行政秘書崗位職責6篇（精選）
行政秘書幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。那么你知道行政秘書崗位職責有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些行政秘書崗位職責，我們一起來看看吧！
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行政秘書崗位職責1
1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;
2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4.負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;
6.負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
7.負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8.負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9.負責辦公室安全防范工作;
10.負責各項信息統(tǒng)計和管理;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責2
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
行政秘書崗位職責3
1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的`各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書崗位職責4
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書崗位職責5
1、撰寫公司各類文件、報告材料;
2、負責公司對外信息公示;
3、負責公司企業(yè)文化建設;
4、負責公司檔案管理;
5、負責會議策劃與組織;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
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