合作。
聯(lián)合國秘書長的最重要作用之一就是發(fā)揮他的“積極職能”,本著獨立、公正、誠信的原則,公開或私下里采取措施,防止國際爭端的產(chǎn)生、激化和傳播。
每任秘書長在其任期中間都會根據(jù)當(dāng)時的時代形勢確定自己的工作重點。根據(jù)《聯(lián)合國憲章》,聯(lián)合國秘書長經(jīng)安理會推薦由聯(lián)合國大會任命。
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