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秘書禮儀案例分析

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禮儀工作是秘書工作最基本的職能之一,那么你有做過關于秘書禮儀的案例分析題嗎?下面小編給大家介紹關于秘書禮儀案例分析的相關資料,希望對您有所幫助。

秘書禮儀案例分析如下

案例1:戀人的工作變動

琳達是普天制藥(中國)公司副總經(jīng)理的秘書,她的男朋友是公司市場部杰克。他倆準備在今年國慶節(jié)結婚,但由于公司不允許員工之間談戀愛,所以他倆的關系在公司內部至今尚無人知曉。這天上午公司開司務會,討論人事問題,琳達來到會議室為大家添茶。

“最近香港分公司的劉勇病得很厲害,那里的經(jīng)理來電話讓我們趕緊派人去頂替他……”人力資源部的胡經(jīng)理說。

“派市場部杰克去如何?他還沒有結婚。”公司一位副總這樣提議。

“我看可以?!惫究偨?jīng)理說:“那就這樣定了吧,這個月底就發(fā)調令,讓他過去?!?/p>

人力資源部的胡經(jīng)理馬上回答:“行!我們在月底前給杰克辦好調令。”于是杰克去香港工作的事就這樣定下來了。

這天下班后,琳達和胡毅又在那家幽靜的小

酒吧里約會?!拔蚁朊墼侣眯凶詈眠€是去新馬泰……”克杰說著,遞給琳達一本精致的新馬泰旅游小冊子?,F(xiàn)在琳達感到十分苦惱。不僅下半岸結婚的計劃可能泡湯,即使結了婚也得忍受兩地分居的煎熬。面對這種情況,琳達應該怎么辦?下面有5個選項:

a、你下個月就要調到香港分公司去了,我們的婚期可能得推遲。

b、到時候再說吧!

c、默默無語。

d、胡毅,聽說你們部又新來了一個漂亮的MM,是嗎?

e、好,我倆就去新馬泰旅游。

請從上面5個選項中挑選出1個你認為合適的,并說明理由。

答案是e

只要琳達的態(tài)度有些不自然,就有可能引起杰克的懷疑;他肯定會追問,如果琳達不說出真相,則有可能影響雙方的感情;如果說出真相,則有可能泄密。的確,對于像琳達這樣的女性來說,愛情的地位僅僅次于生命,如果在這種時候還不把實情告訴自己的未婚夫,就可以說它是一種欺騙。但是,秘書的“秘”就是秘密的“秘”,無論哪家公司都不能容忍秘書泄密,而在所有的公司機密中,人事是秘密中的秘密!

案例2:為上司印制名片

琳達是西北礦機(西安)公司總經(jīng)理的秘書。這天下午上司對琳達說:“我的名片不多了,下周到北京參加國際礦機新產(chǎn)品研討會可能不夠用了,你再幫我印一些?!睘榱擞∶?,琳達請上司確認相關事項。下面有5個選項:

a、名片的內容沒有改動的地方吧?

b、還是用現(xiàn)在的這種紙張印制吧?

c、還是像往常一樣印3盒吧?

d、這次研討會要用多少名片?

e、在這個星期五下班之前印好來得及吧?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的,并說明理由。

本題答案d

上司因為自己的名片不多了,所以讓琳達幫他印一些。在印名片之前,琳達請上司確認名片的內容、紙質有沒有變動,的確有必要,但是,參加研討會只是偶爾碰上的,對印名片沒什么直接關系,所以請上司確認在會上用多少名片沒什么意義。

案例3:為上司選擇禮品

琳達是施鴻投資(中國)公司總經(jīng)理的秘書。上司昨天剛從蘭州出差回來。今天一上班就對琳達說:“這次我到西北出差,蘭州黃河公司的劉總給我?guī)土瞬簧俚拿Γ蚁虢o他送件什么禮物,以表示我的感激之情。這事你幫我辦一下?!庇谑橇者_就送禮請上司確認了幾個問題。下面有5個選項:

a、禮品大概在什么價位?

b、您有沒有特別想贈送的物品?

c、什么時候送給對方比較合適?

d、您是不是還要在禮品盒里附一封您的親筆信?

e、禮品直接寄到劉總的公司嗎?

請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的,并說明理由。

本題答案c

因為上司是在出差過程中得到了對方的幫助而要表示感謝,所以,寄給對方的禮品自然是越快越好,否則,禮品所要表達的心意就會因時間而被變淡薄,因此,問上司什么時候寄給對方是不合適的。

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