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商務公文范文格式

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商務公文是商業(yè)事務中的公務文書,商務公文有四個構(gòu)成要素,你知道商務公文的格式要求嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于商務公文范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

商務公文范文

公函

_公司:

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

商務公文格式

(1) 商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2) 商務公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

① 標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。

②也有的只有事由和文種。

③ 行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。 正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即

發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函格式要求

公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公函的注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。


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