管理秘書實務(wù)試題及答案
秘書應(yīng)具有熟練的辦公室管理能力，從事程序性實務(wù)工作，因此需要做一些管理實務(wù)相關(guān)的試題，下面小編給大家介紹關(guān)于管理秘書實務(wù)試題及答案的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書實務(wù)試題及答案
1、秘書身份特殊，工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，應(yīng)管理其他員工。錯
2、判斷下句中標(biāo)點符號使用是否正確：“既要實事求是，又要異想天開”，這本身就是一個科學(xué)加詩意的論題。 對
3、完全記錄法就是要求對講話內(nèi)容作一字不差的記錄。 對
4、根據(jù)合同法的規(guī)定，承諾須與要約的內(nèi)容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相同。對
5、公司法規(guī)定，公司的經(jīng)理由董事會聘任或解聘。 對
6、企業(yè)財產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資者，企業(yè)擁有一切出資者投資形成的全部法人財產(chǎn)權(quán)。所以，出資者所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)是不可分離的。 錯
7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)。 對
8、回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習(xí)俗與方式。 對
9、秘書對職責(zé)范圍以外的事項也可以表態(tài)。 錯
10、要根據(jù)來賓的要求和本單位實際情況，做好咨詢工作。對
11、任何組織機(jī)構(gòu)的檔案都應(yīng)單獨構(gòu)成全宗。 錯
12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。 錯
13、知照類決定的特點是重在要求。 錯
14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據(jù)。對
15、組卷后案卷內(nèi)的文書，其厚度不能超過250長，薄度不應(yīng)少到不便函翻閱的程度。 錯
16、決定正文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)根據(jù)決定篇幅的長短、事貢的復(fù)雜程度來確定。 對
17、從文書保密處理要求分，有：絕密、機(jī)密、秘密件。 錯
18、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃，多采用表格與文書相結(jié)合的形式。 對
19、逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。 錯
20、主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標(biāo)點。 對
21、擬定會議議程應(yīng)詳細(xì)具體，并應(yīng)寫清時間與地點。 錯
22、代表會議的名稱是不固定的。 錯
23、會場的周邊環(huán)境是選擇會場要考慮的重要因素之一。對
24、會議所需用品可以根據(jù)需要隨時決定購買，無需開列清單。對
25、在準(zhǔn)備會議文件時，秘書應(yīng)向有關(guān)部門或個人搜集材料。 對
26、秘書應(yīng)協(xié)助會議服務(wù)人員做好會議的值班、。 對
27、信息資料的編碼應(yīng)選擇最大值的代碼。 錯
28、加強(qiáng)保密教育主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。錯
29、依法管理就是指嚴(yán)格按照刑法和保密法進(jìn)行管理。 錯
30、對于不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協(xié)調(diào)的問題，可以用面商協(xié)調(diào)法。對
31.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對
32.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。 錯
33.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對
34.利用電子計算機(jī)系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。 錯
35.文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。 對
36.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。 錯
37.反映本單位主要職能活動的重要事件可列人大事記。 對
38.檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。 錯
39.組織機(jī)構(gòu)沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式。對
40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱。 對
41.文書匯編中，匯編目錄應(yīng)置于編輯說明之后。 對
42.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對
43.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯
44.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。 錯
45.提供利用是檔案工作的中心任務(wù)。 對
46.消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。錯
47.問題研究調(diào)查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。錯
48.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。 對
49.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。 錯
50.招標(biāo)書與投標(biāo)書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標(biāo)書必須寫上抬頭，而投標(biāo)書則不一定寫上抬頭。錯
51.起訴狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。對
52.擬寫通告、公告時必須注明主送機(jī)關(guān)。錯
53.講話稿最本質(zhì)的特點是針對睦。 錯
54.制發(fā)檔案證明的唯一依據(jù)是可靠的檔案原件。 錯
55.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 錯
56.檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 對
57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 錯
58.檔案信息數(shù)字化的主要任務(wù)就是對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。對
59.內(nèi)容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 對
60.檔案閱覽服務(wù)是一種需要嚴(yán)格控制的檔案利用形式。 錯
61.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設(shè)面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。對
62.經(jīng)理讓秘書把一份資料復(fù)印好，下午交給他。秘書馬上復(fù)印好，并交給了經(jīng)理。有客人來訪，秘書接待?？腿俗吆竺貢鴱?fù)印其他資料。 錯
63.秘書引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，入座時客人用手拂了拂沙發(fā)。 錯
64.秘書正在打電話，進(jìn)來兩位正在爭吵的客戶，秘書對著話筒說：“對不起。” 對
65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是哪位?” 錯
66.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。 對
67.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。對
68.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理 決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。對
69.區(qū)別不同類型稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。錯
70.“東風(fēng)來了，春的腳步近了。”這句話用的是排比修辭格。錯
71.信息傳遞可以任意選擇各種方式。錯
72.全民所有制 企業(yè) 都必須依法取得法人資格。對
73.所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時間。錯
74.辦公室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。對
75.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。對
76.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯
77.現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負(fù)責(zé)登記。對
78.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟(jì)合同 擔(dān)保人。錯
79.用詞不當(dāng)，屬于邏輯錯誤。錯
80.數(shù)量詞可以充當(dāng)主語、謂語。對
81.會后的工作就是做好會務(wù)總結(jié)工作。錯
82.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。對
83.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對
84.在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。對
85.經(jīng)理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯
86.會議的規(guī)模與主題的不同，不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。錯
87.信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。錯
88.安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。錯
89.會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。錯
90.新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。錯
91.秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。錯
92.實用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。對
93.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對
94.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。錯
95.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對
96.利用電子計算機(jī)系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。錯
97.文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。對
98.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯
99.反映本單位主要職能活動的重要事件可列入大事記。對
100.檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。錯
101.組織機(jī)構(gòu)沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式。對
102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復(fù)印件借閱。對
103.文書匯編中，匯編目錄應(yīng)置于編輯說明之后。對
104.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對
105.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯
106.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。錯
107.提供利用是檔案工作的中心任務(wù)。對
108.國際商務(wù)秘書工作方法中的秘書督促檢查法理論上是一種領(lǐng)導(dǎo)行為。對
109.現(xiàn)代國際商務(wù)禮儀帶有很濃厚的歐美文化的特點。錯
110.國際商務(wù)秘書工作的責(zé)任區(qū)域一般包括：個人辦公責(zé)任區(qū)、公用區(qū)域、上司的辦公區(qū)域三部分。對
111.商務(wù)文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”還是“小姐”，一般統(tǒng)稱“小姐”。錯
112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一個。錯
113.商務(wù)檔案屬于專門檔案的范疇。對
114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取決于人們接受信息的數(shù)量，而這些信息的性質(zhì)和質(zhì)量又取決于人際關(guān)系的性質(zhì)和質(zhì)量。 錯
115.中國人民銀行不對社會上的企業(yè)、單位和個人辦理存貸、結(jié)算業(yè)務(wù)。對
116.午宴(Luncheon)屬于非正式宴會。對
117.商務(wù)文書運轉(zhuǎn)終結(jié)后的處置活動主要包括：清退、銷毀。錯
118.中介性是國際商務(wù)秘書工作的基本屬性。錯
119.TOP原則指的是時間、場合和地點。對
120.封閉辦公室保護(hù)私人空間，加強(qiáng)對員工活動的監(jiān)督。錯
121.批辦是文書辦理的核心。錯
122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進(jìn)行。對
123.證卡簽到優(yōu)點是方便，缺點是不便保存查找，適合于大中型會議。對
124.會議記錄和會議紀(jì)要性質(zhì)相同。錯
125.字母分類法中不需要索引卡片。對
126.德爾菲法是一種主觀、定性的方法。對
127.消費信用成為當(dāng)今世界主要信用形式之一。錯
128.危機(jī)事件的顯著特征是“結(jié)構(gòu)不良性”。對
129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差別不大。錯
130.商務(wù)文化包括工作態(tài)度、激勵動機(jī)、時間觀念、空間文化等多方面的內(nèi)容。對
131.電子商務(wù)文件歸檔的要求主要是真實、完整，達(dá)到檔案功能價值。對
132.會議通知的回執(zhí)對會議成功與否沒有太大影響。錯
133.復(fù)出口是外國商品進(jìn)口以后沒有經(jīng)加工制造又出口。對
134.當(dāng)國際商務(wù)談判進(jìn)入結(jié)束階段時談判已全部了結(jié)。錯
135.并非所有的沖突都是惡性的。對
136.溝通5要素是指：信源、信息、渠道、噪音、反饋。錯
137.信息分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對
138. 商務(wù)旅行計劃要比日程安排更全面，涉及內(nèi)容更多。對
139.時間管理的對象是“時間”。 錯
140.政府與政府之間舉行簽字儀式時，長桌的中央擺放旗幟，依據(jù)客右主左的原則擺好袖珍國旗。對
141.護(hù)照是永久的證件。錯
142.商務(wù)合同應(yīng)從執(zhí)行期的次年起計算保管期限。錯
143.荷蘭學(xué)者霍夫施泰德通過研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)同家比起落后國家更加注重個人主義。對
144.任何文書的清退應(yīng)事先發(fā)出通知。錯
145.辦公管理程序制定后不得變更。錯
146.秘書部門通常采用的信息溝通方式有口頭溝通、書面溝通和身體語言溝通。對
147.秘書聽知能力的培養(yǎng)關(guān)鍵在于知，必須知其本意。錯
148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應(yīng)占全部談話時間的30%～60%。對
149.封閉式辦公室建筑成本高且難以監(jiān)督員工的活動。對
150.文書處理工作是以文書的準(zhǔn)確為前提的。錯
151.主人接見客人一般稱為拜見。錯
152.歸檔文件整理是將文件進(jìn)行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對
153.溝通要素中的環(huán)境是完全客觀的。錯
154.成交階段是指談判雙方就各項條件達(dá)成一致意向的過程。錯
155.從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關(guān)證件，向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理開業(yè)登記。對
156.西餐上菜中第一道是飲料。錯
157.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。對
158.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。 對
159.公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。 對
160.區(qū)別不同類型稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。 錯
161.信息傳遞可以任意選擇各種方式。 錯
162.全民所有制企業(yè)都必須依法取得法人資格。 對
163.所有案卷標(biāo)題都必須標(biāo)明時間。 錯
164.辦公室的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關(guān)系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。 對
165.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。 對
166.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯
167.現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負(fù)責(zé)登記。 對
168.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟(jì)合同擔(dān)保人。 錯
169.用詞不當(dāng)，屬于邏輯錯誤。 錯
170.數(shù)量詞可以充當(dāng)主語、謂語。 對
171.會后的工作就是做好會務(wù)總結(jié)工作。錯
172.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。 對
173.符合“儀表端莊”具體要求的是飾品俏麗。錯
174.公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務(wù)活動中，為行使職權(quán)而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。對
175.損害國家利益屬于無效經(jīng)濟(jì)合同。對
176.檔案長期保管即檔案將被保存5~15年。錯
177.信息具有以下特征有償性、可塑性、依附性。對
178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。錯
179.使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是檔案整理。錯
180.通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分：指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求。對
181.值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。錯
182.秘書獨立完成任務(wù)的原則是保密、準(zhǔn)確、主動。錯
183.請柬的發(fā)送時間越早越好。錯
184.當(dāng)應(yīng)邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助后，為感謝對方的關(guān)懷、支持或幫助，應(yīng)盡快給對方寫感謝信。錯
185.文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即成定稿，可以據(jù)此生效。對
186.校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對 檢查 ，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。對
187.意向書就其作用而言與合同、協(xié)議書是相同的。錯
188.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對
189.文書的語言不采用強(qiáng)烈的感嘆句和反詰句。對
190.依合同法規(guī)定，合同的標(biāo)的可以是實物、貨幣、行為和智力成果等。對
191.檔案收集工作就是按要求裝訂成冊，妥善存放。錯
192.秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。錯
193.信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。錯
194.根據(jù)合同法規(guī)定，合同的形式可以是口頭形式、書面形式或其它形式。錯
195.“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。對
196.只要領(lǐng)導(dǎo)信任，不管領(lǐng)導(dǎo)安排干什么，秘書都應(yīng)該赴湯蹈火，在所不辭。錯
197.尊重各國習(xí)俗是國際交往中很重要的一項禮儀原則。對
198.國際間的交往與合作，有一個原則時刻不能忘記，這就是合法。對
199文書的借閱范圍與文書的閱讀范圍是一致的。錯
200.不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。對
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