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學(xué)生會秘書長總結(jié)范例

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秘書長負責日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),怎么寫工作總結(jié)呢?下面小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書長總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

學(xué)生會秘書長總結(jié)篇一

依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。

秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

學(xué)生會的管理主席團負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。

在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。

各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。

學(xué)生會秘書長總結(jié)篇二

新的學(xué)期開始了,我成為了一名大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會,成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會并不是為了什么高的職務(wù),而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。

學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門,在團委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作,是學(xué)生會負責自身建設(shè)的職能部門,由團委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名,為校學(xué)生會;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團工作。

其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負責人,負責領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書,管理學(xué)生會的日常工作 。秘書長是秘書處具體工作的負責人,負責職責范圍內(nèi)的具體工作,并協(xié)助會及各部部長處理學(xué)生會的日常事務(wù)

秘書處的主要工作有負責起草學(xué)生會各項工作匯報 ;負責院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;負責學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。

在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習環(huán)境。

學(xué)生會秘書長總結(jié)篇三

一.組成

部長一名,副部長男女各一名,干事男三名女二名。

(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)

二.素質(zhì)要求

① 對工作負責,認真肯干;

② 工作講求效率,不拖拖拉拉;

③ 具備主人翁精神,工作積極主動,有創(chuàng)新意識;

④ 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;

⑤ 具備一定電腦知識,較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快;

⑥ 有統(tǒng)籌計劃的能力;

⑦ 能夠做好會議記錄;

⑧ 有一定交際能力,能與其他部門同事打好關(guān)系,能多結(jié)識其它相關(guān)組織的人員,適時組織工作交流活動;

(以上前三點為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備,可通過工作實踐重點培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)

三.常規(guī)工作:

1. 活動請柬

●流程:設(shè)計,打印,發(fā)送。

(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)。

總結(jié):

請柬設(shè)計,平時注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。

請柬發(fā)送,對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。

2. 證件制作

●委員、干事工作證;

●委員通訊錄;

●其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作。

總結(jié):

a. 證件。技術(shù)部分由分團委宣傳部承擔,我部負責聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的八景和園園服務(wù)部?;顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作??梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計和證件材料的準備。

b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實,以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。

3. 資料整理

院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗,我部將嚴格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。

●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。

●每學(xué)期初收齊各部門工作計劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。

●每次大型活動結(jié)束后,收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié),按類歸檔。

●各年級學(xué)生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。

● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表),從中提取建設(shè)性意見。

總結(jié):

隨時記錄學(xué)院活動動態(tài),學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。

4. 常規(guī)工作時間的制定

●擬定適宜全體委員開會的時間;

●擬定周一至周五各委員值班時間。

總結(jié):統(tǒng)計各委員上課時間,統(tǒng)籌全局而定。

5.會議相關(guān)工作

●全體委員會議總記錄。

●各個部門內(nèi)部會議,我部將派一人作為會議記錄員參加其中。

●做好會場布置。

總結(jié):

a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本,專人負責會議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。

b. 一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。

c. 嚴格執(zhí)行章程會議制度,頒布并嚴格執(zhí)行。

d. 會前訂場,如開會地點在報告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場。

e. 會場布置:嘉賓牌的制作,設(shè)計模板,按模板高效率批量完成;嘉賓出場與否有時并不在把握中,應(yīng)預(yù)置多幾份,以防萬一;參與或熟悉會場格局布置,繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應(yīng)位置就坐。


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