秘書信息工作注意事項
秘書工作是一門藝術(shù),要做好秘書工作必須注意信息等方面的事項，下面小編給大家介紹關(guān)秘書信息工作注意事項于的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書信息工作注意事項
一、要在領(lǐng)導的視線范圍內(nèi)，不要讓領(lǐng)導在需要時看不到秘書，
當好秘書的注意事項
。注意觀察領(lǐng)導的眼神、手勢地，在大場合要反應(yīng)靈敏，行動迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過于熱情，有時會損害領(lǐng)導形象。
三、要掌握分寸。如領(lǐng)導上主席臺不需要攙扶，否則別人以為領(lǐng)導身體不好或者太年邁、給本校領(lǐng)導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經(jīng)先賓后主。
四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情，對象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問三不知，適當?shù)牡胤揭o領(lǐng)導提個醒。比如領(lǐng)導的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時準備一份，對領(lǐng)導活動情況。
五、要注重儀表，大方得體。
不好的秘書的表現(xiàn)：
一、喧賓奪主，愛插話;
二、勉強安排領(lǐng)導：比如搶著幫助領(lǐng)導拎包;安排座位;
三、熱情過度;愛跟領(lǐng)導爭論，以顯學識;
四、愛自作主張;
五、不了解情況，不積極主動，被動應(yīng)付;
六、領(lǐng)導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了;
七、報喜不報憂;
八、評論領(lǐng)導;
九、口風不嚴;
十、窺視心理強;
十一、有太強烈的優(yōu)越感和神秘感。
見面與問侯禮儀中注意事項
1、請勿直呼其名
2、介紹時提供的信息應(yīng)適當
3、介紹出現(xiàn)失誤時仍應(yīng)沉著應(yīng)付
4、自我介紹
名片設(shè)計與名片接遞方法
1、名片是讓新結(jié)識的朋友記住你的姓名、地址和電話號碼等的一種有效辦法。
2、一張形象、效果俱佳的名片通常包括以下幾項內(nèi)容：
(1)公司標志、商標或公司的徵記;(2)姓名;(3)職務(wù);(4)公司名稱;(5)公司地址;(6)電話號碼;(7)傳真號碼;(8)若有必要，也可印上其他辦事處的地址。
3、名片交換時機
(1)當你與某人第一次見面時，一般都要贈送一張名片，這是十分得體的禮儀;
(2)在展銷會開始時，銷售經(jīng)理與客戶之間互換名片是一種傳統(tǒng)，表示非正式的業(yè)務(wù)往來已經(jīng)開始;
(3)在賓客較多的場合，一開始就接受名片可幫助你及早了解來客的身份;
(4)去拜訪某人時，如果主人沒有出示名片，客人可在道 別前索要;
(5)用餐時不要出示名片，而應(yīng)等到用餐結(jié)束;
(6)有時，如果本人不能親自前往，可以送上名片來“代表”你。
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