董事會秘書助理職責(zé)
董事會秘書助理負責(zé)董事長秘書的協(xié)助工作，那么董事會秘書的助理有哪些具體的工作組織呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書助理職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
董事會秘書助理職責(zé)如下
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報;
10.負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。