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文秘基礎(chǔ)之通報的格式與例文

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文秘的主要工作之一是寫作,本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo),歡迎大家閱讀借鑒。

(一)含義、功用和性質(zhì)

“通報”,是“適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者交流情況”的公文文體。

“通報”亦屬發(fā)布知照性公文,與“公告”、通告”相比,它有一定范圍,多限在機關(guān)體系內(nèi)部,故而也稱限知性公文。但它與“通知”相比,并非都是以上對下,一般不能有具體部署,只用于表揚批評或者通報重要情況、傳達(dá)重要精神。

(二)類別及其寫法

1.表揚通報。表揚好人好事的,正文應(yīng)包括事實、意義、決定三部分內(nèi)容;表揚先進(jìn)典型、介紹先進(jìn)經(jīng)驗的,正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗、決定。

2.批評通報。批評事故,正文要包括經(jīng)過情況、原因和決定(包括防止辦法);批評壞典型的通報,要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。一般有附件。

3.情況通報。傳達(dá)重要情況和要各機關(guān)知道的事項。以情況為主,可以有分析、提一點要求。有些重要的領(lǐng)導(dǎo)人講話精神,也可以作為情況通報傳達(dá),特別是不屬重要會議或尚未最后決策的。

(三)寫作注意事項

“通報”的標(biāo)題與一般公文相同,正文一般包含事實、說明和決定三部分。需要注意的是以下三點:①時機要合適,注意與全局部署、大氣候協(xié)調(diào),但又不是趕浪頭“要啥有啥”、“反啥有啥”。②態(tài)度要誠懇,嚴(yán)肅。③事實要扎實,用詞要恰如其分??傊?,要達(dá)到表彰起感召作用,批評起教育作用,傳達(dá)起“通氣”作用。

(四)例文簡析

例文1:

國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報

國發(fā)[1990]40號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

1986年以來,國家科委、國家教委、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、林業(yè)部、民政部、地礦部、化工部、中國科協(xié)、中國科學(xué)院等單位,認(rèn)真貫徹中共中央、國務(wù)院《關(guān)于幫助貧困地區(qū)盡快改變面貌的通知》(中發(fā)[1984]19號),積極響應(yīng)國務(wù)院關(guān)于“國家機關(guān)要為貧困地區(qū)開發(fā)作出貢獻(xiàn)”的號召,先后派出由機關(guān)干部組成的扶貧團(tuán)(組),定點聯(lián)系幫助貧困地區(qū)。到目前為止,十個單位已累計派出703名機關(guān)干部蹲點扶貧,其中司局級干部77名,處級干部184名。多數(shù)工作團(tuán)(組)的負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)卣畳炻殻苯訁⑴c當(dāng)?shù)氐姆鲐氶_發(fā)工作。經(jīng)過國家機關(guān)扶貧工作團(tuán)和當(dāng)?shù)貜V大干部群眾的共同努力,這些單位所聯(lián)系幫助的貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會面貌發(fā)生了可喜的變化。國家科委重點幫助聯(lián)系的大別山區(qū),商業(yè)部、民政部聯(lián)系的沂蒙山區(qū)、__井岡山區(qū),群眾的溫飽問題已基本解決,提前實現(xiàn)了國務(wù)院提出的“七五”期間解決大多數(shù)貧困地區(qū)人民溫飽問題的戰(zhàn)略目標(biāo)。農(nóng)業(yè)部聯(lián)系的武陵山區(qū),林業(yè)部聯(lián)系的九萬大山區(qū)地區(qū),地礦部聯(lián)系的贛__區(qū),國家教委、化工部聯(lián)系的太行山區(qū),中國科協(xié)聯(lián)系的呂梁山區(qū),群眾的生產(chǎn)、生活條件都有明顯改善。國家民委、建設(shè)部、物資部、能源部、鐵道部、.交通部、機電部、航空航天部、冶金部、輕工部、紡織部、水利部、經(jīng)貿(mào)部、廣播影視部、衛(wèi)生部、國家旅游局、人民銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、保險總公司、中國社會科學(xué)院、中建總公司、有色金屬總公司、核工業(yè)總公司、石化總公司、船舶總公司、煙草總公司等27個單位也相繼確定了各自的扶貧聯(lián)系點,不定期派干部到貧困地區(qū),為貧困戶做好事、辦實事。國家計委、財政部、審計署、農(nóng)業(yè)銀行和中央統(tǒng)戰(zhàn)部、各民主黨派中央、全國工商聯(lián)、全國總工會、共青團(tuán)中央、全國婦聯(lián)、駐地人民解放軍都做了大量工作,為貧困地區(qū)解決了許多困難和問題。這些部門艱苦細(xì)致、卓有成效的扶貧工作,受到了貧困地區(qū)廣大干部、群眾的熱烈歡迎,得到了社會各界的高度贊揚。國務(wù)院特予通報表彰。

實踐證明,選派國家機關(guān)干部深入基層開展扶貧工作,不僅能夠促進(jìn)貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改革貧困落后面貌,而且有利于機關(guān)干部了解國情民意,改變工作作風(fēng)。更為重要的是,有助于進(jìn)一步密切黨和群眾早在革命戰(zhàn)爭年代就建立起來的血肉聯(lián)系,增強民族團(tuán)結(jié),提高黨和政府的威信。國務(wù)院希望國家科委等單位繼續(xù)發(fā)揚聯(lián)系群眾、艱苦奮斗、為國分憂、為民解難的革命精神,把這項工作做得更好。同時,希望其他部門在組織機關(guān)干部下基層時,把老、少、邊、窮地區(qū)作為重點,與扶貧工作結(jié)合起來,為徹底改變我國貧困地區(qū)的落后面貌作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

國 務(wù)院

1990年7月17日

簡析:

這是一份表彰通報。標(biāo)題上三部分俱全,因表揚的單位多,只寫一個然后加“等”,以免標(biāo)題過長。上款為多文單位,發(fā)至全國省、區(qū)、市和中央部、委、直。正文分兩部分,前部分是開頭也是主體,歷述從何時起十單位貫徹中央、國務(wù)院何文件精神,組織扶貧組幫助貧困地區(qū)的事跡,同時也旁及27單位及其他機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)部門的扶貧工作,概述其工作及良好反映,所以特予通報表彰。結(jié)尾,指明扶貧工作的意義,同時提出希望和號召,希望受表彰的繼續(xù)努力,其他部分也要下去做出貢獻(xiàn)來!

例文2:

關(guān)于__省吳江縣紅星玻璃鋼廠擅自制作和出售國徽的通報

國辦發(fā)[1983]23號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳:

據(jù)反映,__省吳江縣紅星玻璃鋼廠一九八三年六月向各地函稱:本廠采用玻璃鋼材料制作中華人民共和國國徽,自去年生產(chǎn)直徑為六十七厘米的國徽以來,已有二十五個省市縣區(qū)數(shù)百個單位訂貨。還根據(jù)一些單位的需要,試生產(chǎn)了直徑一米的國徽,歡迎訂購等等。國徽,是中華人民共和國的象征,國徽的制發(fā)是一件非常嚴(yán)肅的事件。前中央人民政府辦公廳和國務(wù)院辦公廳都曾規(guī)定,縣以上各級人民政府懸掛的國徽由中央人民政府、國務(wù)院統(tǒng)一制發(fā),并對懸掛國徽的機關(guān)和各級政府懸掛的國徽尺寸作了具體規(guī)定。__省吳江縣紅星玻璃鋼廠未經(jīng)授權(quán),自定規(guī)格,擅自制作和出售國徽是錯誤的。請__省人民政府辦公廳立即制止,對已售出的不符合規(guī)格的國徽應(yīng)當(dāng)全部銷毀。

請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳認(rèn)真檢查一下本地區(qū)有關(guān)類似情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即糾正。

國務(wù)院辦公廳

一九八三年三月三十一日

簡析:

這是一份批評通報,是發(fā)現(xiàn)了違反國家規(guī)定擅自制作出售國徽的錯誤行為進(jìn)行批評處理的。受文單位是各省市政府辦公廳,是為全面檢查、杜絕類似事件。正文,用了一個完整的大段評述事實,經(jīng)分析得出結(jié)論,作出決定責(zé)成所在省辦公廳立即制止、全部銷毀。然后另起一小段,提請各地注意檢查、糾正,是由主段引申擴展的?!肮帧北緫?yīng)寫作規(guī)范的“厘米”,因為是引用原函,所以仍用“公分”??傊@是一篇及時果斷,言簡意賅,處理得當(dāng)?shù)暮猛▓蟆?/p>

例文3:

關(guān)于一九九_年元旦期間__專區(qū)人行系統(tǒng)安全保衛(wèi)工作情況的通報

__專區(qū)人民銀行各縣、市支行:

由于各級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和機關(guān)各部門的大力支持,在元旦節(jié)日期間,安全保衛(wèi)工作做到了全區(qū)庫款、機關(guān)院內(nèi)、職工人身三安全。根據(jù)部分縣市支行匯報和二級分行的抽查,現(xiàn)將情況通報如下:

一、黨組重視。節(jié)前,專門組織全行人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省分行關(guān)于節(jié)日期間加強安全保衛(wèi)工作的電報通知精神,再一次進(jìn)行安全防范教育,就節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作做了詳細(xì)安排,行長以身作則,如__縣行副行長徐__節(jié)前帶領(lǐng)有關(guān)人員對發(fā)行庫和業(yè)務(wù)庫聯(lián)行密押,重要憑證,檔案要害部門進(jìn)行了檢查,除堅持雙人武裝守庫以外,組織護(hù)行隊巡邏值班,加強節(jié)日安全保衛(wèi)工作。__縣行行長___、副行長___,任“雙節(jié)”安全領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長,對全行進(jìn)行檢查,對有隱患的地方當(dāng)即整改,消除了不安全因素。

二、加強各項規(guī)章制度,并檢查、督促、落實。元月一日上午,__縣行行長孫__、紀(jì)檢組長周__主動與專業(yè)銀行行長聯(lián)系,突擊檢查人、工、t農(nóng)行領(lǐng)導(dǎo)帶班、守庫人員值班落實情況,發(fā)現(xiàn)一專業(yè)行守庫人員不在崗,及時讓其行長找到本人,查清了原因,給予了嚴(yán)肅批評。

三、進(jìn)一步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置,對槍支、警具、報警設(shè)施和車輛進(jìn)行了全面擦拭和保養(yǎng),使其處于良好的戰(zhàn)斗狀態(tài)。__縣行行長孫__、紀(jì)檢組長周__12月31日夜查庫時,發(fā)現(xiàn)守庫室門前燈泡壞了,立即叫人到商店買了一個裝上。

四、今年元旦大部分縣行做到了節(jié)前有安排,節(jié)日期間有檢查,節(jié)日后有書面匯報,做的比較好的有__市、信陽縣、__縣、__縣、__縣,但仍有部分縣行沒及時匯報,如__縣、__縣、__縣、__縣、__縣。

元旦剛剛過去,春節(jié)即將來臨,為了保證節(jié)日期間,庫款、機關(guān)院內(nèi)、職工人身絕對安全,我們再重申幾點要求:

1.各行要把春節(jié)期間的安全防范工作當(dāng)作頭等大事來抓,春節(jié)期間,探親訪友人員增多,值班人員相對減少,機關(guān)院內(nèi)出入人員復(fù)雜,各行要提高警惕,加強門衛(wèi)制度、值班制度,行長要常到守庫現(xiàn)場檢查,以確保安全。

2.嚴(yán)格值班紀(jì)律,在值班期間嚴(yán)禁酗酒、玩撲克牌、調(diào)款車無調(diào)款任務(wù)要控制外出,確保行車安全。

3.春節(jié)期間煙花、爆竹相對增多,要防止失火,認(rèn)真做好消防工作,防微杜漸,杜絕事故發(fā)生,各行要再認(rèn)真進(jìn)行一次自查,加強必要的安全措施。

4.加強匯報制度。各行要在2月_日前,把節(jié)日安全保衛(wèi)執(zhí)行情況,報二級分行保衛(wèi)科。

中國人民銀行__分行

1990年1月5日

(此例文轉(zhuǎn)自胡安周主編《文秘辦辦公百事通》、中國經(jīng)濟(jì)出版社1994年版,引用時作了一些改動。)

簡析:

這是一則情況通報。標(biāo)題三部分清清楚楚。收文單位采取“籠統(tǒng)寫法”:“各縣市支行”。正文三部分:開頭概述元旦節(jié)日期間安全保衛(wèi)工作情況,根據(jù)總體和抽查的情況通報如下,過渡到主體。主體分四個方面通報元旦加強安全保衛(wèi)工作四個方面:領(lǐng)導(dǎo)重視,加強規(guī)章制度的檢查督促落實,重申槍支彈藥、報警、車輛的保管保養(yǎng),各縣市對安全保衛(wèi)節(jié)前安排節(jié)間檢查節(jié)后匯報,但指出也有的縣市支行未匯報。然后用一個過渡句開始了結(jié)尾部分,即在春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的要求,具體化為四點,是通報的重要組成部分。

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