秘書處期末總結(jié)范文
期末到啦，總結(jié)當(dāng)然跑不了，下面是小編為你整理的秘書處期末總結(jié)，希望對(duì)你有用!
秘書處期末總結(jié)1
理學(xué)院自強(qiáng)社秘書處期末總結(jié)
時(shí)光飛逝，本學(xué)期活動(dòng)即將接近尾聲，作為理學(xué)院自強(qiáng)社秘書處的一員，我對(duì)本學(xué)年秘書處的工作做如下總結(jié)。
一、主要職能
秘書處主要負(fù)責(zé)整理、記錄有關(guān)社團(tuán)的內(nèi)部檔案，對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料存檔。以及草擬社團(tuán)相關(guān)的規(guī)章制度，籌備會(huì)議各項(xiàng)議程，負(fù)責(zé)例會(huì)通知、會(huì)議紀(jì)錄、考勤、撰寫活動(dòng)新聞等工作。
二、整體工作介紹
在本學(xué)期總，秘書處主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤記錄，活動(dòng)新聞及會(huì)議記錄等工作。
在各項(xiàng)工作中，由于我社各部門將工作放手給09級(jí)同學(xué)，為提高大家參與活動(dòng)的積極性，沒有設(shè)立各部門部長(zhǎng)。這使秘書處內(nèi)部沒有明確的分工。相信在換屆選舉之后將會(huì)改進(jìn)。
考勤記錄：這一方面的工作比較成功，但還有需要改進(jìn)的地方。在本學(xué)期中，考勤記錄的還不夠詳細(xì)，只能反映出大家出勤的情況，不夠具體。希望在將來的工作中能夠具體到是否遲到，是否早退等情況，以便獎(jiǎng)懲能得到落實(shí)。在此也希望自強(qiáng)社能有一套較為適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，通過獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施，切實(shí)的起到調(diào)動(dòng)社員積極性的作用。另外，由于考勤與工時(shí)統(tǒng)計(jì)相聯(lián)系，所以我建議在將來工作中，將考勤記錄和工時(shí)統(tǒng)計(jì)交給一個(gè)部門，這樣操作起來會(huì)比較方便。
撰寫新聞稿：整體來說是比較成功，由于大家的積極性都比較高，新聞的質(zhì)量也比較好。但有以下不足之處。首先，有的新聞稿不能及時(shí)發(fā)出，失去了新聞的時(shí)效性。希望在以后的工作能夠避免這一點(diǎn)。其次，有的新聞稿過于單調(diào)，只有文字，沒有圖片，不能起到較好效果。
出現(xiàn)這一問題的主要原因是我社負(fù)責(zé)拍照的部門是宣傳部，活動(dòng)的照片有時(shí)不能及時(shí)的傳到社郵箱，有的活動(dòng)根本就沒有拍照。因此我提出以下建議：
在活動(dòng)過程中，拍照這一工作由宣傳部和秘書處同時(shí)負(fù)責(zé)，兩個(gè)部門一起拍照。這樣不論是在活動(dòng)的后期宣傳還是新聞發(fā)布，都可以選擇較為合適的照片。同時(shí)也希望在以后的活動(dòng)中，自強(qiáng)社能夠加強(qiáng)對(duì)自強(qiáng)社本身及所開展活動(dòng)的宣傳。不管是活動(dòng)前還是活動(dòng)后，都應(yīng)該進(jìn)行宣傳。對(duì)于活動(dòng)后期的宣傳，僅僅依靠新聞是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)該發(fā)動(dòng)宣傳部的力量。
會(huì)議記錄：這一方面的工作比較成功，但希望能在具體一點(diǎn)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
本學(xué)期中，秘書處的同學(xué)都有較高的積極性，希望再將來的活動(dòng)中能夠繼續(xù)保持，為自強(qiáng)社奉獻(xiàn)自己的力量。
三、結(jié)束語
轉(zhuǎn)眼之間，這一學(xué)期就要結(jié)束來，作為自強(qiáng)社的一員，深刻的體會(huì)到自強(qiáng)社是一個(gè)充滿愛的地方，她不斷的向社會(huì)，學(xué)校奉獻(xiàn)出自己的愛。最后，希望自強(qiáng)社能夠不斷的完自己的的體制，充分發(fā)揮各部門，各成員的力量，在將來取得更大的發(fā)展，越來越輝煌。
秘書處期末總結(jié)2
回顧在團(tuán)委里一個(gè)學(xué)期的工作，從剛開始的招新面試，到后來考核期的試用，再到正式成為團(tuán)委秘書處的干事，成為團(tuán)委大家庭的一員。好像時(shí)間并不是很長(zhǎng)，剖析一下個(gè)人的感受和態(tài)度，從剛開始的好奇，到后來的緊張、認(rèn)真，再到后來的積極工作……如今，覺得是習(xí)慣(雖然的確還有很多我所不知道的團(tuán)委的規(guī)章制度和任務(wù)、常規(guī)工作)。說實(shí)在的，我覺得師兄師姐的召喚變得不是那么有“吸引力”了，我也不再那么有動(dòng)力了。偶爾會(huì)覺得不那么想去完成“表面上是瑣碎的工作”。但是既然寫工作總結(jié)，我覺得也要起到一點(diǎn)作用，我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些問題吧。
我想先談?wù)勆衔奶岬降乃^的“表面上瑣碎的工作”。值班算是我所認(rèn)為的“瑣碎”的工作中最不瑣碎的事情了。想想看，其實(shí)值班中也能學(xué)到不少的東西。有時(shí)候，在瑣碎的事情中也能學(xué)到為人處世的方法，比如說，像上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)，要首先讓自己弄清楚事情的頭緒、條理，不要一被問到就三不知，那匯報(bào)就顯得沒意義了，因?yàn)槁犖覅R報(bào)的人也沒有從我這里獲得有意義的信息，還要重新去了解，落實(shí)。是的，清晰的思路很重要。
不僅僅體現(xiàn)在匯報(bào)上，工作中的各個(gè)方面，做每件小事，都要有一個(gè)清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路，這實(shí)際上就已經(jīng)算是做了一件大事了!談回剛剛講的“表面上瑣碎的工作”，其實(shí)，“表面上瑣碎的工作”就是鍛煉我們其他各個(gè)方面能力的好東西，不僅僅是在培養(yǎng)清晰的思路上，還體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的把握上，做事的高效性上等等。最重要的，這些事情還有一個(gè)好處，就是即使犯了小小的錯(cuò)誤，也無傷大局，我們可以在失敗中總結(jié)提高。我相信現(xiàn)在就算是給我一件所謂的不瑣碎的事情讓我做，也不會(huì)做得好的，甚至可能做得很差，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。與其這樣，不如老老實(shí)實(shí)的先做下“表面上瑣碎的事情”吧!
再談?wù)劻硗庖粋€(gè)方面，我覺得我不夠“醒目”，不夠有禮貌，這很不好。如果對(duì)待別人比較冷淡的話，又怎么能要求別人對(duì)你有多么熱心呢?這是不可能的嘛。做人要開朗大度，見人要有禮貌，不能把自己負(fù)面的心情帶給別人，也不可表現(xiàn)得“事不關(guān)己，高高掛起”。這關(guān)乎到個(gè)人的形象問題，我已深深體會(huì)問題的嚴(yán)重性。
現(xiàn)在的問題是，有時(shí)會(huì)突然覺得沒什么話題可說。導(dǎo)致表情嚴(yán)肅，即使我也不想這樣。但當(dāng)完全融入某個(gè)集體后又能很自然的表達(dá)自己也不會(huì)覺得很尷尬?，F(xiàn)在我就邊寫邊分析問題，尋找解決的方法吧。我想，要從兩個(gè)方面著手，恩，是這樣了。
首先，要不斷提高自己的交際能力，既然是找不到話題可說的，那么不是自己的興趣不夠廣泛就是自己的知識(shí)不夠淵博?不斷地充實(shí)自己，“武裝”自己吧。另外，沒什么話題了說不代表自己就可以沒有感情，表現(xiàn)得冷淡。我應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽，不會(huì)說，聽總會(huì)吧。所謂禍從口出，當(dāng)別人沒什么話題而直接也沒什么話題是，讓這個(gè)世界安靜一下可能又會(huì)有新的話題，新的活力了吧!
在了解自己的過程中，去了解別人，慢慢地，才能融入……
問題很多，我覺得一一枚舉有點(diǎn)難度，這正如讓計(jì)算機(jī)運(yùn)算一個(gè)死循環(huán)，是不會(huì)結(jié)束的，那就讓我按Ctrl+Alt+Delete來結(jié)束進(jìn)程吧。
一個(gè)學(xué)期改掉兩個(gè)問題不難，但其實(shí)也不容易，既然寫了這篇工作總結(jié)，就應(yīng)該看到自己的不足，更重要的是，改正自己的不足。有句話“江山易改，本性難移”。在接下來一個(gè)學(xué)期里，發(fā)揮愚公精神，移動(dòng)本性這座大山吧!
秘書處期末總結(jié)3
1.考勤工作
⑴例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動(dòng)報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3.部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流：每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見，加部?jī)?nèi)交流。
二、 問題及改進(jìn)
考勤部分：
1.調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。
新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。
2. 1. 參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡(jiǎn)潔生動(dòng)，明確無誤。同時(shí)，各系部?jī)?nèi)的活動(dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jī)?nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議，對(duì)講座的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
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