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秘書學的學科性質介紹

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秘書學就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關系的一門學科,有什么性質呢?下面小編給大家介紹關于秘書學的學科性質的相關資料,希望對您有所幫助。

秘書學的學科性質介紹

輔助性

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

直接性

秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上

全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

服務性

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

潛隱性

秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

活動名義的假借性

活動過程的幕后性

勞動成果的潛在性

機密性

關于這點,我們將在后面具體闡述。

秘書學的簡介

秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者,是以輔助決策、綜合協(xié)調、溝通信息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。秘書學就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關系的一門學科。它研究秘書工作的產生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術、機構與人員,以及秘書工作規(guī)范化、科學化、現代化的發(fā)展趨勢等問題,以促進秘書工作適應社會發(fā)展的需要。按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類。

秘書學的基本屬性

秘書稱謂

社會上對秘書人員的各種稱謂

打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任

__主管(培訓主管、業(yè)務主管)

__助理(人事助理、執(zhí)行助理)

初級秘書、高級秘書等等

對這些稱謂的分析

對秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題

1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務帶來了困難,不利于對秘書人員進行科學的管理

2.容易造成秘書角色認知的差異,一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂,使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己

3.不利于秘書學科基本術語的準確表達。

秘書類別

按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類

以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書

以秘書從事工作的行業(yè)特征來分,可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

秘書層次

在秘書職位的縱向層次上分為:初級秘書、中級秘書和高級秘書。

包含4層含義:

體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次

體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例

體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差

體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別

秘書學的職業(yè)特征

服務的直接性和穩(wěn)定性

知識化和專業(yè)化

年輕化和女性化

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業(yè)通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。


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