論述秘書工作的性質(zhì)
秘書工作和其他工作不同,表現(xiàn)在其工作性質(zhì)、工作范圍、作用發(fā)揮和工作要求等各個(gè)方面,如何論述秘書工作的有關(guān)性質(zhì)呢你?下面小編給大家論述秘書工作的性質(zhì),希望對(duì)您有所幫助。
秘書工作性質(zhì)論文
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)對(duì)秘書的要求越來越高,本文主要對(duì)新時(shí)期如何開展秘書工作進(jìn)行論述.希望能為企業(yè)秘書更好的開展工作提供一些幫助,
關(guān)鍵詞:企業(yè);秘書;工作;素質(zhì)
一、秘書工作的定義
何謂秘書,秘書是一種職務(wù)名稱,還是一種社會(huì)職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作,各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),固守成規(guī),局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年,中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展,是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要,是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要,是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說明,做好參謀工作,是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位,不是人為地推上去的,而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。
二、企業(yè)秘書必須具備的素質(zhì)能力
1.過硬的政治素質(zhì)
秘書工作是一項(xiàng)政治性、政策性都很強(qiáng)的工作。秘書工作的性質(zhì)、作用決定了秘書人員必須具備有較高的政治理論和政策水平,有較高的思想覺悟。在大是大非面前保持清醒的頭腦,運(yùn)用科學(xué)、正確的方法處理日常事務(wù),不在工作中犯原則性、政策性錯(cuò)誤。學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策,多了解國際風(fēng)云,不斷接受新信息,更新觀念,用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)去觀察和分析問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)揮好參謀和助手作用。
2.扎實(shí)的文字功底
有一定的文字功底是對(duì)秘書人員的最基本要求,撰寫材料是秘書的基本職責(zé)。寫作本不是一件易事,寫好就更不易。一篇脈絡(luò)清晰、用語簡潔的作品,使人看后一目了然,但沒有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體,無論從格式還是遣詞用語,都有一定的規(guī)定,不像詩歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創(chuàng)作。寫作的功夫需要長期的生活實(shí)踐,深厚的文化積累,系統(tǒng)的寫作技能,關(guān)鍵是要做到”三心”:一是留心寫作。要?jiǎng)?wù)一行勤一行,注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品,要細(xì)讀、細(xì)品、細(xì)鉆、細(xì)研,取人之長,為我所用。二是潛心寫作。秘書人員要有長期寫材料的準(zhǔn)備和習(xí)慣,自加寫作壓力,隨時(shí)做好接受任務(wù)、寫作材料的準(zhǔn)備和習(xí)慣。三是用心寫作。寫作材料要專心專意,一絲不茍,精心寫作,清楚自己寫作時(shí)所代表的身份后,那種在思想高度集中下對(duì)事務(wù)方方面面的深思熟慮,具體到某個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)所進(jìn)發(fā)的獨(dú)到見解,及對(duì)某些事務(wù)防患于未然的預(yù)見性想象,就如一位運(yùn)籌于帷幄之中而決勝于千里之外的指揮官。切忌敷衍塞責(zé)、應(yīng)付差事。
3.過硬的技術(shù)素質(zhì)
隨著現(xiàn)代化辦公機(jī)具的普及,企業(yè)秘書肯定不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質(zhì),試想一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)秘書如果不會(huì)電腦、操作、不會(huì)復(fù)印、傳真、不會(huì)接發(fā)電子郵件、不會(huì)查閱網(wǎng)上信息,如何能干好本職工作?,F(xiàn)代企業(yè)秘書必須主動(dòng)去適應(yīng)、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù),提高實(shí)際應(yīng)用水平,做一名立場堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的新時(shí)代企業(yè)秘書工。
三、秘書人員工作意識(shí)的培養(yǎng)
改革開放的不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機(jī)關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用。秘書人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,要加強(qiáng)秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè),不僅要強(qiáng)化傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)、調(diào)研意識(shí)等,而且還要具有并增強(qiáng)自我意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。
1.自我意識(shí)
秘書的自我意識(shí)是指秘書人員對(duì)自身和所處環(huán)境關(guān)系的認(rèn)識(shí)和感受,它是秘書人員現(xiàn)代意識(shí)的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強(qiáng)的服從性、服務(wù)性特點(diǎn),但秘書人員又都是具有獨(dú)立人格和獨(dú)立思維能力的個(gè)體,特別是在改革開放的今天,秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性;另一方面,今天的秘書人員多半受過較高層次的教育,他們更應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒有自我意識(shí),何言“參與政務(wù)”?又何言“管理事務(wù)”?因此,作為一個(gè)秘書人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)并執(zhí)行其意圖。
2.責(zé)任意識(shí)
秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),秘書人員才能隨時(shí)隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù),才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。
在建設(shè)有中國特色社會(huì)主義宏圖大業(yè)中,各行各業(yè)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高效率的管理。盡管秘書人員級(jí)別不同,行業(yè)各異, “聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,其秘書意識(shí)與氣質(zhì)不能不具備,不能不深化。有較高的秘書意識(shí)與氣質(zhì)的修養(yǎng),秘書功能才能得到最佳發(fā)揮,秘書職能才會(huì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,秘書人員在不斷擴(kuò)充理論、應(yīng)用知識(shí)、提高各種辦事能力的同時(shí),必須自覺加強(qiáng)秘書意識(shí)與氣質(zhì)的修養(yǎng)。
我國加入wTO之后,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),新的形勢和任務(wù)給新時(shí)代的企業(yè)秘書工作者提出了更高的要求,秘書工作者必須具有超前意識(shí),迎難而上,勤奮進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,樹立強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,從我做起,從現(xiàn)在做起,從小事做起,在工作中不斷提高自身素質(zhì),完善自我,做一名合格的企業(yè)秘書。
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