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秘書證四級真題試題

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秘書資格證四級考試在5月14日開考,考生們有做過秘書資格證四級考試的真題嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書證四級真題試題的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

秘書證四級真題如下

1.會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)(  )安排。

A.職務(wù)的高低

B.代表的性別

C.選舉的結(jié)果

D.代表資格的正式與否

【答案】AC

【解析】會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中,然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。

2.根據(jù)溝通手段的不同,溝通的模式分為(  )和態(tài)勢語言溝通三種。

A.口頭語言溝通

B.書面語言溝通

C.圖形

D.語言溝通

【答案】AB

【解析】根據(jù)溝通手段的不同,溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢語言溝通三種模式。故答案為AB。

3.傳閱文書的方法主要有(  )。

A.集中傳閱

B.電視傳閱

C.自行傳閱

D.建立閱文室

【答案】ABD

【解析】閱文的方式有很多,如開辟閱文室,制定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復(fù)印文件副本,增加文書數(shù)量,加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書,以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

4.下列合同中,屬于可變更、可撤銷合同的有(  )。

A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同

B.重大誤解的合同

C.顯失公平的合同

D.乘人之危的合同

【答案】BCD

【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有:因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。

5.下面運用第一人稱的文種有(  )。

A.述職報告

B.請示

C.總結(jié)

D.函

【答案】ABCD

【解析】在應(yīng)用文書中,運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。

6.文書校對的方法有(  )。

A.核校

B.對校

C.讀校

D.比校

【答案】BC

【解析】文書校對的方法有四種:看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。

7.屬于正式公文的是(  )。

A.報告

B.請示

C.簡報

D.通知

【答案】ABD

【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文,即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。這些文種都屬于正式公文,簡報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書,不屬于正式公文。故答案為ABD。

8.在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨機抽查(  )的設(shè)備。

A.一個商務(wù)間

B.一個雙人房間

C.一個單人房間

D.一個套房

【答案】BCD

【解析】在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

9.在出現(xiàn)新聞媒體對會議的負面報道時,企業(yè)要有勇氣面對,正確的做法是(  )。

A.讓負責(zé)人出面

B.快速做出反應(yīng)

C.統(tǒng)一口徑

D.不要隱瞞事實

【答案】ABCD

【解析】當危機來臨,企業(yè)要有勇氣面對危機,以負責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前,對輿論進行疏導(dǎo)。正確的做法有:快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機;讓負責(zé)人出面;對未知的事實不要推測;不要隱瞞事實真相;為媒體采訪敞開大門;統(tǒng)一口徑.用一個聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。

10.秘書保管的零用現(xiàn)金是(  )。

A.秘書個人墊付的現(xiàn)金

B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金

C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金

D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金

【答案】BD

【解析】由于用支票來支付小額費用難于實行,一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金),以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人批準后由秘書保管和支出的現(xiàn)金,也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。

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