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秘書接待禮儀案例

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秘書工作人員在商務(wù)場合,禮儀顯得更加重要,特別是接待禮儀尤其重要,下面小編給大家介紹關(guān)于秘書接待禮儀案例的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

秘書接待禮儀案例一

某小型廣告設(shè)計(jì)有限公司的辦公場所較小而員工較多,沒有專門的接待室,辦公室中各類設(shè)備噪聲很大,客戶來訪時(shí),秘書小叢就讓來賓直接坐在她的對面洽談業(yè)務(wù)。

小叢接待來賓的方法有何不妥?正確處理方法是什么?

【分析】

秘書小叢不應(yīng)該讓來賓直接坐在她的對面洽談業(yè)務(wù)。如果沒有專門的會(huì)客室,應(yīng)在辦公室中安排一個(gè)相對安靜的角落,讓來賓方便就座,可以從容地談話。

秘書接待禮儀案例二

某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時(shí),被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。

結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,并提供著裝建議。

【分析】

1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。

2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):

第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。

第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。

秘書接待禮儀案例三

秘書小董是某技工學(xué)校汽車文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,參加工作后,他虛心好學(xué),把老秘書接待來訪的過程認(rèn)真記在心里。在接待方面,特別注意迎客、待客、送客這三個(gè)環(huán)節(jié),力求使來訪者滿意。

一天,辦公室來了一位下級單位的工作人員。剛聽到叩門聲,小董就趕忙放下手中的工作,說聲“請進(jìn)”,同時(shí)起身相迎。來客進(jìn)屋后,小董并未主動(dòng)與對方握手,而是熱情地招呼對方:“請坐,請坐,你有什么事需要我?guī)兔?”小董的熱情接待給對方留下了深刻的印象。

試分析此案例中秘書小董的做法是否符合接待禮儀的要求?

【分析】

客人來后,秘書應(yīng)放下手中的工作,立即站起來迎接,將對方讓進(jìn)屋里。一個(gè)人在陌生的環(huán)境中容易緊張,對自己缺乏信心,總感到自己處在不利的地位,這時(shí),秘書若簡單地招呼一聲“您好!”“您有什么事需要我?guī)兔?”,很快便會(huì)打消客人的拘謹(jǐn)。一般情況下,秘書人員不要主動(dòng)與來訪者握手,除非來訪者非常重要或年事已高。如果對方主動(dòng)伸出手來,秘書則應(yīng)趨前握手,并問候?qū)Ψ剑骸澳谩?。秘書?shí)例中秘書小董的做法符合接待禮儀的要求。

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