事業(yè)單位秘書職責介紹
事業(yè)單位秘書職責介紹
事業(yè)單位的有局長秘書，局長辦公室秘書，局黨委書記秘書等，那么秘書的工作職責有什么不一樣?下面小編給大家介紹關于事業(yè)單位秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
事業(yè)單位秘書職責
1在總經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務.
2貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作.
3 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿.及時撰寫總經理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量.
4組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作.掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記.
5 負責召集公司辦公會議.檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況.
6負責監(jiān)督公司印章的使用.
7參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論.
8負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作.協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作.
9負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作.及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作.
10負責組織物資的供應計劃.組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作.
11負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作.
12負責公司來賓的接待安排.統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關法律的咨詢等工作.
13有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核.
14完成公司領導交辦的其它工作任務.
管理責任:
1參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重要會議.
2參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議.
3參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議.
4參加本部門召開的有關工作會議.
5對分管的工作全面負責.