簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。寫作是文秘主要工作之一，本文為大家提供文秘基礎之簡報格式與例文，一起來。

簡報格式

簡報，是機關運用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎性強，發(fā)放范圍廣，對掌握信息、推動工作、改進作風，都有很大意義。機關干部和領導干部應該深入認識和把握這種文體，熟悉它的編寫技能和藝術。

(一)含義、性質和作用

1.“簡報”的含義和性質

簡報是機關向上下左右交流信息、溝通情況的簡短書面報告。它的性質在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。

(1)簡報與公文

簡報是機關普遍、經常應用的事務文書，它不是個人創(chuàng)作、個人文章，是代機關“立言”，屬廣義的公務文書。但它又不是“正式公文”，沒有公文的效能。國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》里，就沒包括它。上級的簡報，對下級沒有正式公文那樣的指令和準繩作用，不能用來發(fā)號施令，部署工作。下級送到上級的簡報，不能代替正式的請示報告，下級不必由主管負責人正式簽發(fā)或加蓋公章;上級可以不表態(tài)、不批示。對同級的左右關系，簡報不能代替正式的公函，收到的機關，可以不作任何反映。在機關內部不能代替“通報”、“通知”等，如，批評表揚，只能作為報道什么會議、什么部門批評或表揚了什么人、什么事，而不同于“通報表揚”或“通報批評”。

(2)簡報與新聞

簡報是簡短地報告發(fā)生的事實、情況的文字材料，與登載在報刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。報刊上的新聞報道可以來源于簡報，即簡報提供線索，由此而發(fā)現(xiàn)了問題、動向、新人新事等，然后選擇或改寫、編輯成可以公開發(fā)表的消息，或按簡報提供的線索進行采訪、核對、充實、提高，編寫成通訊。它和新聞有相似之處。新聞是報刊用以向讀者報道新的有社會意義的事實，雖也要記敘在什么地方、什么時候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開發(fā)表于社會的。而簡報是內部的，它只向一定范圍報告與機關工作有關的事件。如，某一機關發(fā)生的事沒必要讓全社會知道，或公開報道可能泄密，那就在一定范圍發(fā)個簡報，告知有關部門發(fā)生了這么件事，便很得體。

(3)簡報與調查報告

簡報是要報告情況的，但卻與以報告情況為主的“調查報告”不同。簡報是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報告情況的;它重在簡明，往往一事一報，只報告一個大體的輪廓，說明情況就行了。而調查報告往往是上級、有關單位、調研或科研機關調查后寫的;它注重從全局看問題，全面地反映情況，并且要有深度，有見地，要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導性的東西。

(4)簡報與文學作品

簡報是一種以敘述為主要表達方式的文體，這一點與以敘述為主要表達方式的小說、報告文學、游記等相似，但它是應用文體，與這些文學作品屬于不同的范疇。它不能虛構、想像，極少抒情、描寫，雖也要生動，但不能帶上文學色彩。這是初學寫簡報或愛好文學的同志一定要注意的。

2.簡報的作用

簡報的主要作用，是在機關體系向上下左右一定范圍交流信息情報、經驗教訓、動向動態(tài)的。它是建立機關信息、反饋網絡的重要工具之一。

(1)簡報作用的歷史變遷。簡報應該說是我黨在革命和建設事業(yè)中創(chuàng)造、發(fā)展的應用文體。我們黨最早稱之為簡報的是中央蘇區(qū)的《時事簡報》。同志曾經專門寫過一篇

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