秘書職責范圍介紹
秘書職責范圍介紹
秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同，想要應聘秘書崗位，那么秘書主要做些什么工作，職責范圍有哪些?下面小編給大家介紹關于秘書職責范圍的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書工作內(nèi)容
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀;
7、負責總經(jīng)理商務旅行的各項準備工作;
8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關物品。
秘書崗位職責
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書崗位要求
1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、性格沉穩(wěn)，公關交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長;
6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關系。
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