秘書(shū)和助理有什么區(qū)別
你們知道秘書(shū)和助理之間的區(qū)別在哪里嗎?下面是小編為你整理的秘書(shū)和助理有什么區(qū)別，希望對(duì)你有用!
助理與秘書(shū)的區(qū)別
秘書(shū)和助理的區(qū)別秘書(shū)一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責(zé)?！懊貢?shū)”的定義，秘書(shū)是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實(shí)施管理的人員。
該定義可從3個(gè)角度來(lái)理解。
1.秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者。
2.秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。
3.秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
秘書(shū)實(shí)務(wù)的含義：秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。
秘書(shū)和助理是兩個(gè)不同的職位，區(qū)別在于：
1、秘書(shū)相對(duì)助理來(lái)說(shuō)，更多的是文職方面的事務(wù)多些，如為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章，處理往來(lái)信函，等等;
2、助理相對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，更多的是行政方面的事務(wù)多些，如處理行政事務(wù)，尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)等不在的時(shí)候，有權(quán)處理、決定行政事務(wù)，而秘書(shū)就不能;
3、秘書(shū)的職責(zé)就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)，助理也有此項(xiàng)功能，但是有些場(chǎng)合助理可以直接處理這些上傳下達(dá)的事項(xiàng)。秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象主要是領(lǐng)導(dǎo)者，助理的服務(wù)對(duì)象是公司助理是高于部門(mén)經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個(gè)職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書(shū)就是簡(jiǎn)單的文職工作,只有服從上級(jí)命令的義務(wù). 助理、秘書(shū)與文員在本質(zhì)上都是秘書(shū)，只不過(guò)是它們從事的秘書(shū)工作側(cè)重點(diǎn)有所不同。
一般來(lái)說(shuō)，秘書(shū)工作大致可分為abcd四個(gè)層次，最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動(dòng)和負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負(fù)責(zé)文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準(zhǔn)備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負(fù)責(zé)辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。 在大多數(shù)公司，負(fù)責(zé)a部分工作的一般是由辦公室主任這類(lèi)的人，a類(lèi)工作實(shí)際上屬于企業(yè)管理的范疇，不是嚴(yán)格意義上的“秘書(shū)工作”;同樣，d部分的工作也不是嚴(yán)格意義的“秘書(shū)工作”，它屬于行政后勤工作的范圍。
因此，秘書(shū)工作的核心是b和c這兩部分。 我國(guó)目前對(duì)“助理”、“秘書(shū)”和“文員”這幾種職位沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分，不過(guò)，種分類(lèi)可以看出，所謂“助理”就是負(fù)責(zé)a和b兩部分工作的人;所謂“秘書(shū)”就是負(fù)責(zé)b和c兩部分工作的人;而“前臺(tái)”或“文員”就是負(fù)責(zé)c和d兩部分工作的人。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限： 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。 有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任： 對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。 對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明
一、基本資料
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理
直接上級(jí)：總經(jīng)理
二、工作描述
本崗位工作目標(biāo)： 協(xié)助總經(jīng)理完成內(nèi)部管理工作、外部聯(lián)絡(luò)。參與企業(yè)文化建設(shè)。
工作職責(zé) 時(shí)間百分比、發(fā)生頻率、職責(zé)、任務(wù)
職責(zé)一：輔助總經(jīng)理完成公司制度建設(shè)、工作、任務(wù)，組織協(xié)調(diào)起草、修改公司管理制度，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)討論，并記錄決議，形成最終制度，下發(fā)公司相關(guān)人員 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況 組織起草公司其他重要文件，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)討論。
職責(zé)二：參與經(jīng)理會(huì)、工作、任務(wù)，負(fù)責(zé)安排并參加經(jīng)理會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄，形成報(bào)告交總經(jīng)理審批 負(fù)責(zé)督辦、檢查經(jīng)理會(huì)決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理或經(jīng)理會(huì)通報(bào)。
職責(zé)三：公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)、工作、任務(wù)，負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司各方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和內(nèi)部動(dòng)態(tài)，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào) 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢 負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
職責(zé)四：在總經(jīng)理的授權(quán)下，代表總經(jīng)理完成公司對(duì)外宣傳與外聯(lián)工作。
職責(zé)五：參與營(yíng)造企業(yè)文化氛圍，塑造、執(zhí)行、推廣和強(qiáng)化公司核心價(jià)值觀。
職責(zé)六：相關(guān)工作成果和過(guò)程數(shù)據(jù)的。
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