總經(jīng)辦秘書工作職責
總經(jīng)理辦公室的秘書職位，這個職位的工作職責是什么?下面小編給大家介紹關于總經(jīng)辦秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
總經(jīng)辦秘書工作職責一
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
總經(jīng)辦秘書工作職責二
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦秘書工作職責三
安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
協(xié)助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實
起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
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